Usar Excel 2013 para crear un nuevo informe de Project Server

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

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Puede usar Microsoft Excel 2013 para conectarse a los datos de Project Server 2013 y crear informes.

En este artículo le guiará a través de la creación de una conexión de datos entre Excel 2013 y sus datos Project Server 2013, para mostrar una lista de los proyectos con un informe de tabla dinámica. Puede hacer mucho más que esto con Excel 2013 y una conexión de OData a los datos Project Server, pero ya que está comenzando a, hemos conservado este ejemplo simple y sencilla.

Paso 1: Crear una conexión a los datos de Project Server en Excel 2013

El primer paso es crear una conexión en Excel 2013 que apunta a los datos de Project Server.

Para crear una conexión a los datos de Project Server en Excel 2013:

  1. Abra un nuevo libro en blanco en Excel 2013.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en De otros orígenes > De una fuente de datos de OData.

  3. En 1. Ubicación de la fuente de datos, en el cuadro vínculo o archivo, escriba la dirección URL de la instancia Project Web App, seguido de: /_api/ProjectData /

    Por ejemplo, si tiene acceso a Project Web App en https://contoso.com/sites/pwa, debe escribir https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ en el cuadro vínculo o archivo.

  4. En el cuadro de diálogo Asistente para la conexión de datos, active la casilla de Proyectos y haga clic en Siguiente.

  5. En el paso Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, haga clic en Finalizar.

  6. En el cuadro de diálogo Importar datos, seleccione Informe de tabla dinámica y haga clic en Aceptar.

Eso es todo. Ahora está conectado a los datos almacenados en proyectos en la base de datos de Project Server.

Paso 2: Seleccionar datos para incluirlos en el informe

Lo siguiente es seleccionar las porciones de datos de Proyectos que quiere incluir en el informe y diseñar el propio informe. En este sencillo ejemplo, seleccionará dos puntos de datos: nombres de proyectos y nombres de los propietarios de los proyectos.

Para crear un informe de tabla dinámica sencillo:

  1. En el panel Campos de tabla dinámica que hay en el lado derecho de la ventana de Excel 2013, active las casillas de Nombre de proyecto y Nombre de propietario de proyecto.

  2. Use las opciones de las pestañas Analizar y Diseñar, en Herramientas de tabla dinámica de la cinta, para personalizar el informe de tabla dinámica.

Paso 3: Guardar el informe en Project Server

Una vez creado el informe, el último paso es guardarlo en Project Server, para poder verlo fácilmente más tarde conExcel Online.

Para guardar un informe de tabla dinámica en Project Server:

  1. En Excel 2013, haga clic en Archivo.

  2. Haga clic en Guardar, en Microsoft y en Examinar.

  3. En la barra de arriba, donde aparece su ubicación actual, haga clic con el botón secundario en la dirección URL y luego haga clic en Editar dirección.

  4. Escriba la dirección URL del sitio de Project Web App en el cuadro de ubicación y presione Entrar.

    Por ejemplo, escriba https://contoso.com/sites/pwa y presione Entrar.

  5. Desplácese hacia abajo en la lista y haga doble clic en Centro de inteligencia empresarial, en Sitios y áreas de trabajo.

  6. Haga doble clic en la biblioteca Informes de muestra.

  7. Haga doble clic en la carpeta Inglés (Estados Unidos).

  8. Escriba un nombre para el nuevo informe en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Después de guardar el informe a su Project Server centro de inteligencia empresarial, cierre el informe en Excel 2013. Ahora puede desplazarse hasta él en el explorador y abrirlo con Project Web App.

Importante: Excel Online se mostrarán los datos del proyecto desde la última vez que se ha actualizado el informe en Excel 2013. Para ver los datos del proyecto más recientes en Excel Online, abra el informe en Excel 2013 en primer lugar, actualizar los datos y, a continuación, guarde el informe a Project Server.

Paso 4: Abrir el informe en Project Server

Una vez que el informe se guarda en Project Server, puede ir al centro de inteligencia empresarial y a continuación, abra el informe usando Excel Online. Esto le permite ver el informe desde cualquier lugar con acceso a Project Web App.

Importante: Excel Online se mostrarán los datos del proyecto desde la última vez que se ha actualizado el informe en Excel 2013. Para ver los datos del proyecto más recientes en Excel Online, abra el informe en Excel 2013 en primer lugar, actualizar los datos y, a continuación, guarde el informe a Project Server.

Para abrir el informe en Excel Online:

  1. En Project Web App, haga clic en Informes en Inicio rápido.

  2. En el Centro de inteligencia empresarial, haga clic en Contenido del sitio del Inicio rápido.

  3. En Listas, bibliotecas y otras aplicaciones, haga clic en Informes de muestra.

  4. Haga clic en Inglés (Estados Unidos).

  5. Haga clic en el nombre del informe para abrirlo en Excel Online.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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