Usar Contactos en Outlook en la web

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Nota: Inicie sesión en Outlook en la Web con su cuenta profesional o educativa.

En Outlook en la Web, se usa la página Personas para ver, crear, modificar, buscar y eliminar contactos. Puede usar los contactos para su propia referencia y puede agregarlos automáticamente como destinatarios al redactar un mensaje de correo electrónico.

En este artículo

Ir a la página Personas

Lo que verá en la página Personas

Anclar la vista favorita

Seleccionar una persona para ver más información sobre ella

Comprender las carpetas de contactos

Crear un contacto desde cero

Crear un contacto desde un correo electrónico

Crear una lista de contactos

Editar un contacto o lista de contactos

Trabajar con carpetas de contactos

Ver sus contactos y listas de contactos

Eliminar un contacto o una lista de contactos

Búsqueda de un contacto o lista de contactos

Vincular y desvincular contactos

Ir a la página Personas

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web. Para solicitar ayuda, consulte Iniciar sesión en Outlook en la Web.

  2. En la parte superior de la pantalla, seleccione el iniciador de aplicaciones El botón del iniciador de aplicaciones. > Contactos.

    Captura de pantalla del cursor sobre el mosaico Contactos en el iniciador de aplicaciones de Office 365.

Lo que verá en la página Personas

En la siguiente captura de pantalla se muestra lo que verá en la página Personas.

Captura de pantalla de la página Personas.

Esta es una descripción del contenido:

  1. El cuadro Buscar personas, que se usa para buscar un contacto o una lista de contactos.

  2. La barra de herramientas, que proporciona menús y comandos para crear y modificar sus contactos y listas de contactos, en función del contexto.

  3. Contactos destacados, en la que se muestran los contactos con los que interactúa frecuentemente, con los que se reúne, los que ha marcado como favoritos o con los que querrá contactar

  4. Sus contactos, que contiene todas sus carpetas de contactos

  5. El panel central, que muestra los contactos y listas de contactos contenidos en el elemento que está seleccionado en el panel izquierdo.

  6. La tarjeta de contacto, que muestra los detalles del contacto o lista de contactos seleccionados en el panel central.

Anclar la vista favorita

Elija el aspecto de su página Personas anclando una de estas vistas de la lista en Contactos destacados:

  • Personas con las que se pone en contacto con frecuencia: Vea las comunicaciones recientes y actualizaciones de las personas con las que más interactúa.

  • Personas que están hoy en su calendario: Vea con quién se reunirá y en qué trabajará hoy.

  • Favoritos: Los contactos que haya seleccionado como favoritos aparecerán aquí y podrá acceder rápidamente a su último correo electrónico.

  • Contactos con los que querrá contactar: Encuentre elementos marcados y mensajes donde se le ha @mencionado, junto a mensajes sin leer de contactos con los que se comunica más a menudo.

  • Todos los contactos: Esta es la vista Personas clásica, que le muestra todos los contactos en un mismo lugar.

Para anclar una vista como punto de partida, seleccione Anclar esta vista.

Captura de pantalla del botón Anclar esta vista.

Para cambiar el punto de partida, elija Soltar esta vista de la barra de menús superior de la vista que haya anclado o elija Anclar esta vista en la barra de menús superior de otra vista en Contactos destacados.

Nota: Según la versión de Outlook, no estarán disponibles todas estas vistas.

Seleccionar una persona para ver más información sobre ella

Al elegir uno de sus contactos, se abrirá un panel en el lateral derecho. En este caso, verá más información sobre el contacto, como el correo electrónico, el teléfono y la ubicación de la oficina. También verá con quién está relacionados en la organización y a qué grupos pertenece.

En la parte inferior del panel, verá su interacción con el contacto. Vea los mensajes de correo electrónico que han intercambiado, los archivos compartidos con usted y reuniones o eventos comunes, tanto pasados como futuros.

Captura de pantalla de la tarjeta de contacto en la página Personas.

Comprender las carpetas de contactos

Al crear un contacto o una lista de contactos desde cero, se almacena en la carpeta de contactos seleccionada en el panel izquierdo. Puede crear carpetas de contacto para mantener determinados contactos o listas de contactos juntos y poder encontrarlos más fácilmente.

Sus contactos, que se encuentra en el panel izquierdo de la página Personas, contiene todas sus carpetas de contactos. Cuando Sus contactos está contraído, puede seleccionarlo para expandirlo y ver todas las carpetas de contactos.

Cuando Sus Contactos está expandido, la carpeta Contactos aparece directamente debajo, como se muestra en la captura de pantalla. La carpeta Contactos se crea de forma automática. Contiene todos sus contactos locales, a menos que cree otras carpetas y agregue contactos en ellas.

Para obtener más información, consulte Trabajar con carpetas de contactos en este artículo.

Captura de pantalla del cursor sobre el botón Contactos en la página Personas.

Crear un contacto desde cero

  1. Dentro de Sus contactos, en el panel de la izquierda, seleccione la carpeta en la que quiere crear el contacto. Si se selecciona Sus contactos, y no una carpeta en particular, el nuevo contacto se crea en la carpeta Contactos.

    Nota: Antes de crear un nuevo contacto, asegúrese de seleccionar en el panel izquierdo la carpeta dentro de la cual quiere crearlo. Una vez creado un contacto, no es posible moverlo a una carpeta diferente. Para almacenar un contacto en una carpeta diferente después de crearlo, elimine el contacto y vuelva a crearlo en la otra carpeta.

  2. En la barra de herramientas, elija Nuevo.

    Captura de pantalla del cursor sobre el botón Nuevo en la página Personas.

  3. En el formulario Agregar que se abre, rellene la información que desee.

    Puede elegir el icono El icono de agregar información. para ver las opciones de ese tipo de información. Por ejemplo, seleccione El icono de agregar información. junto a Teléfono para agregar números de teléfono.

  4. Seleccione Guardar Guardar cuando haya terminado.

Crear un contacto desde un correo electrónico

Para agregar rápidamente cualquier remitente o destinatario de un mensaje de correo a la carpeta Contactos, haga lo siguiente:

  1. Seleccione el icono del iniciador de aplicaciones El botón del iniciador de aplicaciones. y elija Correo.

  2. En un mensaje de correo en el panel de lectura, seleccione el nombre del remitente o destinatario que quiere agregar a sus contactos.

  3. En la tarjeta de contacto que aparece para esa persona, seleccione Más acciones El icono Más. > Agregar a contactos.

    Captura de pantalla del cursor sobre Agregar a contactos en el menú Más acciones.

  4. En el formulario Agregar contacto que se abre, añada toda la información que quiera sobre el contacto.

  5. Seleccione Guardar Guardar para agregar la tarjeta a su carpeta Contactos.

    IMPORTANTE: Cuando se crea un contacto de esta manera, no es posible guardar el contacto en una carpeta distinta ni moverlo a otra carpeta.

Crear una lista de contactos

Una lista de contactos es una colección de contactos. A veces, también se las conoce como listas de distribución. Puede especificar una lista de contactos como destinatario al redactar un mensaje de correo. Al enviar el mensaje, lo recibirán al mismo tiempo todos los contactos de la lista. Por ejemplo, puede crear una lista de contactos llamada “Mi club de lectura” e incluir en ella a todos los integrantes de dicho grupo. Si más adelante quiere enviar un mensaje a todos los miembros, solo tiene que escribir “Mi club de lectura” en la línea Para: del correo electrónico.

Para crear una lista de contactos

  1. Dentro de Sus contactos, en el panel de la izquierda, seleccione la carpeta en la que quiere crear la lista de contactos. Si se selecciona Sus contactos, y no una carpeta en particular, la nueva lista de contactos se crea en la carpeta Contactos.

    Nota: Antes de crear una nueva lista de contactos, asegúrese de seleccionar en el panel izquierdo la carpeta dentro de la cual quiere crearla. Una vez creada una lista de contactos, no es posible moverla a una carpeta diferente. Para almacenar una lista de contactos en una carpeta diferente después de crearla, elimine la lista y vuelva a crearla en la otra carpeta.

  2. En la barra de herramientas, seleccione la flecha hacia abajo junto a Nuevo y elija Nueva lista de contactos.

    Captura de pantalla del menú contextual para el botón “Nuevo”, con “Lista de contactos” seleccionado.

  3. En el formulario en blanco que se abre, escriba el nombre de la Lista de contactos, indique sus Miembros y escriba Notas si lo desea.

  4. Seleccione Guardar Guardar cuando haya terminado.

Editar un contacto o lista de contactos

Puede editar contactos o listas de contactos que haya creado o importado en Outlook en la Web. No se pueden editar los contactos que se obtienen al conectarse a una cuenta de redes sociales, como LinkedIn. Para obtener información sobre cómo importar contactos desde otro programa de correo electrónico o cuenta de correo electrónico, consulte Importar contactos a Outlook.

Nota:  Para almacenar una lista de contactos en otra carpeta después de crearla, elimine la lista de contactos y vuelva a crearla en la otra carpeta.

  1. En el panel central, marque la casilla que hay junto al contacto o lista de contactos que quiere editar y elija Editar en la barra de herramientas.

    Captura de pantalla del cursor sobre el botón Editar en la página Personas.

  2. Haga los cambios que quiera.

  3. Seleccione Guardar Guardar cuando haya terminado.

Trabajar con carpetas de contactos

  • Para crear una carpeta de contactos, haga clic con el botón secundario o mantenga pulsado Sus contactos en el panel izquierdo y, después, elija Nueva carpeta.

  • Para cambiar el nombre o eliminar una carpeta de contactos que haya creado, haga clic con el botón secundario en la misma y elija Cambiar nombre o Eliminar.

  • Para mover cualquier carpeta de contactos que haya creado a un lugar denominado Otros contactos, de modo que la carpeta siga siendo visible pero no moleste, haga clic con el botón secundario en la carpeta y elija Mover a "Otros contactos". Verá cómo aparece su carpeta dentro de Otros contactos.

    Para devolver una carpeta de Otros contactos a la lista principal de carpetas en Sus contactos, haga clic con el botón secundario en la carpeta y elija Mover a “Sus contactos”.

Ver sus contactos y listas de contactos

En la página Personas, cuando selecciona un elemento en el panel de la izquierda, el panel central muestra los contactos contenidos en dicho elemento, de la siguiente manera:

  • Si selecciona Contactos destacados, en el panel central se mostrarán las personas con las que se pone en contacto frecuentemente, las personas que aparecen hoy en su calendario, sus contactos favoritos y los contactos con los que querrá contactar. Si ancló una vista, aparece en la parte superior del panel central.

  • Si selecciona Sus contactos, el panel central muestra todos sus contactos y listas de contactos.

  • Cuando selecciona una carpeta de contactos determinada, el panel central muestra solo los contactos y listas de contactos incluidos en esa carpeta.

Usar el menú Filtro para restringir y ordenar la visualización de contactos

Al seleccionar Sus contactos o una carpeta de contacto determinado, aparecerá un menú desplegable en la parte superior del panel central que le permitirá restringir y ordenar los contactos y listas de contactos que se muestran. El nombre del menú describe la ordenación que se utiliza actualmente. El nombre predeterminado del menú es Por nombre, ya que esa es la ordenación predeterminada.

Si selecciona el menú para abrirlo, verá que contiene las tres secciones siguientes:

  • La sección Criterio de ordenación, donde podrá cambiar el orden a Nombre o Apellido.

  • La sección Orden de presentación, donde puede cambiar el orden a Nombre Apellidos o Apellidos Nombre para controlar cómo se muestran los nombres.

  • La sección Mostrar, donde puede elegir Contactos si solo quiere ver contactos individuales, Listas para ver solo los contactos que pertenecen a alguna lista de contactos o Todo para ver ambos.

Captura de pantalla del menú desplegable de filtro en la página Personas.

Eliminar un contacto o una lista de contactos

Puede eliminar contactos o listas de contactos que haya creado o importado en Outlook en la Web. No es posible eliminar los contactos que se obtienen mediante la conexión a una cuenta de red social, como LinkedIn.

  1. Seleccione el contacto o lista de contactos.

  2. Elija Eliminar.

    Captura de pantalla del botón Eliminar en la página Personas.

Búsqueda de un contacto o lista de contactos

En el cuadro Buscar personas en la parte superior del panel izquierdo, escriba un término de búsqueda.

Captura de pantalla del cuadro Buscar personas en la página Personas.

  • Para buscar un contacto, indique su nombre o dirección de correo electrónico en el cuadro Buscar personas y seleccione el icono de búsqueda Buscar soporte o pulse Entrar.

  • Para buscar una lista de contactos, indique una parte o todo el nombre de la lista de contactos en el cuadro Buscar personas y seleccione el icono de búsqueda Buscar soporte o pulse Entrar.

Vincular y desvincular contactos

Puede vincular dos contactos para indicar que están relacionados de algún modo. Además, Outlook en la Web detecta automáticamente los contactos que tienen un nombre igual o muy parecido y los vincula, de modo que aparezcan como uno solo.

Vincular contactos

  • Seleccione la casilla al lado de cada contacto en el panel central y después, en la barra de herramientas, seleccione Vincular.

    Captura de pantalla del botón Vincular en la página Personas.

Desvincular contactos

  1. En el panel central, marque la casilla de verificación al lado de un contacto vinculado.

  2. En la barra de herramientas, elija el menú desplegable Vínculos.

    Captura de pantalla del botón Vínculos en la página Personas.

  3. En el menú desplegable, seleccione la El icono de desvincular. que hay junto al contacto que desea desvincular de los demás.

Vincular automáticamente

Para ver qué contactos ha vinculado Outlook en la Web automáticamente a un contacto dado y ver sugerencias de otras posibles vinculaciones, siga estos pasos:

  1. Marque la casilla de verificación a la izquierda del nombre de un contacto. Si Outlook en la Web lo ha vinculado automáticamente a otros contactos con un nombre igual o similar, en la parte derecha de la barra de herramientas aparece un menú desplegable llamado Vínculos.

    Captura de pantalla del botón Vínculos en la página Personas.

  2. En la barra de herramientas, elija el menú desplegable Vínculos.

¿Aún necesita ayuda?

Obtener ayuda con Outlook.com:

Botón Foro de la comunidad Botón Ponerse en contacto con soporte técnico

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Obtén ayuda en los foros de la comunidad de Office 365 Administradores: iniciar sesión y crear una solicitud de servicio Administradores: llamar al soporte técnico

Si usa Office 365 ofrecido por 21Vianet en China, consulte Ponerse en contacto con el soporte técnico de Office 365 para empresas: ayuda para administradores.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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