Unirse a un grupo en Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando se une a un grupo, obtener acceso al buzón del grupo, el calendario, el Bloc de notas de OneNote y el sitio de grupo. Permisos son controlados automáticamente para que no tenga que preocuparse por que faltan las reuniones o conversaciones.

Puede usar grupos de Office 365 en Outlook 2016, Outlook en la web, Outlook 2016 para Mac, móvil de Outlook y la aplicación móvil de grupos de Outlook. Para obtener instrucciones, elija su versión de Outlook.

Buscar un grupo al que unirse

  1. En la pestaña Inicio, seleccione Buscar grupos.

    Examinar grupos en la cinta de opciones de grupos
  2. Escriba un nombre de grupo en el cuadro de búsqueda o desplácese por la lista para encontrar el que desea.

  3. Haga clic en unirse.

    Buscar un grupo

    Si el grupo es privado, se enviará una solicitud al administrador del grupo, que puede aceptarla o rechazarla.

Unirse a un grupo desde un correo electrónico

  1. Si recibe un mensaje de correo electrónico de un grupo que no es un miembro de y decide unirse al grupo, seleccione unirse en el encabezado de grupo en la esquina derecha del panel de lectura.

    Si el grupo es privado, en lugar de ello verá Solicitud para unirse y se le pedirá que introduzca un motivo para unirse al grupo.

    Solicitud para unirse a un grupo desde un correo electrónico

  2. Espere a que se admita su solicitud o a que el administrador del grupo lo agregue si trata de unirse a un grupo privado.

  3. Una vez que se ha unido al grupo, verá el estado de pertenencia detallado, así como un acceso directo para ir a la Bandeja de entrada del grupo.

Vaya a un grupo que ha sido agregado como miembro

  1. Cuando haya agregado a un grupo, recibe una notificación de correo electrónico. Abra el correo electrónico y haga clic en vínculo vaya al grupo.

    Unirse a un grupo en Outlook

  2. Use las opciones de la cinta para iniciar una conversación, cambiar su estado de pertenencia, etc.

  3. También puede ir a la sección Explorar el grupo en la notificación de correo electrónico para ver las conversaciones, así como el grupo Calendario y archivos.

    Explorar un grupo en Outlook

    Todos los grupos que haya creado o se han invitado a se encuentran en la barra de navegación izquierda en grupos. Puede obtener acceso a cualquiera de ellos haciendo clic en el nombre del grupo. A continuación, puede participar en las conversaciones o use las opciones de la cinta de opciones para tener acceso a los archivos, el calendario, el Bloc de notas y otra información.

    Seleccionar un grupo en la barra de navegación izquierda

Unirse a un grupo

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de navegación, en grupos, seleccione detectar. (Si no ve descubrir, haga clic en más en la parte inferior de la lista de grupos. Una vez que se muestran todos los grupos de verá el vínculo del descubrir.)

    Descubra en el panel de navegación de Outlook en la web

  3. Todos los grupos disponibles se mostrarán en orden alfabético. Seleccione el que desee y haga clic en unirse. Si el grupo es público, verá un mensaje de confirmación y convertirse en miembro inmediatamente. Si el grupo es privado, escriba una razón por la que desea unirse > Enviar.

    Sugerencias: 

    • ¿Cómo puede saber a simple vista si un grupo es privado? Se observa en la parte superior de la tarjeta de grupo, como en este ejemplo.

    • Tarjeta de grupo de ejemplo con "grupo privado" resaltado

    Una vez que se haya unido a un grupo recibirá un mensaje de bienvenida que contiene importante información y vínculos para ayudarle a empezar. Si el grupo es público, recibirá el mensaje inmediatamente. Si el grupo es privado, recibirá el mensaje de bienvenida después de que ha sido aprobada por el propietario del grupo.

Invitar a otros a unirse a un grupo

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione el grupo que desea invitar a otros a unirse. Puede Invitar a solo los usuarios de su escuela u organización. Si desea invitar a un usuario de invitado desde fuera de su organización, debe usar el proceso de agregar o quitar. Para obtener instrucciones, vea Agregar invitados a un grupo .

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • En la barra de menús, haga clic en más acciones de grupo El icono más acciones de grupo. > Invitar a otras personas.

      Captura de pantalla de la invitación a otras personas del botón en el menú de configuración de grupo.

    • En la parte superior de la página, seleccione el nombre del grupo y seleccione más acciones El icono más acciones > Invitar a otras personas.

      Captura de pantalla de la invitación a otras personas del botón en la ficha grupo.

      Nota: ¿No ve Invitar a otras personas en la pantalla? Se trata de una nueva característica que está implementando a clientes de Office 365 en todo el mundo. Si no ve en la pantalla, la característica no ha realizado lo a su cuenta todavía. Deberían recibir pronto.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Copiar para copiar un vínculo en el grupo en el Portapapeles. Pegue el vínculo en un mensaje para compartir con otras personas.

    • Seleccione correo electrónico para abrir una ventana de redacción con un vínculo para unirse al grupo.

Para obtener instrucciones sobre cómo unirse a un grupo desde Outlook mobile, consulte Uso de grupos en la aplicación móvil de Outlook.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

Crear un grupo en Outlook

Agregar y quitar miembros del grupo

Tener una conversación de grupo en Outlook

Programar una reunión en un calendario de grupo

Compartir archivos de grupo

Abandonar un grupo

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
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