Unirse a la reunión

Para poder presentar una reunión de Live Meeting, debe conectar la consola y el audio de la reunión. Si es la primera vez que va a usar Office Live Meeting Web Access en este equipo, tómese un momento para comprobar su configuración.

Comprobar la configuración del explorador web

Antes de usar Office Live Meeting Web Access, debe asegurarse de que su explorador web está correctamente configurado. (Consulte Requisitos del sistema para Microsoft Office Live Meeting 2007 Web Access Compruebe lo siguiente

  • Tiene habilitado Sun Java Runtime Environment (JRE) o el Entorno de tiempo de ejecución (RTE) de la máquina virtual de Microsoft Java (JVM). (Para ver el RTE de Java y la versión que está ejecutando, en el símbolo del sistema, escriba java -version

  • Todos los bloqueadores de elementos emergentes están desactivados, tanto en el explorador como en todas las demás aplicaciones basadas en web que se estén ejecutando en el equipo.

  • Si su red usa un servidor proxy, el explorador está configurado para identificarlo o para omitirlo.

Para habilitar Java en Microsoft Internet Explorer

  1. En Internet Explorer, haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en Opciones de Internet.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de Internet, haga clic en la ficha Opciones avanzadas.

  3. En la lista Configuración, en Java, seleccione la opción para el RTE de Java.

  4. Reinicie el equipo.

Para desactivar los bloqueadores de elementos emergentes en Microsoft Internet Explorer 7

  • En Internet Explorer, haga clic en Herramientas, seleccione Bloqueador de elementos emergentes y, a continuación, haga clic en Desactivar el bloqueador de elementos emergentes.

Para configurar los valores del servidor proxy en Microsoft Internet Explorer 7

  1. En Internet Explorer, haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en Opciones de Internet.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de Internet, haga clic en la ficha Conexiones.

  3. Haga clic en Configuración de LAN.

  4. En el cuadro de diálogo Configuración de la red de área local (LAN), en el área Servidor proxy, configure Internet Explorer para que use u omita su servidor proxy y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro de diálogo Opciones de Internet, haga clic en Aceptar.

Iniciar una sesión en Office Live Meeting Web Access

Puede iniciar una sesión en Office Live Meeting Web Access de dos maneras: desde la interfaz del organizador del Administrador de Live Meeting o haciendo clic en un vínculo en la invitación a la reunión. Sólo dispondrá de la opción Office Live Meeting Web Access si el cliente de tipo Windows no está instalado en su equipo.

Para iniciar una sesión desde la interfaz del organizador

  1. En el explorador de Internet, escriba la dirección URL del centro de conferencia de Live Meeting.

  2. En la página de bienvenida, haga clic en Iniciar sesión en Live Meeting.

  3. En la página Iniciar sesión en el Administrador de Live Meeting, escriba su nombre de usuario en el cuadro Inicio de sesión de usuario, escriba su contraseña en el cuadro Contraseña y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión.

  4. En la página Mi página principal, realice alguna de las operaciones siguientes:

    • En Reunirse, haga clic en Unirse a la reunión.

    • En Próximas reuniones, haga clic en el asunto de la reunión. En la página Detalles de la reunión, en Acciones, haga clic en Unirse como moderador.

  5. En el cliente de Instalar Microsoft Office Live Meeting o en la página de Microsoft Office Live Meeting Web Access , en Use Live Meeting Web Access (más rápido), haga clic en Aceptar y usar.

  6. En la página Unirse a la reunión, escriba el Id. de reunión y el Código de entrada (si es necesario).

  7. Haga clic en Unirse a la reunión.

Para unirse desde una invitación

  1. En la invitación, haga clic en Unirse a la reunión.

  2. En el cliente de Instalar Microsoft Office Live Meeting o en la página de Microsoft Office Live Meeting Web Access , en Use Live Meeting Web Access (más rápido), haga clic en Aceptar y usar.

  3. En la ventana Unirse a la reunión, escriba su nombre del modo que desea que se muestre a los demás participantes y, después, haga clic en Unirse a la reunión.

  4. Si el explorador le pide que confíe en el applet firmado de Microsoft, haga clic en .

Office Live Meeting Web Access aparece en su propia ventana del explorador. La página de entrada a la reunión se abre en un segundo plano. Mantenga esta ventana abierta por si se desconecta de la reunión y necesita volver a entrar en ella.

Tras iniciar una sesión en una reunión como moderador, puede importar cualquier contenido (diapositivas, documentos, diagramas y otros archivos) que hay preparado para la presentación. Para obtener más información, consulte Agregar contenido a la reunión.

Conectarse con el audio de la reunión

Después de iniciar sesión en la reunión, puede conectar el audio usando uno de estos dos métodos. El método de conexión del audio lo establece el organizador de la reunión.

  • Servicio de conferencias telefónicas. Los participantes en la reunión usan cualquier teléfono estándar para llamar a un número de un centro de conferencia de audio y proporcionan un código de acceso para unirse a la llamada de conferencia. El organizador de la reunión comparte esta información de conexión y de código de acceso tanto en la invitación a la reunión como en la consola.

  • Audio del equipo. El audio del equipo no está disponible para los participantes que usen Live Meeting Web Access. (Si en la reunión se utilizan tanto conferencia telefónica como audio de los equipos, los usuarios de Live Meeting Web Access pueden unirse a la conferencia telefónica.)

También puede incluir el audio de la reunión como una grabación. Para obtener más información, consulte Grabar reuniones.

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