Tutorial: Optimizar el modelo de datos para los informes de Power View

Ha creado un modelo de datos en el tutorial: Análisis de datos de tabla dinámica con un modelo de datos en Excel 2013, en el que se reúnen datos de varias tablas y de orígenes de datos diferentes. Ahora puede mejorar el modelo de datos para que pueda ser la base de sofisticados informes de Power View.

  1. Abra el libro que creó en el tutorial: Análisis de datos de tabla dinámica con un modelo de datos en Excel 2013.

  2. En Excel, en Power Pivot > Administrar para abrir la ventana de Power Pivot.

Si no se muestra la pestaña Power Pivot, vea Iniciar el complemento PowerPivot de Excel 2013 para obtener instrucciones.

En este artículo

Establecer los campos predeterminados

En la ventana de Power Pivot

En la hoja de Power View en Excel

Establecer el comportamiento de tabla

En la ventana de Power Pivot

En la hoja de Power View en Excel

Crear agregados predeterminados

En la ventana de Power Pivot

En la hoja de Power View en Excel

Agregar descripciones

En la ventana de Power Pivot

En la hoja de Power View en Excel

Establecer los campos predeterminados

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En la ventana de Power Pivot

  1. Haga clic en la pestaña de la tabla DimProduct.

  2. Haga clic en la pestaña Avanzadas > Conjunto de campos predeterminado.

Los campos predeterminados son los que se agregan a una hoja de Power View al hacer clic en el nombre de tabla en lugar de expandir la tabla y seleccionar campos específicos.

Nota:  El cuadro de diálogo muestra todos los campos de la tabla, incluso los que se han marcado para ocultarlos en las herramientas de cliente. Si agrega uno de los campos ocultos al conjunto de campos predeterminado, no aparecerá en las herramientas del cliente.

  1. Seleccione y agregue estos campos:

    • ProductName

    • Product Category

    • Product Subcategory

    • UnitCost

  2. Haga clic en Aceptar.

En la hoja de Power View en Excel

  1. Vuelva a la hoja de Power View en Excel. Aparece un mensaje que indica que el informe de Power View necesita datos nuevos. Haga clic en Aceptar.

Nota:  Para el resto de este tutorial, cada vez que cambie el modelo de datos de Power Pivot , debe actualizar los datos de las hojas de Power View.

  1. Haga clic en la hoja en blanco (y no seleccione el mapa que agregó en el otro tutorial) y haga clic en el nombre de tabla DimProduct.

Power View agrega una tabla con los cuatro campos.

Obtenga más información acerca de porqué debe configurar un conjunto de campos predeterminado para los informes de Power View.

Establecer el comportamiento de tabla

En la ventana de Power Pivot

  1. Vuelva a la ventana de Power Pivot y a la pestaña de la tabla DimProduct.

  2. Haga clic en Comportamiento de la tabla.

  3. Para Identificador de fila, haga clic en ProductKey.

Si no establece un identificador de fila, no puede establecer ninguno de los otros valores en este cuadro de diálogo.

Nota:  El cuadro de diálogo muestra todos los campos de la tabla, incluido ProductKey, que se han marcado para ocultar en las herramientas de cliente. Si establece uno de los campos ocultos como etiqueta predeterminada, no aparecerá en las herramientas de cliente.

  1. Para Mantener filas únicas, seleccione ProductName.

  2. Para Etiqueta predeterminada, seleccione ProductName.

No hay imágenes en estos datos, por lo que no puede establecer una imagen predeterminada.

  1. Haga clic en Aceptar.

En la hoja de Power View en Excel

  1. Vuelva a la hoja de Power View en Excel y actualice los datos.

Observe en la lista de campos y en el cuadro Campos que el nombre de producto tiene al lado un icono con forma de tarjeta. Esto muestra que

  1. Seleccione la tabla que creó con los campos predeterminados en la sección anterior.

  2. En la pestaña Diseño , haga clic en la flecha situada bajo Tabla y haga clic en Tarjeta.

Tenga en cuenta que las tarjetas contienen los mismos campos que las tablas, pero se muestran de forma diferente. Tenga en cuenta que el campo que establecemos como etiqueta predeterminada, Nombre de producto, se muestra más prominente que el texto de los demás campos. Puede cambiar la manera en que el otro texto aparece en el paso siguiente.

  1. En la pestaña Diseño , haga clic en la flecha situada bajo Tarjeta de visita y haga clic en Llamada.

Todo el texto es grande ahora.

Obtenga más información acerca de porqué debe configurar las propiedades de comportamiento de las tablas para informes de Power View.

Crear agregados predeterminados

En la ventana de Power Pivot

  1. Haga clic en la pestaña de la tabla FactSales.

  2. Haga clic en el cuadro situado bajo la columna UnitPrice en el Área de cálculo.

  3. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma > Promedio.

  4. De esta forma se crea un campo calculado que calcula el promedio del precio unitario de un producto, en función del contexto de cálculo, es decir, de la ubicación del campo en una visualización.

En la hoja de Power View en Excel

  1. Vuelva a la hoja de Power View en Excel y actualice los datos.

  2. Expanda la tabla FactSales en la lista de campos.

  3. Observe los diferentes iconos que están junto a los campos. El campo UnitPrice tiene un símbolo sigma (Σ) al lado. El campo Suma de UnitPrice tiene un pequeño símbolo de calculadora. Ese es el campo calculado. Haga clic en el lienzo en blanco y seleccione los campos UnitPrice y Suma de UnitPrice.

  4. Los dos valores son iguales.

  5. En el área Campos , haga clic en la flecha situada junto al campo UnitPrice. Observe las diferentes opciones: Suma, Promedio, etc. Haga clic en Promedio.

  6. En el área Campos, haga clic en la flecha situada junto al campo Suma de UnitPrice. Tenga en cuenta que no puede cambiar el agregado porque ha definido la agregación de este campo en Power Pivot.

    Sugerencia:  Recuerde esto cuando desarrolle el modelo de datos: Power View puede hacer muchos cálculos sencillos automáticamente sobre la marcha, con gran flexibilidad. Por lo tanto, deje que Power View realice este tipo de cálculos. Solo cree los cálculos más complicados en el modelo de Power Pivot .

Agregar descripciones

Puede agregar descripciones a los campos y las tablas de Power Pivot. Estos se muestran en Power View.

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En la ventana de Power Pivot

  1. En la tabla DimProduct, seleccione la columna ProductName, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Descripción.

  2. Escriba 'Esto es lo que llamamos el producto' o cualquier otra descripción que desee.

  3. Haga clic con el botón secundario en la pestaña de la tabla Geografía y, a continuación, haga clic en Descripción.

  4. Escriba 'Esto es la ubicación' o cualquier otra descripción que desee.

En la hoja de Power View en Excel

  1. Vuelva a la hoja de Power View en Excel y actualice los datos.

  2. Desplace el puntero sobre el nombre de tabla Geografía y el campo ProductName para ver las descripciones que ha agregado.

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