Tutorial: Incorporar datos de Internet y establecer valores predeterminados para los informes de Power View

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Abstractos:    Al final del tutorial anterior, Basados en mapas de crear informes de Power View, el libro de Excel incluye datos de varios orígenes, un modelo de datos basándose en relaciones establecidas con la información básica de los Juegos Olímpicos de Power Pivot y un informe de Power View basados en mapas. En este tutorial, se extienden y optimizar el libro con los datos más interesantes de los gráficos y preparar el libro para crear fácilmente informes de Power View sorprendentes.

Nota: En este artículo se describe los modelos de datos en Excel 2013. Sin embargo, las características de PowerPivot que se introdujo en Excel 2013 y modelado de datos mismos también aplicarán a Excel 2016.

Las secciones de este tutorial son los siguientes:

Importar vínculos a imágenes basadas en Internet al modelo de datos

Utilizar datos de Internet para completar el modelo de datos

Ocultar tablas y campos para que sea más fácil crear informes

Control y evaluación

Al final de este tutorial hay una evaluación que puede realizar para probar su aprendizaje.

Esta serie utiliza datos que describen medallas olímpicas, países anfitriones y los diversos eventos olímpicos deportivos. Los tutoriales de esta serie son los siguientes:

  1. Importar datos en Excel 2013 y crear un modelo de datos

  2. Ampliar relaciones del modelo de datos usando Excel 2013, Power Pivot y DAX

  3. Crear informes de Power View basados en mapas

  4. Incorporar datos de Internet y establecer valores predeterminados para los informes de Power View

  5. Crear informes de Power View sorprendentes - Parte 1

  6. Crear informes de Power View sorprendentes - Parte 2

Le recomendamos que siga por ellas en orden.

Estos tutoriales usar Excel 2013 con Power Pivot habilitado. Para obtener más información sobre Excel 2013, haga clic en aquí. Para obtener instrucciones sobre cómo habilitar Power Pivot, haga clic en aquí.


Importar vínculos a imágenes basadas en Internet al modelo de datos

La cantidad de datos es cada vez mayor, por lo que la expectativa de verlos también es más grande. Cuando hay más datos, existen diferentes perspectivas y oportunidades de revisar y considerar los diferentes modos en que interactuarán. Power Pivot y Power View junta lo datos (así como datos externos) y los muestra de forma interesante y divertida.

En esta sección, ampliará el modelo de datos para incluir imágenes de banderas para las regiones o los países que participan en los Juegos Olímpicos, y, a continuación, agregará imágenes para representar las disciplinas incluidas en los Juegos Olímpicos.

Agregar imágenes de banderas al modelo de datos

Las imágenes enriquecen el impacto visual de los informes de Power View. En los pasos siguientes agregará dos imágenes de categorías: una imagen para cada disciplina y una imagen de la bandera que representa la región o el país.

Tiene dos tablas que son muy útiles para incorporar esta información: la tabla Disciplina para las imágenes de las disciplinas y la tabla Anfitriones para las banderas. Para hacer esto más interesante, use imágenes de Internet y un vínculo a cada una para que use cualquiera que vea el informe, independientemente de dónde se encuentre.

  1. Después de la búsqueda en Internet, encontrará una buena fuente de imágenes de banderas de cada país o región: el sitio de World Factbook de CIA.gov. Por ejemplo, al hacer clic en el siguiente vínculo, se obtiene una imagen de la bandera de Francia.

    https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif

    Cuando explora más y busca otras direcciones de imágenes de banderas en el sitio, se da cuenta de que estas direcciones tienen el mismo formato, y que la única variable es el código de región o país de dos letras. Por lo tanto, si ya conoce el código de región o país de dos letras, simplemente puede insertarlo en cada dirección URL y obtener un vínculo a cada bandera. Ese es un plus, y cuando mira atentamente los datos, se da cuenta de que la tabla Anfitriones contiene códigos de región o país de dos letras. Fantástico.

  2. Tiene que crear un nuevo campo en la tabla anfitriones para almacenar el indicador de direcciones URL. En un tutorial anterior utiliza DAX para concatenar dos campos y haremos lo mismo para el indicador de direcciones URL. En Power Pivot, seleccione la columna vacía que tiene el título Agregar columna de la tabla anfitriones . En la barra de fórmulas, escriba la siguiente fórmula DAX (o puede copiar y pegar en la columna de fórmula). Busca largo, pero gran parte de ella es la dirección URL que desea usar de CIA Factbook.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    de esa función DAX hecho algunas cosas, todo en una sola línea. En primer lugar, la función DAX reemplazar reemplaza el texto de una cadena de texto determinado, por lo que mediante el uso de esa función reemplaza el elemento de la dirección URL que hace referencia el indicador de Francia (f) con el código de dos letras apropiado para cada país o región. El número 82 indica a la función reemplazar para comenzar los caracteres de reemplazo 82 en la cadena. El 2 que se indica continuación reemplazar cuántos caracteres reemplazar. A continuación, habrá observado que la dirección URL distingue mayúsculas de minúsculas (se prueba primero, por supuesto) y nuestros códigos de dos letras mayúsculas, por lo que tenemos que convertirlas en minúsculas tal como se los inserta en la dirección URL mediante la función DAX inferior.

  3. Cambie el nombre de la columna con las direcciones URL de las banderas a URLBan. La pantalla de Power Pivot ahora es similar a la de la pantalla siguiente.

    PowerPivot y DAX para crear un campo URL

  4. Vuelva a Excel y seleccione la tabla dinámica en Hoja1. En Campos de tabla dinámica, seleccione TODOS. Verá que el campo URLBan que agregó está disponible, tal como se muestra en la siguiente pantalla.
    FlagURL se agrega a la tabla Agregaciones

    Notas: En algunos casos, el código alfa 2 utilizado por el sitio de CIA.gov World Factbook no coincide con el código alfa 2 del 3166-1 ISO oficial proporcionado en la tabla anfitriones , lo que significa que algunos indicadores no se muestran correctamente. Puede corregir y obtener la URL de la marca, derecha al realizar las siguientes sustituciones directamente en la tabla anfitriones en Excel, para cada entrada afectado. La buena noticia es que Power Pivot detecta automáticamente los cambios que realice en Excel y vuelve a calcular la fórmula DAX:

    • Cambiar AT a AU

Agregar pictogramas de deporte al modelo de datos

Los informes de Power View son más interesantes cuando las imágenes están asociadas a eventos de los Juegos Olímpicos. En esta sección, agregará imágenes a la tabla Disciplinas.

  1. Después de buscar en Internet, busque que Wikimedia Commons tiene excelentes pictogramas para cada disciplina olímpica, enviadas por Parutakupiu. El vínculo siguiente muestra el número de imágenes de Parutakupiu.

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. Pero cuando observa cada una de las imágenes individuales, se da cuenta de que la estructura de la dirección URL común no permite usar DAX para crear automáticamente los vínculos a las imágenes. Desea saber cuántas disciplinas hay en el modelo de datos para determinar si debe introducir los vínculos manualmente. En Power Pivot, seleccione la tabla Disciplinas y observe la parte inferior de la ventana de Power Pivot. Ahí mismo verá que la cantidad de registros es 69, tal como se muestra en la pantalla siguiente.
    PowerPivot muestra la cantidad de registros

    Verá que 69 registros son demasiados para pegar manualmente, sobre todo porque serán muy completos a la hora de crear informes.

  3. Para agregar las direcciones URL del pictograma, necesita una nueva columna en la tabla Disciplinas. Esto presenta un desafío interesante: la tabla Disciplinas se agregó al modelo de datos mediante la importación de una base de datos de Access, de modo que aparece sólo en Power Pivot, y no en Excel. Sin embargo, en Power Pivot, no puede introducir datos en cada uno de los registros, también llamados filas. Para solucionar este problema, podemos crear una nueva tabla basada en la información de la tabla Disciplinas, agregarla al modelo de datos y crear una relación.

  4. En Power Pivot, copie las tres columnas en la tabla Disciplinas. Las puede seleccionar pasando el puntero sobre la columna Disciplina y arrastrándolo a la columna IDDeporte, tal como se muestra en la siguiente pantalla. A continuación, haga clic en Inicio > Portapapeles > Copiar.

    copiar campos en PowerPivot

  5. En Excel, cree una nueva hoja de cálculo y pegue los datos copiados. Aplique formato a los datos pegados como una tabla al igual que hizo en los tutoriales anteriores de esta serie, especificando la fila superior como etiquetas, y, a continuación, asigne un nombre a la tabla ImagenDisc. Asigne el nombre ImagenDisc a la hoja también.

Nota: Un libro con toda la entrada manual completado, denominado DiscImage_table.xlsx, es uno de los archivos que ha descargado en el primer tutorial de esta serie. Para que sea fácil, puede descargarlo haciendo clic aquí. Lea los pasos siguientes, que puede aplicar a situaciones similares con sus propios datos.

  1. En la columna junto a IDDeporte, escriba ImagenDisc en la primera fila. Excel amplía automáticamente la tabla para incluir la fila. La hoja ImagenDisc es similar a la de la pantalla siguiente.

    ampliar una tabla de Excel

  2. Introduzca las direcciones URL para cada disciplina en función de los pictogramas de Wikimedia Commons. Si ha descargado el libro donde ya están introducidas, puede copiarlas y pegarlas en esa columna.

  3. Aún en Excel, elija Power Pivot > Tablas > Agregar a modelo de datos para agregar la tabla que creó al modelo de datos.

  4. En Power Pivot, en Vista de diagrama, cree una relación arrastrando el campo IDDisc de la tabla Disciplinas hasta el campo IDDisc de la tabla ImagenDisc.

Establecer la categoría de datos para mostrar correctamente las imágenes

Para que los informes de Power View muestren correctamente las imágenes, debe establecer bien la categoría de datos para la dirección URL de imagen. Power Pivot intenta determinar el tipo de datos que tiene en el modelo de datos, en cuyo caso agrega el término (sugerido) después de la categoría autoseleccionada, pero es buena idea estar seguro. Vamos a confirmarlo.

  1. En Power Pivot, seleccione la tabla ImagenDisc y, a continuación, elija la columna ImagenDisc.

  2. En la cinta de opciones, seleccione Avanzadas > Propiedades de informes > Categoría de datos y seleccione dirección URL de imagen, como se muestra en la pantalla siguiente. Excel intenta detectar la categoría de datos y, cuando lo hace, marca la categoría de datos seleccionada como (sugerido).

    Establecer La categoría de datos en PowerPivot

El modelo de datos ahora incluye direcciones URL de pictogramas que se pueden asociar con cada disciplina, y la categoría de datos está correctamente establecida en Dirección URL de imagen.

Utilizar datos de Internet para completar el modelo de datos

Muchos sitios de Internet ofrecen datos que se pueden utilizar en los informes, siempre que los considere confiables y útiles. En esta sección, agregará datos de población al modelo de datos.

Agregar información demográfica al modelo de datos

Para crear informes que incluyan información demográfica, debe buscar datos demográficos e incluirlos en el modelo de datos. Una excelente fuente de dicha información es el banco de datos Worldbank.org. Después de visitar el sitio, busque la página que le permita seleccionar y descargar todos los tipos de datos de país o región.

http://databank.worldbank.org/Data/Views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=World-Development-Indicators

Hay muchas opciones para descargar datos de Worldbank.org, y todo tipo de informes interesantes que podría crear gracias a ellos. Por ahora, está interesado en población de países o regiones para el modelo de datos. En los pasos siguientes descargará una tabla de datos demográficos y los agregará a su modelo de datos.

Nota: Sitios Web se cambia en ocasiones, por lo que el diseño de la Worldbank.org puede ser un poco diferente de lo que se describe a continuación. Como alternativa, puede descargar un libro de Excel denominado Population.xlsx que ya contiene los datos de Worldbank.org creados con los pasos siguientes, haciendo clic aquí.

  1. Vaya al sitio web worldbank.org con el vínculo proporcionado anteriormente.

  2. En la sección central de la página, en país, haga clic en Seleccionar todo.

  3. En SERIE, busque y seleccione población, total. En la siguiente pantalla se muestra una imagen de esa búsqueda, con una flecha que apunta hacia el cuadro de búsqueda.

    selección de datos de Worldbank.org

  4. En HORA, seleccione 2008 (eso es hace un par de años, pero coincide con los datos de los Juegos Olímpicos utilizados en estos tutoriales).

  5. Una vez que haga estas selecciones, haga clic en el botón DESCARGAR y, a continuación, elija Excel como el tipo de archivo. El nombre del libro, tal como está descargado, no es muy legible. Cambie el nombre del libro a Population.xls y, a continuación, guárdelo en una ubicación a la que obtenga acceso en la siguiente serie de pasos.

Ahora ya está listo para importar los datos al modelo de datos.

  1. En el libro de Excel que contiene los datos de lo Juegos Olímpicos, inserte una nueva hoja de cálculo y asígnele el nombre Población.

  2. Vaya al libro Population.xls descargado, ábralo y copie los datos. Recuerde, en cualquier celda del conjunto de datos seleccionado, puede presionar Ctrl + A para seleccionar todos los datos adyacentes. Pegue los datos en la celda A1 de la hoja Población en el libro Juegos Olímpicos.

  3. En el libro Juegos Olímpicos, querrá dar formato a los datos que pegó como una tabla, y asignarle el nombre Población a la última. En cualquier celda del conjunto de datos seleccionado, como la celda A1, presione Ctrl + A para seleccionar todos los datos adyacentes y, a continuación, Ctrl + T para aplicar formato a los datos como una tabla. Dado que los datos tienen encabezados, seleccione Mi tabla tiene encabezados en la ventana Crear tabla que aparece, tal como se muestra aquí.

    La ventana Crear tabla

    Aplicar formato a los datos como una tabla tiene muchas ventajas. Puede asignar un nombre a una tabla, lo que hace que sea fácil identificar. También puede establecer relaciones entre tablas, lo que permite la exploración y el análisis en tablas dinámicas, Power Pivot y Power View.

  4. En la Herramientas de tabla > Diseño ficha, busque el campo Nombre de la tabla y escriba población para nombre de la tabla. Los datos de población están en una columna denominada 2008. Para mantener las cosas bajo, cambiar el nombre de la columna de 2008 en la tabla de la población a población. El libro ahora es similar a la pantalla siguiente.

    Datos de población incorporados a Excel

    Notas: En algunos casos, el Código de país que utiliza el Worldbank.org sitio no coincide con el código de alfa-3 de 3166-1 de ISO oficial proporcionado en la tabla medallas , lo que significa que algunos países o regiones no mostrar los datos de población. Para corregir haciendo las siguientes sustituciones directamente en la tabla de la población en Excel, para cada entrada afectado. La buena noticia es que Power Pivot detecta automáticamente los cambios que realice en Excel:

    • cambiar NLD a NED

    • cambiar a SUI

  5. En Excel, agregue la tabla al modelo de datos seleccionando Power Pivot > Tablas > Agregar a modelo de datos, como se muestra en la siguiente pantalla.

    Agregar nuevos datos al modelo de datos

  6. A continuación, vamos a crear una relación. Observamos que el código de país o región en Población es el mismo código de tres dígitos que se encuentra en el campo NOC_CountryRegion de Medallas. Genial, podemos crear fácilmente una relación entre esas tablas. En Power Pivot, en la vista de diagrama, arrastre la tabla Población para que quede ubicada junto a la tabla Medallas. Arrastre el campo NOC_CountryRegion de la tabla Medallas al campo Código de país o región en la tabla Población. Se establece una relación, tal como se muestra en la pantalla siguiente.

    crear una relación entre tablas

No fue tan difícil. El modelo de datos ahora incluye vínculos a las banderas, vínculos a las imágenes de disciplina (anteriormente los llamamos pictogramas) y nuevas tablas que proporcionan información demográfica. Tenemos todo tipo de datos disponible, y estamos casi listos para crear algunas visualizaciones atractivas para incluir en los informes.

Pero primero vamos a hacer un poco más fácil la creación de informes, ocultando algunas tablas y campos que no usarán nuestros informes.

Ocultar tablas y campos para que sea más fácil crear informes

Puede que haya notado la cantidad de campos que hay en la tabla Medallas. Muchísimos, con muchos que no usará para crear un informe. En esta sección, aprenderá a ocultar algunos de esos campos, de modo que pueda simplificar el proceso de creación informes en Power View.

Para ver esto, seleccione la hoja de Power View en Excel. En la siguiente pantalla se muestra la lista de tablas en Campos de Power View. Es una larga lista de tablas para elegir,y, en muchas de ellas, existen campos que sus informes nunca van a utilizar.

demasiadas tablas disponibles en el libro de Excel

Los datos subyacentes todavía son importantes, pero la lista de tablas y campos es demasiado larga, y quizá un poco complicada. Puede ocultar tablas y campos de las herramientas cliente, como las tablas dinámicas y Power View, sin eliminar los datos subyacentes del modelo de datos.

En los pasos siguientes, oculte algunas de las tablas y campos con . Power Pivot Si necesita las tablas o los campos que ocultó para generar informes, siempre puede volver a Power Pivot y mostrarlos.

Nota: Al ocultar una columna o un campo, no podrá crear informes o filtros con las tablas o los campos ocultos.

Ocultar tablas mediante Power Pivot

  1. En Power Pivot, seleccione Inicio > Ver > Vista de datos para asegurarse de que esté seleccionada la vista de datos, en lugar de la vista de diagrama.

  2. Vamos a ocultar las tablas siguientes, que no considera que necesita para crear informes: Equipos_S y Equipos_W. Observa unas pocas tablas donde solo un campo es útil; más adelante en este tutorial, va a encontrar una solución para ellos también.

  3. Haga clic con el botón secundario en la pestaña Equipos_W, que se encuentra a lo largo de la parte inferior de la ventana, y seleccione Ocultar de las herramientas cliente. En la pantalla siguiente se muestra el menú que aparece al hacer clic con el botón secundario en una pestaña de la tabla oculta en . Power Pivot

    cómo ocultar las tablas de las herramientas cliente de Excel

  4. También oculte la otra tabla, Equipos_S. Observe que las pestañas de las tablas ocultas están atenuadas, como se muestra en la pantalla siguiente.

    las pestañas de tablas ocultas están atenuadas en PowerPivot

Ocultar campos con Power Pivot

También hay algunos campos que no son útiles para la creación de informes. Los datos subyacentes pueden ser importantes, pero si se ocultan campos de las herramientas cliente, como tablas dinámicas y Power View, la navegación y la selección de los campos para incluir en los informes resulta más clara.

En los siguientes pasos se oculta una colección de campos de diversas tablas que no son necesarios en los informes.

  1. En Power Pivot, haga clic en la pestaña Medallas. Haga clic con el botón secundario en la columna Edición y, a continuación, haga clic en Ocultar de las herramientas cliente, como se muestra en la pantalla siguiente.

    haga clic con el botón secundario para ocultar campos de tabla de las herramientas cliente de Excel

    Observe que la columna se vuelve gris, similar al color de las pestañas de tablas ocultas.

  2. En la pestaña Medallas, oculte los siguientes campos de las herramientas cliente: Event_gender, ClaveMedalla.

  3. En la pestaña Eventos, oculte los siguientes campos de las herramientas cliente: IDEvento, IDDeporte.

  4. En la pestaña Deportes, oculte IDDeporte.

Ahora, cuando miramos la hoja de Power View y Campos de Power View, vemos la pantalla siguiente. Es mucho más fácil de usar.

cuando hay menos tablas en las herramientas cliente, se hace más fácil la creación de informes

Ocultar tablas y columnas de las herramientas cliente ayuda a que el proceso de creación de informes no presente problemas. Puede ocultar pocas o muchas de las tablas o columnas según se requiera, y siempre puede volver a mostrarlas más tarde, si es necesario.

Con el modelo de datos completo, puede experimentar con los datos. En el siguiente tutorial, creará todos los tipos de visualizaciones interesantes y atractivas utilizando los datos de los Juegos Olímpicos y el modelo de datos que creó.

Control y evaluación

Revise lo que ha aprendido

En este tutorial, aprendió a importar datos basados en Internet al modelo de datos. Hay una gran cantidad de datos disponibles en Internet, y saber cómo buscarlos e incluirlos en los informes es una gran herramienta para tenerlos en su conjunto de conocimientos sobre informes.

También ha aprendido a incluir imágenes a su modelo de datos y a crear fórmulas de DAX para mejorar el proceso de incluir direcciones URL en las recopilaciones de datos para poder usarlas en los informes. Ha aprendido a ocultar las tablas y los campos, que es útil cuando es necesario crear informes y tener menos desorden con las tablas y los campos que puede que no se usen. Ocultar tablas y campos es especialmente útil cuando otras personas crean informes de los datos que usted proporciona.

En el siguiente tutorial de esta serie, comenzará a crear informes increíbles de Power View. Son divertidos, interactivos y limitados únicamente por su creatividad e imaginación. Incluso dentro del conjunto de datos de los Juegos Olímpicos, la cantidad y los diversos tipos de informes que se pueden son casi ilimitados.

¿Suena divertido? Aquí puede ver un vínculo al siguiente tutorial para que pueda intentar crear estos informes usted mismo.

Tutorial 5: Crear informes de Power View sorprendentes - parte 1

Evaluación

¿Desea saber qué tan bien recuerda lo que aprendió? Aquí tiene la oportunidad de hacerlo. La siguiente evaluación resalta las características, las capacidades o los requisitos que ha aprendido en este tutorial. En la parte inferior de la página, encontrará las respuestas. ¡Buena suerte!

Pregunta 1: ¿Cuál de los siguientes métodos es una forma válida de incluir datos de Internet en el modelo de datos?

A: Copiar y pegar la información como texto sin formato en Excel para que se incluya de forma automática.

B: Copiar y pegar la información en Excel, dar formato de tabla y, a continuación, seleccionar Power Pivot > Tablas > Agregar a modelo de datos.

C: Crear una fórmula de DAX en Power Pivot que rellena una nueva columna con direcciones URL que apuntan a recursos de datos de Internet.

D: B y C.

Pregunta 2: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta acerca de aplicar formato a los datos como una tabla en Excel?

A: Puede asignar un nombre a una tabla, lo que hace que sea fácil de identificar.

B: Puede agregar una tabla al modelo de datos.

C: Puede establecer relaciones entre las tablas y, por lo tanto, explorar y analizar los datos en tablas dinámicas, Power Pivot y Power View.

D: Todo lo anterior.

Pregunta 3: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta acerca de las tablas ocultas en Power Pivot?

A: Ocultar una tabla en Power Pivot hace que se borren los datos del modelo de datos.

B: Ocultar una tabla en Power Pivot impide que la tabla pueda verse en las herramientas cliente, y, por lo tanto, evita la creación de informes que usen los campos de dicha tabla para el filtrado.

C: Ocultar una tabla en Power Pivot no tiene efecto en las herramientas cliente.

D: No puede ocultar las tablas en Power Pivot, sólo puede ocultar campos.

Pregunta 4: Verdadero o Falso: Una vez que oculta un campo en , Power Pivot, puede verlo u obtener acceso a él, incluso desde Power Pivot.

A: VERDADERO

B: FALSO

Respuestas de la evaluación

  1. Respuesta correcta: D

  2. Respuesta correcta: D

  3. Respuesta correcta: B

  4. Respuesta correcta: B

Notas: Los datos y las imágenes de este tutorial se basan en lo siguiente:

  • Olympics Dataset de Guardian News & Media Ltd.

  • Imágenes de banderas cortesía de CIA Factbook (cia.gov)

  • Datos de población cortesía del Banco mundial (worldbank.org)

  • Pictogramas de deportes olímpicos por Thadius856 y Parutakupiu

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider