Transferir flujos de trabajo entre SharePoint Designer y Visio

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En Microsoft SharePoint Designer 2010, puede importar un flujo de trabajo creada en Microsoft Visio Premium 2010 o exportar un flujo de trabajo a Visio para la visualización. Los analistas de negocios y analistas de proceso que ya están familiarizados con diagramas de Visio pueden usar Visio para diseñar un flujo de trabajo que representa su lógica empresarial, exportar el flujo de trabajo y habilitar un propietario del sitio o un profesional de TI con SharePoint Designer se implementa en un formulario que se puede automatizar en SharePoint 2010.

Traducir la lógica empresarial de Visio a reglas de flujo de trabajo de SharePoint Designer

Además, existen dos maneras en las que pueden visualizarse los flujos de trabajo en SharePoint Designer:

  • Si se encuentra instalado Servicios de Visio en el servidor de SharePoint 2010, puede crear una visualización de flujo de trabajo en la página de estado del flujo de trabajo que muestre las asignaciones y el progreso.

  • Puede exportar el flujo de trabajo a Visio para crear un dibujo de flujo de trabajo que pueda usarse para comentarios y aprobación.

Los diagramas de flujo de trabajo pueden exportarse a Visio

¿Qué desea hacer?

Importar un flujo de trabajo de Visio

Exportar un flujo de trabajo a Visio

Visualizar un flujo de trabajo de SharePoint 2010 con servicios de Visio

Importar un flujo de trabajo desde Visio

Para importar un flujo de trabajo de SharePoint, realice lo siguiente:

  1. En SharePoint Designer 2010, en el panel de navegación, haga clic en flujos de trabajo.

  2. En la pestaña flujos de trabajo, en el grupo Administrar, haga clic en Importar desde Visio.
    Importar flujo de trabajo

  3. En el cuadro de diálogo Importar flujo de trabajo de dibujo de Visio, desplácese al archivo de intercambio de flujo de trabajo de Visio (.vwi) que quiera usar y selecciónelo. A continuación, haga clic en Siguiente.

  4. Escriba un nombre para el flujo de trabajo y, a continuación, seleccione el tipo de flujo de trabajo que quiera que sea después de realizada la importación. Las opciones son las siguientes:

    1. Flujo de trabajo de lista    : un flujo de trabajo que está conectado a una lista específica. Si selecciona esta opción, debe elegir la lista a la que se adjuntará el flujo de trabajo.

    2. Flujo de trabajo reutilizable    : un flujo de trabajo que está conectado a un tipo de contenido y, por tanto, es portátil. Puede usar diferentes listas en un sitio de SharePoint. Si selecciona esta opción, debe elegir el tipo de contenido en el que se ejecuta el flujo de trabajo.

  5. Haga clic en Finalizar.

El flujo de trabajo importado aparece en el editor de flujos de trabajo de pantalla completa de SharePoint Designer. Todo el texto de forma personalizado del diagrama de Visio se importa en SharePoint Designer como etiqueta de actividad (el texto en gris de la imagen a continuación) para aclarar la intención del flujo de trabajo:

Flujo de trabajo importado

Una vez importados en SharePoint Designer, el flujo de trabajo se puede editar y puede revisado para agregar las condiciones necesarias, acciones, pasos y configuración. Para obtener más información sobre la edición de los flujos de trabajo, vea Introducción al diseño y personalizar flujos de trabajo

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Exportar un flujo de trabajo a Visio

Una vez que haya creado o editado un flujo de trabajo en SharePoint Designer 2010, puede exportar el flujo de trabajo como un dibujo de Visio que se pueden abrir en Visio Premium 2010. La capacidad para importar un flujo de trabajo en Visio después de haberse editado en SharePoint Designer, también conocida como "ida y vuelta," permite mayor colaboración entre los usuarios empresariales y diseñadores de flujo de trabajo. Cuando se itera el diseño de flujo de trabajo de esta forma, puede utilizar Visio para definir los requisitos empresariales y, a continuación, usar ida y vuelta como una manera de coordinar y aprobar los cambios.

Nota: Visio Premium 2010 no admite pasos. Información de paso que se ha agregado en SharePoint Designer puede perdida cuando el flujo de trabajo se visualiza en Visio y, a continuación, volver a importar a SharePoint Designer.

Para exportar un flujo de trabajo, realice lo siguiente:

  1. En SharePoint Designer 2010, haga clic en flujos de trabajo en el panel de navegación.

  2. En la ficha Flujo de trabajo, en el grupo Administrar, haga clic en Exportar a Visio.

  3. En el cuadro de diálogo Exportar flujo de trabajo a dibujo de Visio, asígnele un nombre al archivo, seleccione una ubicación y, a continuación, haga clic en Guardar. El archivo exportado se guarda como archivo .vwi, que puede abrirse directamente en Visio Premium 2010.

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Visualizar un flujo de trabajo en SharePoint 2010 con Servicios de Visio

Usa SharePoint Designer 2010, puede habilitar la visualización del flujo de trabajo en la página de estado del flujo de trabajo. Esto permite a los usuarios realizar un seguimiento del progreso del flujo de trabajo visualmente durante su ejecución. Por ejemplo, la visualización del flujo de trabajo que muestra las tareas que están "en curso" y las tareas que están "completado". Las personas asignadas a las tareas también se muestran claramente dentro de las formas de la tarea.

Visualización de flujos de trabajo de SharePoint

Para agregar una visualización de flujo de trabajo a la página de estado del flujo de trabajo, realice lo siguiente:

  1. En SharePoint Designer 2010, haga clic en flujos de trabajo en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en el flujo de trabajo que desea visualizar.

  2. En la página de resumen para ese flujo de trabajo, en Configuración, active la casilla Mostrar la visualización del flujo de trabajo en la página de estado.

    Nota: Debe habilitarse servicios de Visio en SharePoint Server 2010 y Visio Premium 2010 debe estar instalado en el mismo equipo que SharePoint Designer 2010.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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