Transferir contactos entre Outlook y Google Gmail

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede usar los mismos contactos en Google Gmail y Outlook, sin necesidad de agregarlos manualmente en ambas ubicaciones.

Importar los contactos de Google Gmail a Outlook

  1. Inicie sesión en contactos de Google.

  2. En la columna izquierda, haga clic en más.

  3. En la parte superior izquierda, haga clic en más.

  4. Haga clic en Exportar

  5. En los contactos que desea exportar, haga clic en un grupo de contactos o todos los contactos).

  6. En el formato de exportación, haga clic en CSV de Outlook (para importar a Outlook u otra aplicación).

  7. Haga clic en Exportar

  8. Cuando se le indique que descargue el archivo de exportación, haga clic en Guardar.

  9. Elija una ubicación en el equipo para guardar el archivo de forma temporal. El nombre de archivo predeterminado es contacts.csv.

    Nota: Podrá eliminarlo una vez que haya importado los contactos a Outlook.

  10. Haga clic en Cerrar.

  11. Vaya a Outlook.

  12. Haga clic en la pestaña Archivo.

  13. Haga clic en Abrir.

  14. Haga clic en Importar.

  15. Haga clic en Importar de otro programa o archivo y luego en Siguiente.

  16. Haga clic en Valores separados por comas (DOS) y, a continuación, haga clic en siguiente.

  17. En el cuadro importar un archivo, busque el archivo que ha descargado en el paso 9 y, a continuación, haga doble clic en el archivo.

  18. Haga clic en una de las siguientes opciones:

    • Reemplazar duplicados por elementos importados

    • Permitir la creación de elementos duplicados

    • No importar elementos duplicados

  19. Haga clic en Siguiente.

  20. En la lista de carpetas, haga clic en la carpeta contactos en la que desea almacenar la información de los contactos importada y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  21. Para agregar o quitar campos para determinar la manera en que se guardará la información de contacto en el nuevo archivo importado, haga clic en Asignar campos personalizados.

    Nota: El botón Asignar campos personalizados en el cuadro de diálogo importar un archivo no esté disponible cuando intente importar datos desde otro programa o archivo. En el cuadro se ejecutarán las siguientes acciones, active la casilla de verificación de Importar y, a continuación, en el botón Asignar campos personalizados está disponible.

    Ayuda adicional para la asignación de campos personalizados

    1. En el cuadro De, arrastre el campo que desee convertir en el campo de Outlook que aparece en el cuadro Para.

      Nota: El campo nombre no aparece en el cuadro para, porque Outlook reserva la primera fila de un rango con nombre para los nombres de campo. Si el rango que importa no contiene nombres de campo, la primera fila de datos se interpretará como nombres de campo y no se importarán como datos. Para asegurarse de que todos los datos en el rango con nombre se ha importado, utilice la primera fila para los nombres de campo.

      • Para ver los registros adicionales del cuadro De, haga clic en Anterior o en Siguiente.

      • Para quitar toda la asignación, haga clic en Borrar asignación.

      • Para restablecer la asignación original, haga clic en Asignación predeterminada.

    2. Para mostrar los campos adicionales del cuadro A, haga clic en el signo más (+) situado junto al campo. Por ejemplo, para mostrar los campos Calle del trabajo o Ciudad del trabajo, haga clic en el signo más (+) situado junto a Dirección del trabajo.

  22. Haga clic en Finalizar.

Exportar los contactos de Outlook a Google Gmail

Antes de exportar los contactos de Outlook, resulta útil entender la diferencia entre la libreta de direcciones de Outlook y los contactos de Outlook. Ambas son parte de Outlook. Sin embargo, la libreta de direcciones es una compilación de las listas de direcciones diferentes que podrían almacenar en Outlook, como directorios de Internet LDAP, la lista global de direcciones (GAL) u otras libretas de direcciones de terceros. Contactos es solo una de las listas de direcciones que se incluyen en una libreta de direcciones. Solo los contactos se pueden exportar directamente desde Outlook a Google Gmail.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en la pestaña Opciones.

  3. Haga clic en Avanzadas.

    Opciones de Outlook con avanzadas seleccionado

  4. En Exportar, haga clic en Exportar.

    Comando Exportar de la vista Backstage

  5. En el Asistente para importar y exportar, haga clic en Exportar a un archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  6. Haga clic en Valor separados por comas (DOS) y, a continuación, haga clic en siguiente.

  7. En la lista de carpetas, haga clic en la carpeta Contactos que desea exportar y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  8. Elija una ubicación del equipo para guardar el archivo de forma temporal.

    Nota: Podrá eliminarlo una vez que haya importado los contactos a Google Gmail.

  9. Escriba un nombre para el archivo exportado y, a continuación, haga clic en siguiente.

  10. Para agregar o quitar campos para determinar la manera en que se guardará la información de contacto en el nuevo archivo importado, haga clic en Asignar campos personalizados.

    Nota: El botón Asignar campos personalizados del cuadro de diálogo Exportar a un archivo podría no estar disponible si intenta importar datos desde otro programa o archivo. En el cuadro Se ejecutarán las siguientes acciones, seleccione la casilla Exportar y, a continuación, el botón Asignar campos personalizados estará disponible.

    Ayuda adicional para la asignación de campos personalizados

    1. En el cuadro De, arrastre el campo que desee convertir en el campo de Outlook que aparece en el cuadro Para.

      • Para ver los registros adicionales del cuadro De, haga clic en Anterior o en Siguiente.

      • Para quitar toda la asignación, haga clic en Borrar asignación.

      • Para restablecer la asignación original, haga clic en Asignación predeterminada.

    2. Para mostrar los campos adicionales del cuadro A, haga clic en el signo más (+) situado junto al campo. Por ejemplo, para mostrar los campos Calle del trabajo o Ciudad del trabajo, haga clic en el signo más (+) situado junto a Dirección del trabajo.

  11. Haga clic en Finalizar.

  12. Inicie sesión en contactos de Google.

  13. En la parte superior izquierda, haga clic en más.

  14. Haga clic en Importar.

  15. En Importar contactos, haga clic en Examinar.

  16. Seleccione el archivo que exportó en el paso 9 y, a continuación, haga clic en Abrir.

  17. Haga clic en Importar.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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