Trabajo con datos adjuntos del archivo en una herramienta Listas

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Los datos adjuntos del archivo en las herramientas Listas funcionan de manera diferente en las áreas de trabajo de SharePoint que en las áreas de trabajo de Groove.

En este tema

Trabajo con datos adjuntos del archivo en una herramienta Listas de un área de trabajo de SharePoint

Trabajo con datos adjuntos del archivo en una herramienta Listas de un área de trabajo de Groove

Trabajo con datos adjuntos del archivo en una herramienta Listas de un área de trabajo de SharePoint

Una plantilla de formulario de una herramienta Listas de un área de trabajo de SharePoint puede incluir uno o varios campos de datos adjuntos del archivo.

Si un campo de datos adjuntos del archivo actualmente no contiene datos adjuntos del archivo, puede hacer doble clic en el campo para abrir el cuadro de diálogo Adjuntar archivo.

En los campos de datos adjuntos de archivo que contienen datos adjuntos, puede hacer clic en los datos adjuntos para abrir el archivo en una aplicación auxiliar. Para la mayoría de los tipos de archivos, los archivos adjuntos se descargan y se sincronizan con la caché de documentos de Office local. Si SharePoint Workspace no admite un tipo de archivo determinado (por ejemplo, archivos de Microsoft Office OneNote), el archivo adjunto se almacena en el servidor y se le pedirá que abra el archivo desde éste. Si trabaja sin conexión, no podrá abrir los archivos adjuntos que SharePoint Workspace no pueda sincronizar con la caché de documentos de Office local.

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Trabajo con datos adjuntos del archivo en una herramienta Listas de un área de trabajo de Groove

Una plantilla de formulario de una herramienta Listas personalizada de un área de trabajo de Groove puede incluir uno o varios campos de datos adjuntos del archivo.

Si un campo datos adjuntos del archivo no contiene actualmente datos adjuntos, puede hacer doble clic en el campo para abrir el cuadro de diálogo Adjuntar archivos.

En los campos de datos adjuntos del archivo que contienen datos adjuntos, puede hacer lo siguiente: señale campos de datos adjuntos del archivo que contengan datos adjuntos.

  • Haga doble clic en el icono de datos adjuntos para abrir el archivo en una aplicación compatible.

    Los datos adjuntos del archivo son de sólo lectura. Las ediciones que realice en el archivo se deben guardar en una nueva copia del archivo.

  • Señale los datos adjuntos del archivo para mostrar un icono de clip en el que puede hacer clic para mostrar un menú de opciones.

    Menú Datos adjuntos del archivo

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