Trabaje con inteligencia: inicie una sesión compartida y de colaboración

Use esta guía para obtener información sobre cómo organizar reuniones en línea improvisadas mediante el software de comunicaciones Microsoft® Lync™ Online.

¿Qué desea hacer?

Iniciar una reunión en línea no programada

Invitar personas a una reunión no programada

Compartir actividades

Compartir el escritorio o los monitores

Elegir un programa para compartir

Dejar de compartir el escritorio, los monitores o programas

Ceder el control del escritorio a otra persona

Recuperar el control en cualquier momento

Realizar una presentación de PowerPoint con confianza

Detener la presentación

Iniciar una reunión en línea no programada

Puede usar la característica Reunirse ahora para iniciar de forma rápida una reunión en línea e invitar a personas de la organización y de fuera de ella.

  1. Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, Microsoft Lync y, a continuación, haga clic en Microsoft Lync Online.

  2. En la ventana principal de Lync, haga clic en la flecha desplegable situada junto al botón Opciones y, a continuación, haga clic en Reunirse ahora.

Reunirse ahora en Lync

  1. En el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión, elija el tipo de audio que desea usar.

Invitar personas a una reunión no programada

  • En la ventana de conversación, haga clic en el menú Opciones de las personas y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para invitar a los contactos de su organización o de organizaciones federadas, haga clic en Invitar por nombre o número de teléfono. Para seleccionar varios contactos, mantenga pulsada la tecla CTRL y, a continuación, seleccione a los que desee invitar.

      Invitar personas a Lync

    • Para enviar una invitación a la reunión a una persona de la organización o fuera de ella, haga clic en Invitar por correo electrónico. De esta forma, se crea un mensaje de correo electrónico de Microsoft® Outlook® que contiene vínculos a la reunión en línea. En función de la organización, el destinatario puede unirse a la reunión mediante Lync Online, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007 o Microsoft® Lync™ Web App.

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Compartir actividades

Con solo un par de clics puede compartir la pantalla con un compañero que se encuentre en otra ubicación, realizar una presentación formal de Microsoft® PowerPoint® o compartir ideas en la pizarra.

Compartir el escritorio o los monitores

  1. En la ventana principal de Lync, en la lista Contactos, haga doble clic en el nombre de un contacto.

  2. Cuando se abra la ventana de conversación, haga clic en el menú Compartir .

Menú para compartir de Lync

  1. Elija los monitores que desea compartir.

    Nota:  Durante una presentación o mientras está compartiendo el equipo, en la parte superior de la ventana se muestra una barra que indica Está compartiendo.

Elegir un programa para compartir

En ocasiones, solo desea compartir un programa y sus ventanas.

  1. En la ventana de conversación, haga clic en el menú Compartir y, a continuación, en Programa.

  2. En el cuadro de diálogo Compartir programas, haga doble clic en el programa que desea mostrar.

    Nota:  Durante una presentación o mientras está compartiendo el equipo, en la parte superior de la ventana se muestra una barra que indica Ahora está compartiendo y la ventana del programa aparece iluminada a su alrededor indicando el contenido que se está mostrando.

Dejar de compartir el escritorio, los monitores o programas

  • En la barra de uso compartido de la parte superior de la pantalla, haga clic en el botón Dejar de compartir .

Communicator

Ceder el control del escritorio a otra persona

Usted es el único que tiene el control del escritorio, monitor o programa cuando comparte. Cuando esté preparado, puede permitir que otros usen su propio mouse y teclado para desplazarse y realizar cambios en su equipo. En cualquier momento puede recuperar el control.

  • En la barra de uso compartido, haga clic en el menú Ceder el control y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

  • Para permitir que cualquier persona de la reunión tome el control de su equipo de forma automática, haga clic en Aceptar automáticamente las solicitudes de control.

    Communicator

  • Para ceder el control a una sola persona, haga clic en su nombre en la lista Asistentes.

    Nota:  Si elige ceder el control a una sola persona, ésta podrá usar de inmediato su mouse y teclado para realizar cambios. Si elige la opción Aceptar automáticamente las solicitudes de control, las personas obtendrán de forma automática el control al hacer clic en Solicitar control.

Recuperar el control en cualquier momento

  1. En la barra de uso compartido, haga clic en menú Ceder el control .

  2. Si la opción Aceptar automáticamente las solicitudes de control está activada, desactívela o, para recuperar el control de una persona, haga clic en Recuperar el control.

Realizar una presentación de PowerPoint con confianza

Al realizar una presentación preparada para un grupo, si desea controlar el contenido, el ritmo y lo que se muestra en todo momento, siga este procedimiento.

  1. En la ventana principal de Lync, en la lista Contactos, haga doble clic en el nombre de un contacto.

  2. En la ventana de conversación, haga clic en el menú Compartir y, a continuación, haga clic en Presentación de PowerPoint.

  3. En el cuadro de diálogo Presentar PowerPoint, haga doble clic en la presentación de PowerPoint que desea usar. Tan pronto como el contenido se convierta y cargue, los otros participantes podrán verlo.

    Nota:  Durante una presentación, se muestra una barra en la parte superior de la ventana que indica Ahora está compartiendo.

Detener la presentación

  • En la barra de uso compartido, haga clic en Detener presentación.

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