Trabajar en modo Colaborador como autor de contenido

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Como autor de contenido, necesita agregar contenido a las páginas del sitio de su grupo. Dado que pertenece a un grupo colaborador con restricciones de edición, al abrir el sitio en Microsoft Office SharePoint Designer 2007, verá que estarán disponibles algunos comandos mientras que otros no lo estarán. Además, como autor de contenido, puede que tenga acceso únicamente a determinadas carpetas del sitio para realizar cambios o guardar archivos.

En este artículo se muestra cómo agregar contenido a las páginas de un sitio cuando trabaja como autor de contenido en modo Colaborador.

Para obtener más información sobre la configuración de colaborador, vea el artículo Introducción a configuración de colaborador.

Importante: Para usar la configuración de colaborador, el sitio debe encontrarse en un servidor que ejecute Windows SharePoint Services 3.0 o Microsoft Office SharePoint Server 2007.

En este artículo

¿Cómo puedo saber si estoy en modo Colaborador?

¿Qué características podrían estar disponibles en modo Colaborador?

Agregar contenido a páginas en modo Colaborador

¿Cómo se sabe que se está en modo Colaborador?

Cuando inicia Office SharePoint Designer 2007 en modo Colaborador, hay varias indicaciones visuales que permiten saber enseguida que hay algo diferente. En primer lugar, el panel de tareas Colaborador muestra su estado de colaborador, que indica el grupo colaborador del que es miembro, y muestra un vínculo a la configuración de colaborador, junto con otros vínculos útiles.

Nota: Antes de empezar a trabajar en Office SharePoint Designer 2007 en modo Colaborador, se recomienda que ver la configuración de colaborador para averiguar qué características están disponibles o restringidas para el grupo colaborador. Vea el artículo Ver la configuración de colaborador para obtener más información.

Cuando inicie Office SharePoint Designer 2007, recibirá una notificación del modo Colaborador en la barra de estado situada en la esquina inferior derecha de la ventana. La notificación muestra el nombre del grupo colaborador. Cuando haga doble clic en esta área de la barra de estado, se abrirá el panel de tareas Colaborador si aún no está abierto.

Notificación del modo Colaborador en la barra de estado

Otra indicación es la barra de título que muestra que se encuentra en modo Colaborador.

Notificación del modo Colaborador en la barra de título

En la siguiente ilustración se muestra el panel de tareas Colaborador tal y como aparece cuando el usuario pertenece a un grupo colaborador con acceso restringido.

Nota: Si no ve el panel de tareas Colaborador, haga clic en Colaborador en el menú Paneles de tareas.

El panel de tareas Colaborador tal y como lo ve el grupo colaborador Autores de contenido

1. En esta sección se muestra el nombre del grupo colaborador al que pertenece.

2. Haga clic en este vínculo para mostrar la configuración del grupo colaborador al que pertenece.

3. Haga clic en este vínculo para abrir un mensaje de correo electrónico dirigido al administrador del sitio.

4. Obtenga aquí una lista de los archivos que se han abierto en la sesión anterior de Office SharePoint Designer 2007.

5. Haga clic en este vínculo para abrir el cuadro de diálogo Nuevo y crear archivos nuevos.

6. Haga clic en este vínculo para abrir el cuadro de diálogo Abrir, donde puede buscar y abrir archivos.

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¿Qué características pueden no estar disponibles en modo Colaborador?

Las características que se pueden usar dependen de las restricciones de edición asignadas por el administrador del sitio al grupo colaborador. Por ejemplo, si el administrador del sitio permite al grupo agregar sólo texto a las páginas, se podrá agregar y modificar sólo texto. Si el administrador del sitio no permite al grupo colaborador el acceso a determinadas características, esas características no estarán disponibles en Office SharePoint Designer 2007. A continuación, se describen algunos escenarios:

  • Pertenece a un grupo colaborador que no tiene permiso para insertar hipervínculos. En el menú Insertar, verá que el comando Hipervínculo no está disponible.

  • Pertenece a un grupo colaborador que no tiene permiso para insertar elementos Web. Cuando abra el panel de tareas Elementos Web e intente arrastrar un elemento Web hasta la página, aparecerá una notificación en la barra de estado informándole de que su configuración de colaborador impide la inserción de elementos Web.

    Notificación en la barra de estado cuando la configuración de colaborador no permite la inserción de elementos Web

  • Si intenta eliminar un archivo presionando SUPRIMIR, aparecerá una notificación en la barra de estado informándole de que su configuración de colaborador impide la eliminación del archivo.

    Notificación en la barra de estado cuando la configuración de colaborador no permite la eliminación de un archivo

  • Puede que los comandos para cambiar el nombre de archivos y eliminar archivos tampoco estén disponibles si el grupo colaborador no tiene permisos para llevar a cabo estas acciones.

    Opciones Cambiar nombre y Eliminar que no están disponibles para un usuario restringido en modo Colaborador

La disponibilidad de una característica depende también de la ubicación en la página, de modo que verá cómo algunas características están disponibles o no según vaya desplazándose por el documento. Como regla general, si una función no está permitida, la característica no estará disponible. Tampoco funcionarán los métodos abreviados de teclado asociados a las características que no están disponibles.

Las características se activarán de nuevo cuando se modifique la página de modo que se permitan las características. Por ejemplo, si un área de contenido permite una imagen, estará disponible el comando Imagen en el menú Insertar. Sin embargo, después de insertar una imagen, dejará de estar disponible el comando Imagen en el menú Insertar. Si elimina la imagen, el comando volverá a estar disponible.

Además de características no disponibles, también hay partes de la página que podrían no estar disponibles. Esto es verdadero si crea una nueva página de una página maestra. En cualquier área fuera del área de contenido, el cursor cambia a Aspecto del cursor en un área no modificable , lo que significa que no puede hacer modificaciones allí. Verá el mismo cursor si intenta arrastrar o pegar contenido en un área no modificable. No tiene permiso para pegar contenido en un área no modificable y al pegar contenido en un área de contenido, se pegan sólo los atributos que se permiten en dicha área. Por ejemplo, cuando pega texto en un área de contenido definida como de solo texto, cualquier formato se descarta del texto pegado.

Nota: Antes de empezar a trabajar en Office SharePoint Designer 2007 en modo Colaborador, se recomienda que ver la configuración de colaborador para averiguar qué características están disponibles o restringidas para el grupo colaborador. Para obtener más información, vea el artículo Ver la configuración de colaborador.

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Agregar contenido a páginas en modo Colaborador

En el caso de un autor de contenido, es probable que el administrador del sitio haya designado una carpeta específica para modificar las páginas y una carpeta específica para guardar las páginas. Si éste es el caso, cuando abra el sitio en Office SharePoint Designer 2007, la Lista de carpetas mostrará únicamente las carpetas a las que tenga acceso.

Si el grupo colaborador tiene permiso para obtener acceso a una subcarpeta (por ejemplo, Sus documentos en la carpeta Documentos Compartidos), la Lista de carpetas mostrará todas las carpetas en la ruta de acceso a esa subcarpeta, pero sólo puede obtener acceso al contenido de esa subcarpeta.

Puede que el administrador del sitio permita disponer de una página maestra y una hoja de estilos. Si ve una página maestra en la Lista de carpetas, podrá crear nuevas páginas a partir de la página maestra. Si ve una hoja de estilos (archivo .css) en la Lista de carpetas, podrá agregar texto a la página, seleccionarlo y, a continuación, aplicar estilos mediante el panel de tareas Aplicar estilos.

Lo que un autor de contenido puede ver en modo Colaborador

1. La Lista de carpetas muestra únicamente las carpetas a las que puede obtener acceso el grupo colaborador.

2. La página maestra denominada latest_updates.master es una de las dos páginas maestras a partir de las cuales el grupo colaborador puede crear nuevas páginas.

3. A la izquierda, la Lista de carpetas muestra la hoja de estilos que se puede usar para aplicar estilos. A la derecha, estos estilos aparecen en el panel de tareas Aplicar estilos.

4. En la carpeta Imágenes hay una subcarpeta denominada Para autores de contenido, que se puede usar para insertar imágenes en la página.

5. La carpeta en la que se pueden guardar las páginas se denomina Nuevas páginas de grupo.

6. Las áreas de contenido indican dónde se puede agregar contenido. Las etiquetas de área de color púrpura muestran un tipo de área si hay alguno asignado a un área de contenido.

Por ejemplo, en el siguiente procedimiento se describe un escenario común de un autor de contenido que trabaja en modo Colaborador. Es el responsable de actualizar el sitio del grupo cada semana con una página tipo boletín denominada Últimas actualizaciones. El administrador del sitio le permite disponer de una página maestra a partir de la que va a crear páginas nuevas así como una hoja de estilos que va a usar para aplicar estilos. En las páginas de contenido creadas a partir de la página maestra, hay áreas de contenido con tipos de área asignados. Por ejemplo, en un área de contenido, puede insertar únicamente texto, mientras que en otra área de contenido puede insertar también imágenes. Sin embargo, esas imágenes pueden insertarse únicamente desde la carpeta Imágenes en el sitio actual; no se permiten imágenes externas. En último lugar, la página debe guardarse en la carpeta permitida por el administrador del sitio.

  1. En Office SharePoint Designer 2007, abra el sitio.

  2. En la Lista de carpetas, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la página maestra denominada latest_updates.master y, a continuación, haga clic en Nuevo de la página maestra en el menú contextual.

    Se abrirá una nueva página de contenido en la vista Diseño.

  3. Haga clic en un marcador de posición de contenido, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Crear contenido personalizado.

  4. En la etiqueta de área, busque el nombre de cualquier tipo de área asignado a esa área de contenido.

    Por ejemplo, puede que la etiqueta indique (Sólo texto). En este caso, escriba texto en el área de contenido.

  5. Si no ve el panel de tareas Aplicar estilos, en el menú Paneles de tareas, haga clic en Aplicar estilos.

  6. En el panel de tareas Aplicar estilos, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Mostrar todos los estilos.

    Si el administrador del sitio le permite disponer de una hoja de estilos, esos estilos aparecerán en el panel de tareas Aplicar estilos.

  7. Para aplicar un estilo a un texto en un área de contenido de la página, seleccione el texto y, a continuación, haga clic en el estilo que desee aplicar en el panel Aplicar estilos.

  8. Para insertar una imagen en la página, haga clic en un área de contenido, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Crear contenido personalizado.

    Compruebe si la etiqueta de área muestra el nombre de un tipo de área (por ejemplo, (Sólo imágenes)) que permite imágenes en esa área de contenido.

  9. En el menú Insertar, elija Imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo.

  10. En el cuadro de diálogo Imagen, vaya a la carpeta denominada Para autores de contenido, haga clic en una imagen y, a continuación, haga clic en Insertar.

    En la anterior ilustración, puede ver en la Lista de carpetas que esta carpeta está disponible de modo que puede usarla para insertar imágenes. Es posible que la configuración del grupo colaborador o la configuración del tipo de área de un área de contenido determinada impida la inserción de varias imágenes, imágenes de otras ubicaciones o imágenes con un tamaño de archivo mayor que el especificado por el administrador del sitio.

  11. Guarde la página en la ubicación permitida para el grupo colaborador.

    En este caso, la ilustración anterior muestra que puede guardar las carpetas en la biblioteca de documentos denominada nuevas páginas de grupo. Puede comprobar la ubicación donde guardar las páginas en la categoría carpetas de la configuración de colaborador. Vea el artículo Ver la configuración de colaborador para obtener más información.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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