Trabajar en conjunto en un bloc de notas compartido

Información general

OneNote 2010 Compartir un bloc de notas de OneNote 2010 con otros autores conectado a través de un explorador Web. Iniciar el uso compartido desde el escritorio o el explorador; establecer permisos de carpetas; compartir la autoría del bloc de notas con otros usuarios y sincronizar los cambios.

Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

  • Crear un bloc de notas compartido desde OneNote 2010 o OneNote Online, compartir a través del sitio OneDrive.

  • Establecer nivel de permisos e invitar a otros usuarios a trabajar en el bloc de notas.

  • Co-autoría en OneNote 2010 y OneNote Online, sincronizar cambios.

  • Eliminar un bloc de notas compartido.

Este curso incluye:

  • Una lección autodidáctica.

  • Puede imprimir una tarjeta de referencia rápida al final del curso.

Si no está familiarizado con OneNote o desea saber más sobre OneNote 2010, consulte Introducción a OneNote 2010.

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Versión sin conexión (56 MB)

Dos amigos, un itinerario

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Nota SkyDrive es ahora OneDrive y SkyDrive Pro es ahora OneDrive para la Empresa. Más información sobre este cambio en De SkyDrive a OneDrive.

Crear un bloc de notas compartido desde OneNote 2010

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Nota SkyDrive es ahora OneDrive y SkyDrive Pro es ahora OneDrive para la Empresa. Más información sobre este cambio en De SkyDrive a OneDrive.

Sincronizar los cambios en el bloc de notas

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Crear un bloc de notas compartido desde OneNote Online

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Compartir autoría desde el escritorio y el explorador

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Eliminar un bloc de notas compartido

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Tarjeta de referencia rápida

Vea también:

Crear un bloc de notas compartido desde OneNote 2010

Parte 1: conectarse a OneDrive desde OneNote

  1. En OneNote, haga clic en la pestaña Archivo y asegúrese de que la opción Nuevo está seleccionada.
    Sugerencia    Puede llegar al mismo lugar haciendo clic en Compartir en la cinta de opciones, y en Nuevo bloc de notas compartido.

  2. En Almacenar bloc de notas en, asegúrese de que la opción Web está seleccionada.

  3. Escriba un nombre para el bloc de notas.

  4. En ubicación Web:

  5. Si no tiene una cuenta de Windows Live ID, haga clic en OneDrive o Registrarse en OneDrive, cree un ID, e inicie sesión.

  6. Si ya tiene una cuenta de Windows Live ID, haga clic en Iniciar sesión.
    Sugerencia    Para evitar tener que iniciar sesión en ocasiones posteriores, active la casilla Recordar mi ID y contraseña.
    Tenga en cuenta que la casilla Iniciar sesión automáticamente también se selecciona.

    OneNote se conecta a OneDrive.

Parte 2: crear una carpeta y establecer los permisos de uso compartido

Como creador de esta carpeta, usted es el único autorizado para establecer el nivel de permisos.

Nota    Si ya ha creado la carpeta que desea usar en OneDrive, puede proceder con la Parte 3 y el paso 3, pero tendrá que haber especificado los nombres de sus amigos en los permisos que ha establecido para la carpeta. Este proceso se encuentra en la sección "Crear y compartir carpetas y documentos en OneDrive".

  1. En OneNote, sus carpetas actuales de OneDrive aparecen en Ubicación Web. (Asegúrese de que OneNote aún muestra la pestaña Archivo, Nuevo).

  2. Para crear una carpeta para el bloc de notas, haga clic en Nueva carpeta compartida.
    La página de inicio de sesión de OneDrive aparece, junto con su ID.

  3. Elija el área inicio de sesión y haga clic en Continuar.

  4. En OneDrive, en la página Crear una carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta.

  5. En el nombre de la carpeta, junto a Compartir con: solo yo, haga clic en Cambiar.

  6. Arrastre el control deslizante al nivel de uso compartido que desea, por ejemplo, a Algunos amigos.
    Nota    La configuración de Algunos amigos y Amigos es la que le permiten proporcionar a usuarios permisos de edición y visualización.

  7. Junto al nivel que elija, hay opciones para editar o ver. Tenga en cuenta también que si agrega nombres de amigos, a continuación configurará permisos específicos para cada uno de ellos.

  8. Para especificar amigos, agregue las direcciones de correo electrónico en Agregar más personas, y presione ENTRAR después de cada nombre. (También verá un vínculo para agregar nombres de una Lista de contactos, si es que tiene una.)
    Los nombres se agregan en una lista debajo del cuadro.

  9. Junto al nombre de cada amigo, seleccione el tipo de permisos, bien Puede ver archivos o Puede agregar, editar detalles, y eliminar archivos.
    Nota Este nivel de permisos se aplica a todos los archivos de esta carpeta. Por lo tanto, si le proporciona a un amigo permisos de edición, él o ella dispone de dichos permisos para todos los archivos de esta carpeta.

  10. Haga clic en Siguiente.
    Esto abre la carpeta nueva y le pide que agregue archivos.

  11. Cierre OneDrive.

Parte 3: crear el bloc de notas y notificar a amigos

  1. OneNote debería continuar mostrando la pestaña Archivo, Nuevo.

  2. En Ubicación web, haga clic en Actualizar, y la carpeta que creó aparecerá.
    Nota    Verá el icono "personas" en la carpeta, que indica que la ha compartido.

  3. Seleccione la carpeta nueva (o una existente si no ha creado una nueva), y haga clic en Crear bloc de notas.

  4. Se abrirá el bloc de notas nuevo, y se le pedirá que envíe un mensaje de correo electrónico a los amigos con los que compartió.

  5. Haga clic en Enviar un vínculo por correo electrónico y rellene las direcciones de correo electrónico de los amigos designados. El Asunto se rellena automáticamente.
    En el mensaje, los destinatarios se proporcionan con dos vínculos al bloc de notas compartido: uno lo abre en OneNote 2010, en una máquina en la que esté instalado, y el otro abre el bloc de notas en el explorador, en OneNote Online.

  6. Haga clic en Enviar.

    Está listo para trabajar en el bloc de notas.

Sugerencia    Para invitar a amigos más tarde, haga clic en la pestaña Archivo, Compartir. A continuación, compruebe que el bloc de notas está seleccionado y haga clic en Enviar correo electrónico a los demás sobre el bloc de notas. Para que todos los destinatarios puedan acceder al bloc de notas, tiene que haberles proporcionado permiso para verlo o editarlo.

Crear y compartir carpetas y documentos en OneDrive

Estas son las tareas que le interesará saber cómo hacer en OneDrive:

Nota    Después de crear los vídeos de este curso, actualizamos el diseño del sitio OneDrive. Los pasos a continuación reflejan el nuevo diseño.

Iniciar sesión en los documentos en OneDrive

  1. Mediante la dirección web http://office.live.com, abra la página de inicio de sesión de OneDrive

  2. Inicie sesión con su Windows Live ID y la contraseña.

  3. OneDrive Se abre la página Documentos.

Crear una carpeta y establecer permisos

  1. Para crear una nueva carpeta en el bloc de notas, junto a Crear, en la parte superior de la página, haga clic en el icono Crear carpeta, junto a los iconos de Office Online.

  2. Dé un nombre a la carpeta.

  3. En el nombre de la carpeta, junto a Compartir con: solo yo, haga clic en Cambiar.

  4. Arrastre el control deslizante al nivel de uso compartido que desea, por ejemplo, a Algunos amigos.
    Nota    La configuración de Algunos amigos y Amigos es la que le permite proporcionar a usuarios permisos de edición y visualización.

  5. Junto al nivel que elija, hay opciones para editar o ver. Tenga en cuenta también que si agrega nombres de amigos, a continuación configurará permisos específicos para cada uno de ellos.

  6. Para especificar amigos, agregue las direcciones de correo electrónico en Agregar más personas, y presione ENTRAR después de cada nombre. (También verá un vínculo para agregar nombres de una Lista de contactos, si es que tiene una.)
    Los nombres se agregan en una lista debajo del cuadro.

  7. Junto al nombre de cada amigo, seleccione el tipo de permisos, bien Puede ver archivos o Puede agregar, editar detalles, y eliminar archivos.
    Nota Este nivel de permisos se aplica a todos los archivos de esta carpeta. Por lo tanto, si le proporciona a un amigo permisos de edición, él o ella dispone de dichos permisos para todos los archivos de esta carpeta.

  8. Haga clic en Siguiente.
    Esto abre la carpeta y le pide que agregue archivos. Si desea crear un bloc de notas, consulte el siguiente ejercicio.

Crear un bloc de notas compartido en OneNote Online

  1. Cuando inicia sesión, OneDriveabre la página Documentos.
    Sugerencia    Si está en otra página y no está seguro de cómo ver la vista de carpeta, busque el vínculo OneDrive de la parte superior de la página, selecciónelo y haga clic en Documentos.O bien, es posible que necesite hacer clic en el vínculo OneDrive, que abrirá la página Documentos.

  2. Haga clic para abrir la carpeta en la que desea almacenar el bloc de notas nuevo.

  3. Junto a Crear, en la parte superior de la página, haga clic en el icono Bloc de notas de OneNote.

  4. Dé un nombre al bloc de notas, y haga clic en Guardar.

    OneNote Online abre un bloc de notas nuevo para que trabaje en él.

Invitar a otros usuarios a un bloc de notas desde OneNote Online

Básicamente, está cambiando los permisos para la carpeta y puede iniciarlo desde el bloc de notas, aunque no tiene que hacerlo.

  1. En el bloc de notas, haga clic en la pestaña Archivo, y haga clic en Compartir.

  2. Si ya ha compartido esta carpeta con una persona, se abre la página Permisos de la carpeta, donde se muestra quién puede tener acceso a ella, y su nivel de permisos.
    (Si no ha compartido la carpeta antes, aparece la página Editar permisos, y puede pasar al paso 5, más abajo.)

  3. Para cambiar los permisos para que pueda invitar a nuevas personas, haga clic en el vínculo a la carpeta especificado sobre el nombre del propietario, donde se especifica que el permiso procede de la carpeta actual.

  4. Esto muestra la vista del archivo. A la derecha, haga clic en Editar permisos.

  5. Cambie el nivel de permisos en Quién puede tener acceso a esta, y agregue los nombres de los amigos. Al hacer clic en Guardar, se le pedirá que envíe una notificación a los amigos cuyos nombres ha agregado.

Cambie los permisos y envíe una notificación

  1. En la página Documentos, haga clic en la carpeta cuyos permisos desee cambiar. Se muestran los archivos de la carpeta.

  2. A la derecha, haga clic en Editar permisos. Cambie el nivel de permisos y agregue los nombres de los amigos. Al hacer clic en Guardar, se le pedirá que envíe una notificación a los amigos cuyos nombres ha agregado.

Enviar un vínculo a una carpeta

Para enviar un vínculo para invitar a amigos a una carpeta (y al bloc de notas que contiene):

  1. En la página Documentos, haga clic en la carpeta a la que desea enviar un vínculo. Se muestran los archivos de la carpeta.

  2. A la derecha, haga clic en Enviar un vínculo.
    La línea A se rellena con los nombres de aquellas personas con las que compartió la carpeta.

  3. Para asegurar que solo sus amigos abran el bloc de notas, seleccione Requerir a los destinatarios que inicien sesión con Windows Live ID.

  4. Haga clic en Enviar.

Obtener un vínculo para enviar a sus amigos o al público

  1. En la página Documentos, haga clic en la carpeta a la que desea enviar un vínculo. Se muestran los archivos de la carpeta.

  2. A la derecha, haga clic en Obtener un vínculo.

  3. Para compartir con amigos a los que ha proporcionado permisos, haga clic en Copiar este vínculo para compartir, y, a continuación, pegue y envíe el vínculo por correo electrónico.

  4. Para compartir con un grupo y no requerir, haga clic en Crear un vínculo. A continuación, haga clic en Copiar este vínculo para compartir, y, a continuación, pegue y envíe el vínculo por correo electrónico.

Busque y abra blocs de notas compartidos

Abra el bloc de notas compartido en OneNote 2010

Si crea el bloc de notas compartido en OneNote 2010, en el equipo se almacena un vínculo a él, y se abrirá siempre al iniciar OneNote.

Si cierra el bloc de notas en OneNote 2010 haciendo clic con el botón secundario en el título y en Cerrar este bloc de notas, puede volver a abrirlo de las siguientes maneras:

  1. En OneNote 2010, haga clic en la pestaña Archivo, Abrir.

  2. En Blocs de notas cerrado recientemente, haga clic en el bloc de notas para abrirlo.

Si nunca ha abierto el bloc de notas compartido en su equipo actual, haga lo siguiente:

  1. Inicie sesión en OneDrivecon la dirección web http://office.live.com.

  2. En la página OneDriveDocumentos, haga clic para abrir la carpeta que contiene el bloc de notas.

  3. Haga clic en el bloc de notas para abrirlo en OneNote Online.

  4. Realice cualquiera de las siguientes acciones: OneDriveHaga clic en Abrir en OneNote en la pestaña Inicio. O bien:

  5. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Abrir en OneNote.

Abrir el bloc de notas a través vínculos de correo electrónico

Invitación desde OneNote 2010

Si recibe una invitación a un bloc de notas enviada desde OneNote 2010, tiene dos vínculos al bloc de notas.

Vínculo a OneNote 2010    Si OneNote 2010 está instalado en el equipo, haga clic en el vínculo OneNote 2010 para abrir el bloc de notas en OneNote.
Sugerencia    En algunos programas de correo electrónico, tendrá que copiar y pegar el vínculo en una ventana del explorador para abrir el bloc de notas.

Vínculo a OneNote Online    Haga clic para abrir el bloc de notas en el explorador en OneNote Online.
Sugerencia    Si usted no creó el bloc de notas y la carpeta que lo contiene, cuando reciba el vínculo, abra el bloc una vez en OneDrive incluso si no va a trabajar en él. A continuación, haga clic con el botón secundario y ciérrelo. Esto lo coloca en Documentos recientes, en OneDrive, y siempre podrá encontrarlo aquí cuando navegue en OneDrive.

Invitación desde OneNote Online

Si recibe una invitación a un bloc de notas enviada desde OneDrive, tiene un vínculo, a la carpeta de OneDriveque lo contiene.

  1. Haga clic en el vínculo a la carpeta en el mensaje de correo electrónico.

  2. Haga clic en el bloc de notas para abrirlo en OneNote Online.

Abrir el bloc de notas en OneNote Online en OneDrive

Si usted es el propietario del bloc de notas:

  1. Inicie sesión en OneDrivecon la dirección web http://office.live.com.

  2. En la página OneDriveDocumentos, haga clic para abrir la carpeta que contiene el bloc de notas.

  3. Haga clic en el bloc de notas para abrirlo en OneNote Online.

Si alguien ha compartido el bloc de notas con usted:

  1. Inicie sesión en OneDrivecon la dirección web http://office.live.com.

  2. En la página OneDriveDocumentos, en Vista rápida, haga clic en Documentos recientes.

  3. Haga clic en el bloc de notas para abrirlo en OneNote Online.

Identificar otros cambios de los autores

Buscar otros cambios de los autores en el bloc de notas con uno de los siguientes procedimientos.

En OneNote 2010

  • En la pestaña Compartir, use el comando Ocultar los autores para mostrar las iniciales del autor. Alternar para desactivar la opción.

  • En la pestaña Compartir, haga clic en Buscar por autor, y en el panel Cambios por autor, haga clic en el autor cuyo trabajo desea seguir. Haga clic en cualquier vínculo de la sección que se muestra para ver el trabajo realizado, que se muestra en puntos destacados, a esa sección en una fecha determinada.

  • En la pestaña Compartir, haga clic en Ediciones recientes y seleccione un intervalo de fechas para el que desea comprobar los cambios. En el panel Páginas cambiadas…, explore en profundidad para comprobar los cambios.

En OneNote Online

  • Haga clic en la pestaña Vista, y en Mostrar los autores para ver el nombre del autor junto a los cambios.

Sugerencia    Para etiquetar texto que escribe a otros autores, utilice el grupo Etiquetas en la pestaña Inicio para marcar las preguntas, tareas pendientes, sugerencias y similares.

Restaurar versiones de página

Si decide que preferiría conservar una versión anterior de una página en el bloc de notas, restáurelo con versiones de página.

En OneNote 2010

  1. Haga clic en la pestaña Compartir, y en Versiones de página para mostrar todas las versiones de una página.

  2. Para ver una versión de una página, haga clic en la pestaña de la página de la versión que desea ver.

  3. Para restaurar una página a una versión anterior, haga clic con el botón secundario en la pestaña de la página de la versión que desee, y en Restaurar versión.

  4. Para eliminar una versión de una página, haga clic con el botón secundario en la pestaña de la página de la versión que desee eliminar, y en Eliminar versión.

En OneNote Online

  1. Haga clic en la pestaña Vista, y en Versiones de página.

  2. Para ver una versión de una página, haga clic en la pestaña de la página de la versión que desea ver.

  3. Para restaurar una página a una versión anterior, haga clic con el botón secundario en la pestaña de la página de la versión que desee, y en Restaurar.

  4. Para eliminar una versión de una página, haga clic con el botón secundario en la pestaña de la página de la versión que desee eliminar, y en Eliminar.

Controlar sincronización en un bloc de notas compartido

  • OneNote sincroniza el bloc de notas completo cada 10 minutos y sincroniza los cambios a la página mostrada actualmente cada 5-30 segundos.

  • Para sincronizar los cambios desde OneNote 2010 en el bloc de notas compartido en OneDrive, tiene que tener abierto OneNote y OneNote tiene que tener acceso a OneDrive

Sincronización en OneNote 2010

Iconos de estado de sincronización

Aparecen junto al título del bloc de notas en la barra de navegación, y significan lo siguiente:

Flechas giratorias verdes    El bloc de notas está conectado y los cambios se están sincronizando con el bloc de notas compartido en OneDrive.

Flechas verdes con marca    Todos los cambios se han sincronizado.

Símbolo rojo con barra diagonal    Los cambios no se están sincronizando. A veces, cuando abra OneNote, tendrá que hacer clic en un mensaje en la parte superior del bloc de notas que le está pidiendo iniciar sesión en OneDrive. Así desaparecerá el símbolo rojo. O bien, esto puede significar que no tiene conexión a Internet.

  • Para obtener más información sobre un error de sincronización, haga clic con el botón secundario en el icono de sincronización y haga clic en Estado de sincronización del bloc de notas, que abre el cuadro de diálogo Sincronización de blocs de notas compartidos con más detalles.

Desencadenar una sincronización

  • Si desea apresurar una sincronización, haga clic con el botón secundario en el icono de sincronización y haga clic en Sincronizar este bloc de notas ahora.

Desactivar la sincronización automática

  1. Haga clic con el botón secundario en el icono de sincronización y, a continuación, haga clic en Estado de sincronización del bloc de notas.
    La sincronización automática está activada de forma predeterminada, y seleccionada en la parte superior del cuadro de diálogo Sincronización de blocs de notas compartidos.

  2. Para desactivar esto, haga clic en Trabajar sin conexión.

  3. Cuando OneNote se vuelve a conectar a OneDrive y está listo para sincronizar los cambios, haga clic con el botón secundario en el icono de sincronización y haga clic en Sincronizar este bloc de notas ahora, o haga clic en Estado de sincronización del bloc de notas, y en Sincronizar ahora en el cuadro de diálogo.

Desencadenar una sincronización en OneNote Online

  • Presione F9.

Cambiar vistas en OneNote Online

Vista de edición    Esto muestra la cinta de opciones y habilita los comandos de edición. Para cambiar a la vista de lectura, haga clic en Vista, Vista de lectura.

Vista de lectura    Oculta la cinta de opciones y optimiza la lectura del bloc de notas. Para cambiar a la vista de edición, haga clic en Editar en el explorador. Para abrir el bloc de notas en OneNote, haga clic en Abrir en OneNote.

Nota    Si no tiene permisos de edición en el bloc de notas, su única opción es la vista de lectura, y los comandos para abrirlo en el explorador o en OneNote están deshabilitados.

Eliminar un bloc de notas compartido

  1. En OneNote 2010, haga clic con el botón secundario en el título del bloc de notas y en Cerrar este bloc de notas.
    Nota    No es objeto si no lo hace antes de eliminar el bloc de notas compartido, pero evita errores de sincronización posterior, que pueden aparecer si abrió OneNote y el bloc de notas compartido después de eliminarlo desde OneDrive.

  2. Iniciar sesión en OneDrivecon http://office.live.com.

  3. Se vuelve a abrir la página Documentos, que muestra las carpetas.

  4. Haga clic para abrir la carpeta que contiene el bloc de notas compartido que desea eliminar.

  5. Marque la fila que muestra el bloc de notas (no haga clic en el bloc de notas porque así se abrirá), y, a la derecha de la página, haga clic en Eliminar.

Eliminar copias de archivos antiguos del equipo

A veces, OneNote almacena copias de seguridad, o antiguas, del bloc de notas, en la unidad de disco local. Estas son sugerencias para eliminar estos archivos:

  • Si ha eliminado el bloc de notas en OneDrive antes de cerrarlo en OneNote, haga clic con el botón secundario en el título y en Cerrar este bloc de notas. Esto puede provocar que algunas secciones con una ubicación incorrecta se almacenen en el equipo. Comprobar Documentos\Blocs de notas de OneNote para ver si se mantiene una copia del bloc de notas, y, si es así, eliminarla.

  • OneNote periódicamente crea copias de seguridad de todos los blocs de notas, que se encuentran en C:\Usuarios\nombre\AppData\Local\Microsoft\OneNote\14.0\Backup\. Si encuentra alguna, aquí puede eliminarla manualmente.

  • Si ya ha trabajado sin conexión en el bloc de notas, la caché sin conexión podría contener una copia persistente. Finalmente, OneNote optimiza su caché y quita las copias. Sin embargo, si desea eliminar este caché usted mismo, siga estos pasos. Desde OneNote, haga clic en la pestaña Archivo, Opciones, Guardar y hacer copia, Optimizar todos los archivos ahora. Haga clic en Aceptar.

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