Trabajar conjuntamente en presentaciones de PowerPoint

Trabajar conjuntamente en presentaciones de PowerPoint

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Si guarda la presentación en OneDrive o SharePoint Online para Office 365, puede colaborar en ella al mismo tiempo que sus compañeros de trabajo.

Para poder trabajar en una presentación de forma simultánea, todos los autores deben usar PowerPoint 2010 o una versión posterior (en Windows), PowerPoint 2016 para Mac, o bien la versión más reciente de PowerPoint Online.

Comparta su presentación con los demás y trabaje en ella con otros usuarios al mismo tiempo

  1. Abra su presentación de PowerPoint y, cuando esté preparado para colaborar con otros usuarios, elija Compartir en la esquina superior derecha de la cinta de opciones.

    Compartir
  2. En el campo Invitar a usuarios, escriba la dirección de correo electrónico del usuario con el que le gustaría compartir la presentación. Si ya tiene guardada la información de contacto de la persona, simplemente escriba el nombre. La lista desplegable le permite determinar si los invitados puede editar o solo pueden ver el archivo.

    Muestra el cuadro de diálogo Panel de uso compartido en PowerPoint
  3. Haga clic en Compartir. Si ya ha guardado el archivo en la nube, se enviará una invitación por correo electrónico a los invitados. Si no ha guardado la presentación en OneDrive o SharePoint Online para Office 365, PowerPoint le solicitará que lo haga ahora. Tras realizar este paso, se enviará la invitación por correo electrónico.

    Si no ha guardado la presentación en OneDrive o SharePoint, PowerPoint le solicitará que lo haga ahora.

Ver en qué están trabajando los demás en su presentación compartida

  1. Abra la presentación y empiece a trabajar en ella.

    Si alguien está visualizando o trabajar en la presentación, la imagen en miniatura aparece en la esquina superior derecha de la cinta de opciones. PowerPoint le avisa cuando personas o abandone la presentación.

    Contactos y chat
  2. También verá el nombre de los usuarios que estén consultando o editando la presentación en el panel Compartir. Hay un indicador, en la miniatura de la diapositiva y en la diapositiva actual, que muestra la parte de la presentación en la que está trabajando un usuario. Mantenga el puntero sobre el indicador o selecciónelo para ver quién está editando la presentación.

    Muestra el icono que indica que otro usuario está colaborando en una diapositiva de PowerPoint 2016

    En cuanto a la accesibilidad, PowerPoint también le permite activar la visualización automática del nombre del editor. Para activarla, seleccione Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar > Mostrar marcas de presencia para los elementos seleccionados.

    Muestra un icono en el que se puede ver a una persona trabajando en una sección de una diapositiva en PowerPoint 2016 para Windows
  3. Cuando termine de trabajar, guarde el archivo.

    Cuando el resto de los autores haya realizado cambios, verá lo siguiente cuando guarde la presentación.

    Muestra el mensaje Cambios sincronizados en PowerPoint

    Si sus actualizaciones y las de otros autores no entran en conflicto, se combinarán automáticamente sin necesidad de realizar ninguna acción adicional.

Comunicarse con Chat o comentarios

Al instante puede chatear con otras personas que trabajan en una presentación almacenada en OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. Elija el botón Chat Botón de chat en grupo en PowerPoint 2016 para iniciar una conversación en grupo con todos los usuarios trabajando en el documento.

  • No se conserva el historial de conversación, por lo que si cierra el documento y vuelva a abrirlo más tarde que deberá iniciar un nuevo con un chat vacío. Si necesita más persistente discusión, considere la posibilidad de usar comentarios en su lugar.

  • Si otra persona abre el archivo para editarlo, puedan unirse a la conversación, demasiado, pero no ver ningún historial del chat de antes de que abre el archivo. Solo verá mensajes nuevos en el momento que lo abrieron.

Elija comentarios comentarios para hacer o ver comentarios. Además, puede responder a o resolver comentarios y marcarlos como completado. Para obtener más información, consulte Agregar comentarios .

Hacer un seguimiento de los cambios: Se resaltan revisiones por otros usuarios

PowerPoint para Office 365 automáticamente realiza un seguimiento de los cambios realizados en los documentos.

Esta característica solo está disponibles si se tiene una suscripción a Office 365. Si es suscriptor de Office 365, asegúrese de tener la versión más reciente de Office.

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  1. Si vuelve a abrir una presentación en la que se han realizado cambios o está en un archivo que otro usuario está editando activamente, las diapositivas modificadas se resaltan en color turquesa en el panel de miniaturas.

    Resaltado de revisión en el panel de miniaturas de PowerPoint
  2. Seleccione una miniatura para ver la diapositiva a tamaño completo. Se aplica un contorno de color turquesa a la parte modificada de la diapositiva. Asimismo, se incluye una notación en la que se indica quién realizó el cambio y cuándo.

    En algunos casos, se resalta una diapositiva revisada, pero no se aplica el contorno al cambio realizado en la diapositiva individual. He aquí algunos ejemplos de tales cambios: cambios en el panel de notas, la eliminación de una forma, la adición de un comentario y los cambios de animación.

    Notación del resaltado de revisión relativa a quién realizó un cambio y cuándo se realizó

Qué determina el resaltado de los cambios:

  • Esta característica funciona en documentos compartidos que se almacenan en OneDrive y SharePoint.

  • Se resaltan los cambios únicamente cuando la persona que hace que el cambio utilizando PowerPoint Online o es un suscriptor Office 365PowerPoint 2016: al menos versión 1707 del canal mensual. Busque la versión de Office

  • No se resaltan los cambios si los datos de revisión se han desactivado para el documento en las Opciones de privacidad del Centro de confianza:

    Si las opciones de privacidad no están activadas, se almacena el nombre de usuario (y la hora de la modificación) en la presentación para dar soporte a esta característica de resaltado de revisión. Use el inspector de documento para eliminar dicha información, si es necesario. Consulte el artículo Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de presentaciones para obtener más información sobre cómo utilizar el inspector de documento.

    Si las opciones de privacidad están activadas, la característica de resaltado de revisión se desactiva. Por lo tanto, no se almacenan datos personales, como los nombres de usuario y las horas mencionados anteriormente.

    Para que sea posible revisión resaltado, los datos sobre el estado leído/no leído de diapositivas individuales se almacenan por separado por PowerPoint. ¿Dónde se almacenan los datos depende de qué versión y canal de PowerPoint que está utilizando. Nos estamos desplazar hacia almacenar en un servicio en línea de Microsoft diseñado para guardar la configuración de usuario, pero aún no hemos finalizado por completo el turno.

    La siguiente tabla enumera cada versión relevante de PowerPoint y donde almacena los datos de estado leído/no leído acerca de cada persona que abre el archivo:

    Para este número de versión (o posterior)

    Los datos de estado se almacenan en

    PowerPoint para Office 365 en el canal mensual

    entre 1707 y 1710

    En el disco de PC, en la ruta de acceso:

    %AppData%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Esta ubicación está protegida por la carpeta usuarios de Windows. Si lo desea, puede eliminar manualmente los archivos que grabar su propio estado leído/no leído.

    PowerPoint para Office 365 en el canal mensual

    1711

    Servicio de Microsoft Online

    PowerPoint para el canal de Office 365 en el punto y anual (destinada)

    No está disponible todavía

    Servicio de Microsoft Online

    PowerPoint para Mac: Office 365

    16.x

    Servicio de Microsoft Online

    PowerPoint para Android

    16.0.9001.2077

    Servicio de Microsoft Online

    PowerPoint para iOS

    2.9.108.0

    Servicio de Microsoft Online

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Servicio de Microsoft Online

    Buscar su versión de Office

  • No se resaltan los cambios si el archivo está cifrado o protegido por contraseña.

  • No se resaltan los cambios si el archivo tiene la extensión .odp, así como las antiguas extensiones .ppt o .pps de PowerPoint.

Resolver conflictos de cambios

Si hay cambios en conflicto, al seleccionar Guardar, se mostrará una comparación visual entre sus cambios y los cambios de los colaboradores que supongan un conflicto, de forma que podrá elegir cuáles desea mantener.

Muestra el cuadro de diálogo Cambios conflictivos en PowerPoint

En la comparación, solo se mostrarán los cambios realizados por otros usuarios que estén en conflicto directo con los cambios que haya hecho con su usuario. Los cambios que no estén en conflicto se combinan automáticamente al guardar la presentación, y podrá verlos en la vista Mis cambios.

  1. Elija Mis cambios o Cambios realizados por otros.

  2. Si hay más de un conflicto que resolver, siga uno de estos procedimientos:

    • Elija Siguiente para conservar los conflictos resueltos. Elija Anterior para volver a ver un conflicto anterior.

    • Si quiere elegir el mismo conjunto de cambios para el resto de los conflictos, active la casilla de Hacer esto para el resto de los conflictos.

      Muestra casilla para "Hacer esto para el resto de conflictos" en PowerPoint

  3. Cuando termine de resolver conflictos, elija Listo.

Actividad del documento

El panel Actividad le permite consultar la lista completa de los cambios realizados hasta el momento y obtener acceso a las versiones anteriores. Para ver el panel Actividad, elija Actividad Historial de versiones en la cinta de opciones.

Panel Actividad

Colaboración en tiempo real con guardado automático

Nota: Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Office 365. Si es un suscriptor de Office 365, asegúrese de que tiene instalada la versión más reciente de Office.

Si tiene una suscripción de Office 365, puede usar la colaboración en tiempo real con guardado automático. Esta característica se basa en otras características de colaboración descritas en este artículo y le permite ver lo que hacen otros usuarios (como escribir palabras) mientras lo hacen y guarda de forma automática todas las modificaciones que se realizan. Solo una persona puede trabajar en un cuadro determinado a la vez. (Verá un borde de color intenso alrededor del cuadro en el que esté trabajando otro usuario. Asimismo, se mostrará el icono de un lápiz y una notación relativa a quién está realizando el cambio).

Para activar esta característica, vaya a Archivo > Opciones > General y seleccione la opción de Opciones de colaboración en tiempo real.

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