Trabajar con varios calendarios en Outlook en la web para la empresa

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

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Outlook en la Web para la empresa le permite ver más de un calendario a la vez. Todos los calendarios pueden ser parte de su cuenta, o pueden ser una combinación de sus propios calendarios y calendarios de personas de dentro y fuera de su organización. Para obtener información acerca del calendario de uso compartido y agregar los calendarios de otras personas a la vista de calendario, vea compartir el calendario en Outlook en la web para la empresa y Abra un calendario de Internet en Outlook en la web para la empresa.

En este artículo

¿Cómo creo un nuevo calendario?

Trabajar con grupos de calendarios

Administrar varios calendarios

Ver más de un calendario a la vez

Crear elementos en diferentes calendarios

¿Cómo creo un nuevo calendario?

Puede usar el menú contextual para crear calendarios adicionales para su cuenta según sea necesario. Por ejemplo, que desea crear un calendario distinto para fechas límite del proyecto, o para una programación deportiva.

Para crear un nuevo calendario

Mis calendarios es un buen lugar para crear un calendario a menos que se va a crear una gran cantidad de calendarios. Si tiene previsto crear una gran cantidad de calendarios, desea crear grupos de calendarios para organizarlas. Consulte trabajar con grupos de calendarios.

  1. En el panel de navegación, elija nuevo calendario Icono de agregar junto a Mis calendarios.

    Agregar un calendario nuevo
  2. En el cuadro nombre del calendario, escriba el nombre que desea usar para el nuevo calendario y, a continuación, presione ENTRAR.

    Agregue un nombre para un nuevo calendario.

Para crear un calendario en la carpeta otros calendarios

En otros calendarios, puede crear otro calendario, al igual que en la carpeta Mis calendarios.

  1. En el panel de navegación, elija nuevo calendario Icono de agregar junto a otros calendarios.

  2. En el cuadro nombre del calendario, escriba un nombre para el nuevo calendario y, a continuación, presione ENTRAR.

O bien, puede abrir un calendario desde un directorio o de Internet.

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Trabajar con grupos de calendarios

Grupos de calendarios le ofrecen la oportunidad de crear calendarios que una finalidad o la activación de una actividad de especial. Por ejemplo, puede crear un grupo de calendarios para el departamento y agregar un calendario de grupo que todos los usuarios agregar su tiempo de vacaciones. Un grupo de calendarios también podría ser ideal si su organización participa en un evento anual que implica reuniones mensuales y requiere la finalización de actividades de destino por determinadas fechas

Para buscar grupos

Antes de crear un nuevo grupo de calendarios, desea examinar grupos existentes para asegurarse de que no va a duplicar un nombre de grupo.

  1. En grupos, elija Examinar grupos y la navegación panel listas disponibles directorios, con Todos los grupos, como la selección predeterminada.

    Carpetas y directorios que aparecen al examinar los grupos del Calendario de Outlook en la web para empresas
  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Desplácese por los grupos disponibles hasta que encuentre el desee que desee.

    • En el cuadro Buscar todos los grupos, escriba un nombre específico y, a continuación, presione ENTRAR o elija Buscar soporte . Posibles coincidencias aparecen debajo del cuadro de búsqueda.

Para crear un grupo

  1. Elija Crear grupo y un cuadro de diálogo crear un grupo (formulario) aparece en el lado derecho de la pantalla.

    Crear un grupo en el Calendario de Outlook en la web para empresas
  2. En el cuadro Elija un nombre, escriba el nombre del nuevo grupo.

    Nota: Escribir un nombre, Outlook analiza los grupos existentes para determinar si el nombre es o no está disponible. Inmediatamente debajo del cuadro Id. de grupo, verá "No disponible" o "Disponible". Si aparece "No disponible", elija un nombre diferente.

  3. En el cuadro Id. de grupo, puede aceptar el nombre sugerido identificación, o puede elegir Editar Icono Editar , elimine el nombre actual y escriba uno nuevo. A continuación, elija el cuadro Agregar una descripción para continuar con la creación de un grupo nuevo.

    Nota: Aunque un nombre de grupo puede contener símbolos, no un identificador del grupo. Se permite ni siquiera un espacio Id.

  4. En el cuadro de texto Agregar una descripción, escriba una descripción del nuevo grupo.

  5. En la lista desplegable de privacidad, elija uno de estos procedimientos:

    • Público: cualquier persona puede ver el contenido de (predeterminado)

    • Privado: solo los miembros aprobados pueden ver el contenido de

  6. En la lista desplegable de idioma para las notificaciones del grupo, seleccione el idioma correspondiente.

  7. Seleccione la casilla Suscribirse si desea que los nuevos miembros reciban conversaciones de grupo y los eventos del calendario en su Bandeja de entrada.

  8. Elija crear Botón Crear grupo para guardar el grupo que acaba de crear. Ahora puede agregar a miembros al grupo.

  9. En el cuadro Agregar miembros, escriba el nombre de la persona que desea recibir un correo anuncia el nuevo grupo.

    Nota: Mientras escribe, Outlook ofrece los nombres de las personas que han comunicado con que coincidan con la entrada. Puede elegir un nombre en la lista de sugerencias que aparece debajo del cuadro Agregar miembros, o puede elegir Buscar en el directorio.

    Puede retrasar agregar miembros eligiendo no ahora.

  10. Elija Agregar y un mensaje de correo electrónico se envíe al nuevo miembro.

Para eliminar un grupo que haya creado

  1. En grupos, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en el grupo y, a continuación, elija Ver detalles > Editar grupo. Vaya al paso 4.

    • Seleccione el grupo que desea eliminar.

  2. En la barra de menús de calendario, elija más Icono Más .

  3. En el menú contextual (acceso directo) que aparece, elija Editar grupo.

    Menú contextual de un grupo de calendario en el que se resalta la opción Editar grupo. El menú aparece al seleccionar el botón Más acciones en la barra de menús del grupo.
  4. En el grupo Editar cuadro de diálogo (formulario) que aparece en el lado derecho de la pantalla, elija Eliminar grupo Icono de eliminación en el cuadro de diálogo Permisos de correo en la parte inferior del cuadro.

  5. En la Eliminar grupo? cuadro de confirmación que aparece, seleccione la casilla de verificación entiendo que el grupo se eliminará permanentemente y, a continuación, elija Eliminar.

    Cuadro de diálogo para confirmar la eliminación de un grupo que creó usted. Incluye una casilla para confirmar que el grupo se eliminará de forma permanente.

    Nota: Si no selecciona la casilla de verificación, hay una solicitud para confirmar la eliminación del grupo. Haga clic en Aceptar y la Eliminar grupo? vuelve a aparecer en cuadro de confirmación. Si ha cambiado de opinión sobre cómo eliminar el grupo, elija Cancelar. En caso contrario, active la casilla de verificación y, a continuación, elija Eliminar.

También puede usar el menú contextual (método abreviado) de un grupo existente para cambiar el nombre del grupo, o para crear o abrir un nuevo calendario en ese grupo.

Nota: No se puede mover un calendario entre grupos.

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Administrar varios calendarios

  • Vista de calendario. Puede agregar o quitar un calendario de la vista Calendario, elija descartar . Simplemente mantenga el mouse sobre o elija el calendario en la parte superior de la ventana del calendario y las vueltas descartar o desactivar.

  • Más opciones. Puede cambiar el nombre, eliminar, compartir, actualizar los permisos o cambiar el color de los calendarios que es el propietario. Elija el calendario y, a continuación, haga clic con el botón si usa un mouse o toque y mantenga si usa un dispositivo táctil, para abrir el menú contextual (método abreviado).

  • Si ha agregado un calendario que pertenezca a otra persona a la vista de calendario, en el menú contextual (método abreviado) le permitirá cambiar el nombre, quitar o cambiar el color de ese calendario.

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Ver más de un calendario a la vez

  • Puede agregar tantas calendarios como desee a su cuenta, pero solo puede ver hasta 10 al mismo tiempo. Si está usando la vista de semana, semana o mes y ha activado más de un calendario, le combinarse en una sola vista. El color de cada calendario le permite saber qué elementos pertenecen a qué calendario. El color de fondo de las horas de trabajo no también cambiará para que coincida con el calendario activo.

  • Si está usando la vista de día, en la esquina superior derecha de la ventana del calendario puede elegir Botón para la combinación de calendarios que solo está disponible cuando se muestran varios calendarios en la vista Día o Botón para la separación de calendarios que solo está disponible cuando se muestran varios calendarios en la vista Día para decidir cómo va a ver varios calendarios. Combinar muestra todos los calendarios abiertos en formato vertical, como dividida muestra en paralelo.

  • Si está viendo varios calendarios, puede cambiar el calendario activo seleccionándolo en la parte superior de la ventana Calendario.

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Crear elementos en diferentes calendarios

  • Hay dos formas de agregar un nuevo elemento a un calendario activo que es el propietario.

    • Seleccione un día en el calendario, con el botón secundario y, a continuación, elija nuevo y para rellenar el cuadro de diálogo Detalles (formulario).

    • En la barra de menús de calendario, elija la flecha hacia abajo Botón Nuevo y flecha abajo > evento de calendario y, a continuación, complete el cuadro de diálogo Detalles (formulario).

    Aplicar color si está interesado en una indicación visual rápida para diferenciar aún más de un calendario a otra.

  • Puede mover un elemento a un calendario diferente.

    • Elija el elemento que desea mover, con el botón secundario y elija Abrir en el menú contextual (método abreviado).

    • En el cuadro de diálogo de Detalles (formulario), en la lista desplegable Guardar en calendario, elija el nuevo calendario y, a continuación, elija Guardar Botón Crear grupo .

      Nota: Continúa apareciendo en el calendario que se ha movido desde un elemento movido desde un calendario a otro. El elemento que aparece en el calendario original está resaltado en el color del calendario a que se ha movido. En el calendario original, puede hacer doble clic el elemento y Editar o Eliminar él.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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