Trabajar con un sitio del Centro de informes

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 incluye una plantilla de sitio del centro de informes, que las organizaciones pueden usar para crear un sitio para administrar informes y mostrar y trabajar con datos de inteligencia empresarial. Las organizaciones pueden crear un sitio de centro de informes para unificar el acceso a datos de inteligencia empresarial en una ubicación centralizada. Sitios creados desde la plantilla de sitio del centro de informes tienen características que facilitan la:

  • Organizar y administrar hojas de cálculo, informes y conexiones de datos.

  • Crear indicadores clave de rendimiento (KPI) para evaluar el progreso con respecto a las metas del negocio.

  • Mostrar datos profesionales en paneles personalizados y dinámicos.

Según las necesidades de su empresa, puede crear un sitio de centro de informes para proporcionar información de inteligencia empresarial ampliamente en toda la organización o restringir el acceso a un sitio de centro de informes para los equipos específicos o grupos que deben trabajar con datos profesionales.

Nota: En este artículo se refiere a un sitio de SharePoint de ejemplo creado por Adventure Works, ficticia compañía que fabrica bicicletas, componentes de bicicleta y accesorios ciclistas.

De Adventure Works, el departamento de ventas utiliza un sitio de centro de informes para crear, realizar un seguimiento, compartir y almacenar los datos del departamento de ventas y finanzas. Los miembros del equipo trabajar con libros de Microsoft Office Excel 2007 que se han publicado en el sitio de centro de informes como informes interactivos con Excel Services, una tecnología de Office SharePoint Server 2007. También puede realizar un seguimiento del progreso de las ventas mediante la supervisión de KPI y revise la información de ventas en escritorios personalizados. La figura siguiente muestra la página principal del sitio de centro de informes del departamento, que se ha personalizado para mostrar un elemento Web de KPI que muestra información sobre las ventas trimestrales.

Centro de informes de ventas

Administrar conexiones de datos, informes y hojas de cálculo

El sitio de centro de informes incluye diversas características que pueden ayudarle a organizar no sólo informes, sino también las conexiones a orígenes de datos que pueden usar esos informes.

Biblioteca de informes

La biblioteca de informes en un sitio de centro de informes es el lugar central, donde puede crear y guardar informes (librosOffice Excel 2007 ) y páginas de panel. Informes y páginas de panel son los tipos de contenido predeterminado disponibles para una biblioteca de informes. Cuando se publica un libro de Excel en una biblioteca de informes en el centro de informes, está habilitado para abrir en vista de explorador, que es una forma conveniente para ver el libro sin agregar a una página de elementos Web de un solo clic. La siguiente ilustración muestra un informe en una ventana del explorador.

Informe en una ventana del explorador

Páginas de panel contengan uno o varios elementos Web, como los datos profesionales elementos Web, elementos Web de Excel Web Access o elementos Web de KPI, que pueden filtrarse para proporcionar una vista unificada pero flexible de datos y contenido de varias fuentes diferentes. La biblioteca de informes facilita la administrar varios informes y paneles. La figura siguiente muestra el menú Ver para la biblioteca de informes, que puede usar para filtrar la vista para mostrar los informes, páginas de panel o todo el contenido guardado en la biblioteca.

Ver informes actuales

Biblioteca de conexiones de datos

Un sitio de centro de informes también incluye una biblioteca de conexiones de datos, que es una biblioteca de documentos de SharePoint especial que hace que sea fácil almacenar, proteger, compartir y administrar archivos (.odc) de conexión de datos de Office. Un archivo .odc es un tipo de archivo de conexión de datos que utiliza HTML y XML para almacenar la información de conexión a orígenes de datos externos, como bases de datos o aplicaciones empresariales. Puede ver o editar el contenido de un archivo .odc en cualquier editor de texto.

Por ejemplo, si su organización tiene los libros de Excel que se conectan a la información de uno o varios orígenes de datos externos, como una base de datos o un cubo OLAP, a continuación, estos datos conexiones contienen información sobre cómo localizar, iniciar sesión, de la consulta y obtener acceso al origen de datos externos. Aunque puede almacenar esta información de conexión en el propio libro, a menudo se almacena en un archivo .odc, especialmente cuando muchos usuarios comparten los datos y la información de conexión debe actualizarse. Al guardar estos archivos .odc a la biblioteca de conexión de datos en un sitio de centro de informes, puede asegurarse de que todos los archivos de conexión de datos son las necesidades de su organización para sus informes en una ubicación centralizada donde pueden administrarse fácilmente, actualizan y reutilizar para los nuevos informes. La figura siguiente muestra los archivos en una biblioteca de conexiones de datos.

Biblioteca de conexiones de datos

Calendario de informe y la biblioteca de referencia

Un sitio de centro de informes también incluye algunas herramientas adicionales para ayudarle a administrar informes y datos de inteligencia empresarial. Puede usar el calendario de informe para programar el proceso de creación de informes, o para comunicar información sobre la frecuencia con la que se hayan creado o actualizado los informes. Puede usar la biblioteca de referencia para almacenar y compartir información relacionada con el proceso para los usuarios de su sitio.

Usar los KPI para comunicar objetivos y estado

Un KPI es un indicador gráfico fácil de entender que se comunica el progreso de una medida predefinida u objetivo. Los KPI son valiosos herramientas que ayudan a los equipos, administradores y empresas evaluar rápidamente su progreso en objetivos mensurables.

Por ejemplo, un KPI puede usar los iconos de semáforo para indicar que fruto de una empresa específica es superior a, de la reunión o si no se cumplen los objetivos. El departamento de ventas de Adventure Works usa una lista de KPI para realizar un seguimiento de su progreso según sus objetivos de ventas trimestrales. Si los totales de ventas de un trimestre fiscal específico supera un objetivo preestablecido, KPI para ese trimestre se muestra con un icono de semáforo verde. Si las ventas totales para un trimestre no cumple un objetivo mínimo, KPI para ese trimestre se muestra con un icono de semáforo rojo. En caso contrario, se muestra con un icono de semáforo amarillo. La figura siguiente muestra un elemento Web de KPI que muestra la información de KPI de ventas trimestral en la página principal del sitio de centro de informes para el departamento de ventas.

KPI de ventas trimestrales

KPI aumentan la velocidad y la eficacia de la evaluación de progreso en relación con los objetivos empresariales clave. Sin KPI, empleados y directores tendría minuciosamente extraer datos de rendimiento y evaluar datos frente a los objetivos y tiempo para presentar datos en un informe independiente para gerentes empresariales. Es difícil obtener estado puntualmente sin una manera rápida y automáticamente evaluar datos actualizados. Con KPI, los usuarios que desea ver el rendimiento actual pueden ver rápidamente un informe en su sitio de empresa o incluso vea indicadores pertinentes en los sitios personales.

KPI conectan a datos empresariales de varios orígenes y, a continuación, usar elementos Web que se muestran en una lista de KPI o en una vista detallada de esa información para un único KPI. Esos elementos Web pueden agregar a paneles en el sitio de centro de informes, o se muestran en otras listas y sitios. Cada KPI recibe un único valor de un origen de datos desde una única propiedad o calcular promedios a través de los datos seleccionados y, a continuación, compara este valor con un valor seleccionado previamente. Porque los valores se calculan a través de un rango de datos, en lugar de mostrar datos en el formulario de lista, los KPI son generalmente más útiles al medir el rendimiento entre grupos o proyectos. Sin embargo, calculando un rango de datos para una persona determinada, como una lista de ventas para un único empleado, un KPI puede evaluar rendimiento individual.

Para crear un KPI, cree primero una lista de KPI al que agregar uno o más KPI. Puede crear indicadores de nuevos en una lista de KPI mediante uno de estos procedimientos:

  • Datos en listas de SharePoint.

  • Datos de libros de Excel.

  • Datos de Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

  • Información especificada manualmente.

Crear paneles visuales dinámicos

Los paneles son especiales páginas de elementos Web que muestran datos empresariales de una gran variedad de orígenes diferentes. Paneles pueden mostrar informes y KPI acerca de los datos empresariales y los procesos empresariales de su organización. Los datos que aparecen en los paneles se pueden filtrar automáticamente o filtrados por propiedades seleccionadas por los usuarios, habilitar el análisis de datos comparativos en toda la organización.

Paneles se componen de elementos Web de datos empresariales y elementos Web de filtro y el filtro de elementos Web que están conectados a los elementos Web de datos profesionales. Algunos filtrar datos de filtro de elementos Web automáticamente, mientras que otros elementos Web de filtro permiten a los usuarios para especificar valores o seleccionar valores en una lista y, a continuación, aplicar estos valores haciendo clic en el botón Aplicar filtro en la página. El botón Aplicar filtro se implementa como otro elemento Web que no es visible en el panel hasta que uno o más filtros a los que tienen valores especificados por el usuario se agregan a la página. El botón Aplicar filtro y los filtros especificados por el usuario aparecen en una zona de filtro especiales en la plantilla del panel.

La figura siguiente muestra un panel de ventas en el sitio de centro de informes de ventas de Adventure Works. Este panel muestra información de un informe y el elemento Web de KPI en un elemento Web de Excel Web Access.

Panel de ventas

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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