Trabajar con un sitio del área de documentos desde un programa de Office

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un sitio de área de documentos es un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services que le ayuda a coordinar el desarrollo de uno o más documentos relacionados con otras personas. El sitio proporciona herramientas para compartir y actualizar sitios y para mantener a las personas informadas acerca del estados de dichos archivos.

Cuando abre un archivo desde un sitio del área de documentos en uno de los siguientes programas de 2007 Microsoft Office system, por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint o Visio aparece el panel de tareas Administración de documentos, donde puede interactuar con muchas de las características desde el sitio del área de documentos. En el panel de tareas, por ejemplo, puede asignar una tarea relacionada con un documento o agregar nuevos miembros al sitio del área de documentos.

En el panel de tareas Administración de documentos, puede hacer clic en un vínculo para abrir el sitio del área de documentos en un explorador Web. También puede abrir el sitio del área de documentos cuando está examinando el sitio de SharePoint. Para colaborar con un sitio del área de documentos, debe tener el permiso correcto. Busque vínculos con más información acerca de cómo crear sitios del área de documentos en la sección Vea también.

  1. Siga los siguientes procedimientos en estos programas de versión de 2007 Office:

    Word, Excel o PowerPoint

    • Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, en Abrir.

      Visio

    • En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

  2. En Buscar en, haga clic en Mis sitios de red.

  3. Elija el nombre del sitio de SharePoint en el que se encuentra el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

    Sugerencia: Otra alternativa es hacer doble clic en el nombre del sitio para abrirlo. También puede hacer doble clic para abrir la biblioteca o el archivo en los siguientes pasos.

    Nota: Si no ve el servidor en Mis sitios de red, escriba la dirección URL del servidor en el cuadro Nombre de archivo.

  4. Seleccione el nombre de la biblioteca que contiene el archivo, como Documentos compartidos y, a continuación, haga clic en Abrir.

  5. Seleccione el nombre del archivo que desea abrir y, a continuación, haga clic en Abrir.

  6. Si no se abre el panel de tareas Administración de documentos, por ejemplo, si lo ha cerrado mientras trabaja con el archivo en otro momento, haga lo siguientes en estos programas de versión de 2007 Office:

    Word, Excel o PowerPoint

    • Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office , haga clic en servidor y, a continuación, haga clic en Información de administración de documentos.

      Visio

    • En el menú Herramientas, haga clic en Administración de documentos.

      En el panel de tareas Administración de documentos, puede utilizar las características del sitio Administración de documentos.

Sugerencia: Para abrir el sitio del área de documentos en un explorador Web, en la parte superior del panel de tareas Administración de documentos, haga clic en Abrir sitio en el explorador.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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