Crear y dar formato a las tablas dinámicas y gráficos

Trabaja con tablas dinámicas

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Cuando tenga una gran cantidad de datos, puede que desee reorganizar los de la tabla dinámica para que sea más fácil trabajar con ellos. También puede agregar o cambiar campos en una tabla dinámica.

Reorganizar campos
  1. Seleccione una celda en cualquier lugar de la tabla dinámica.

  2. Seleccione Analizar > Lista de campos.

  3. En el panel Campos de tabla dinámica, seleccione los campos que desea mostrar en la tabla dinámica.
    Campos de tablas dinámicas
    Normalmente, los campos no numéricos se agregan a las filas, los campos numéricos se agregan a los valores, y las jerarquías de fecha y hora de procesamiento analítico en línea (OLAP) se agregan las columnas.

  4. Para reorganizar campos, arrástrelos a las áreas donde quiera ponerlos.

    • Los Filtros son los filtros de informe de nivel superior situados sobre la tabla dinámica.

    • Las Columnas se muestran en la parte superior de la tabla dinámica.

      Nota:  Dependiendo de la jerarquía de los campos, las columnas se pueden anidar dentro columnas de nivel superior.

    • Las Filas se muestran en el lado izquierdo de la tabla dinámica.

      Nota: Dependiendo de la jerarquía de los campos, las filas se pueden anidar dentro filas de nivel superior.

    • Los Valores son los valores numéricos resumidos en la tabla dinámica.

      Nota:  Si tiene más de un campo en un área, puede reorganizar su orden arrastrándolos. Para eliminar un campo de la tabla dinámica, arrástrelo fuera de su área. Los cambios realizados en los datos de la tabla dinámica no cambian los datos de origen.

Para actualizar la tabla dinámica con los datos de origen más recientes:
  1. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica.

  2. Seleccione Analizar > Actualizar.
    O bien, presione Alt + F5.

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Opciones de la tabla dinámica

Aunque las hojas de cálculo en Excel son tablas enormes, podemos acotar ciertas secciones de ellas para darles el tratamiento de tablas de datos.

Estas tablas, pueden contener información específica autocontenida que deseamos resaltar o tratar de una manera separada al resto de la hoja de cálculo.

Para crear una tabla, seleccionaremos un rango de celdas en la hoja de cálculo e iremos a la pestaña "Insertar" en el menú de cinta y daremos clic en la opción "Tabla".

Excel nos pedirá que confirmemos el rango de celdas y nos preguntará si la tabla tiene encabezados.

Daremos clic en "Aceptar" para crear una nueva tabla.

Excel le ha agregado estilo de diseño a las celdas y ha activado la pestaña "Herramientas de tabla" en el menú de cinta.

En esta pestaña, podemos definir y modificar las propiedades de la tabla.

Usaremos el control "Cambiar tamaño de la tabla" para modificar el rango e incluir una columna más.

En la sección "Estilos rápidos" podemos cambiar el diseño de la tabla usando estilos predefinidos que vienen con Excel 2016.

Al pasar el puntero sobre los estilos de la galería, podemos ver una previsualización de cómo se verían aplicados a nuestra tabla.

En la sección "Opciones de estilo de tabla", podemos personalizar algunas opciones visuales de la tabla, como activar o desactivar la fila del encabezado o las bandas de color en las filas de la tabla.

También podemos agregar énfasis a la primera columna, a la última, agregar bandas de color verticales por columnas o quitar los botones de filtrado de datos del encabezado de la tabla.

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