Trabajar con páginas de un sitio de publicación

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En un sitio de publicación, las páginas Web se almacenan de forma centralizada en la Biblioteca de páginas. Un sistema de protección y desprotección garantiza que sólo una persona modifique las páginas al mismo tiempo y el historial de versiones ayuda a hacer un seguimiento de los cambios. De forma predeterminada, cada página debe ser aprobada por un revisor para que se pueda publicar.

¿Qué desea hacer?

Crear una página

Editar una página

Guardar una página

Editar una página guardada previamente

Proteger una página

Enviar una página para su aprobación

Aprobar o rechazar una página

Publicar una página

Ver el historial de versiones de una página

Crear una página

Puede crear y modificar páginas Web utilizando un explorador. Programas como Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ofrecen más opciones, pero tal vez encuentre que un explorador es suficiente para crear algunas páginas.

  1. En el sitio donde desee crear la página, en el menú de Acciones del sitio Imagen de botón , haga clic en Crear página.

  2. En el cuadro Nombre de la dirección URL, escriba el nombre de archivo para la página. Este nombre aparecerá en los vínculos del sitio.

  3. En el cuadro Título, puede aceptar el título predeterminado, que es el mismo que el Nombre de la dirección URL, o escribir otro para la página. En algunos diseños de página, el título aparece en la esquina superior izquierda de la página.

  4. En el cuadro Descripción, escriba una descripción opcional sobre el contenido de la página. En algunos diseños de página, la descripción se muestra en la página.

  5. En la sección Diseño de página, seleccione un diseño para la página que desee publicar. El diseño que elija depende del tipo de contenido que desee publicar o de la plantilla que utilice el diseñador del sitio.

  6. Haga clic en Crear.

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Modificar una página

En función del tipo de diseño que elija, tendrá una combinación de controles de campo y elementos Web en la página. Para agregar contenido a la página, edite y configure individualmente cada uno de estos elementos. El diseñador de páginas determina qué elementos aparecen en la página. Los controles de campo no se pueden mover y se usan para mantener la coherencia entre páginas y sitios. En algunos diseños tal vez pueda agregar o modificar los elementos Web.

Para agregar o modificar el contenido de

Haga esto

Controles de campo

  • El método exacto para agregar contenido a un control de campo varía. Tal vez tenga que escribir texto en un cuadro o hacer clic en los vínculos Editar contenido o Editar imagen para disponer de más opciones. Otros controles pueden tener otras opciones.

Elementos Web

  • Para agregar un elemento Web a una página, en la página del marcador de posición del elemento Web, haga clic en el vínculo Agregar elemento Web y, a continuación, seleccione el elemento Web que desee agregar.

  • Para configurar un elemento Web, haga clic en la flecha Menú Elemento web en la barra de título y, a continuación, haga clic en Modificar elemento Web compartido. Actualizar la configuración en el panel de herramientas.

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Guardar una página

Las páginas se guardan en la Biblioteca de páginas del sitio. Si disponen de los permisos apropiados, varios autores pueden colaborar en las páginas Web más fácilmente porque están guardadas en esta ubicación central. Hay distintas opciones para guardar una página y la mayor parte de ellas están disponibles en la barra de herramientas Edición de página.

Para

Haga esto

Guardar la página y seguir modificándola.

  • En la barra de herramientas Edición de página, haga clic en Página y, a continuación, en Guardar.

Guardar la página pero no permitir que otros la modifiquen.

  • En la barra de herramientas Edición de página, haga clic en Página y, a continuación, en Guardar y detener edición.

Guardar la página y permitir que otros la modifiquen.

  • En la barra de herramientas Edición de página, haga clic en Proteger para compartir borrador.

Guardar la página y protegerla para revisarla.

  • En la barra de herramientas Edición de página, haga clic en Enviar a aprobación.

Descartar todos los cambios que realizó desde la última vez que se desprotegió la página.

  • Haga clic en Página y, a continuación, en Descartar desprotección.

Cada vez que protege la página se crea una versión secundaria. Puede saber si una página es una versión secundaria por su número: las versiones principales, que son las que se han aprobado y publicado, terminan en cero (0).

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Modificar una página guardada previamente

Sólo una persona puede trabajar en una página al mismo tiempo en Microsoft Office SharePoint Server 2007. Cuando se hace clic en Editar página, la página se desprotege automáticamente en la Biblioteca de páginas y nadie más puede tener acceso a ella.

Si la página se publicó anteriormente, la versión publicada permanece visible para los lectores y se crea una versión secundaria para su edición. Por ejemplo, si se publica la versión 3.0, cuando hace clic en Editar página, Office SharePoint Server 2007 crea la versión 3.1. Los visitantes de la página Web ven la versión 3.0 hasta que la versión 4.0 se aprueba y se publica.

Para editar las páginas, comience en la propia página o vaya a la Biblioteca de páginas del sitio.

Para

Haga esto

Empezar a editar mientras ve la página.

  • En la página que desea editar, en la Imagen de botón del menú Acciones del sitio, haga clic en Editar página.

Buscar una página en la Biblioteca de páginas.

  1. En el sitio donde se encuentra en el menú de Acciones del sitio Imagen de botón la página, haga clic en Ver todo el contenido del sitio.

  2. En Bibliotecas de documentos, haga clic en Páginas.

  3. En la lista Páginas, haga clic en el nombre de la página que desee modificar.

  4. En la barra de herramientas Edición de página, haga clic en Editar página.

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Proteger una página

El sistema de protección y desprotección evita que se creen varias versiones de la misma página al mismo tiempo, ya que sólo permite que se modifique la versión desprotegida de una página. Para colaborar en la misma página Web, se debe proteger el documento en la biblioteca a fin de que la siguiente persona lo pueda desproteger y realizar cambios.

Para proteger la página y permitir a otros usuarios el acceso a ella desde la Biblioteca de páginas, haga lo siguiente:

  • En la página que está modificando, en la barra de herramientas Edición de página, haga clic en Proteger para compartir borrador.

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Enviar una página para su aprobación

Office SharePoint Server 2007 permite enviar una página a un revisor para que la apruebe antes de publicarla. Salvo que el administrador haya habilitado el flujo de trabajo, tiene que informar al revisor de que la página está lista para revisión.

  • Para preparar la página para revisión, en la barra de herramientas Edición de página, haga clic en Enviar a aprobación.

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Aprobar o rechazar una página

El revisor de la página tiene la opción de aprobar o rechazar el contenido que el autor ha preparado para publicar. El revisor no puede modificar la página sin crear una versión nueva que se deberá enviar de nuevo para ser aprobada.

De manera predeterminada, la página se publica en cuanto se aprueba. Si se rechaza, permanecerá en la Biblioteca de páginas con la misma versión que tenía antes de ser rechazada, pero su estado cambia a Rechazado.

  • Para aprobar y publicar una página, en la barra de herramientas Edición de página, haga clic en Aprobar.

  • Para rechazar una página, en la barra de herramientas Edición de página, haga clic en Rechazar.

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Publicar una página

Una persona que tenga los permisos adecuados puede publicar una página sin la aprobación de un revisor. De forma predeterminada, cuando se publica una página, aparece inmediatamente en el sitio Web. Usted o el diseñador de la página puede cambiar la programación de publicación en la página Configuración de página. Esto es útil cuando la página contiene información en la que es importante el tiempo, por ejemplo, ventajas para empleados que entran en vigor en una fecha concreta o un evento especial que tiene lugar durante una festividad.

  • Para publicar una página, en la barra de herramientas Edición de página, haga clic en Publicar.

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Ver el historial de versiones de una página

Puede ver el historial de una página, incluido el estado en el que se encuentra, en la página Historial de versiones. Esta página muestra la versión principal publicada actualmente, si existe, y todas las versiones de la página pendientes y rechazadas. La página Historial de versiones también muestra quién editó la página. Si desea más información acerca de una versión específica, puede seleccionar ese elemento en la lista.

  • Para ver el historial de versiones de una página, en la barra de herramientas Edición de página de dicha página, haga clic en Herramientas y, a continuación, en Historial de revisiones.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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