Trabajar con inteligencia: uso de Lync 2010 con Office 2003 y Office 2007

Infórmese mediante las sugerencias de esta guía del modo en que las características del software de comunicaciones Microsoft® Lync™ 2010 funcionan con los conjuntos de aplicaciones de Microsoft® Office 2003 y de Microsoft® Office 2007.

Si está utilizando Microsoft® Office 2010, consulte Trabajar con inteligencia: uso de Lync con Office 2010.

¿Qué desea hacer?

Utilizar Lync 2010 con Office 2003

Ver la disponibilidad de una persona

Obtener acceso al menú de contactos de una persona

Utilizar Lync 2010 con Office 2007

Obtener acceso al menú de contactos de una persona

Llamar o enviar un mensaje instantáneo en respuesta a un mensaje de correo electrónico

Enviar o compartir un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel

Principio de página

Establecer las opciones del administrador de información personal

Utilizar Lync 2010 con Office 2003

Si está utilizando Office 2003 y Lync 2010, puede ver la disponibilidad de una persona y las opciones que tiene para interactuar con ella en los siguientes programas:

  • El cliente de mensajería y colaboración de Microsoft® Outlook® 2003, en el cuadro De del correo electrónico

  • El programa de procesamiento de texto Microsoft® Word 2003 y el software de hoja de cálculo Microsoft® Excel® 2003, en un documento o hoja de cálculo que tenga habilitadas las etiquetas inteligentes

  • Los servicios de Microsoft® SharePoint®

Ver la disponibilidad de una persona

  • Seleccione el nombre de una persona y aparecerá el indicador de presencia.

Obtener acceso al menú de contactos de una persona

  • Haga clic con el botón secundario en el nombre de una persona. Aparecerá un menú con las opciones disponibles para ponerse en contacto con esa persona. Haga clic en la opción que desee.

Menú de contactos de Lync en Outlook 2003

Nota:  Para que aparezca el indicador de presencia y el menú de contactos en Word o Excel, es necesario habilitar las etiquetas inteligentes. Para obtener instrucciones acerca de la habilitación de las etiquetas inteligentes, consulte el artículo 300950 de Microsoft® Knowledge Base, "Cómo solucionar problemas de etiquetas inteligentes personalizadas de Office", en http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Principio de página

Utilizar Lync 2010 con Office 2007

Si está utilizando Office 2007 y Lync, puede obtener acceso a las siguientes características de Lync en Outlook, Word, Excel y SharePoint:

  • Ver la disponibilidad de una persona y obtener acceso a su menú de contactos

  • Responder a un correo electrónico abierto llamando o enviando un mensaje instantáneo a alguien

  • Enviar o compartir un documento o libro


Nota:  Para que aparezca el indicador de presencia y el menú de contactos en Word o Excel, es necesario habilitar las etiquetas inteligentes. Para obtener instrucciones acerca de la habilitación de las etiquetas inteligentes, consulte el artículo 300950 de Microsoft Knowledge Base, "Cómo solucionar problemas de etiquetas inteligentes personalizadas de Office", en http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Obtener acceso al menú de contactos de una persona

  1. Haga clic con el botón secundario en el nombre de la persona en cualquiera de las siguientes ubicaciones:

    • En un mensaje de correo electrónico de Outlook, en el cuadro De, Para y CC

    • En la vista Asistente de programación de una convocatoria de reunión de Outlook

    • En un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel cuando están habilitadas las etiquetas inteligentes

    • En una página de SharePoint

  2. Aparecerá un menú con las opciones disponibles para ponerse en contacto con la persona. Haga clic en la opción que desee utilizar.

Menú de contactos de Lync 2010 en un mensaje de correo electrónico de Outlook 2007

Llamar o enviar un mensaje instantáneo en respuesta a un mensaje de correo electrónico

  • En la cinta de un mensaje de correo electrónico abierto, en el grupo Responder, haga clic en MI o en Llamar.

Responder a un correo electrónico utilizando Lync 2010 para hacer una llamada en Outlook 2007

Enviar o compartir un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel

  1. En Word o Excel, en la pestaña Revisar, en el menú Compartir, realice alguna de las siguientes acciones:

    • Haga clic en Compartir ahora para compartir el archivo y colaborar con otros.

      Enviar o compartir desde la pestaña Revisar de Office

    • Haga clic en Enviar por MI para enviar una copia del archivo como dato adjunto en un mensaje instantáneo.

      Enviar un documento de Office abierto como dato adjunto en un mensaje instantáneo de Lync 2010

  1. En la ventana Compartir ahora o Enviar archivo, seleccione uno o más contactos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Establecer las opciones del administrador de información personal

Especifique mediante las opciones del Administrador de información personal la manera en que Lync interactuará con los programas de Microsoft® Office.

  1. En la ventana principal de Lync, haga clic en el botón Opciones icono de Opciones y, a continuación, haga clic en Personal.

  2. En Administrador de información personal, seleccione Microsoft Exchange o Microsoft Outlook o Ninguno de la lista desplegable.

Opciones del administrador de información personal de Lync 2010

Si hace clic en Microsoft Exchange o Microsoft Outlook, la característica de búsqueda de Lync usará la lista de contactos de Microsoft® Outlook® como el origen de los contactos, además de la lista global de direcciones. Si hace clic en Ninguno, la característica de búsqueda de Lync devolverá únicamente los contactos que se encuentren en la lista global de direcciones. No usa ni la Libreta de direcciones de Windows ni la lista de contactos de Outlook.

  1. Si selecciona Microsoft Exchange o Microsoft Outlook, realice alguno de los procedimientos siguientes:

    • Para que su información de presencia indique de forma automática que se encuentra en una reunión programada, active la casilla Actualizar mi presencia según la información del calendario. Utilice los siguientes parámetros para especificar además quién puede ver esta información:

      • Para mostrar esta información a los contactos del Grupo de trabajo, active la casilla Mostrar asunto y ubicación de la reunión a los contactos de mi relación de privacidad Grupo de trabajo.

      • Para mostrar la información de Fuera de la oficina a los contactos, active la casilla Mostrar la información de Fuera de la oficina a los contactos de mis relaciones de privacidad Amigos y familiares, Grupo de trabajo y Compañeros . Desactive la casilla si desea ocultar la información de Fuera de la oficina a todos los contactos.

    • Para guardar el historial de conversaciones en Outlook, active la casilla Guardar mis conversaciones de mensajería instantánea en la carpeta Historial de conversaciones del correo electrónico. Si desactiva dicha casilla, el historial de mensajería instantánea no se guardará.

    • Para guardar el historial de llamadas telefónicas en Outlook, active la casilla Guardar mis registros de llamadas en la carpeta Historial de conversaciones. Si desactiva dicha casilla, este historial no se guardará.

    • Para guardar los contactos en Microsoft® Exchange Server, active la casilla Guardar mis contactos de Lync en la carpeta personal de contactos en el servidor Exchange. Si desactiva dicha casilla, los contactos de Lync se conservarán únicamente en Lync.

Principio de página

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×