Elementos Web de filtro cambie la vista de los datos que se muestran en otro elemento Web en función de determinados criterios. Por ejemplo, un elemento Web de filtro puede hacer que un informe financiero muestre solo valores de un año específico o que una lista de alumnos de una clase muestre solo los nombres de los alumnos que hayan realizado una asignación determinada.
Los elementos Web de filtro que requieren la entrada de un usuario para crear criterios de filtro (como una fecha o texto) muestran un icono de filtro en la página. Como alternativa, el elemento Web de filtro puede funcionar automáticamente; es posible que no aparezca en la página y use criterios para los filtros que se proporcionan desde un tercer elemento Web, como un filtro de usuario actual. Los elementos Web de filtro que no son visibles en la página se denominan elementos Web de contexto; filtran los resultados automáticamente sin la intervención del usuario.
Filtrar elementos Web trabajar con listas de SharePoint, datos de Microsoft SQL Server versiones 2005 y 2008 Analysis Services y datos que residen en los servicios de conectividad empresarial.
En este artículo
Formas de usar filtros
Los escenarios siguientes muestran dos formas de usar elementos Web de filtro:
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Jeff Smith desea comunicar los ingresos generados por un producto de forma mensual. Históricamente, Jeff vio un informe de SQL Server Analysis Services producido por la aplicación de ventas de Contoso y, después, copió la información en un mensaje de correo electrónico para distribuirlo a su equipo.
Ahora, Jeff agrega el mismo informe de SQL Server Analysis Services a su panel mensualmente, junto con un informe que muestra las quejas de los clientes por producto. Jeff agrega un elemento Web de filtro para que los usuarios del panel puedan elegir el producto en el que están interesados. Configura el filtro para mostrar una lista de productos y lo conecta al informe mensual de nuevas quejas del cliente y el informe de ingresos existentes por mes. Cuando los miembros del equipo ven la página, pueden ver los datos en el producto predeterminado Jeff establecido para los informes, pero también pueden elegir cualquier producto de una lista. Cuando un miembro del equipo elige un producto diferente, el filtro cambia todos los datos de cada uno de los elementos Web conectados.
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Christina Lee, Directora de ventas regional, usa el panel de su división para revisar los datos mensuales. Observa que el indicador de rendimiento clave de satisfacción del cliente (KPI) es amarillo, lo que indica que se encuentra en modo de advertencia. Puede hacer clic en el indicador para ir a una página web que muestra el indicador, una explicación de por qué es amarillo y tres informes que proporcionan información adicional.
El filtro solo muestra los elementos de la página que se aplican específicamente a la división de Christina. Otros jefes de ventas de la empresa de Christina pueden ver el mismo panel, pero su vista es diferente. El filtro Personaliza cada vista de una división determinada.
Tipos de filtros
El tipo de elementos Web de filtro que use y cómo los use dependerá del origen de datos, el tipo de interacción que desee del usuario y los resultados que desee. Hay nueve tipos de filtros que se proporcionan con Servidor de SharePoint 2007 y 2010, junto con el elemento Web acciones de filtrado, que le permite agregar un botón de filtro a una página para que los usuarios puedan elegir cuándo actualizar los datos de la página.
Los siguientes elementos Web de filtro permiten a los usuarios especificar manualmente los valores que van a filtrar los datos que se muestran en la página:
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Elemento web |
Descripción |
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Filtro de fecha |
Puede proporcionar un valor predeterminado o dejar el valor en blanco. Los usuarios pueden elegir una fecha de un calendario desplegable o introducir el valor m/d/AAAA en el cuadro que aparece en la página de elementos Web. |
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Filtro de cadena de consulta (URL) (Solo disponible para SharePoint 2007) |
Permite agregar filtros a una dirección URL al agregar un vínculo en una página diferente al panel. |
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Filtro de texto |
Puede requerir que los usuarios escriban texto o proporcionar un valor predeterminado. |
Los siguientes elementos Web de filtro permiten a los usuarios elegir una lista de valores:
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Elemento web |
Descripción |
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Filtro de elección |
El filtro de elección le permite especificar valores en el panel de herramientas del elemento Web. Los usuarios seleccionan uno de los valores de un menú desplegable que aparece en la página. |
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Filtro de conectividad de datos profesionales (SharePoint 2010) Filtro del catálogo de datos profesionales (SharePoint 2007) |
Este elemento web le permite especificar una lista de valores del catálogo de datos profesionales y, a continuación, especificar una columna de valor. Además, puede Agregar una columna Description (Descripción). Por ejemplo, si la entidad es Products , la aplicación AdventureWorks y la columna Value podrían ser Name. Si agrega una columna de Descripción, este elemento Web de filtro agrega un cuadro de diálogo del selector que permite al usuario usar una lista desplegable para buscar productos por Descripción, claveo nombre. |
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Filtro de lista de SharePoint |
Al configurar este filtro, se señala a una lista SharePoint y se especifica el valor de una columna, como el título, la descripción, la fecha o el tipo de documento. Los usuarios pueden ir a la lista y elegir en el tipo de elemento que especifique. |
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Filtro de SQL Server Analysis Services (SharePoint 2010) Filtro de SQL Server 2005 Analysis Services (SharePoint 2007) |
Este filtro le permite seleccionar una conexión de datos de un elemento Web de la página web actual o de una SharePoint biblioteca de conexiones de datos o biblioteca de conexiones de datos de Office. A continuación, especifique una dimensión y una jerarquía. Los usuarios pueden elegir en la lista de valores resultante. |
Estos elementos Web de filtro filtran automáticamente los datos que se muestran en la página web:
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Elemento web |
Descripción |
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Filtro de usuario actual |
Proporciona el nombre de inicio de sesión del usuario actual o una propiedad de perfil SharePoint seleccionada |
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Filtro de cadena de consulta (URL) |
Pasa un valor fijo (s) de otro origen que se configura en el panel de herramientas. |
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Filtro de campo de página |
Proporciona el valor de una columna de la fila de la lista que está asociada a la página actual. |
Usar filtros
Hay tres pasos para usar un filtro:
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Agregar el filtro a la página web
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Establecer la configuración de filtro
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Opcionalmente Conectar el filtro a otros elementos Web de la página
Agregar un elemento Web de filtro a una página
Agregar un elemento Web de filtro a una página es similar a agregar cualquier otro elemento Web a una página. Cuando use un filtro que solicite la acción del usuario, considere la colocación del elemento Web en la página. Además, el nombre que especifique para el filtro en el panel de herramientas sirve como descripción en la página para el cuadro de texto o el menú.
Establecer la configuración de filtro
Para configurar la configuración del filtro, use el panel de herramientas del elemento Web. Cada panel de herramientas tiene diferentes opciones según el tipo de filtro que esté configurando.
Para obtener más información sobre cómo configurar las opciones de filtro, vea los artículos siguientes:
Conectar el filtro a otros elementos Web de la página
Es posible que tenga que conectar el elemento Web de filtro que usa a otro elemento Web de la página. Esto podría suceder cuando se usan filtros con elementos Web de Excel Web Access. Puede conectar elementos Web de filtro que sean visibles o invisibles para el usuario. Un elemento Web de filtro visible puede solicitar información del visor de páginas, como seleccionar en una lista de productos. Un elemento Web de filtro invisible, como el filtro de usuario actual, filtra automáticamente los datos del elemento Web de destino en función de la persona que haya iniciado sesión en el equipo.
Cuando un filtro está disponible y se puede conectar a otro elemento Web de la página, el menú conexiones está visible en el menú elemento Web. Puede iniciar una conexión entre el elemento Web filtro y otro elemento Web de la página desde cualquier elemento Web.
