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Trabajar con elementos web de Outlook Web Access

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los elementos web de Outlook Web Access le permiten mostrar contenido seleccionado de carpetas que se encuentran en su cuenta de correo electrónico de las versiones 2003 hasta la 2007 de Microsoft Exchange Server en un sitio de SharePoint. Este artículo explica de qué manera usar estos elementos web para personalizar el sitio Mi sitio.

Importante: Estos elementos web están conectados al servidor de Office Outlook Web Access de su organización y no de manera directa a Microsoft Exchange Server. Para configurar los elementos web de Outlook Web Access, deberá solicitar la dirección URL del servidor de Outlook Web Access al departamento de TI de su organización.

En este artículo

Información general sobre los elementos Web de Outlook Web Access

Agregar un elemento Web de Outlook Web Access a una página

Usar los elementos Web de Outlook Web Access

Mi Bandeja de entrada y mi carpeta de correo

Mis contactos

Mi calendario

Mis tareas

Usar Outlook Web Access desde un sitio de SharePoint

Usar Outlook Web App Web elementos en SharePoint Online

Información general sobre elementos web de Outlook Web Access

Existen cinco elementos web de Outlook Web Access que se pueden usar con las versiones 2003 hasta la 2007 de Microsoft Exchange Server:

  • Mi calendario

  • Mis contactos

  • Mis tareas

  • Mi bandeja de entrada

  • Mi carpeta de correo

Estos elementos web son principalmente útiles para el sitio Mi sitio ya que solo el usuario (o alguien que pueda iniciar sesión en la cuenta de correo electrónico de Exchange) podrá ver la información en sus carpetas. Si coloca uno de estos elementos web en un sitio compartido, otros usuarios verán la pantalla de inicio de sesión de Outlook Web Access en el elemento web.

Elemento web Mi bandeja de entrada en Mi sitio

Cada elemento web muestra la información de una carpeta que se encuentra en su cuenta de correo electrónico de modo que pueda elegir la información que desea mostrar en su sitio. Los elementos web permiten mostrar información específica, por ejemplo tareas, más fácilmente sin mostrar toda la información de Outlook. Si desea tener la funcionalidad de Outlook completa en el sitio de SharePoint, puede usar un elemento web de vista de página vinculado a la dirección URL del servidor de Outlook Web Access.

Todos los elementos web de Outlook Web Access proporcionan comunicación bidireccional con la cuenta de correo electrónico del servidor Exchange: los cambios que se realizan en un elemento web aparecen en Outlook.

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Agregar un elemento web de Outlook Web Access a una página

  1. En una página, haga clic en la pestaña Página de la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en el comando Editar página.

    Comando Editar de la ficha Editar

    Nota: Si el comando Editar página está deshabilitado, es posible que no tenga los permisos necesarios para editar la página. Póngase en contacto con el administrador.

  1. Haga clic en la página en la que desea agregar un elemento web, haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, haga clic en Elemento web.

    Comando Elemento web

  2. En Categorías, haga clic en Outlook Web App.

  3. En Elementos web, seleccione el elemento web de Outlook Web Access que desea agregar a la página y, a continuación, haga clic en Agregar.

  4. Seleccione el elemento web en la página, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Editar elementos web.

  5. En la sección Configuración del correo del panel de herramientas, escriba la dirección URL del servidor de Outlook Web Access en el cuadro Dirección del servidor de correo. Por ejemplo, http://mail.contoso.com.

  6. En el buzón de correo, escriba su dirección de correo electrónico, como connie@contoso.com.

  7. Configure las demás opciones para el elemento web según sus preferencias.

  8. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y salir del panel de herramientas o bien, haga clic en Aplicar para ver los cambios sin cerrar el panel de herramientas.

  9. Cuando haya terminado de modificar la página, haga clic en la pestaña Página y, a continuación, haga clic en Detener la edición.

Nota: Puede cambiar la vista de todos los elementos web, excepto para el elemento web Mis contactos, mientras está usando el elemento web. Si elige la vista de dos líneas para el elemento web Mis contactos, no podrá cambiarla mientras esté usando el elemento web.

Se le solicitará que inicie sesión en Outlook Web Access.

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Usar los elementos web de Outlook Web Access

Mi bandeja de entrada y Mi carpeta de correo

En los elementos web Mi bandeja de entrada y Mi carpeta de correo, puede:

  • Ordenar las listas de mensajes por cualquiera de los encabezados de columna

  • Eliminar mensajes

  • Cambiar la categoría y los indicadores de seguimiento

Para leer el contenido de un mensaje, haga clic en el asunto del mensaje. Se le solicitará que inicie sesión en Outlook Web Access.

Para enviar un mensaje, haga clic en el título del elemento web. Se le solicitará que inicie sesión en Outlook Web Access.

Mis contactos

Mientras visualiza el elemento web Mis contactos, puede:

  • Ordenar la lista de contactos por cualquiera de los encabezados de columna

  • Eliminar un contacto

  • Cambiar la categoría y los indicadores de seguimiento

Para agregar o editar un contacto, haga clic en el título del elemento web. Se le solicitará que inicie sesión en Outlook Web Access.

Mi calendario

Mientras visualiza el elemento web, puede:

  • Seleccionar las vistas Día, Semana laboral, Semana o Mes

  • Eliminar una cita

Para ver o editar una cita, haga doble clic en la cita. Se le solicitará que inicie sesión en Outlook Web Access. Después de iniciar sesión, se abrirá el cuadro de diálogo de la cita.

Para agregar una cita, haga doble clic en la fecha y hora de la cita. Se le solicitará que inicie sesión en Outlook Web Access. Después de iniciar sesión, se abrirá el cuadro de diálogo de la cita.

Puede usar el botón Nuevo en la barra de herramientas del calendario para crear una cita, una convocatoria de reunión, un mensaje de correo electrónico o un contacto nuevo. Haga clic en la flecha abajo junto al botón Nuevo y haga clic en el elemento que desea crear. Se le solicitará que inicie sesión en Outlook Web Access. Después de iniciar sesión, se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente.

Mis tareas

Mientras visualiza el elemento web Mis tareas, puede:

  • Ordenar las tareas por cualquiera de los encabezados de columna

  • Marcar una tarea como completada

  • Cambiar la categoría y los indicadores de seguimiento

  • Agregar una tarea

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Usar Outlook Web Access desde un sitio de SharePoint

Si desea ver su cuenta de Outlook completa (todas las carpetas) en el sitio de SharePoint, puede usar el elemento web Visor de páginas para mostrar la página Outlook Web Access.

  1. En la cinta de opciones de una página, haga clic en la pestaña Página y, a continuación, haga clic en el comando Editar página.

    Nota: Si el comando Editar página está deshabilitado, puede deberse a no tiene los permisos necesarios para editar la página. Póngase en contacto con el administrador.

  2. Haga clic en la página en la que desea agregar un elemento web, haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, haga clic en Elemento web.

    Comando Elemento web

  3. En Categorías, haga clic en Medios y contenido.

  4. En Elementos web, seleccione el elemento web Visor de páginas y, a continuación, haga clic en Agregar.

  5. Seleccione el elemento web Visor de páginas en la página, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Editar elementos web.

  6. En Visor de páginas en el panel de herramientas, asegúrese de que la opción Página web esté seleccionada. En el campo Vínculo, escriba la dirección URL del servidor de Outlook Web Access, por ejemplo https://mail.contoso.com.

  7. Quizás desee ajustar la altura del elemento web en el panel de herramientas hasta que muestre la interfaz de Outlook Web Access tal como desea. Para ello, haga clic en Apariencia en ¿Desea que el alto del elemento web sea fijo?, haga clic en y, a continuación, especifique el número de píxeles, por ejemplo 500.

  8. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y salir del panel de herramientas o bien, haga clic en Aplicar para ver los cambios sin cerrar el panel de herramientas.

  9. Cuando haya terminado de editar la página, haga clic en la pestaña Página y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar.

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Usar los elementos web de Outlook Web App en SharePoint Online

Los elementos web de Outlook Web App todavía no funcionan a la perfección cuando se usan con Exchange Online en Office 365 Beta. No obstante, puede usar el elemento web Visor de páginas para mostrar la información de Outlook Web App en SharePoint Online.

  1. En la cinta de opciones de una página, haga clic en la pestaña Página y, a continuación, haga clic en el comando Editar página.

    Nota: Si el comando Editar página está deshabilitado, puede deberse a no tiene los permisos necesarios para editar la página. Póngase en contacto con el administrador.

  2. Haga clic en la página a la que desee agregar un elemento web, haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, haga clic en Más elementos web.

  3. En Todas las categorías, haga clic en Medios y contenido.

  4. Haga clic en el elemento web Visor de páginas y en Agregar.

  5. Seleccione el elemento web Visor de páginas en la página, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Editar elementos web.

  6. En el Visor de páginas en el panel de herramientas, asegúrese de que está seleccionada la página Web. En el campo vínculo, escriba la dirección URL para la nota de Outlook Web App que la dirección URL de Outlook debe incluir el parámetro exsvurl = 1. Por ejemplo, la dirección URL de Outlook suele ser similar al siguiente: https://www.outlook.com/owa/?exsvurl=1&cmd=contents&part=1&fpath=inbox&realm=contoso.onmicrosoft.com , donde el ámbito de SharePoint Online "contoso.onmicrosoft.com" representa la dirección URL que utilizó cuando se ha suscrito a su suscripción de Office 365. Para obtener más detalles sobre la definición de la dirección URL de Outlook para escribir en el campo de vínculo, vea "Usando Outlook Web App Web partes" debajo.

  7. Quizás desee ajustar la altura del elemento web en el panel de herramientas hasta que muestre la interfaz de Outlook Web Access tal como desea. Para ello, haga clic en Apariencia en ¿Desea que el alto del elemento web sea fijo?, haga clic en y, a continuación, especifique el número de píxeles, por ejemplo 500.

  8. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y salir del panel de herramientas o bien, haga clic en Aplicar para ver los cambios sin cerrar el panel de herramientas.

  9. Cuando haya terminado de editar la página, haga clic en la pestaña Página y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar.

Para obtener sugerencias adicionales sobre la definición de una dirección URL de Outlook, como los parámetros que puede agregar para mostrar vistas o páginas específicas, vea Usando Outlook Web App Web partes en Microsoft TechNet.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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