Trabajar con elementos web de Outlook Web Access

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Los elementos web de Outlook Web Access le permiten mostrar contenido seleccionado de carpetas que se encuentran en su cuenta de correo electrónico de las versiones 2003 hasta la 2007 de Microsoft Exchange Server en un sitio de SharePoint. Este artículo explica de qué manera usar estos elementos web para personalizar el sitio Mi sitio.

Importante: Estos elementos web están conectados al servidor de Office Outlook Web Access de su organización y no de manera directa a Microsoft Exchange Server. Para configurar los elementos web de Outlook Web Access, deberá solicitar la dirección URL del servidor de Outlook Web Access al departamento de TI de su organización.

En este artículo

Información general sobre elementos web de Outlook Web Access

Agregar un elemento web de Outlook Web Access a una página

Usar los elementos web de Outlook Web Access

Mi Bandeja de entrada y mi carpeta de correo

Mis contactos

Mi calendario

Mis tareas

Usar Outlook Web Access desde un sitio de SharePoint

Usar los elementos web de Outlook Web App en SharePoint Online

Información general sobre elementos web de Outlook Web Access

Existen cinco elementos web de Outlook Web Access que se pueden usar con las versiones 2003 hasta la 2007 de Microsoft Exchange Server:

  • Mi calendario

  • Mis contactos

  • Mis tareas

  • Mi bandeja de entrada

  • Mi carpeta de correo

Estos elementos web son principalmente útiles para el sitio Mi sitio ya que solo el usuario (o alguien que pueda iniciar sesión en la cuenta de correo electrónico de Exchange) podrá ver la información en sus carpetas. Si coloca uno de estos elementos web en un sitio compartido, otros usuarios verán la pantalla de inicio de sesión de Outlook Web Access en el elemento web.

Elemento web Mi bandeja de entrada en Mi sitio

Cada elemento web muestra la información de una carpeta que se encuentra en su cuenta de correo electrónico de modo que pueda elegir la información que desea mostrar en su sitio. Los elementos web permiten mostrar información específica, por ejemplo tareas, más fácilmente sin mostrar toda la información de Outlook. Si desea tener la funcionalidad de Outlook completa en el sitio de SharePoint, puede usar un elemento web de vista de página vinculado a la dirección URL del servidor de Outlook Web Access.

Todos los elementos web de Outlook Web Access proporcionan comunicación bidireccional con la cuenta de correo electrónico del servidor Exchange: los cambios que se realizan en un elemento web aparecen en Outlook.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Principio de página</link>

Agregar un elemento web de Outlook Web Access a una página

  1. En una página, haga clic en la pestaña Página de la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en el comando Editar página.

    Comando Editar de la ficha Editar

    Nota: Si el comando Editar página está deshabilitado, es posible que no tenga los permisos necesarios para editar la página. Póngase en contacto con el administrador.

  1. Haga clic en la página en la que desea agregar un elemento web, haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, haga clic en Elemento web.

    Comando Elemento web

  2. En Categorías, haga clic en Outlook Web App.

  3. En Elementos web, seleccione el elemento web de Outlook Web Access que desea agregar a la página y, a continuación, haga clic en Agregar.

  4. Seleccione el elemento web en la página, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Editar elementos web.

  5. En la sección Configuración del correo del panel de herramientas, escriba la dirección URL del servidor de Outlook Web Access en el cuadro Dirección del servidor de correo. Por ejemplo, http://mail.contoso.com.

  6. En Buzón, escriba su dirección de correo electrónico, por ejemplo connie@contoso.com.

  7. Configure las demás opciones para el elemento web según sus preferencias.

  8. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y salir del panel de herramientas o bien, haga clic en Aplicar para ver los cambios sin cerrar el panel de herramientas.

  9. Cuando haya terminado de modificar la página, haga clic en la pestaña Página y, a continuación, haga clic en Detener la edición.

Nota: Puede cambiar la vista de todos los elementos web, excepto para el elemento web Mis contactos, mientras está usando el elemento web. Si elige la vista de dos líneas para el elemento web Mis contactos, no podrá cambiarla mientras esté usando el elemento web.

Se le solicitará que inicie sesión en Outlook Web Access.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Principio de página</link>

Usar los elementos web de Outlook Web Access

Mi bandeja de entrada y Mi carpeta de correo

En los elementos web Mi bandeja de entrada y Mi carpeta de correo, puede:

  • Ordenar las listas de mensajes por cualquiera de los encabezados de columna

  • Eliminar mensajes

  • Cambiar la categoría y los indicadores de seguimiento

Para leer el contenido de un mensaje, haga clic en el asunto del mensaje. Se le solicitará que inicie sesión en Outlook Web Access.

Para enviar un mensaje, haga clic en el título del elemento web. Se le solicitará que inicie sesión en Outlook Web Access.

Mis contactos

Mientras visualiza el elemento web Mis contactos, puede:

  • Ordenar la lista de contactos por cualquiera de los encabezados de columna

  • Eliminar un contacto

  • Cambiar la categoría y los indicadores de seguimiento

Para agregar o editar un contacto, haga clic en el título del elemento web. Se le solicitará que inicie sesión en Outlook Web Access.

Mi calendario

Mientras visualiza el elemento web, puede:

  • Seleccionar las vistas Día, Semana laboral, Semana o Mes

  • Eliminar una cita

Para ver o editar una cita, haga doble clic en la cita. Se le solicitará que inicie sesión en Outlook Web Access. Después de iniciar sesión, se abrirá el cuadro de diálogo de la cita.

Para agregar una cita, haga doble clic en la fecha y hora de la cita. Se le solicitará que inicie sesión en Outlook Web Access. Después de iniciar sesión, se abrirá el cuadro de diálogo de la cita.

Puede usar el botón Nuevo en la barra de herramientas del calendario para crear una cita, una convocatoria de reunión, un mensaje de correo electrónico o un contacto nuevo. Haga clic en la flecha abajo junto al botón Nuevo y haga clic en el elemento que desea crear. Se le solicitará que inicie sesión en Outlook Web Access. Después de iniciar sesión, se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente.

Mis tareas

Mientras visualiza el elemento web Mis tareas, puede:

  • Ordenar las tareas por cualquiera de los encabezados de columna

  • Marcar una tarea como completada

  • Cambiar la categoría y los indicadores de seguimiento

  • Agregar una tarea

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Principio de página</link>

Usar Outlook Web Access desde un sitio de SharePoint

Si desea ver su cuenta de Outlook completa (todas las carpetas) en el sitio de SharePoint, puede usar el elemento web Visor de páginas para mostrar la página Outlook Web Access.

  1. En la cinta de opciones de una página, haga clic en la pestaña Página y en el comando Editar página.

    Nota: Si el comando Editar página está deshabilitado, puede deberse a no tiene los permisos necesarios para editar la página. Póngase en contacto con el administrador.

  2. Haga clic en la página en la que desea agregar un elemento web, haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, haga clic en Elemento web.

    Comando Elemento web

  3. En Categorías, haga clic en Medios y contenido.

  4. En Elementos web, seleccione el elemento web Visor de páginas y, a continuación, haga clic en Agregar.

  5. Seleccione el elemento web Visor de páginas en la página, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Editar elementos web.

  6. En Visor de páginas en el panel de herramientas, asegúrese de que la opción Página web esté seleccionada. En el campo Vínculo, escriba la dirección URL del servidor de Outlook Web Access, por ejemplo https://mail.contoso.com.

  7. Quizás desee ajustar la altura del elemento web en el panel de herramientas para que muestre la parte de la interfaz de Outlook Web Access que usted desea. Para ello, vaya a ¿Desea que el alto del elemento web sea fijo?, y haga clic en Apariencia y en . A continuación, especifique el número de píxeles (por ejemplo, 500).

  8. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y salir del panel de herramientas, o bien haga clic en Aplicar para ver los cambios sin cerrar el panel.

  9. Cuando termine de editar la página, haga clic en la pestaña Página y en Guardar y cerrar.

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Usar los elementos web de Outlook Web App en SharePoint Online

Los elementos web de Outlook Web App todavía no funcionan a la perfección cuando se usan con Exchange Online en Office 365 Beta. No obstante, puede usar el elemento web Visor de páginas para mostrar la información de Outlook Web App en SharePoint Online.

  1. En la cinta de opciones de una página, haga clic en la pestaña Página y en el comando Editar página.

    Nota: Si el comando Editar página está deshabilitado, puede deberse a no tiene los permisos necesarios para editar la página. Póngase en contacto con el administrador.

  2. Haga clic en la página a la que desea agregar un elemento web, en la pestaña Insertar y en Más elementos web.

  3. En Todas las categorías, haga clic en Medios y contenido.

  4. Haga clic en el elemento web Visor de páginas y en Agregar.

  5. En la página, seleccione el elemento web Visor de páginas, y haga clic en la flecha abajo y en Editar elemento web.

  6. En el panel de herramientas de Visor de páginas, asegúrese de que la opción Página web está seleccionada. En el campo Vínculo, escriba la URL de Outlook Web App. Tenga en cuenta que la URL de Outlook debe incluir el parámetro exsvurl=1. Por ejemplo, la URL Outlook suele parecerse a lo siguiente: https://www.outlook.com/owa/?exsvurl=1&cmd=contents&part=1&fpath=inbox&realm=contoso.onmicrosoft.com. En este ejemplo, el dominio kerberos de SharePoint Online. “contoso.onmicrosoft.com”, representa la URL que usó al iniciar sesión en la suscripción de Office 365. Para más información sobre cómo definir la URL de Outlook para especificar el campo Vínculo, vea la sección “Uso de elementos de Outlook Web App” siguiente.

  7. Quizás desee ajustar la altura del elemento web en el panel de herramientas para que muestre la parte de la interfaz de Outlook Web Access que usted desea. Para ello, vaya a ¿Desea que el alto del elemento web sea fijo?, y haga clic en Apariencia y en . A continuación, especifique el número de píxeles (por ejemplo, 500).

  8. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y salir del panel de herramientas, o bien haga clic en Aplicar para ver los cambios sin cerrar el panel.

  9. Cuando termine de editar la página, haga clic en la pestaña Página y en Guardar y cerrar.

Para obtener sugerencias adicionales sobre la definición de una dirección URL de Outlook, como los parámetros que puede agregar para mostrar vistas o páginas específicas, vea Elementos de Web de usando Outlook Web App en Microsoft TechNet.

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