Trabajar con elementos Web de filtro

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los elementos Web de filtro se conectan a los elementos Web que contienen uno o más conjuntos de datos para cambiar la vista de los datos. El elemento Web de filtro puede estar visible en una página para pedir información sobre la acción del usuario, por ejemplo una fecha o texto, o bien puede estar no visible, como el caso del filtro Usuario actual, que filtra datos basados en el usuario que inicia sesión en el equipo.

En este artículo

Generales

Tipos de filtros

Usar filtros

Información general

Algunos elementos Web de filtro filtran datos automáticamente y otros permiten que los usuarios vean una página para especificar valores o seleccionarlos en una lista. Los elementos Web de filtro están diseñados para trabajar con datos de Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services, listas de Microsoft Office SharePoint Server 2007, datos que residen en el Catálogo de datos profesionales o en un libro cargado en el elemento Web Microsoft Office Excel Web Access.

Formas de utilizar los filtros

En los dos casos siguientes se muestra cómo pueden ser útiles los filtros de Office SharePoint Server 2007:

  • Arturo López desea comunicar los ingresos generados por un producto al mes. Tradicionalmente Arturo vería un informe de SQL Server 2005 Analysis Services producido por la aplicación de ventas de Contoso, después copiaría y pegaría la información en un mensaje de correo electrónico para distribuirlo a su grupo. Arturo agrega el mismo informe de SQL Server 2005 Analysis Services a su panel con un informe que muestra las quejas del cliente por producto al mes.

    Arturo agrega un elemento Web de filtro para que usuarios del panel puedan elegir el producto en el que estén interesados. Configura el filtro para que se muestre una lista de productos y lo conecta a las nuevas quejas del cliente por informe mensual del producto, y el ingreso de producto existente por informe mensual. Cuando los integrantes del grupo ven la página, pueden ver datos del producto predeterminado que Arturo establece en los informes, pero también pueden elegir cualquier producto de la lista. Elegir un producto diferente cambia todos los datos de cada elemento Web conectado.

  • Yolanda Sánchez, directora de ventas local, utiliza su panel de división para revisar los datos mensualmente. Tiene en cuenta que el indicador de rendimiento del cliente (KPI) es amarillo, y se indica que está en modo de aviso. Puede hacer clic en el indicador para ir a una página Web que lo muestre, lo que explica el motivo por el que es amarillo y tres informes que proporcionan puntos de vista adicionales.

    Todos los elementos de la página se han filtrado de forma específica según la división de Yolanda. Otros administradores de ventas en la compañía de Yolanda pueden ver el mismo panel, pero su vista se filtra y, por tanto, se personaliza, según su propia división.

Inicio de la página

Tipos de filtros

El tipo de elementos Web de filtro que puede utilizar y cómo utilizarlos depende del origen de datos, el tipo de interacción que desee del usuario y los resultados deseados. Hay nueve filtros que se proporcionan con Office SharePoint Server 2007 con el elemento Web Acciones de filtrado, que es un botón de filtro que puede agregar a una página para que los usuarios puedan elegir cuándo actualizar los datos de la página.

Los siguientes elementos Web permiten a los usuarios de página de elemento Web de filtro especificar valores manualmente:

Elemento Web

Descripción

Filtro de fecha

Proporciona un valor predeterminado o lo deja en blanco. Los usuarios pueden elegir una fecha de un calendario desplegable o pueden escribir el valor m/d/aaaa en un cuadro que se muestra en la página de elementos Web.

Filtro de cadena de consulta (dirección URL)

Permite que se agreguen filtros a una dirección URL al agregar un vínculo al panel en una página diferente.

Filtro de texto

Es necesario que los usuarios escriban texto o proporcionen texto predeterminado.

Los siguientes elementos Web de filtro permiten a los usuarios de página de elementos Web elegir de una lista valores:

Elemento Web

Descripción

Filtro de opciones

El filtro de opciones le permite especificar los valores en el panel de herramientas del elemento Web. Los usuarios seleccionan uno de los valores del menú desplegable que aparece en la página de elementos Web.

Filtro de catálogo de datos profesionales

Este elemento Web le permite elegir una entidad del Catálogo de datos profesionales y especificar una Columna de valor. Además, puede agregar una Columna de descripción.

Por ejemplo, si la entidad es Productos, la aplicación DeportesdeAventura y la Columna de valor podría ser Nombre. Si agrega una Columna de descripción, el resultado final en la página de elementos Web es un selector que permite al usuario buscar productos por Descripción, Clave o Nombre mediante el menú desplegable.

Filtro de lista de SharePoint

Cuando configura este filtro, elige una lista de SharePoint y especifica el valor de una columna, como tipo de documento, fecha, descripción o título. Los usuarios pueden examinar la lista y elegir el tipo de elemento que usted especifique.

Filtro de SQL Server 2005 Analysis Services

Este filtro le permite seleccionar una conexión de datos de un elemento Web en la página de elementos Web actual, de una biblioteca de conexiones de datos de SharePoint o de una biblioteca de conexiones de datos de Office. Después especifica una dimensión y jerarquía (se muestra para el usuario en la página de elementos Web.)

Estos elementos Web de filtro filtran automáticamente la página de elementos Web:

Elemento Web

Descripción

Filtro del usuario actual

Proporciona el nombre de inicio de sesión del usuario actual o una propiedad de perfil de SharePoint seleccionada. Facilita un parámetro de cadena de consulta seleccionada.

Filtro de cadena de consulta (dirección URL)

Este filtro pasa valores fijos que configura en el panel de herramientas.

Filtro de campo de página

Proporciona el valor de una columna de la fila de lista con la que está asociada la página actual.

Inicio de la página

Usar filtros

Hay tres pasos para usar un filtro:

  • Agregar el filtro a la página de elementos Web

  • Establecer la configuración del filtro

  • (Opcionalmente) Conectar el filtro a otros elementos Web de la página

Agregar el filtro a la página de elementos Web

Agregar un elemento Web de filtro a una página de elementos Web es similar a agregar otro elemento Web a una página. Cuando se usa un filtro que solicita la acción del usuario, tenga en cuenta el lugar del elemento Web en la página. Además, el nombre que especifique para el filtro en el panel de herramientas sirve como la descripción de la página en el cuadro de texto o menú.

Establecer la configuración del filtro

Configurar el filtro mediante el panel de herramientas del elemento Web. Cada panel de herramientas tiene diferentes opciones dependiendo del tipo de filtro que está configurando.

Para obtener más información sobre la configuración de filtros, consulte los artículos siguientes:
Conectar un elemento Web de filtro a un elemento Web de vista de lista
Conectar un elemento Web de filtro a un elemento Web de vista de datos

Conectar el filtro a otros elementos Web de la página

Puede ser necesario conectar el elemento Web de filtro que utiliza a otro elemento Web en la página. Esto podría ocurrir cuando utiliza filtros con elementos Web de Excel Web Access. Puede conectar elementos Web de filtro que estén o no visibles para el usuario. Un elemento Web de filtro visible podría solicitar la acción del visor de página, por ejemplo, seleccionar en una lista de producto. Un elemento Web de filtro no visible como el filtro Usuario actual, filtra automáticamente los datos y se conecta en función de la persona que ha iniciado sesión en el equipo.

Cuando un filtro está disponible para conectarse a otro elemento Web en la página, el menú conexiones está visible en el menú Menú Elemento web . La conexión entre el elemento Web de filtro y otro elemento Web en la página se puede iniciarse desde dirección.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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