Trabajar con el contenido y la estructura del sitio

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

La página Contenido y estructura del sitio se utiliza para administrar el contenido y la estructura de la colección de sitios de SharePoint. En Microsoft Office SharePoint Server 2007, la exploración se genera de forma dinámica a partir de la jerarquía de la colección de sitios. Esto significa que al cambiar la estructura del sitio (por ejemplo, si mueve un subsitio), dicho cambio se traslada a la exploración del sitio. El lugar donde aparece ahora el elemento en la exploración del sitio refleja la nueva ubicación del subsitio subyacente. Las acciones que se pueden realizar en esta página incluyen más posibilidades que el cambio de la estructura del sitio. Puede administrar contenido realizando otras acciones en listas y elementos de lista. Por ejemplo, puede desproteger o proteger, publicar y copiar elementos.

Para asegurar que la interfaz de la página Contenido y estructura del sitio le resulta conocida, se ha diseñado de forma similar al Explorador de Windows. Puede ver la jerarquía de la colección de sitios en el panel de exploración como una vista de árbol en la parte izquierda de la página Contenido y estructura del sitio. En la parte derecha, se enumeran los elementos en el panel de lista.

Nota: Para tener acceso a la página Contenido y estructura del sitio, debe tener como mínimo permisos de colaboración.

¿Qué desea hacer?

Vaya a la página contenido del sitio y la estructura

Acerca de las acciones

Seleccionar varios elementos

Copiar elementos

Mover elementos

Eliminar elementos

Mostrar u ocultar recursos relacionados

Acerca de los informes de contenido y estructura

Ver informes

Ir a la página Contenido y estructura del sitio

Puede ir a la página Contenido y estructura del sitio a través del menú Acciones del sitio. Si se encuentra en el nivel superior del sitio, verá el elemento de menú en el menú Acciones del sitio. Si se encuentra en un subsitio, puede desplazarse a la página Configuración del sitio y, a continuación, ir a la página Contenido y estructura del sitio.

Nota: En el resto de los procedimientos de este tema se supone que conoce la forma de ir a la página Contenido y estructura del sitio mediante el siguiente procedimiento.

  1. Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, en Administrar contenido y estructura.

  2. Si Administrar contenido y estructura no aparece, realice los siguientes pasos:

    1. Elija Configuración del sitio, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio y, a continuación, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Ir a la configuración del sitio de nivel superior.

    2. En Administración del sitio, haga clic en Contenido y estructura.

  3. Se muestra la página Contenido y estructura del sitio.

  4. Para volver a la página Configuración del sitio en la barra de herramientas de lista, haga clic en configuración y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

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Acerca de las acciones

Para cada elemento de la página, está disponible un menú contextual que puede usar para realizar acciones típicas, tanto en el panel de exploración como de lista. En el menú contextual, puede realizar acciones típicas de Windows SharePoint Services 3.0 que puede llevar a cabo en otras partes de la interfaz de usuario. Puede usar las características de publicación, como desproteger, deshacer desprotecciones, enviar para aprobación o publicar elementos. Además, puede reestructurar la colección de sitios moviendo, copiando o eliminando subsitios de forma recursiva. Al copiar,mover o eliminar contenido, los vínculos asociados con dicho contenido también se actualizan.

Las acciones habilitadas para un elemento en la página Contenido y estructura del sitio dependen del contexto y del estado del elemento. Por ejemplo, si un elemento está desprotegido, la acción de desprotección no está habilitada. Las acciones habilitadas dependen del contexto de seguridad del usuario actual. Aparte de si una acción está habilitada para una característica, las acciones que están habilitadas o que se muestran dependen de otros factores, como el tipo de lista en la que está contenido un elemento o si determinadas características, como la publicación, están habilitadas en la colección de sitios.

La acción de deshacer desprotecciones, que le permite deshacer la acción de desprotección para un usuario diferente en un único elemento o varios, restaura los elementos al estado en que se encontraban cuando se desprotegieron por última vez. Un caso típico es el de un empleado que se olvida de proteger los archivos antes de irse de vacaciones. El responsable puede usar la acción de deshacer desprotecciones para liberar los archivos.

Nota: Esta acción sólo está disponible en la página Administrar contenido y estructura y únicamente si tiene los permisos adecuados.

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Seleccionar varios elementos

En la página Contenido y estructura del sitio, las acciones que puede realizar en un solo elemento las puede realizar en varios elementos seleccionándolos primero y seleccionando después una acción.

  1. En la página Contenido y estructura del sitio, junto a Tipo, haga clic en el botón Seleccionar todos los elementos.

    • Desactive los elementos que no desee incluir.

    • Para seleccionar un único elemento, active la casilla de verificación situada junto al mismo.

  2. Haga clic en Acciones y, a continuación, haga clic en la acción que desee realizar.

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Copiar elementos

Puede copiar subsitios o listas completos a otro subsitio de la jerarquía de la colección de sitios, o puede copiar elementos de lista individuales a una lista compatible. Sin embargo, no es posible usar la acción de copiar para duplicar un elemento de lista en la misma lista.

Después de realizar la acción de copiar, se actualiza la exploración del sitio para todos los componentes de exploración y la exploración del sitio reflejará que los subsitios, listas o elementos de lista se encuentran en ambas ubicaciones.

  1. En la página Contenido y estructura del sitio, seleccione uno o varios elementos que copiar.

  2. Haga clic en Acciones y, a continuación, en Copiar.

  3. En el cuadro de diálogo Copiar, seleccione un destino y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Los elementos de origen se validan para asegurarse de que es compatible con el contenedor de destino. Si validación determina:

    • Un elemento es compatible, se copiará el elemento y se mostrará la página Contenido y estructura del sitio.

    • Un elemento no es compatible, aparecerá un mensaje de error y el elemento no se copiará.

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Mover elementos

Puede mover elementos de lista individuales o subsitios completos a otro subsitio en la colección de sitios. Un subsitio se puede mover para que esté situado directamente bajo el nivel superior en la jerarquía de la colección de sitios o bajo otro subsitio en la jerarquía de la colección de sitios. Al mover un subsitio, se mueve todo el contenido del subsitio. Sin embargo, no se puede mover sólo una lista (por ejemplo, sólo la biblioteca de documentos) a otro subsitio.

Al mover un subsitio o un elemento, puesto que la exploración se genera dinámicamente a partir de la jerarquía de la colección de sitios, los componentes de exploración se actualizan automáticamente para que la nueva ubicación del elemento o subsitio se refleje en la exploración.

Puede usar la acción de mover para reorganizar el sitio de manera eficaz. Por ejemplo, podría ser necesario volver a crear la exploración del sitio o mover el subsitio de un departamento porque ahora pertenece a un grupo diferente en la organización.

  1. En la página Contenido y estructura del sitio, seleccione uno o varios elementos que mover.

  2. Haga clic en Acciones y, a continuación, en Mover.

  3. En el cuadro de diálogo Mover, seleccione un destino y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Los elementos de origen se validan para asegurar que son compatibles con el contenedor de destino. Si la validación determina que:

    • Un elemento es compatible, se moverá el elemento y se mostrará la página Contenido y estructura del sitio.

    • Un elemento no es compatible, aparecerá un mensaje de error y el elemento no se moverá.

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Eliminar elementos

Esta característica permite a un administrador reorganizar un sitio sin forzar que los administradores del sitio eliminen cada elemento de forma individual. Se pueden eliminar subsitios completos o elementos individuales de la jerarquía de la colección de sitios.

Si la papelera de reciclaje está habilitada para el sitio, los elementos de lista se pueden recuperar después de que se hayan eliminado. Sin embargo, la eliminación de un subsitio es una acción definitiva; la rama completa se elimina permanentemente incluso si está habilitada la papelera de reciclaje.

Nota: Si el objetivo es no mostrar un subsitio o página en la exploración del sitio, no debe eliminar el sitio, sino que debe ir a la página Opciones de exploración y usar la función Ocultar.

  1. En la página Contenido y estructura del sitio, en la vista de árbol, elija el subsitio que desee eliminar y, a continuación, haga clic en la flecha que aparece.

  2. En el menú que aparece, haga clic en Eliminar.

  3. Aparece un cuadro de diálogo de advertencia con el mensaje Si se eliminan los sitios seleccionados, se eliminará definitivamente todo el contenido y la información del usuario. Todos los subsitios de este sitio se perderán también definitivamente.

  4. En el cuadro de diálogo de advertencia, haga clic en .

  5. Como ésta es una operación de larga duración, se muestra la página Web Realizando operación de eliminación.

  6. Al finalizar la operación, el explorador carga automáticamente la página Contenido y estructura del sitio.

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Mostrar u ocultar recursos relacionados

Utilice esta característica para determinar los recursos a los que llama un elemento. Los recursos son elementos que se usan en la página, lo que incluye el diseño de página, imágenes, Hojas de estilos en cascada (CSS), vínculos desde la página a otras páginas, vínculos a la página desde la colección de sitios y vínculos a o desde esta página. La identificación de los recursos relacionados de un elemento es especialmente útil si, por ejemplo, es necesario eliminar una imagen. Al determinar las dependencias de la imagen, puede actualizar los vínculos o recursos según sea necesario.

Esta característica sólo muestra los recursos relacionados para un elemento cada vez. Si no tiene seleccionado un elemento al hacer clic en Mostrar recursos relacionados, se selecciona el primer elemento del panel de lista. Cuando se selecciona un elemento diferente en la lista, se muestran los recursos para dicho elemento.

Para mostrar recursos relacionados   

  1. En la página Contenido y estructura del sitio, en la barra de herramientas de lista, haga clic en Mostrar recursos relacionados.

  2. Se muestra el panel Recursos relacionados con.

  3. Si no seleccionó un elemento, el informe se ejecutará para el elemento que estaría en primer lugar si la lista estuviera ordenada alfabéticamente.

Para ocultar los recursos relacionados   

  1. En la página Contenido y estructura del sitio, en la barra de herramientas de lista, haga clic en Ocultar recursos relacionados.

  2. No se muestra el panel Recursos relacionados con.

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Acerca de los informes de Contenido y estructura del sitio

Hay siete informes disponibles al instalar Office SharePoint Server 2007. Cuando selecciona un informe, se devuelven todos los elementos que coinciden con el filtro del sitio actual y los subsitios bajo el sitio actual.

Nota: Para determinar el contenedor del elemento en un informe, puede elegir la columna de nombre y la ruta de acceso se muestra en la barra de estado del explorador.

Si tiene los permisos adecuados en el sitio, puede crear o editar informes para adaptarlos a su situación o entorno. Por ejemplo, los autores pueden tener dificultades para encontrar todas las páginas en las que están trabajando en la colección de sitios. Mediante la ejecución de un informe, pueden buscar todos los elementos y, a continuación, a partir de la vista de informe, pueden realizar acciones en los elementos de la misma forma que en la vista Todos los documentos.

Puesto que los informes son elementos de una lista, después de crear un nuevo informe, éste se implementa automáticamente. Además, como los informes son elementos de lista, se puede utilizar el control de versiones de forma que se deban comprobar antes de poder editarlos.

Ver informes

  1. Para ver informes, elija uno de los siguientes métodos:

    • En la página Contenido y estructura del sitio, en el menú Ver, seleccione un informe.

    • Haga clic en Acciones del sitio, elija Ver informes y, a continuación, elija un informe.

  2. El informe se abre en la página Contenido y estructura del sitio.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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