Trabajar con calendarios en Project

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Aunque Project proporciona automáticamente la configuración del calendario predeterminada (de lunes a viernes de 8:00 a 17:00), es posible que esos valores predeterminados no sean adecuados para sus proyectos. Estos son algunos temas que pueden responder a preguntas específicas sobre cómo realizar cambios en su programación:

Estas son instrucciones específicas de Microsoft Project 2016, 2013 y 2010.

Temas relacionados con el calendario

Sugerencia: Si ya no necesita un calendario, elimínelo.

¿Cómo funcionan en conjunto todos estos calendarios?

Hay cuatro tipos de calendario en Project: calendarios base, calendarios de proyecto, calendarios de tareas y calendarios de recursos.

Calendario Los calendarios base casi siempre se usan como plantilla para los calendarios de proyectos, tareas y recursos. Definen el horario estándar laborable y no laborable de todos los proyectos de la organización. Especifican el horario laboral de cada día, los días laborables de la semana y las excepciones, como los días festivos de la compañía. En Project se han configurado de forma predeterminada tres calendarios base: Estándar, 24 horas y Turno de noche.

Importante:  ¿Usa Project con Project Web App? En ese caso, solicite al administrador que realice cambios en los calendarios base.

Tarea y recurso Los calendarios de proyectos, recursos y tareas usan un calendario base como plantilla y, después, se modifican para reflejar los días y horas laborables específicos de proyectos, recursos o tareas individuales. Estos calendarios específicos son especialmente útiles para realizar un seguimiento de excedencias, turnos de trabajo o tareas que se completan con equipamiento que se usa por las noches y durante los fines de semana.

Estos calendarios se superponen para mostrar cómo se programa el trabajo de un proyecto.

Un ejemplo…

Imagine que su organización está ubicada en Seattle y tiene una semana laboral normal de días laborables de ocho horas de lunes a viernes. En el calendario base se reflejan los días y horas laborables, así como los días festivos de la compañía, como el 4 de julio para el Día de la Independencia y el 25 de diciembre para Navidad.

Un jefe de proyecto empieza nuevo proyecto que tendrá lugar del 1 al 15 de julio y necesita una semana laboral de martes a sábado.

En el calendario base se muestra la semana laboral de lunes a viernes y el 4 de julio se identifica como un día festivo no laborable.

Calendario base

En el calendario del proyecto se usa el calendario base como punto de inicio, pero se agrega que los sábados son ahora días laborables y los lunes son ahora días no laborables.

Calendario del proyecto

Una tarea del proyecto se realiza en otro país, por lo que no se aplicará el día festivo del 4 de julio. El calendario de tareas agrega que el 4 de julio es un día laborable.

Calendario de tareas

Por último, el recurso que trabajará en la tarea tiene una programación laboral distinta del resto de la organización. En el calendario de recursos se agrega que el martes es un día no laborable y que los días de miércoles a sábado son de 10 horas.

Calendario de recursos

Cuando Project programa la tarea, tiene en cuenta el calendario del recurso asignado, el calendario de tareas, el calendario del proyecto y el calendario base.

Los calendarios se superponen para determinar la disponibilidad

La disponibilidad resultante contribuye a cómo Project calcula las fechas de inicio y finalización de la tarea y el proyecto.

Tiempo de trabajo disponible

Estas son instrucciones específicas de Microsoft Project 2007.

¿Qué desea aprender?

¿Qué es un calendario base?

¿Qué es el calendario del proyecto?

¿Qué es un calendario de recursos?

¿Qué es un calendario de tareas?

¿Cómo afectan las opciones de calendario a los tiempos de trabajo?

¿Qué es un calendario base?

Un calendario base se usa como una plantilla que se basan el calendario del proyecto, los calendarios de recursos o calendarios de tareas. Define los períodos no laborables para el proyecto y no laborables estándar. Especifica las horas de trabajo para cada día laborable, los días laborables de cada semana y las excepciones, como las vacaciones. Puede seleccionar un calendario base para usar como calendario del proyecto o como base para un calendario de recursos. También puede aplicar un calendario base a tareas específicas.

Project tiene tres calendarios base predeterminados:

  • Estándar    El calendario base estándar refleja una programación de trabajo tradicional: desactivada del lunes al viernes, 8:00 A.M. a 5:00 P.M., con una hora de descanso.

  • 24 horas    El calendario base 24 horas refleja una programación con ningún período no laborable. El calendario de 24 horas puede utilizarse para programar recursos y tareas de los diferentes turnos en torno al reloj o programar recursos de equipamiento continuamente.

  • Turno de noche    El calendario base turno de noche refleja una programación de turno de noche del lunes al sábado por la mañana, de 11:00 P.M. a 8:00 A.M., con una hora de descanso.

También puede crear su propio calendario base, lo que resulta útil si tiene programaciones alternativas para varios recursos. Por ejemplo, podría tener recursos a tiempo parcial, 12 horas turnos, o los fines de semana.

¿Qué es el calendario del proyecto?

El calendario del proyecto define los días laborables y no laborables y las horas de tareas. Este calendario suele representa horas de trabajo tradicionales de su organización. Project utiliza este calendario para programar tareas que no tienen recursos asignados o que tienen un tipo de tarea de duración fija. De forma predeterminada, se usa el calendario base estándar como el calendario del proyecto, pero puede reflejar programaciones alternativas usando otros calendarios base.

Calendario del proyecto

Imagen del botón El calendario del proyecto especifica cuándo se puede producir el trabajo del proyecto. En este calendario del proyecto, todos los días de la semana es un día laborable.

Imagen del botón En este calendario del proyecto, puede producirse trabajo solo en días laborables.

Los días laborables y las horas en el calendario del proyecto reflejan los días laborables y las horas para todo el proyecto. Puede especificar días especiales, como días de vacaciones. También puede indicar otros períodos no laborables para reflejar períodos cuando todo el equipo estará trabajando en actividades no dedicado al proyecto, como las reuniones de la empresa o departamento retiradas.

El calendario del proyecto se establece haciendo clic en el calendario en la lista de calendario en el cuadro de diálogo Información del proyecto. Para obtener más información sobre cómo acceder y modificar el calendario del proyecto, vea establecer períodos laborables, vacaciones y festividades para el proyecto.

¿Qué es un calendario de recursos?

Calendarios de recursos Asegúrese de que están programados los recursos de trabajo (personas y equipamiento) solo cuando estén disponibles para el trabajo. Afectan a un recurso específico o categoría de recursos. De forma predeterminada, la configuración de tiempo de trabajo en el calendario de recursos coincide con el calendario del proyecto. Sin embargo, puede personalizar el calendario de recursos para mostrar información de programación individual, como vacaciones, de ausencia o la hora de mantenimiento de equipo.

Haciendo clic en Cambiar calendario laboral en la ficha General del cuadro de diálogo Información del recurso, puede editar los calendarios de recursos para indicar períodos no laborables. También puede crear o asignar diferentes calendarios base para recursos individuales o grupos de recursos para indicar las horas de trabajo específicas. Por ejemplo, puede asignar un recurso a un calendario que ha creado para los carpinteros que puedan estar trabajando durante un tiempo que es diferente de los otros trabajadores.

Sugerencia: Si tiene recursos que trabajan en programaciones alternativas, como por ejemplo a tiempo parcial o el turno de noche, le recomendamos que configure y aplicar un calendario base independiente para cada turno. Utilice los calendarios de recursos para acomodar las excepciones a recurso individual períodos laborables.

Cuando Project programa el proyecto, se usa el calendario de recursos para programar las tareas que no tienen una duración fija y que tienen los recursos asignados. Por ejemplo, si un recurso tiene una semana de vacaciones especificada en su calendario de recursos, Project no programar la tarea para esa semana.

Calendario de recursos

Imagen del botón Inicialmente, la configuración del calendario de recursos coincide con el calendario del proyecto.

Imagen del botón Después de establecer períodos no laborables de un recurso, el calendario de recursos refleja que este recurso no está disponible para el trabajo del proyecto este mes en los últimos tres días de la segunda semana o en los primeros cuatro días de la tercera semana.

Si cambia los tiempos de trabajo de un recurso modificando su calendario de recursos y el recurso ya está asignado a una tarea, se vuelve a programar la tarea para reflejar los cambios a sus períodos laborables.

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¿Qué es un calendario de tareas?

Calendarios de tareas que sea posible programar tareas durante el período no laborable, definida por el calendario del proyecto o el calendario de recursos. Por ejemplo, puede configurar un calendario de tareas si tiene una tarea que debe realizarse por la noche o a través de la semana.

Crear un calendario de tareas en el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral como un nuevo calendario base. A continuación, se aplica el calendario base a una tarea mediante el uso de la ficha Opciones avanzadas en el cuadro de diálogo Información de la tarea.

Si ha aplicado un calendario de tareas a una tarea que ya ha asignado recursos, de forma predeterminada, la tarea está programada para los períodos laborables que el calendario de tareas y los calendarios de recursos tienen en común. Si desea programar la tarea con el calendario de tareas, active la casilla de verificación la programación omite los calendarios de recursos en la ficha Opciones avanzadas en el cuadro de diálogo Información de la tarea.

Para obtener más información sobre cómo tener acceso y trabajar con calendarios de tareas, vea crear un calendario para una tarea o asignar un calendario a una tarea o recurso.

¿Cómo afectan las opciones de calendario a los tiempos de trabajo?

Configuración de la opción de calendario en la ficha de calendario en el cuadro de diálogo Opciones (menúHerramientas, comando Opciones ) define la configuración de tiempo en Project, pero no determina cuándo se puede programar el trabajo. Calendarios sólo pueden determinar períodos no laborables y no laborables.

En la ficha de calendario, puede especificar valores predeterminados, como el día cada semana comienza, el mes en que comienza el año fiscal, la hora del día para cualquier fecha especificada manualmente, las horas de trabajo total por día y el número de días por mes. Por ejemplo, la opción hora de comienzo predeterminada especifica la hora de inicio que Project asigna a las tareas de forma predeterminada cuando se introduce una fecha de comienzo sin especificar una hora. Además, la opción de horas por día define el número de horas que Project calcula para una tarea cuando especifique una duración en días, como la configuración predeterminada de 8 horas en 1 día. Especificar una duración de 2 días es equivalente a especificar una duración de 16 horas.

Si cambia los tiempos de trabajo en un calendario, recuerde que Project usa la configuración en la ficha calendario para determinar cuántas horas definen un día, semana o mes. Si el tiempo de trabajo en un calendario difiere de la jornada laboral o configuración de horas por semana en la ficha de calendario, puede que el campo duración no muestra el valor de duración que espera. Por ejemplo, si un calendario está configurado con una jornada laboral de cuatro horas, pero las horas predeterminadas por día se establece en 8 horas (en el cuadro de diálogo Opciones ), una tarea de un día aparecerá en dos días. Puede que desee considerar la coincidencia con la configuración del calendario para el tiempo de trabajo en la ficha de calendario.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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