Trabajar con archivos de cubo sin conexión

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un archivo de cubo sin conexión (.cub) almacena los datos en forma de un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP). Estos datos pueden representar una parte de una base de datos OLAP desde un servidor OLAP o que se han creado independientemente cualquier base de datos OLAP. Use un archivo de cubo sin conexión para continuar trabajando con informes de tabla dinámica y gráfico dinámico cuando el servidor no está disponible o cuando esté desconectado de la red.

Nota de seguridad : Se debe tener cuidado al usar o distribuir un archivo de cubo sin conexión que contenga información confidencial o privada. En lugar de un archivo de cubo, considere la posibilidad de mantener los datos en el libro para poder usar Information Rights Management para controlar el acceso a los datos.

Para obtener más información, vea Information Rights Management en 2007 Microsoft Office system.

Nota: La creación y el uso de archivos de cubo sin conexión de Microsoft SQL Server Analysis Services se basan en el proveedor OLE DB de Microsoft OLAP y están sujetos al término y las licencias de la instalación de Microsoft SQL Server.

Para obtener más información, vea SQL Server 2005 licencias de las preguntas más frecuentes.

¿Qué desea hacer?

Obtenga más información sobre los cubos sin conexión

Crear un archivo de cubo sin conexión desde una base de datos de servidor OLAP

Volver a conectar un archivo de cubo sin conexión a una base de datos de servidor OLAP

Actualizar y volver a crear un archivo de cubo sin conexión

Incluir datos distintos en un archivo de cubo sin conexión

Eliminar un archivo de cubo sin conexión

Obtener más información acerca de los cubos sin conexión

Cuando se trabaja con un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico que se basa en el origen de datos desde un servidor OLAP, puede usar al Asistente de cubo sin conexión para copiar los datos de origen a un archivo de cubo sin conexión independiente en el equipo. Para crear estos archivos sin conexión, debe tener el proveedor de datos OLAP que admite esta capacidad, MSOLAP desde Microsoft SQL Server Analysis Services, instalado en su equipo.

Usar el Asistente para cubos sin conexión

Para crear el archivo de cubo sin conexión, usa al Asistente de cubo sin conexión para seleccionar un subconjunto de los datos en la base de datos OLAP y, a continuación, guarde el subconjunto. El informe no tiene que incluir todos los campos que se incluye en el archivo y seleccione cualquiera de las dimensiones y campos de datos que están disponibles en la base de datos OLAP. Para mantener el tamaño del archivo a un valor en mínima, puede incluir solo los datos que desea mostrar en el informe. Puede omitir dimensiones completas y, para la mayoría de los tipos de dimensiones, también puede omitir detalle de nivel inferior y los elementos de nivel superior que no necesita para mostrar. Para todos los elementos que se incluyen, campos de propiedades que están disponibles en la base de datos para los elementos también se guardan en el archivo sin conexión.

Desconectar datos y volver a conectarlos después

Para ello, primero se crea un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico basado en la base de datos del servidor y, a continuación, se crea el archivo de cubo sin conexión a partir del informe. Puede cambiar el informe entre la base de datos del servidor y el archivo sin conexión cuando lo desee, por ejemplo, cuando trabaja en su casa o en un viaje con un equipo portátil y, después, vuelve a conectar el equipo a la red.

El siguiente procedimiento proporciona los pasos básicos para desconectar datos y luego volver a conectarlos.

  1. Cree o abra una tabla dinámica o informe de gráfico dinámico que se basa en los datos de OLAP que desea tener acceso sin conexión.

  2. Crear una archivo de cubo sin conexión en su equipo. Vea la sección crear un archivo de cubo sin conexión desde una base de datos de servidor OLAP.

  3. Desconéctese de la red y trabaje con el archivo de cubo sin conexión.

  4. Volver a conectarse a su red y vuelva a conectar el archivo de cubo sin conexión. Vea la sección volver a conectar un archivo de cubo sin conexión a una base de datos de servidor OLAP.

  5. Actualizar el archivo de cubo sin conexión con los nuevos datos y, a continuación, vuelva a crear el archivo de cubo sin conexión. Consulte la sección actualizar y volver a crear un archivo de cubo sin conexión.

  6. Repita este procedimiento desde el paso 3.

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Crear un archivo de cubo sin conexión de una base de datos de servidor OLAP

Nota: Si la base de datos OLAP es grande y si se desea que el archivo de cubo proporcione acceso a un gran subconjunto de datos, se necesitará mucho espacio en disco y, además, mucho tiempo para el proceso de guardado del archivo. Para mejorar el rendimiento, considere la posibilidad crear el archivo de cubo sin conexión mediante un script MDX.

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica para el que desea crear un archivo de cubo sin conexión ; también puede hacer clic en el informe de tabla dinámica asociado para un informe de gráfico dinámico.

  2. En la pestaña Opciones, en el grupo Herramientas, haga clic en Herramientas OLAP y, a continuación, haga clic en OLAP sin conexión.

    Imagen de la cinta de opciones de Outlook

    Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración OLAP sin conexión.

    Nota: Si el proveedor OLAP no admite archivos de cubo sin conexión, el comando OLAP sin conexión no está disponible. Póngase en contacto con el creador de su proveedor OLAP para obtener más información.

  3. Haga clic en Crear archivo de datos sin conexión o bien, si ya existe un archivo de cubo sin conexión para el informe, haga clic en Modificar archivo de datos sin conexión.

    Aparecerá el Asistente para cubos sin conexión.

  4. En el paso 1 del asistente, haga clic en Siguiente.

  5. En el paso 2 del asistente, seleccione cada dimensión del cubo de servidor que contiene los datos que desea incluir en el archivo de cubo sin conexión. Haga clic en el cuadro de cuadro Signo junto a cada dimensión y seleccione los niveles que desee incluir.

    Nota: 

    • No es posible omitir los niveles intermedios dentro de una dimensión.

    • Para reducir el tamaño del archivo de cubo, omita los niveles inferiores que no necesite ver en el informe.

    • Asegúrese de incluir las dimensiones donde haya agrupado elementos para que Microsoft Office Excel pueda mantener estas agrupaciones cuando pase de la base de datos de servidor al archivo sin conexión.

    • Las dimensiones que no tienen un cuadro cuadro Signo no permiten excluir niveles. Solo puede incluir o excluir la totalidad de este tipo de dimensión.

  6. En el paso 3 del asistente, haga clic en el cuadro de cuadro Signo junto a medidas y seleccione los campos que desea usar como campos de datos en el informe. Debe seleccionar al menos una medida; en caso contrario, las dimensiones asociadas a la medida no contendrá datos. Para cada dimensión que aparece en las medidas, haga clic en el cuadro de cuadro Signo junto a la dimensión y, a continuación, seleccione los elementos de nivel superior para incluir en el archivo de cubo sin conexión.

    • Para limitar el tamaño del archivo de cubo para no quedarse sin espacio en disco y reducir el tiempo que se tarda en guardar el archivo, seleccione sólo los elementos que necesite ver en el informe. Los campos de propiedades disponibles para los elementos seleccionados se incluyen automáticamente en el cubo.

    • Si los elementos que desea incluir no aparecen, posiblemente en el paso anterior no incluyó la dimensión que los contiene. Haga clic en Atrás en el asistente, seleccione la dimensión que falta en el paso 2 y vuelva al paso 3.

      Nota: En el Asistente para cubos OLAP, las únicas funciones de resumen disponibles para los campos de datos son Suma, Contar, Mín. y Máx..

  7. En el paso 4 del asistente, escriba un nombre y una ubicación para el archivo .cub y haga clic en Finalizar.

    Para cancelar la operación de guardar el archivo, haga clic en Detener en el cuadro de diálogo Crear archivo de cubo: progreso.

  8. Una vez que Excel haya creado el archivo de cubo sin conexión, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración OLAP sin conexión.

Problema: Mi equipo se quedó sin espacio en disco al guardar un cubo.

Las bases de datos OLAP están diseñadas para administrar grandes cantidades de datos detallados y, como resultado, la base de datos del servidor puede ocupar más espacio en disco del que tiene el disco duro local. Si especifica un gran subconjunto de estos datos para el archivo de cubo sin conexión, el disco duro puede quedarse sin espacio. Las siguientes estrategias pueden ayudar a reducir el tamaño del archivo de cubo sin conexión.

Libere espacio en disco o utilice otro disco    Elimine los archivos que no necesita del disco antes de guardar el archivo de cubo o bien, guarde el archivo en una unidad de red.

Incluya menos datos en el archivo de cubo sin conexión    Piense cómo puede reducir la cantidad de datos en el archivo y seguir teniendo los que necesita para el informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Intente lo siguiente:

  • Elimine dimensiones    En el paso 2 del Asistente para cubos sin conexión, seleccione sólo las dimensiones que aparecen como campos en el informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.

  • Elimine niveles de detalle     Haga clic en el cuadro cuadro Signo junto a cada dimensión seleccionada en el paso 2 del asistente y, a continuación, desactive las casillas de verificación para niveles inferiores a los que se muestran en el informe.

  • Elimine los campos de datos    En el paso 3 del asistente, haga clic en el cuadro de cuadro Signo junto a medidas y, a continuación, seleccione solo los campos de datos que se usa en el informe.

  • Elimine elementos de datos    Haga clic en el cuadro cuadro Signo junto a cada dimensión en el paso 3 y, a continuación, desactive las casillas de verificación de los elementos que no necesita ver en el informe.

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Volver a conectar un archivo de cubo sin conexión con una base de datos del servidor OLAP

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica o informe de tabla dinámica asociado para un informe de gráfico dinámico.

  2. En la pestaña Opciones, en el grupo Herramientas, haga clic en Herramientas OLAP y, a continuación, haga clic en OLAP sin conexión.

    Imagen de la cinta de opciones de Outlook

  3. Haga clic en OLAP con conexión y después en Aceptar.

  4. Si se le pide que busque el origen de datos, haga clic en Examinar para buscar el origen y, a continuación, localice el servidor OLAP en su red.

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Actualizar y volver a crear un archivo de cubo sin conexión

La actualización de un archivo de cubo sin conexión, que se vuelve a crear utilizando los datos más recientes del cubo del servidor o del nuevo archivo de cubo sin conexión, puede llevar mucho tiempo y requerir una gran cantidad de espacio temporal en disco. Inicie este proceso cuando no necesite acceso inmediato a otros archivos y asegúrese de que dispone de suficiente espacio en disco para volver a guardar el archivo.

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica que está basado en el archivo de cubo sin conexión.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Actualizar.

    Imagen de la cinta de Excel

Problema: Los datos nuevos no aparecen en el informe al actualizar.

Asegúrese de que la base de datos original está disponible    El archivo de cubo sin conexión tal vez no se puede conectar con la base de datos del servidor original para recuperar los nuevos datos. Compruebe que la base de datos del servidor original que proporcionó los datos para el cubo no cambió de nombre o se movió. Asegúrese de que el servidor está disponible y de que se pueda conectar a él.

Asegúrese de que los nuevos datos están disponibles    Consulte al administrador de la base de datos para determinar si la base de datos ha sido actualizada en la áreas que se incluyen en el informe.

Compruebe si la organización de la base de datos cambió    Si se volvió a crear un cubo de servidor OLAP, es posible que se deba volver a organizar el informe o crear otro archivo de cubo sin conexión o cubo del Asistente para cubos OLAP para tener acceso a los datos que se cambiaron. Póngase en contacto con el administrador de la base de datos para obtener información acerca de los cambios realizados en la base de datos.

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Incluir datos distintos en un archivo de cubo sin conexión

El proceso de guardar un archivo de cubo sin conexión revisado puede llevar mucho tiempo y no permite que se haga otro trabajo al mismo tiempo en Excel. Inicie este proceso cuando no necesite tener acceso inmediato a otros archivos y asegúrese de que dispone de suficiente espacio en disco para guardar el archivo de nuevo.

  1. Compruebe que está conectado a la red y que tiene acceso a la base de datos del servidor OLAP original que proporcionó los datos del archivo de cubo sin conexión.

  2. Haga clic en un informe de tabla dinámica basado en el archivo de cubo sin conexión o haga clic en el informe de tabla dinámica asociado para un informe de gráfico dinámico.

  3. En la pestaña Opciones, en el grupo Herramientas, haga clic en Herramientas OLAP y, a continuación, haga clic en OLAP sin conexión.

  4. Haga clic en OLAP sin conexión y después en Modificar archivo de datos sin conexión .

  5. Siga los pasos del Asistente para cubos sin conexión para seleccionar datos diferentes para el archivo. En el último paso, especifique el mismo nombre y ubicación que el archivo existente que va a cambiar.

Nota: Para cancelar el proceso de guardado del archivo, haga clic en Detener en el cuadro de diálogo Crear archivo de cubo: progreso.

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Eliminar un archivo de cubo sin conexión

Advertencia: Si elimina el archivo de cubo sin conexión para un informe, ya no podrá usar el informe sin conexión ni crear un nuevo archivo de cubo sin conexión para el informe.

  1. Cierre todos los libros que contienen informes que usan el archivo de cubo sin conexión o asegúrese de que todos estos informes hayan sido eliminados.

  2. En Windows, busque y elimine el archivo de cubo sin conexión (.cub).

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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