Total de datos de una tabla de Excel

Total de datos de una tabla de Excel

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Puede total rápidamente los datos de una tabla de Excel habilitando la opción de la Fila de totales y, a continuación, utilice una de las funciones que se proporcionan en una lista desplegable de cada columna. Las opciones predeterminadas de fila de totales utilizan funciones subtotales, que le permite incluir u omitir filas ocultas, pero también puede usar otras funciones.

  1. Haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla.

  2. Ir a Herramientas de tabla > Diseño y a continuación, seleccione la casilla de verificación de la Fila de totales. En un equipo Mac, vaya a tabla > Fila de totales.

    Opción de fila total en la ficha Diseño
  3. La Fila Total se inserta en la parte inferior de la tabla.

    Tabla de Excel con la fila Total activado

    Nota: Si se aplican las fórmulas a una fila total, a continuación, activar o desactivar la fila total y desactivarlo, Excel recordará las fórmulas. En el ejemplo anterior ya hemos aplicado la función suma para la fila de totales. Al aplicar una fila total por primera vez, las celdas estará vacías.

  4. Seleccione la columna que desea total, a continuación, seleccione una opción de la lista desplegable. En este caso, la función suma hemos aplicado a cada columna:

    Ejemplo de selección de una fórmula de la fila de totales de la lista desplegable fórmula de fila de totales

    Verá que Excel ha creado la siguiente fórmula: = SUBTOTAL (109, [Trimestre 2]). Esta es una función SUBTOTAL de suma y también es una fórmula de las referencias estructuradas que es exclusiva de tablas de Excel. Más información sobre uso estructurado referencias con tablas de Excel.

    También puede aplicar una función diferente al valor total, seleccionando la opción Más funciones, o escribir sus propias.

    Nota: Si desea copiar una fórmula de la fila total a una celda adyacente en la fila total, arrastre la fórmula por con el controlador de relleno. Esto se actualice las referencias de columna y mostrar el valor correcto. Si copiar y pegar una fórmula en la fila total, no se actualizará las referencias de columna como copiar a través de pero se traducirán en valores incorrectos.

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