Tomar notas y darles formato

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Tomar notas en OneNote es tan fácil como tomarlas en un bloc de notas de papel. La diferencia está en que en OneNote puede crear espacios y agregar páginas fácilmente siempre que los necesite y allí donde los desee, mover texto y aplicarle formato en cualquier punto de la página, buscar y encontrar al instante la información que necesita y marcar las notas importantes para efectuar seguimientos.

En OneNote, las notas también pueden incluir todo tipo de combinaciones de texto escrito, imágenes y gráficos ( incluidos los textos e imágenes que capture en las páginas web y otros programas ), así como documentos escritos a mano digitales, clips de audio y vídeo, listas y vínculos.

¿Qué desea hacer?

Escribir notas en una página

Mover texto en una página

Agregar espacio a una página

Crear una nueva página

Cambiar el orden de las páginas

Insertar la hora y la fecha

Crear una lista numerada o con viñetas

Agregar o modificar un vínculo

Agregar etiquetas a notas importantes

Guardar notas

Escribir notas en una página

Haga una de las acciones siguientes:

  • Para escribir notas, haga clic en cualquier parte de la página en la que desee que aparezcan las notas y luego escríbalas. Puede seguir escribiendo en el contenedor de notas actual que aparece alrededor del texto, o hacer clic en otro punto de la página para crear una nota nueva.

  • Si usa un dispositivo de entrada con lápiz o OneNote en un equipo táctil, haga clic en la pestaña Dibujar de la cinta o puntéela y después, en el grupo Herramientas, haga clic en un color de lápiz o puntéelo para usarlo en las notas escritas a mano en cualquier punto de la página. Puede volver al modo de escritura con teclado siempre que lo desee. Solo tiene que hacer clic en el botón Escribir en la pestaña Dibujar de la cinta.

Mover texto en una página

Haga una de las acciones siguientes:

  • Para mover texto dentro de la misma página, desplace el puntero sobre el texto. Cuando aparezca el contenedor de notas, haga clic en el borde superior del contenedor de notas, haga clic en él y arrástrelo a una nueva ubicación en la página.

  • Para copiar o mover el texto desde una página a otra, haga clic con el botón secundario del mouse en la parte superior del contenedor de notas, haga clic en las opciones Copiar o Cortar del menú contextual y, a continuación, pegue las notas en la página que desee.

Agregar espacio a una página

Haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Insertar.

  2. En el grupo Insertar, haga clic en Insertar espacio.

  3. En la página, haga clic donde desee insertar más espacio y después arrastre el puntero en la dirección indicada por la flecha para insertar tanto espacio para escritura adicional como desee.

Crear una página

En OneNote, una única página puede desplazarse virtualmente para siempre, por eso es buena idea crear páginas y secciones eficaces para organizar los blocs de notas. Cuando desee agregar una página en blanco nueva, haga lo siguiente:

  1. En el lado derecho de la ventana del programa OneNote, haga clic en el botón Agregar página situado encima de la columna de pestañas de la página.

  2. En la parte superior de la página que acaba de crear, escriba un título en el área de encabezado. El título de página que escriba también aparecerá en la etiqueta de la pestaña de la página que acaba de crear.

Cambiar el orden de las páginas

Haga lo siguiente:

  • Para mover una página de una sección del bloc de notas a una posición situada más arriba o más abajo de la lista de pestañas de la página, haga clic y mantenga presionada la pestaña de la página y arrastre la pestaña arriba o abajo a una ubicación nueva.

Insertar la hora y la fecha

Siempre que cree una página nueva en OneNote, el sistema le agregará la fecha y hora actuales para indicar cuándo se creó la página. Según el uso dado a OneNote, también podrá usar en sus notas la fecha y la hora actuales del equipo para marcar eventos cronológicos o realizar un seguimiento de los mismos. Por ejemplo, puede guardar un registro de las llamadas telefónicas recibidas en horas específicas del día, poniendo delante de los detalles, la fecha y la hora de la llamada.

Haga lo siguiente:

  1. Coloque el cursor en el punto de sus notas donde desee agregar una marca de fecha y hora.

  2. Haga una de las operaciones siguientes:

    • En la pestaña Insertar, en el grupo Marca de tiempo, haga clic en el botón Fecha, HoraActual o Fecha y hora.

    • Para insertar rápidamente la fecha actual, presione ALT+MAYÚS+D en el teclado.

    • Para insertar rápidamente la hora actual, presione ALT+MAYÚS+T en el teclado.

    • Para insertar rápidamente la fecha y hora actual, presione ALT+MAYÚS+F en el teclado.

OneNote utiliza el formato de fecha y hora especificado en el Panel de Control de Windows. Si desea cambiar el aspecto de las fechas y horas en OneNote, siga los pasos siguientes para su versión de Windows.

  • Windows 10
    cerrar OneNote y abra el Panel de Control en Windows 10 (barra de la búsqueda en la esquina inferior izquierda de la pantalla, escriba panel de control). Haga clic en reloj, idioma y región y, a continuación, haga clic en región. En el cuadro de diálogo región, en la pestaña formatos, seleccione los formatos de fecha y hora que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Los cambios realizados se aplicará a futuro marcas de fecha y hora que se inserten; notas existentes no volver a formatear automáticamente con la nueva configuración.

  • Windows 8
    cerrar OneNote y abra el Panel de Control en Windows 8 (pase el dedo desde la derecha, si usa un mouse, apunte a la esquina superior derecha y elija el icono de búsqueda. Escriba panel de control). Haga clic en reloj, idioma y región y, a continuación, haga clic en región. En el cuadro de diálogo región, en la pestaña formatos, seleccione los formatos de fecha y hora que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Los cambios realizados se aplicará a futuro marcas de fecha y hora que se inserten; notas existentes no volver a formatear automáticamente con la nueva configuración.

  • Windows 7
    cerrar OneNote y abra el Panel de Control en Windows 7. Haga clic en reloj, idioma y región y, a continuación, haga clic en Configuración regional e idioma. En el cuadro de diálogo Configuración regional e idioma, en la pestaña formatos, seleccione los formatos de fecha y hora que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Los cambios realizados se aplicará a futuro marcas de fecha y hora que se inserten; notas existentes no volver a formatear automáticamente con la nueva configuración.

Crear una lista con viñetas o numerada

Crear una lista con viñetas

Las listas con viñetas son excelentes para crear una lista ordenada de elementos aleatorios como una lista de la compra.

Haga lo siguiente:

  1. En las notas, ponga el cursor donde desee que empiece la lista con viñetas.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Texto básico, haga clic en Viñetas.

  3. Escriba el texto de la primera viñeta y presione ENTRAR para crear la viñeta siguiente.

  4. Presione dos veces seguidas ENTRAR para finalizar la lista con viñetas.

Sugerencia: Para empezar automáticamente una lista con viñetas, escriba * (asterisco) al principio de una línea de texto nueva y presione a continuación la barra espaciadora.

Crear una lista numerada

Las listas numeradas son excelentes para ordenar elementos en orden cronológico como es el caso, por ejemplo, de las instrucciones paso a paso.

Haga lo siguiente:

  • En las notas, ponga el cursor donde desee que empiece la lista con viñetas.

  • En la pestaña Inicio, en el grupo Texto básico, haga clic en Numeración.

  • Escriba el texto del primer elemento y presione ENTRAR para crear el elemento siguiente.

  • Presione dos veces seguidas ENTRAR para finalizar la lista numerada.

Sugerencia: Para empezar automáticamente una lista numerada, escriba 1. al principio de una línea de texto nueva y presione a continuación la barra espaciadora.

Agregar o modificar un vínculo

OneNote crea automáticamente un vínculo (antes denominado hipervínculo) siempre que escribe o pega una dirección de Internet o World Wide Web en las notas. También puede usar el comando Insertar > Vínculo para crear un vínculo del texto a las notas.

Agregar un vínculo

Haga una de las operaciones siguientes:

  • En las notas, escriba o pegue la dirección de Internet a la que deba hacer referencia el vínculo. Por ejemplo, para agregar un vínculo al sitio web de Microsoft, escriba http://www.microsoft.com (o solo www.microsoft.com) y OneNote hará que se pueda hacer clic automáticamente en el vínculo.

  • En la cinta, haga clic en Insertar > Vínculo. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de Internet a la que debe apuntar el vínculo y haga clic en Aceptar.

Nota: Para crear vínculos con otras páginas del bloc de notas, haga clic en la sección del bloc de notas que contenga la página con la que desee establecer el vínculo, después haga clic con el botón secundario del mouse en la pestaña de esa página, haga clic en Copiar vínculo a la páginay pegue el vínculo en el punto de las notas en el que desee que aparezca.

Modificar un vínculo

Para cambiar la dirección de Internet a la que apunta un vínculo que tiene en las notas, haga lo siguiente

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el vínculo cuya dirección desea cambiar y después haga clic en Editar vínculo.

  2. En el cuadro de diálogo Vínculo que se abra, sustituya la dirección URL del cuadro Dirección por la dirección nueva. Si es necesario, también puede cambiar el texto descriptivo que aparece en el cuadro Texto para mostrar para que sea adecuado al destino del vínculo nuevo.

  3. Haga clic en Aceptar.

Quitar un vínculo

Para eliminar un vínculo sin eliminar el texto a partir del cual se ha creado, haga lo siguiente:

  • Haga clic con el botón secundario del mouse en el vínculo que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Quitar vínculo en el menú contextual.

Agregar etiquetas a notas importantes

OneNote proporciona varias etiquetas como, por ejemplo, Importante y Tareas pendientes, que puede aplicar a las notas. Las etiquetas permiten establecer prioridades o categorías de notas visibles y se pueden usar para agrupar notas por clasificación o importancia cuando realiza búsquedas en los blocs de notas.

Agregar una etiqueta a una nota

Haga lo siguiente:

  1. En las notas, haga clic en el texto que desee etiquetar.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Etiquetas, haga clic en el icono de etiqueta que desee aplicar. Utilice las flechas para desplazarse por la lista o haga clic en la flecha Más de la esquina inferior derecha de la lista para mostrar todas las etiquetas disponibles.

Buscar etiquetas

Para buscar rápidamente todas las notas etiquetadas (por ejemplo, para ver todos los elementos marcados con la etiqueta Importante), haga lo siguiente:

  • Haga clic en Inicio > Buscar etiquetas. En el panel de tareas Resumen de etiquetas que se abre, haga clic en cualquier etiqueta de la lista de etiquetas que se han de encontrar y abra la página que contiene la nota asociada.

Guardar notas

A diferencia de otros programas informáticos, Microsoft OneNote guarda de forma automática y continua el trabajo mientras trabaja. Esto significa que nunca tendrá que preocuparse de guardar las notas manualmente.

Puede cerrar libremente OneNote siempre que quiera y cuando haya acabado de tomar notas. Cuando vuelva a iniciar OneNote, se abrirá automáticamente la última página que estaba viendo y se recuperarán los últimos cambios.

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