Tomar notas en una reunión

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Puede usar OneNote con Outlook y Skype Empresarial o Lync 2013 para que sea más fácil asociar las notas con los eventos programados.

Tomar notas en una reunión programada de Outlook

  1. En Outlook 2016, abra la reunión para la que desea tomar notas.

  2. Seleccione Reunión > Notas de la reunión.

    Captura de pantalla del botón Notas de la reunión de OneNote en Outlook.

  3. En el cuadro de diálogo Notas de la reunión, haga una de estas acciones:

    • Para compartir las notas de la reunión con otras personas, seleccione Compartir notas con la reunión.

    • Para tomar notas que no va a compartir con nadie, seleccione Tomar sus propias notas.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar la ubicación en OneNote, seleccione una sección para las notas nuevas y haga clic en Aceptar.

    La página que OneNote crea ahora está vinculada a la cita de Outlook, de modo que puede guardar los detalles y las notas de la reunión en un mismo lugar.

Tomar notas en Skype Empresarial

  1. En Skype Empresarial, enviar un mensaje instantáneo, iniciar una llamada de audio o vídeo o seleccione Reunirse ahora en las Opciones de menú desplegable para iniciar una reunión en línea con otra persona.

  2. Cuando aparezca la ventana de la reunión, elija Presentar (el icono similar a un monitor del equipo) y, en la ventana que aparece, haga clic en Mis notas.

    Captura de pantalla de cómo compartir notas de OneNote 2016 en Skype Empresarial.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar la ubicación en OneNote que aparece, seleccione una sección para la página de notas nueva y haga clic en Aceptar.

    Captura de pantalla de la ventana de OneNote en la que puede elegir en qué página desea tomar las notas de Skype.

    La página nueva se vincula a la conversación de Skype Empresarial, por lo que otros participantes pueden ver las notas y todo el mundo puede contribuir en tiempo real.

Tomar notas en una reunión programada de Outlook

  1. En Outlook 2013, abra la reunión para la que desea tomar notas.

  2. Haga clic en Reunión > Notas de la reunión.

    Tomar notas en una reunión de Outlook

  3. En el cuadro de diálogo Notas de la reunión, haga una de estas acciones:

    • Para compartir las notas de la reunión con otras personas, haga clic en Compartir notas con la reunión.

    • Para tomar notas que no va a compartir con nadie, haga clic en Tomar sus propias notas.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar la ubicación en OneNote, seleccione una sección para las notas nuevas y haga clic en Aceptar.

    La página que OneNote crea ahora está vinculada a la cita de Outlook, de modo que puede guardar los detalles y las notas de la reunión en un mismo lugar.

Tomar notas en una reunión en línea donde se usa Lync

  1. En Lync 2013, enviar un mensaje instantáneo, iniciar una llamada de audio o vídeo o haga clic en Reunirse ahora en las Opciones de menú desplegable para iniciar una reunión en línea con otra persona.

  2. Cuando aparezca la ventana de la reunión, haga clic en el icono Compartir contenido y coordinar actividades de reunión (tiene el aspecto del monitor de un equipo).

  3. Haga clic en la pestaña de OneNote en la ventana que aparece y haga clic en Mis Notas.

    OneNote creará una página de notas nueva para la reunión.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar la ubicación en OneNote, seleccione una sección para la página de notas nueva y haga clic en Aceptar.

    La página nueva se vincula a la conversación de Lync, de modo que usted y el resto de los asistentes puedan compartir las notas en tiempo real.

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