Tomar notas de reunión

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Con Outlook puede vincular las notas para las citas y reuniones en OneNote.

Recibir reuniones de Outlook en OneNote 2016
  1. En OneNote, seleccione Inicio > Detalles de reuniones.

  2. Seleccionar una reunión para insertar sus detalles como una nota en la página. Se mostrará un contenedor de notas.

  3. Seleccione Hacer clic aquí junto a Vincular a elemento de Outlook para ir directamente a ese elemento de Outlook.

  4. Seleccione Expandir o contraer junto a Mensaje de invitación para mostrar u ocultar los detalles de la invitación.

  5. Seleccione Expandir y contraer junto a Participantes para mostrar u ocultar los participantes de la reunión.

  6. En Notas, tome notas adicionales relacionadas con la reunión.

Agregar una nueva página para las notas adicionales de la reunión
  1. En el panel de navegación, seleccione Agregar página y, a continuación, escriba un nombre para la página.

  2. En el panel de navegación, coloque el cursor donde necesite agregar una página, por ejemplo: encima o debajo de una página existente.

  3. Seleccione Más y escriba un nombre para la página.

Insertar detalles de una reunión de otro día
  1. En OneNote, seleccione Inicio > Detalles de reuniones.

  2. Seleccione Elegir una reunión de otro día en Detalles de reuniones

  3. En el cuadro Insertar detalles de la reunión de Outlook, seleccione una opción:

    • Use las flechas para seleccionar un día. 

    • Seleccione el calendario para ir directamente a una fecha.

  4. Seleccione Insertar detalles para insertar los detalles de la reunión.

Tomar notas en una reunión programada de Outlook
  1. En Outlook, seleccione Calendario en el panel de navegación y, a continuación, seleccione una reunión.

  2. Seleccione Reunión > Notas de la reunión.

  3. En el cuadro Notas de reunión, seleccione una opción:

    • Compartir notas con la reunión: para compartir notas con otras personas.

      Nota: Debe tener un bloc de notas en una ubicación compartida.

    • Tomar sus propias notas: para tomar sus propias notas de la reunión en un bloc de notas localizado en OneNote.

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Tomar notas en una reunión con OneNote 2016 para Windows

OneNote está perfectamente integrado con otras herramientas de Office y, en este caso, con Outlook.

Con Outlook nosotros podemos, no sólo enviar y recibir correo electrónico que es lo habitual, si no también gestionar nuestros calendarios y crear reuniones.

Yo puedo, por ejemplo, estar preparándome un viaje a Londres y tener una lista de las reuniones y creados esos eventos en Outlook, pero puedo integrarlos dentro de OneNote para rápidamente disponer de esa información de ese evento y tomar notas durante el evento, o previo al evento en secciones o diferentes páginas.

Yo he creado ya ese evento en Outlook y ahora lo que voy a hacer es integrarlo dentro de mi libreta de reunión de ventas en mi viaje a Londres.

Para ello accederé en la pestaña de inicio a detalles de la reunión.

Puedo insertar detalles de la reunión, agregar detalles de la reunión desde nuestro calendario de Outlook, agregar el asunto, los asistentes, la fecha y la ubicación.

Hago clic y, hoy no tengo reuniones, así que elegiré una reunión de otro día.

Se abrirá un menú contextual que me permitirá desplazarme y veo que el lunes tengo una reunión.

Ahora le diré "insertar detalles".

Automáticamente se recuperará esta información desde Outlook con el asunto de la reunión, la fecha de la reunión y la hora de inicio, la ubicación, el vínculo al elemento de Outlook, de forma que puedo hacer clic aquí y se abrirá Outlook y puedo, por ejemplo, modificar y enviar una actualización de mi reunión.

"Mensaje de Invitación", expandirlo, "Reunión de ventas con comerciales de las nuevas empresas asociadas" y ver los diferentes participantes que accederán a esta reunión.

Adicionalmente, podremos añadir notas específicas desde OneNote o incluso recuperarlas desde Outlook para rápidamente poder trabajar con esta información recuperada desde Outlook para, en un momento determinado, luego poder crear aquí una seria de notas previas a la reunión, teniendo toda la información aquí o, durante la reunión tomar todas esas notas que necesitemos.

Esta integración, que parece una cosa muy sencilla, realmente es extremadamente útil cuando requieres de un software de notas poderoso asociado a la gestión de tu tiempo que te ofrece los calendarios de Outlook.

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