Tipos de datos para bases de datos de escritorio de Access

Tipos de datos para bases de datos de escritorio de Access

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Al crear tablas en Access, necesita seleccionar un tipo de datos para cada columna de datos. El tipo de datos Texto corto es una elección habitual ya le permite escribir casi cualquier carácter (letra, símbolo o número). Sin embargo, una cuidada selección de tipos de datos puede ayudarle a aprovecharse de características adicionales de Access (como la validación de datos y las funciones) y a mejorar la precisión de la información que está almacenando. La tabla siguiente le proporciona información general de los tipos de datos disponibles en las bases de datos de escritorio de Access (.accdb y .mdb). Para obtener información sobre los tipos de datos en las aplicaciones web de Access, vea Tipos de datos para las aplicaciones web de Access.

Para obtener una lista completa de las diferentes propiedades de campo disponibles para los distintos tipos de datos, vea Introducción a los tipos de datos y las propiedades de los campos.

La siguiente tabla enumeran los tipos de datos disponibles en bases de datos de escritorio en Access 2013 y versiones posteriores.

Tipo de datos

Uso

Tamaño

Texto corto (anteriormente conocido como "Texto")

Datos alfanuméricos (nombres, títulos, etc.)

Hasta 255 caracteres.

Texto largo (anteriormente conocido como "Memo")

Grandes cantidades de datos alfanuméricos: oraciones y párrafos. Vea El tipo de datos Memo ahora se llama "Texto largo" para obtener más información sobre los detalles de los textos largos.

Hasta 1 gigabyte (GB) aproximadamente, pero los controles para mostrar un texto largo se limitan a los primeros 64 000 caracteres.

Número

Datos numéricos.

1, 2, 4, 8 o 16 bytes.

Número grande

Datos numéricos.

8 bytes.

Para obtener más información, vea Usando el tipo de datos de número grande.

Fecha y hora

Fechas y horas.

8 bytes.

Moneda

Datos monetarios, almacenados con 4 posiciones decimales de precisión.

8 bytes.

Autonumeración

Valor único generado por Access para cada registro nuevo.

4 bytes (16 bytes para el Id. de replicación).

Sí/no

Datos booleanos (verdadero/falso); Access almacena el valor numérico cero (0) para Falso y -1 para Verdadero.

1 byte.

Objeto OLE

Imágenes, gráficos u otros objetos de ActiveX desde otra aplicación basada en Windows.

Hasta unos 2 GB.

Hipervínculo

Una dirección de vínculo a un documento o archivo en Internet, en una intranet, en una red de área local (LAN) o en el equipo local

Hasta 8192 (cada parte de un tipo de datos Hipervínculo puede contener un máximo de 2048 caracteres).

Datos adjuntos

Puede adjuntar archivos como imágenes, documentos, hojas de cálculo o gráficos; cada campo Datos adjuntos puede contener una cantidad ilimitada de datos adjuntos por registro, hasta el límite de almacenamiento del tamaño de un archivo de base de datos. Tenga en cuenta que el tipo de datos Datos adjuntos no está disponible en los formatos de archivo MDB.

Hasta unos 2 GB.

Calculado

Puede crear una expresión que use datos de uno o varios campos. Puede designar tipos de datos de resultados diferentes de la expresión. Tenga en cuenta que el tipo de datos Calculado no está disponible en los formatos de archivo MDB.

Depende del tipo de datos de la propiedad Tipo de resultado. El resultado de tipo de datos de texto corto puede tener hasta 243 caracteres. Texto largo, número, Sí/No y la fecha y hora debe coincidir con sus respectivos tipos de datos.

Asistente para búsquedas

La entrada del Asistente para búsquedas en la columna de tipo de datos en la vista Diseño no es realmente un tipo de datos. Al elegir esta entrada, inicie el Asistente para ayudarle a definir un campo de búsqueda simple o complejo. Un campo de búsqueda simple usa el contenido de otra tabla o una lista de valores para validar el contenido de un único valor por fila. Un campo de búsqueda compleja permite almacenar varios valores del mismo tipo de datos en cada fila.

Depende del tipo de datos del campo de búsqueda.

En la tabla siguiente se enumeran los tipos de datos disponibles en las bases de datos de escritorio en Access 2010 y Access 2007.

Tipo de datos

Uso

Tamaño

Texto

Datos alfanuméricos (nombres, títulos, etc.)

Hasta 255 caracteres.

Memo

Grandes cantidades de datos alfanuméricos: oraciones y párrafos.

Hasta 1 gigabyte (GB) aproximadamente, pero los controles para mostrar un texto largo se limitan a los primeros 64 000 caracteres.

Número

Datos numéricos.

1, 2, 4, 8 o 16 bytes.

Fecha y hora

Fechas y horas.

8 bytes.

Moneda

Datos monetarios, almacenados con 4 posiciones decimales de precisión.

8 bytes.

Autonumeración

Valor único generado por Access para cada registro nuevo.

4 bytes (16 bytes para el Id. de replicación).

Sí/no

Datos booleanos (verdadero/falso); Access almacena el valor numérico cero (0) para Falso y -1 para Verdadero.

1 byte.

Objeto OLE

Imágenes, gráficos u otros objetos de ActiveX desde otra aplicación basada en Windows.

Hasta unos 2 GB.

Hipervínculo

Una dirección de vínculo a un documento o archivo en Internet, en una intranet, en una red de área local (LAN) o en el equipo local

Hasta 8192 (cada parte de un tipo de datos Hipervínculo puede contener un máximo de 2048 caracteres).

Datos adjuntos

Puede adjuntar archivos como imágenes, documentos, hojas de cálculo o gráficos; cada campo Datos adjuntos puede contener una cantidad ilimitada de datos adjuntos por registro, hasta el límite de almacenamiento del tamaño de un archivo de base de datos. Tenga en cuenta que el tipo de datos Datos adjuntos no está disponible en los formatos de archivo MDB.

Hasta unos 2 GB.

Calculado

Puede crear una expresión que use datos de uno o varios campos. Puede designar tipos de datos de resultados diferentes de la expresión. Tenga en cuenta que el tipo de datos Calculado no está disponible en los formatos de archivo MDB.

Nota: El tipo de datos Calculado no está disponible en Access 2007.

Depende del tipo de datos de la propiedad Tipo de resultado. El resultado de tipo de datos de texto corto puede tener hasta 243 caracteres. Texto largo, número, Sí/No y la fecha y hora debe coincidir con sus respectivos tipos de datos.

Asistente para búsquedas

La entrada del Asistente para búsquedas en la columna de tipo de datos en la vista Diseño no es realmente un tipo de datos. Al elegir esta entrada, inicie el Asistente para ayudarle a definir un campo de búsqueda simple o complejo. Un campo de búsqueda simple usa el contenido de otra tabla o una lista de valores para validar el contenido de un único valor por fila. Un campo de búsqueda compleja permite almacenar varios valores del mismo tipo de datos en cada fila.

Depende del tipo de datos del campo de búsqueda.

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