Tipos de datos de Excel: cotizaciones e información geográfica

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Puede obtener datos geográficos y de cotizaciones en Excel. Es tan fácil como escribir texto en una celda y convertirlo al tipo de datos cotizaciones o el tipo de datos geografía . Estos dos tipos de datos son nuevos y se consideran tipos de datos vinculados porque tienen una conexión a un origen de datos en línea. Esa conexión le permite recuperar información útil e interesante con la que puede trabajar y que puede actualizar.

Nota: 28 de marzo de 2019: los tipos de datos se han publicado para todos los suscriptores de Windows 365. Si es un suscriptor de Office 365, asegúrese de tener instalada la versión más reciente de Office.

Cotizaciones

La columna A contiene nombres de compañías e iconos, la columna B contiene valores de precio y la columna C contiene valores de cambio

En la imagen anterior, las celdas con nombres de compañías en la columna A contienen el tipo de datos Cotizaciones. Puede saber esto porque tienen este icono: Icono de registro vinculado de Cotizaciones . El tipo de datos Cotizaciones está conectado a un origen en línea que contiene más información. Las columnas B y C extraen esa información. En concreto, los valores de precio y cambio de precio se extraen del tipo de datos Cotizaciones en la columna A.

Geografía

La columna A contiene nombres de países e iconos, la columna B contiene valores de población y la columna C contiene precios de combustible

En este ejemplo, la columna A contiene las celdas que tienen el tipo de datos Geografía. El icono Icono de registro vinculado de Geografía indica esto. Este tipo de datos está conectado a un origen en línea que contiene más información. Las columnas B y C extraen esa información. En concreto, los valores de población y precio de gasolina se extraen del tipo de datos Geografía en la columna A.

  1. Escriba algo en las celdas. Si desea información de cotizaciones, escriba un símbolo de indicador, un nombre de compañía o un nombre de fondo en cada celda. Si desea datos geográficos, escriba el nombre de un país, provincia, zona o ciudad en cada celda.

  2. A continuación, seleccione las celdas.

  3. Aunque no es obligatorio, recomendamos crear una tabla de Excel. En versiones posteriores, facilitaremos la extracción de información en línea. Para crear una tabla, vaya a Insertartabla>.

  4. Con las celdas aún seleccionadas, vaya a la pestaña datos y, a continuación, haga clic en cotizaciones o en geografía.

  5. Si Excel encuentra una coincidencia entre el texto de las celdas y los orígenes en línea, convertirá el texto en el tipo de datos cotizaciones o tipo de datos geografía. Sabrá que se convirtieron si tienen el icono Icono de registro vinculado de Cotizaciones en el caso de las Cotizaciones y el icono Icono de registro vinculado de Geografía en el caso de la Geografía.

  6. Seleccione una o más celdas con el tipo de datos y aparecerá el botón Insertar datos Botón Agregar columna . Haga clic en ese botón y, a continuación, haga clic en un nombre de campo para extraer más información. Por ejemplo, en el caso de cotizaciones, puedes elegir el precio y la geografía.

  7. Haga clic en el botón Insertar datos de nuevo para agregar más campos. Si está usando una tabla, aquí tiene una sugerencia: escriba un nombre de campo en la fila de encabezado. Por ejemplo, escriba cambiar en la fila de encabezado de cotizaciones y aparecerá el cambio en la columna precio.

Nota: Si ve Icono de signo de interrogación en lugar de un icono, significa que Excel está teniendo dificultades para encontrar una coincidencia entre el texto y alguno de los datos de nuestros orígenes en línea. Corrija los errores ortográficos y, cuando presione Entrar, Excel hará lo posible por encontrar información coincidente. Otra opción es hacer clic en Icono de signo de interrogación para que aparezca el panel de selección. Busque datos usando una palabra clave o dos, elija los datos que desee y después haga clic en Seleccionar.

Más cosas que puede hacer

Celda con el registro vinculado de Francia; cursor haciendo clic en el icono; se muestra la tarjeta

Después de convertir texto en los tipos de datos Cotizaciones o Geografía, aparecerá un icono en la celda. Haga clic en el icono para ver la tarjeta. En la tarjeta se mostrará una lista de campos y de los valores correspondientes. Según el tipo de datos, se mostrarán más o menos pares de campo/valor para consultar y con los que trabajar.

Por ejemplo, en esta imagen se muestra la tarjeta de Francia. Capital es uno de los campos disponibles para Francia. Y París es el valor de ese campo. Coordinadores es otro campo y los nombres de los coordinadores son los valores.

Si quiere ver más pares de campo/valor, desplácese hacia abajo por el contenido de la tarjeta.

Si desea saber de dónde proceden los campos y valores, observará la nota "con alimentación" en la parte inferior de la tarjeta.

Cursor sobre el campo de llenado de la tarjeta y el botón extraer

También puede agregar campos desde tarjetas. Con la tarjeta abierta, sitúe el cursor sobre un campo. A continuación, haga clic en el botón extraer Botón extraer .

La celda A2 contiene “Francia”, la celda B2 contiene “=A2.” y el menú Autocompletar fórmula aparece con los campos del registro vinculado

También es posible escribir fórmulas que usen los valores de los tipos de datos Cotizaciones o Geografía. Esto puede ser útil si los datos no están en una tabla. Por ejemplo, escriba = a2 y después aparecerá el menú autocompletar de Excel, que muestra los campos disponibles para "Francia". También puede escribir un "punto", por ejemplo: a2. y también mostrará el menú. Para obtener más información, consulte Cómo escribir fórmulas que hacen referencia a tipos de datos.

Sugerencias y trucos

Para Windows, presione Ctrl + Mayús + F5.

Para Mac, presione Cmd + Mayús + F5.

Presione Alt + Mayús + F10 para abrir el menú Insertar datos . También puede presionar la tecla Ctrl . A continuación, use las teclas de dirección para desplazarse a un campo y presione Entrar para elegir un campo.

Los tipos de datos Cotizaciones o Geografía se consideran tipos de datos vinculados. Esto se debe a que hacen referencia a un origen de datos en línea. Después de convertir texto a un tipo de datos vinculado, se establece una conexión de datos externos en el libro. De este modo, si cambian los datos en línea, puede sincronizarlos actualizándolos en Excel. Para actualizar los datos, haga clic con el botón secundario en una celda con el tipo de datos vinculado y haga clic en tipo de datos > Actualizar. Eso actualizará la celda seleccionada, además de cualquier otra celda que tenga ese mismo tipo de datos.

Si desea actualizar todos los tipos de datos vinculados y todas las conexiones de datos que puede haber en el libro (incluidas las consultas, otras conexiones de datos y las tablas dinámicas), haga clic en datos _GT_ Actualizar todo o presione Ctrl + Alt + F5.

Sí. Seleccione una celda con un tipo de datos vinculado y, a continuación, presione Ctrl + C para copiarla. Presione CTRL + ALT + Vy, después, elija valores. Esto pegará el tipo de datos en la nueva celda, pero los datos no se podrán actualizar.

Puede cambiar la información en un tipo de datos Cotizaciones o Geografía. Solo tiene que hacer clic con el botón derecho en la celda y después hacer clic en Tipo de datos > Cambiar.... Se mostrará un panel a la derecha. Busque los datos que quiera y, después, haga clic en Seleccionar para poner esa información en el lugar de la original.

Si ya no quiere usar el tipo de datos cotizaciones o geografía, simplemente haga clic con el botón secundario en la celda y después haga clic en tipo de datos > convertir en texto. El tipo de datos se elimina, ya no hay una conexión en línea y el valor de la celda se convierte en texto. Tenga en cuenta que si convierte el tipo de datos en texto, todas las columnas o fórmulas que hayan extraído valores de ese tipo de datos mostrarán el #FIELD! #VALOR!.

Menú Filtro, menú Valor para mostrar, campos del tipo de datos vinculado que aparecen

Puede ordenar y filtrar los datos en Excel siempre que quiera con los botones de filtro de los encabezados de columna. (Para activar estos botones, haga clic en Datos > Filtro.)

Sin embargo, le sugerimos que haga esto para las celdas con tipos de datos: Haga clic en el botón de filtro que se encuentra encima de las celdas con iconos. Después, decida cómo quiere ordenar o filtrar los datos. Si quiere realizar esta acción usando el nombre que se muestra, mantenga seleccionada la característica Valor para mostrar en Seleccionar campo. Si quiere ordenar o filtrar los datos por otro campo del tipo de datos vinculado, seleccione ese campo en Seleccionar campo.

En este ejemplo, se selecciona el campo Área. Después, Excel lo usó como base para las casillas de verificación de filtro a continuación, y muestra las poblaciones de los países que tenemos en la tabla. También debe tener en cuenta que: Excel cambiará los menús Número de filtro menús según el campo que seleccione en Seleccionar campo.

Preguntas más frecuentes

Excel siempre ha tenido tipos de datos. Sin embargo, eran tipos tradicionales como texto, número, etc. Los tipos de datos Cotizaciones y Geografía son únicos porque se consideran tipos de datos vinculados. Los tipos de datos vinculados contienen una conexión a un origen de datos en línea. En este momento, Cotizaciones y Geografía son los únicos tipos de datos vinculados. Tenemos previsto ofrecer soporte para más en el futuro, basándonos en los comentarios de clientes.

Sí, pero tienen que usar Excel 2016 para suscriptores de Office 365.

Nota: Esta característica estará disponible para los clientes de forma gradual en los próximos días o semanas. Primero estará disponible para los participantes de Office Insider y, posteriormente, para los suscriptores de Office 365. Si es un suscriptor de Office 365, asegúrese de que tiene instalada la versión más reciente de Office.

Actualmente, solo los suscriptores de Excel 2016 para Office 365 pueden usar los tipos de datos vinculados Cotizaciones y Geografía. Es posible que el resto de las versiones admitan estos tipos de datos con el tiempo, ya que siempre estamos intentando mejorar Excel. Si abre estos nuevos tipos de datos en una versión de Excel que no es compatible, se mostrará #VALOR! en dichas celdas. Por otro lado, #NOMBRE? se mostrará en lugar de las fórmulas que hacen referencia a estos tipos de datos.

No puede seleccionar una celda con un tipo de datos y arrastrar el controlador de relleno hacia abajo para vincular texto que aún no es un tipo de datos. Lo mismo ocurre con la característica Copiar formato. Sin embargo, si usa estos tipos de datos en una tabla, puede escribir en la última fila de la tabla. Al presionar ENTRAR, Excel intentará automáticamente buscar una coincidencia del texto con datos en línea y convertirlo en un tipo de datos. También lo hará si no usa una tabla. Asegúrese de que la celda en la que está escribiendo tiene dos o más celdas superiores que ya usan un tipo de datos.

Los tipos de datos cotizaciones y geografía son muy nuevos y existen algunas características tradicionales de Excel que no funcionarán correctamente con ellos. Por ejemplo, si intenta crear una tabla dinámica a partir de información de estos tipos de datos, obtendrá una #VALUE. #VALOR!. Además, el uso de estos tipos de datos con Power Pivot, Power Query o incluso algunos gráficos puede no funcionar según lo esperado. 

Otro ejemplo es con gráficos de mapa. Si intenta crear un gráfico de mapa basado en datos del tipo de datos geoGraphy, es posible que el mapa no se muestre correctamente. Estamos trabajando para mejorar este problema. Mientras tanto, consulta el artículo mapa del gráfico para obtener más información.

En este momento, estos tipos de datos solo están disponibles si tiene el idioma de edición inglés agregado a sus preferencias de idioma de Office. Esperamos admitir más idiomas en el futuro.

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