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Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use el calendario de la nuevaOutlook con el teclado y un lector de pantalla para realizar las tareas básicas esenciales. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a abrir y editar eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede configurar el calendario para que muestre un día seleccionado, una semana laboral, una semana completa o un mes, la que sea su forma preferida de trabajar.

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá "Calendario", seguido de su nombre y el número de eventos de un calendario seleccionado.

  2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:

    • Presione Alt + una tecla numérica para mostrar un número de días entre 1 y 7, empezando desde hoy. Por ejemplo, presione Alt+7 para mostrar 7 días.

    • Para cambiar la vista del calendario entre las vistas de día, semana laboral, semana completa y mes, primero mueva el foco a la cinta de opciones presionando la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Nuevo evento". Después, presione la tecla flecha derecha hasta que oiga la vista que quiere y, después, presione Entrar.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Escuchará "Cargado", seguido del número de eventos en un calendario seleccionado.

  2. Siga uno de estos procedimientos para desplazarse por el calendario:

    • Para ir al día, semana o mes anterior, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ir al anterior", seguido de la unidad de tiempo y, después, presione Entrar.

    • Para desplazarse al día, semana o mes siguiente, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ir al siguiente", seguido de la unidad de tiempo y, después, presione Entrar.

  3. En cualquier vista, presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar los eventos del período de tiempo que se muestra. A medida que se desplace, escuchará "Evento", seguido de la fecha, las horas, el título del evento, la ubicación del evento y el organizador del evento seleccionado.

  4. Para revisar el evento con más detalle, o abrir el evento para editarlo, presione Entrar. Se abre la ventana Detalles del evento. Oirá lo siguiente: "Agregar detalles al evento".

  5. Para examinar los detalles y las opciones del evento, presione la tecla Tab. El lector de pantalla anunciará los detalles y las opciones a medida que se desplace.

  6. Cuando termine, siga estos pasos:

    • Si se está editando una reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Entrar.

    • Si está editando una cita, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione la barra espaciadora.

    • Si no ha cambiado nada en el evento, presione Esc para cerrar la ventana Detalles del evento.

    Al salir de la ventana Detalles , el foco se mueve a Calendario.

Unirse a una reunión en línea desde Outlook calendario

Puede unirse fácilmente a Skype Empresarial o Microsoft Teams reuniones en línea.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el evento al que quiere unirse y, después, presione Entrar para abrir el evento.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga el vínculo para unirse a la reunión y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión.

  4. Para unirse con la experiencia de vídeo y audio completa, presione ENTRAR. Se cerrará el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión y ya está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para silenciar o habilitar el micrófono en la reunión, presione la tecla del logotipo de Windows+F4. Para colgar, presione CTRL+ENTRAR.

Unirse a una reunión de Microsoft Teams

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el evento al que quiere unirse y, después, presione Entrar para abrir el evento.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Unirse a la reunión de Teams" y, después, presione Entrar. La reunión se abre en Microsoft Teams. Oirá lo siguiente: "Elija la configuración de audio y vídeo".

  4. Para cambiar la configuración de audio y vídeo de la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga la configuración que quiere cambiar y, después, presione Entrar para cambiarla. Para unirse a la reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Unirse a la reunión" y, después, presione Entrar.

  5. Para cambiar la configuración de la reunión o colgar, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar.

Establecer opciones para el calendario

En la configuración del calendario, puede cambiar su apariencia o elegir si recibir notificaciones. También puede modificar sus mensajes de Fuera de la oficina y cómo quiere enviarlos.

  1. En Outlook, para abrir la ventana Configuración , presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Configuración" y, después, presione Entrar.

  2. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Ver toda la configuración de Outlook " y, después, presione Entrar. Se abrirá la pantalla Configuración.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Cuentas, elemento de pestaña" y, después, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Calendario" y, después, presione Entrar.

  4. Para desplazarse por la configuración de Calendario, presione la tecla Tab hasta que oiga "Subtab. Categoría de calendario" y, después, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las subtabs.

  5. Para navegar por la configuración de una subtab, presione la tecla Tab una vez para mover el foco a la lista de opciones y, después, desplácese entre las opciones de configuración presionando la tecla Tab o Mayús+Tab. Para seleccionar la configuración, presione Entrar.

  6. Cuando termine, para cerrar la ventana Configuración , presione Alt+F4.

Imprimir el calendario

Imprima un día, semana o mes del calendario seleccionado en Outlook.

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario.

  2. Seleccione la vista del calendario que quiere imprimir

  3. En la ventana principal de Calendario , presione Ctrl+P. Se abrirá una vista previa de impresión.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir .

  5. Para elegir una impresora, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga lo siguiente: "Impresora". Presione la barra espaciadora y, después, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el nombre de la impresora que quiere usar. Presione la barra espaciadora para realizar la selección.

  6. Para examinar otras opciones de impresión, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione la barra espaciadora. Se imprimirá el calendario.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Use el calendario de Outlook con el teclado y el lector de pantalla para realizar las tareas básicas esenciales. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a abrir y editar eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede configurar el calendario para mostrar un número seleccionado de días, una semana laboral, una semana completa o un mes, la que sea su forma preferida de trabajar.

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral".

  2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:

    • Presione Alt+una tecla numérica para mostrar un número de días entre 1 y 10, empezando desde la fecha actual. Por ejemplo, presione Alt+0 para mostrar 10 días.

    • Presione Ctrl+Alt+2 para mostrar la vista de la semana laboral.

    • Presione Ctrl+Alt+3 para mostrar la vista de la semana completa.

    • Presione Ctrl+Alt+4 para mostrar la vista del mes.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral", seguido del número de eventos en la vista.

  2. Presione Ctrl+Punto (.) para explorar los eventos de la vista actual. Para cada evento, oirá su nombre, la hora y el organizador. Presione Ctrl+coma (,) para ir al evento anterior.

  3. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para desplazarse en el calendario:

    • Presione Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda para ir al día siguiente o al anterior.

    • Presione Alt+Flecha derecha o Flecha izquierda para ir a la semana siguiente o a la anterior.

    • Presione Alt+Av Pág o Re Pág para ir al mes siguiente o al anterior.

  4. Si quiere editar el evento seleccionado actualmente, presione Entrar y, después, use los siguientes métodos abreviados de teclado para cambiar sus detalles:

    • Presione Alt+U para mover el foco al campo Asunto y, después, use el teclado para editar el texto.

    • Presione Alt+I para mover el foco al campo Ubicación y, después, use el teclado para editar el texto.

    • Presione Alt+T para mover el foco hasta la fila Hora de inicio. Para cambiar la fecha de inicio, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la fecha un día. Para cambiar la hora, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hora de inicio" y, después, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la hora media hora.

    • Presione Alt+D para mover el foco hasta la fila Hora de finalización. Para cambiar la fecha de finalización, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la fecha un día. Para cambiar la hora, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hora de finalización" y, después, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la hora media hora.

  5. Para editar la descripción del evento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mensaje, editando" y, después, use el teclado para editar el texto. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Notas, editar". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Mensaje, editar varias líneas".

  6. Presione Ctrl+G para guardar los cambios. Para cerrar la ventana del evento, presione Esc.

Unirse a una reunión desde Outlook calendario

Nota: Para unirse a una reunión de Skype Empresarial o Microsoft Teams como se describe a continuación, asegúrese de que tiene Skype Empresarial o Microsoft Teams instalado en el equipo y ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa.

Unirse a una reunión deSkype Empresarial

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir la vista Calendario. El lector de pantalla anuncia la vista que se abre, como la vista Semana laboral o la vista Mes y el número de elementos en esa vista. El foco está en hoy.

    Nota: No puede ir a los eventos de hoy en el calendario en la vista Mes, por lo que si se encuentra en la vista mes, cambie primero a otra vista. Para cambiar, por ejemplo, a la vista Semana laboral, presione Ctrl+Alt+2.

  2. Para ir a los próximos eventos del calendario para hoy, presione la tecla Tab. Para ir a los últimos elementos, presione MAYÚS+TAB.

  3. Cuando escuche la reunión a la que desea unirse, presione CTRL+O. Se abrirá el elemento del calendario.

  4. Para unirse a la reunión, presione ALT+H, Y. Se abrirá la ventana de reunión Skype Empresarial. Para unirse con la experiencia de vídeo y audio completa, presione ENTRAR.

    Sugerencias: 

    • Para silenciar o habilitar el micrófono, presione la tecla del logotipo de Windows +F4.

    • Para colgar, presione CTRL+ENTRAR.

Unirse a una reunión deMicrosoft Teams

  1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario. El lector de pantalla anuncia la vista que se abre, como la vista Semana laboral o la vista Mes y el número de elementos en esa vista. El foco está en hoy.

  2. Para ir a los próximos eventos del calendario para hoy, presione la tecla Tab. Para ir a los elementos anteriores, presione Mayús+TAB.

  3. Cuando escuche la reunión a la que desea unirse, presione CTRL+O. Se abrirá el elemento del calendario.

  4. Para unirse a la reunión, presione Alt+H, T, J. Se abrirá la aplicación Microsoft Teams y ya puede elegir cómo unirse a la reunión. Para unirse con la configuración predeterminada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Unirse ahora" y presione Entrar.

    Sugerencias: 

    • Para silenciar o reactivar el micrófono, presione Ctrl+Mayús+M.

    • Para colgar, presione Ctrl+Mayús+B.

Imprimir el evento

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral", seguido del número de eventos en la vista.

  2. Presione Ctrl+Punto (.) para explorar los eventos de la vista actual. Para cada evento, oirá su nombre, la hora y el organizador. Presione Ctrl+coma (,) para ir al evento anterior.

  3. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para desplazarse en el calendario:

    • Presione Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda para ir al día siguiente o al anterior.

    • Presione Alt+Flecha derecha o Flecha izquierda para ir a la semana siguiente o a la anterior.

    • Presione Alt+Av Pág o Re Pág para ir al mes siguiente o al anterior.

  4. Presione Entrar para abrir el evento seleccionado actualmente.

  5. Presione Alt+F y luego P. Se abrirá el menú Imprimir.

  6. Para seleccionar la impresora que quiere usar, presione I, busque la impresora con las teclas de dirección arriba y abajo y presione Entrar.

  7. Para imprimir el evento, presione Alt+P y después P.

  8. Si está imprimiendo a un archivo, por ejemplo para convertir el evento a formato PDF, escriba un nombre de archivo y después presione Entrar para crear el archivo.

    Se cerrará el menú Imprimir y el foco volverá a la ventana del evento.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Use el calendario en Outlook para Mac con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para realizar las tareas básicas esenciales. Aprenderá a abrir, leer y editar los eventos del calendario que ha creado, unirse a Microsoft Teams reuniones y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede configurar el calendario para mostrar un día seleccionado, una semana laboral, una semana completa o un mes, la que sea su forma preferida de trabajar.

  1. En Outlook, presione Comando+2 para abrir el calendario. Oirá el período de tiempo actual y si hay algún evento programado.

  2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:

    • Presione Control+Comando+1 para mostrar la vista de días.

    • Presione Control+Comando+2 para mostrar la vista de la semana laboral.

    • Presione Control+Comando+3 para mostrar la vista de la semana completa.

    • Presione Control+Comando+4 para mostrar la vista del mes.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En elOutlook calendario, vaya al evento que desea abrir y presione Control+Opción+Barra espaciadora o Comando+O. Se abrirá la ventana de detalles del evento.

  2. Para examinar los detalles del evento, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. VoiceOver anuncia los detalles a medida que se desplaza. Para cerrar la ventana de detalles sin editar los detalles, presione Comando+W.

  3. Para editar los detalles del evento, en la ventana de detalles del evento, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Editar evento" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Para navegar por los campos y menús editables, presione la tecla Tab o Mayús+Tab.

  4. Para guardar los cambios, siga uno de estos procedimientos:

    • Si está editando una reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Enviar" y, después, presione Control+Opciones+Barra espaciadora.

    • Si está editando una cita, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Guardar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

El evento cambia y el foco vuelve a la cuadrícula del calendario.

Unirse a una reunión deMicrosoft Teams desde el calendario deOutlook

Nota: Para unirse a una reunión deMicrosoft Teams como se describe a continuación, asegúrese de que tiene la aplicación deMicrosoft Teams instalada en su Mac y de que ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa.

  1. En elOutlook calendario, vaya al evento al que desea unirse y presione Control+Opción+Barra espaciadora o Comando+O para abrir los detalles del evento.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Unirse a la reunión de Teams" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Se abrirá la aplicaciónMicrosoft Teams y ya puede elegir cómo unirse a la reunión. Para unirse con la configuración predeterminada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Unirse ahora" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    Sugerencia: Para silenciar o reactivar el micrófono, presione Mayús+Comando+M. Para colgar, presione Mayús+Comando+B.

    Para obtener más información sobre cómo unirse aMicrosoft Teams reuniones, consulte Usar un lector de pantalla para unirse a una reunión en Microsoft Teams.

Imprimir el calendario

Imprima un día, semana o mes del calendario seleccionado en Outlook.

  1. EnOutlook, establezca el calendario para que muestre la vista que desea imprimir, como se indica en Configurar la vista calendario.

  2. Vaya al día, semana o mes que desea incluir en la impresión.

  3. Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir, presione Comando+P. Escuchará el nombre de la impresora predeterminada.

  4. Para elegir una impresora, presione la barra espaciadora, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el nombre de la impresora que quiera usar y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección.

  5. Presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar y cambiar otras opciones de impresión. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Imprimir" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se imprimirá el calendario.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook

Use el calendario de Outlook para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para realizar las tareas básicas esenciales. Aprenderá a configurar la vista calendario, abrir, leer y editar los eventos del calendario que haya creado, unirse a reuniones de Microsoft Teams y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede elegir entre tres opciones para ver el calendario: vista Agenda, Día, 3 días o Mes . La opción predeterminada es Agenda.

  1. En el Outlook para iOS calendario, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Cambiar vista", seguido de la vista actual, por ejemplo, "Vista Agenda" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Se abrirá una lista de las opciones de vista. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En el Outlook para iOS calendario, siga uno de estos procedimientos:

    • En la vista Agenda , deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Agenda". Para ir a eventos en el futuro, deslice el dedo hacia arriba.

    • En la vista Día , deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Día, hoy", seguido de la fecha actual y el número de eventos programados para hoy. Para revisar los eventos en los próximos días, deslice el dedo hacia arriba.

    • En la vista 3 días, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Eventos del intervalo de tiempo", seguido de los detalles del primer evento del día. Para ir a eventos en el futuro, deslice el dedo hacia arriba.

    • En la vista Mes, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el primer evento de la vista del mes actual. Para ir a eventos en el futuro, deslice el dedo hacia la derecha. Si tiene varias entradas para un solo día, pulse dos veces la pantalla para cambiar a la vista Agenda y revisar cada evento por separado.

  2. Cuando esté en un evento cuyos detalles quiera revisar, pulse dos veces la pantalla. Los detalles del evento se abren en una ventana nueva.

  3. Para escuchar los detalles del evento, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda, o hacia abajo por la pantalla. VoiceOver anuncia los detalles a medida que se desplaza. Para cerrar la ventana de detalles sin editar los detalles, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Botón Atrás" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Para editar el evento, en la ventana de detalles del evento, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Editar" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Editar evento.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga los detalles del evento que quiere editar, pulse dos veces la pantalla y realice los cambios que desee.

  6. Cuando termine, para guardar los cambios, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Listo" y pulse dos veces la pantalla. El foco vuelve a la ventana de detalles del evento.

  7. Para cerrar la ventana de detalles del evento, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Atrás" y pulse dos veces la pantalla. El foco vuelve a la cuadrícula del calendario.

Unirse a una reunión de Microsoft Teams desde el calendario deOutlook para iOS

Nota: Para unirse a una reunión deMicrosoft Teams como se describe a continuación, asegúrese de que tiene la aplicaciónMicrosoft Teams instalada en el teléfono, la aplicación se está ejecutando y ha iniciado sesión enMicrosoft Teams con su cuenta profesional o educativa.

  1. En el calendario deOutlook para iOS, mueva el foco al evento al que desea unirse. Para abrir la ventana de detalles de la reunión, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse, botón" y pulse la pantalla.

  3. Se abrirá la aplicaciónMicrosoft Teams y se le conectará a la reunión.

Para obtener más información sobre cómo unirse aMicrosoft Teams reuniones, consulte Usar un lector de pantalla para unirse a una reunión en Microsoft Teams

Responder a avisos de eventos

Cuando tiene eventos programados en la aplicación Outlook y ha activado las notificaciones, VoiceOver anuncia avisos de eventos en el momento predefinido antes del evento y aparece un aviso de evento en la pantalla. El foco se desplazará hasta el aviso.

  1. Para responder al aviso, siga uno de estos procedimientos:

    • Para abrir los detalles del evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Ver" y pulse dos veces la pantalla.

    • Para cerrar el aviso hasta la hora del evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Posponer" y pulse dos veces la pantalla.

    • Para cerrar el aviso sin realizar ninguna acción, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Cerrar" y pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook

Use el calendario de Outlook para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para realizar las tareas básicas esenciales. Aprenderá a abrir, leer y editar los eventos del calendario que ha creado, unirse a Microsoft Teams reuniones y responder a avisos de eventos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. No puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En elOutlook para Android calendario, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga el título del evento que quiera revisar y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana de detalles del evento.

    Sugerencia: Si tiene muchos eventos en el calendario, puede navegar por ellos deslizando rápidamente hacia arriba y hacia abajo con dos dedos.

  2. Para escuchar el título, día, fecha, hora, ubicación y otra información del evento, deslice el dedo hacia la derecha o izquierda, o hacia abajo por la pantalla. TalkBack anuncia los detalles a medida que se desplaza. Para cerrar la ventana de detalles sin editar los detalles, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

  3. Para editar el evento, en la ventana de detalles del evento, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Editar" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Editar evento.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga los detalles del evento que quiere editar y, después, pulse dos veces la pantalla. Realice los cambios que desee. Cuando termine, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: Para cancelar el evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Cancelar evento" y pulse dos veces la pantalla.

  5. Para cerrar la ventana de detalles del evento, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Unirse a una reunión de Microsoft Teams desde el calendario deOutlook para Android

Nota: Para unirse a una reunión deMicrosoft Teams como se describe a continuación, asegúrese de que tiene la aplicación Microsoft Teams instalada en el teléfono, la aplicación se está ejecutando y ha iniciado sesión enMicrosoft Teams con su cuenta profesional o educativa.

  1. En elOutlook para Android calendario, mueva el foco al evento al que desea unirse. Cuando un evento es una reunión Microsoft Teams, TalkBack anuncia: "En ubicaciónMicrosoft Teams reunión". Para abrir la ventana de detalles de la reunión, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse, botón" y pulse la pantalla. Se abrirá la aplicaciónMicrosoft Teams y se le conectará a la reunión.

Para obtener más información sobre cómo unirse aMicrosoft Teams reuniones, consulte Usar un lector de pantalla para unirse a una reunión en Microsoft Teams

Responder a avisos de eventos

Si tiene activadas las notificaciones de los eventos de Calendario de Outlook, oirá una campana en el momento predefinido antes del evento.

  1. Para mostrar el aviso de evento, deslice dos dedos hacia abajo desde la parte superior de la pantalla para abrir el tono de notificación.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Outlook ", seguido de los detalles del evento.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para abrir la ventana de detalles del evento y revisar los detalles, pulse dos veces la pantalla.

    • Para cerrar el aviso sin realizar ninguna acción, pulse dos veces y mantenga presionada la pantalla, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Listo" y pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook

Use el calendario de Outlook en la Web con el teclado y un lector de pantalla para realizar las tareas básicas esenciales. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a abrir y editar eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.

  • Cuando use Outlook en la Web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como Outlook en la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl + F6 en lugar de F6 para acceder y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al navegador web, no a Outlook en la Web.

  • Estamos actualizando outlook.office.com (Outlook en la Web) Algunos usuarios ya están usando la nueva versión de Outlook. No obstante, para otros, la versión clásica será la experiencia predeterminada hasta que se complete la actualización. Para obtener más información, consulte Obtener ayuda con la nueva versión de Outlook en la Web. Puesto que las instrucciones de este tema se aplican a la nueva experiencia, le recomendamos que cambie de la experiencia clásica a la nueva versión de Outlook. Para hacerlo, pulse Ctrl+F6 hasta que escuche “Comando, Probar el nuevo Outlook” y después pulse Entrar. Si oye “Barra de herramientas de comandos” en vez de “Comando, Probar el nuevo Outlook”, ya dispone de la nueva versión de Outlook.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede configurar el calendario para que muestre un día seleccionado, una semana laboral, una semana completa o un mes, la que sea su forma preferida de trabajar.

  1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario. Escuchará "Cargado", seguido del número de eventos en un calendario seleccionado.

  2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:

    • Presione Mayús+Alt+1 para mostrar la vista de día.

    • Presione Mayús+Alt+2 para mostrar la vista de la semana laboral.

    • Presione Mayús+Alt+3 para mostrar la vista de la semana completa.

    • Presione Mayús+Alt+4 para mostrar la vista del mes.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario. Escuchará "Cargado", seguido del número de eventos en un calendario seleccionado.

  2. Presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Saltar a las opciones de la vista calendario" y presione Entrar. Siga uno de estos procedimientos para desplazarse por el calendario:

    • Para ir al día, semana o mes anterior, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Ir al anterior", seguido de la unidad de tiempo y presione Entrar.

    • Para desplazarse al día, semana o mes siguiente, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Ir al siguiente", seguido de la unidad de tiempo y presione Entrar.

  3. En cualquier vista, presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar los eventos del período de tiempo que se muestra. A medida que se desplace, escuchará los "Eventos" seguidos de la fecha, las horas, el título del evento, la ubicación del evento y el organizador del evento seleccionado.

  4. Para revisar el evento con más detalle, o abrir el evento para editarlo, presione Entrar. Se abre la ventana Detalles del evento. Oirá lo siguiente: "Agregar un título para el evento".

  5. Para examinar los detalles y las opciones del evento, presione la tecla Tab. Narrador anunciará los detalles y las opciones a medida que se desplace.

  6. Cuando termine, siga estos pasos:

    • Si se está editando una reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Entrar.

    • Si está editando una cita, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione la barra espaciadora.

    • Si no ha cambiado nada en el evento, presione Esc para cerrar la ventana Detalles del evento.

El evento se cambia y el foco se mueve al Calendario.

Unirse a una reunión en línea desde Outlook calendario

Puede unirse fácilmente a Skype Empresarial o Microsoft Teams reuniones en línea.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial

  1. En Outlook en la Web, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el evento al que quiere unirse y presione Entrar para abrir el evento.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga el vínculo para unirse a la reunión y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión.

  4. Para unirse con la experiencia de vídeo y audio completa, presione ENTRAR. Se cerrará el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión y ya está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para silenciar o habilitar el micrófono en la reunión, presione la tecla del logotipo de Windows+F4. Para colgar, presione CTRL+ENTRAR.

Unirse a una reunión de Microsoft Teams

  1. En Outlook en la Web, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el evento al que quiere unirse y presione Entrar para abrir el evento.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Unirse a la reunión de Teams" y presione Entrar. La pestaña Unirse a la conversación se abre en el explorador.

  4. Es posible que se te pida que confirmes que quieres cambiar las aplicaciones fuera de Calendario. Si es así, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Sí" y presione Entrar.

  5. Para usar Microsoft Teams en la Web, presione la tecla Tab hasta que oiga "Unirse en la web en su lugar" y presione Entrar.

  6. Cuando se le pida, escriba sus credenciales y presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Elija la configuración de audio y vídeo".

  7. Para cambiar la configuración, presione la tecla Tab hasta que oiga la configuración que quiere cambiar y presione Entrar para cambiarla. Para unirse a la reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Unirse a la reunión" y presione Entrar.

  8. Para cambiar la configuración de la reunión o colgar, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar.

Establecer opciones para el calendario

En la configuración del calendario, puede cambiar su apariencia o elegir si recibir notificaciones. También puede modificar sus mensajes de Fuera de la oficina y cómo quiere enviarlos.

  1. En Outlook, para abrir el panel Configuración , presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Configuración" y, después, presione Entrar.

  2. Para desplazarse entre los parámetros disponibles en el panel, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Narrador anuncia la configuración a medida que se desplaza por el panel.

  3. Para seleccionar una configuración o abrir más opciones de una configuración, presione Entrar. Para desplazarse por la configuración, presione la tecla Tab o Mayús+Tab.

  4. Cuando termine, presione Esc para salir del panel Configuración.

Imprimir el calendario

Imprima un día, semana o mes del calendario seleccionado en Outlook.

  1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario.

  2. Seleccione la vista del calendario que quiere imprimir

  3. En la ventana principal de Calendario , presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Saltar a las opciones de vista de calendario" y presione Entrar. Después, presione la tecla flecha derecha hasta que oiga "Imprimir" y presione la barra espaciadora. Se abrirá una vista previa de impresión.

  4. Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo con el foco en el cuadro combinado Impresora .

  5. Para elegir una impresora, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga lo siguiente: "Impresora". Presione la barra espaciadora y, después, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el nombre de la impresora que quiere usar. Presione la barra espaciadora para realizar la selección.

  6. Para examinar otras opciones de impresión, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione la barra espaciadora. Se imprimirá el calendario.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

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Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook

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