Tareas básicas para una aplicación de Access

Las aplicaciones de Access están creadas para que sea más sencillo compartir y colaborar en exploradores. Para crear y usar una aplicación de Access necesitará Access 2013 o posterior y un sitio de Office 365 para empresas o de SharePoint Server 2013 o posterior. Aquí encontrará más información sobre lacreación de una aplicación de Access. Veamos rápidamente cómo crear una aplicación, agregar datos a ella y más pasos para personalizarla y usarla.

Si está más interesado en trabajar con una base de datos de escritorio de Access, consulte Tareas básicas para bases de datos de escritorio en Access.

Cómo crear una aplicación de una plantilla

Es más rápido empezar con una de las plantillas de aplicaciones de Access.

  1. En la pantalla de inicio de Access, desplace hacia abajo para ver las plantillas destacadas. Las aplicaciones más populares como, por ejemplo, Seguimiento de activos, Contactos y Seguimiento de asuntos aparecen primero en la lista. Las aplicaciones que aparecen con el icono de bola del mundo son las que crearán aplicaciones de Access:

    vista de plantillas

    Las plantillas que incluyan la palabra "escritorio" en el título crearán bases de datos de escritorio de Access tradicionales.

  2. Haga clic en una plantilla y escriba un nombre en el cuadro Nombre de aplicación.

  3. Seleccione una ubicación web para la aplicación y haga clic en Crear.

Obtenga más información sobre comenzar la base de datos a partir de una plantilla de aplicación de Access. Para obtener más detalles sobre cómo encontrar la ubicación web para usarla en el cuadro Nombre de aplicación, consulte encontrar una ubicación web para su aplicación de Access. Si prefiere diseñar una aplicación propia, continúe con la siguiente sección.

Crear una aplicación de Access personalizada

Si ninguna plantilla se ajusta a sus necesidades, puede crear una aplicación desde el principio.

  1. Abra Access y haga clic en Personalizar aplicación web.

    Vista de plantillas en la pantalla de inicio en Access

  2. Escriba un nombre y la ubicación web de su aplicación (o seleccione una ubicación de la lista Ubicaciones) y haga clic en Crear.

Para obtener más detalles, consulte crear una aplicación web personalizada.

Independientemente de si ha empezado con una plantilla o con una aplicación en blanco, siempre puede personalizar una aplicación de Access.

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Cómo importar o vincular a datos

Después de crear la aplicación, deseará agregar datos. Puede importar datos de otros orígenes. Aquí encontrará instrucciones para empezar:

  1. Abra su aplicación en Access (o desde el explorador, haga clic en Configuración > Personalizar en Access) y haga clic en Inicio > Tabla.

  2. En la página Agregar tablas, elija su origen de Crear una tabla de un origen existente y siga los pasos del asistente Obtener datos externos.

    Opciones de origen de datos existentes en la página Agregar Tablas.

Para crear relaciones para la nueva tabla, puede agregar campos de búsqueda.

Pasos siguientes

El resto del proceso de diseño de una aplicación varía dependiendo de lo que desee hacer a continuación con la aplicación. Estos son algunos artículos que pueden ayudarle a obtener más información:

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Se aplica a: Access 2013, Access 2016 Developer



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