Tareas básicas en Outlook 2013

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Outlook 2013 organiza los mensajes de correo electrónico, calendarios, contactos, tareas y listas de tareas pendientes, en un mismo lugar. Todo comienza con su cuenta de correo electrónico. Desde ahí puede empezar a trabajar con correos electrónicos, convirtiéndolos en tareas o citas y almacenar las personas interactúa en los contactos, para que no tenga que recordar una dirección de correo electrónico para el número de teléfono. Echemos un rápido tutorial de esos pasos básicos.

Configurar una cuenta de correo

El primer paso es configurar la cuenta. Posteriormente, podrá empezar a recibir y enviar correos electrónicos, usar el calendario, crear contactos y trabajar con tareas.

El programa de instalación obtiene cuidado automáticamente si utiliza una versión anterior de Outlook en el mismo equipo. Si no procedió, la configuración automática de cuenta se iniciará la primera vez que inicia Outlook y paso a paso a través del proceso.

Pedirá su nombre, dirección de correo electrónico y una contraseña. Que suele ser suficiente, pero si se produce un error en la instalación automática, Outlook a pedir algunas piezas más de información, como el nombre de su servidor de correo.

Si no dispone de esa información, el proveedor de correo electrónico puede proporcionarle los detalles.

Botón Agregar cuenta de la vista Backstage

Nota  Si desea agregar otra cuenta de correo electrónico más adelante, elija archivo > Agregar cuenta para iniciar la configuración automática de cuenta.

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Crear un nuevo mensaje de correo electrónico

  1. En cualquier carpeta de correo (por ejemplo, la Bandeja de entrada), elija Correo electrónico nuevo.

    Nuevo mensaje de correo electrónico

    Método abreviado de teclado    Para crear un mensaje de correo electrónico, presione Ctrl+Mayús+M.

  2. Cuando haya terminado redactar su correo electrónico, elija Enviar.

Para obtener más información, consulte Crear un mensaje de correo electrónico.

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Reenviar o responder o un mensaje de correo electrónico

  1. En la cinta de opciones o en el panel de lectura, elija responder, Responder a todos o Reenviar

    Responder

  2. En la a, Cc o CCO cuadro, siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar a un destinatario, haga clic en la casilla correspondiente y escriba el nombre del destinatario.

    • Para quitar a un destinatario, haga clic en la casilla correspondiente, elija el nombre del destinatario y, a continuación, presione SUPR.

Para obtener más información, consulte Responder o reenviar un mensaje de correo electrónico.

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Agregar datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico

Para compartir un archivo, puede adjuntarlo al mensaje. También puede adjuntar otros elementos de Outlook, como mensajes, contactos o tareas.

  1. Crear un mensaje nuevo, o elija responder, Responder a todos o Reenviar.

  2. En la ventana del mensaje, elija mensaje > Adjuntar archivo.

    Adjuntar archivo

Para obtener más información, consulte Adjuntar un archivo, mensaje, contacto o tarea a un mensaje de correo electrónico.

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Abrir o guardar datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico

Puede abrir datos adjuntos desde el panel de lectura o desde un mensaje abierto. Después de abrir y ver un archivo adjunto, puede guardarlo. Si un mensaje tiene más de un archivo adjunto, puede guardarlos como un grupo o de uno en uno.

Abrir datos adjuntos

  • Haga doble clic en los datos adjuntos.

Para obtener más información, consulte Abrir datos adjuntos.

Guardar datos adjuntos

  1. Seleccione los datos adjuntos en el mensaje abierto o en el panel de lectura.

  2. En la ficha datos adjuntos, en el grupo acciones, elija Guardar como. Puede también (ratón) en el archivo adjunto y, a continuación, elija Guardar como.

    Guardar como datos adjuntos

Para obtener más información, consulte Guardar datos adjuntos.

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Agregar una firma de correo electrónico a los mensajes

Cree firmas personalizadas que aparecerán en la parte inferior de los mensajes, Las firmas pueden incluir texto, imágenes, la Tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o, incluso, una imagen de la firma escrita a mano.

Crear una firma

  1. En un mensaje nuevo, elija firma >firmas.

    Firma

  2. En la pestaña Firma de correo, haga clic en Nueva.

  3. Escriba un nombre y, a continuación, elija Aceptar.

  4. En Elegir firma predeterminada, siga estos pasos:

    • En la lista Cuenta de correo, seleccione una cuenta de correo para asociarla con la firma.

    • En la lista mensajes nuevos, seleccione la firma que desee que se agregará automáticamente a todos los nuevos mensajes de correo electrónico. Si no desea auto firmar los mensajes de correo electrónico, puede omitir esta opción como (ninguno) es el valor predeterminado.

    • En la lista Respuestas o reenvíos, elija la firma que desee agregar automáticamente al responder o reenviar mensajes. En caso contrario, acepte la opción predeterminada (ninguna).

  5. En Editar firma, escriba la firma, y luego haga clic en Aceptar.

Agregar una firma

  • En un mensaje nuevo, elija firma y, a continuación, seleccione la firma que desee.

    Firma

Para obtener más información, consulte Crear y agregar una firma de mensaje de correo electrónico.

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Crear una cita de calendario

En Outlook, las citas no son lo mismo que las reuniones. Las citas son actividades programadas en el calendario que no implican invitar a otras personas ni reservar recursos, como una sala de conferencias o un equipo.

Hacer clic en Calendario

  • En una carpeta calendario, elija Nueva cita. Puede también haga clic derecho en un bloque de tiempo en la cuadrícula del calendario y, a continuación, seleccione Nueva cita.

    Nueva cita del Calendario

    Método abreviado de teclado    Para crear una cita, presione Ctrl+Mayús+A.

Para obtener más información, consulte Programar una cita.

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Programar una reunión

En Outlook, una reunión incluye otras personas y puede incluir recursos como salas de conferencias. Obtendrá las respuestas a sus convocatorias de reunión en la Bandeja de entrada.

  • En una carpeta de calendario, seleccione Nueva reunión.

    Nueva reunión del Calendario

Método abreviado de teclado    Para crear una nueva solicitud de reunión desde cualquier carpeta de Outlook, presione Ctrl+Mayús+Q.

Para obtener más información, consulte Programar una reunión con otras personas.

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Establecer un aviso

Avisos emergentes en una ventana de alerta para no perderse una fecha límite importante. Puede establecer o quitar avisos para casi cualquier cosa en Outlook, incluidos los mensajes de correo electrónico, citas y contactos.

Para citas o reuniones

  • Abra la cita o la reunión y, a continuación, en el cuadro de lista aviso, seleccione la cantidad de tiempo antes de la cita o la reunión cuando desea que aparezca el aviso. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.

Para mensajes de correo electrónico, contactos y tareas

  • Elija seguimiento > Agregar aviso.

Sugerencia  Puede marcar fácilmente mensajes de correo electrónico como elementos pendientes usando avisos. Estos avisos que el mensaje aparezca en la lista de tareas pendientes y en la carpeta tareas, pero no agrega automáticamente un aviso. Haga clic en el marcador en la lista de mensajes para agregar un aviso. O bien, si tiene el mensaje abierto, elija Seguimiento > Agregar aviso.

Seguimiento

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Crear un contacto

Contactos pueden ser tan simples como una dirección de correo electrónico y nombre, o pueden incluir información y detalles tales como direcciones postales, varios números de teléfono, una imagen, cumpleaños, etc., para el contacto. Encontrará los contactos en la opción de personas en la barra de accesos directos en la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook.

Personas

  • En personas, elija Nuevo contacto.

    Nuevo contacto

    Método abreviado de teclado    Para crear un contacto desde cualquier carpeta de Outlook, presione Ctrl+Mayús+C.

Para obtener más información, consulte Crear o agregar un contacto.

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Crear una tarea

Muchas personas llevan a = listas de tareas pendientes, en papel, en una hoja de cálculo, o con una combinación de papel y medios electrónicos. En Outlook, puede combinar diversas listas en una, obtener avisos y realizar un seguimiento del progreso de la tarea.

Haga clic en Tareas

  • En la carpeta de tareas, en la ficha Inicio, elija Nueva tarea

    Nueva tarea

    Método abreviado de teclado    Para crear una nueva tarea, presione Ctrl+Mayús+K.

Para obtener más información, consulte Crear tareas y tareas pendientes.

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Imprimir un mensaje de correo electrónico, contacto, elemento de calendario o tarea

En Outlook, puede imprimir elementos como mensajes de correo electrónico, contactos, elementos del calendario o vistas más grandes, como calendarios, libretas de direcciones o listas de contenido de carpetas de correo.

  1. Seleccione un elemento o carpeta en Outlook que desea imprimir.

  2. Elija archivo > Imprimir.

Impresión

Para obtener más información, vea Imprimir elementos en Outlook.

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Outlook 2016, Outlook 2013, Office 365, Outlook 2010



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