Tareas básicas en Excel Online

Con Excel Online puede usar el explorador web para crear, ver y modificar los libros que almacena en OneDrive o Dropbox. Si su organización o universidad tiene un plan de Office 365 o un sitio de SharePoint, empiece a usar Excel Onlinecreando o almacenando libros en bibliotecas del sitio.

Nota   Si usa Excel Online con SharePoint 2010 o si navega con Internet Explorer 7, consulte Introducción a Excel Web App y Excel Web App de un vistazo.

Crear un libro en línea

  1. Desde OneDrive, haga clic en Crear > Libro de Excel.

    Crear un nuevo libro

  2. Para cambiar el nombre del libro, haga clic en el nombre de archivo predeterminado y escriba el nuevo nombre.

    Cambiar el nombre de un archivo

Compartir libros en línea

Una vez que haya creado su libro en línea, puede compartirlo con amigos, compañeros o el público. Los usuarios pueden ver sus hojas de cálculo, ordenar y filtrar los datos o incluso explorar en profundidad los detalles de las tablas dinámicas en la web o en un dispositivo móvil.

Para compartir un libro, haga clic en Compartir y escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desee compartir u obtenga un vínculo que puede enviar por correo electrónico a sus contactos.

Invitar a usuarios para compartir un libro

Editar en el explorador

Si intenta escribir datos, configurar una fórmula, agregar gráficos o aplicar formato básico y no sucede nada, probablemente sea porque está en vista de solo lectura. A continuación se explica cómo cambiar a la vista de edición:

Haga clic en Editar libro > Editar en Excel Online.

Para acceder a opciones de edición más avanzadas, haga clic en Editar en Excel.

Excel Online guarda su trabajo automáticamente, pero si cambia de opinión sobre los cambios que haya realizado, use Deshacer o presione Ctrl+Z.

Trabajar con otros usuarios en la misma hoja de cálculo

Cuando esté trabajando con otros usuarios en Excel Online, puede editar la hoja de cálculo como lo haría normalmente. Cuando otros usuarios editen la hoja de cálculo, Excel Online mostrará su presencia y las actualizaciones inmediatamente. Esto solo funciona cuando todos están trabajando en Excel Online. Si alguien abre el libro en el escritorio de Excel, los demás no podrán editar el libro al mismo tiempo en Excel Online.

Indicador que muestra cuántos usuarios están colaborando en una hoja de cálculo

Consulte Diez consejos para trabajar en Excel Online.

Imprimir en Excel Online

  1. Seleccione las celdas o el gráfico que desee imprimir y, a continuación, vaya a Archivo > Imprimir. Si quiere imprimir la hoja de cálculo entera, no seleccione nada antes de ir al comando Imprimir.

    Impresión de las celdas seleccionadas

  2. Haga clic en Imprimir para obtener una vista previa.

  3. Si cambia de opinión sobre cómo imprimir un área seleccionada, elija la opción de impresión Toda la hoja y haga clic en Imprimir.

  4. Si la última vista previa de impresión es la adecuada, haga clic en Imprimir.

    Vista de impresión de la hoja de cálculo

Obtenga más información sobre cómo imprimir líneas de división en una hoja de cálculo.

Se aplica a: Excel Online



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