Tareas básicas en Excel 2010

Introducción a Office 2010 A continuación se indican algunas tareas básicas que puede realizar en Microsoft Excel 2010.

En este artículo:

¿Qué es Excel?

Buscar y aplicar una plantilla

Crear un libro

Guardar un libro

Escribir datos en una hoja de cálculo

Aplicar formato a números

Aplicar bordes a la celda

Crear una tabla de Excel

Aplicar sombreado a la celda

Filtrar los datos

Ordenar los datos

Crear una fórmula

Poner los datos en un gráfico

Imprimir una hoja de cálculo

Activar y usar un complemento

¿Qué es Excel?

Excel es un programa de hoja de cálculo del Microsoft Office system. Puede usar Excel para crear y dar formato a libros (colecciones de hojas de cálculo) con el fin de analizar datos y tomar decisiones empresariales más informadas. En concreto, puede usar Excel para realizar un seguimiento de los datos, crear modelos para analizarlos, escribir fórmulas para realizar cálculos sobre ellos, dinamizarlos de varias maneras, y presentarlos en una gran variedad de gráficos de aspecto profesional.

La siguiente tabla resume escenarios comunes del uso de Excel.

Caso

Descripción

Ejemplos

Contabilidad

Puede usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos balances de contabilidad financiera.

  • Estados de flujo de efectivo

  • Balance de ingresos

  • Balance de pérdidas y ganancias

Facturación y ventas

Excel es útil para administrar los datos de facturación y ventas. Puede crear fácilmente los formularios que necesita.

  • Factura de ventas

  • Albarán

  • Orden de compra

Presupuestos

Puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel, ya sea de carácter personal o empresarial.

  • Plan de presupuesto de marketing

  • Presupuesto de evento

  • Presupuesto de jubilación

Planificación

Excel es una herramienta idónea para crear planes profesionales u organizadores útiles.

  • Plan de clase semanal

  • Plan de investigación de marketing

  • Plan de impuestos de fin de año

  • Organizadores para planear comidas, fiestas o vacaciones

Informes

Puede crear diversos tipos de informes en Excel que reflejen el análisis de sus datos o que los resuman.

  • Informes que miden el rendimiento del proyecto

  • Informes que muestran la varianza entre los resultados previstos y los reales

  • Informes para prever datos

Seguimiento

Puede usar Excel para realizar un seguimiento de los datos de una hoja de horas o de una lista.

  • Hoja de horas para realizar un seguimiento de las horas trabajadas

  • Lista de inventario para realizar un seguimiento del equipamiento

Usar calendarios

Gracias a su área de trabajo en forma de cuadrícula, Excel es adecuado para crear cualquier tipo de calendario.

  • Calendario académico para realizar un seguimiento de las actividades del año escolar

  • Calendario fiscal anual para realizar un seguimiento de los eventos e hitos empresariales

Buscar y aplicar una plantilla

Excel 2010 le permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y buscar entre una variedad de plantillas en Office.com. Office.com ofrece una gran selección de las populares plantillas de Excel, por ejemplo, las de presupuestos.

Para buscar una plantilla en Excel 2010
  1. Seleccione Archivo > Nuevo.

  2. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

    • Para volver a usar una plantilla que haya usado recientemente, haga clic en Plantillas recientes, haga clic en la plantilla que desee y después haga clic en Crear.

    • Para usar una plantilla propia que ya haya instalado antes, haga clic en Mis plantillas, haga clic en la plantilla que desee y, finalmente, haga clic en Aceptar.

    • Para buscar una plantilla de Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en una categoría de plantillas, seleccione la plantilla que desee y luego haga clic en Descargar, para descargar la plantilla de Office.com a su equipo.

Nota   También puede buscar plantillas en Office.com desde Excel. En el cuadro Buscar plantillas en Office.com, escriba uno o más términos de búsqueda y después haga clic en el botón de flecha para buscar.

Para más información sobre cómo buscar y aplicar plantillas, vea Crear un libro.

Crear un nuevo libro

  1. Seleccione Archivo > Nuevo.

  2. En Plantillas disponibles, seleccione Libro en blanco.

  3. Elija Crear.

Para más información sobre cómo crear un libro, vea Crear un libro.

Guardar un libro

  1. Seleccione Archivo > Guardar como.

  2. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, seleccione Libro de Excel

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro.

  4. Para finalizar, seleccione Guardar.

Cuadro de diálogo Guardar como de Excel

Escribir datos en una hoja de cálculo

  1. Seleccione la celda en la que quiere escribir los datos.

  2. Escriba los datos en la celda.

  3. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.

Para más información sobre cómo escribir datos, vea Escribir datos en una hoja de cálculo.

Aplicar formato a números

  1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, seleccione el Selector de cuadro de diálogo, situado junto a Número (o simplemente pulse Ctrl+1).
    Botón del selector de cuadro de diálogo en el grupo Número

  3. En la lista Categoría, haga clic en el formato que desee usar y después ajuste la configuración si es necesario. Por ejemplo, si usa el formato Moneda, puede seleccionar un símbolo de moneda diferente, mostrar más o menos posiciones decimales o cambiar la forma en que se muestran los números negativos.
    Cuadro de diálogo Formato de celdas

Para más información sobre cómo dar formato a los números y los formatos de número disponibles, vea Dar formato a los números de una hoja de cálculo.

Aplicar bordes a la celda

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.

  2. En el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Bordes y luego haga clic en el estilo de bordes que desee aplicar.

    Excel  Ribbon Image

Para más información sobre cómo aplicar formato a una hoja de cálculo, vea Dar formato a una hoja de cálculo.

Crear una tabla de Excel

  1. En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener datos.

  2. En la pestaña Inicio en el grupo Estilos, seleccione Dar formato como tabla y luego seleccione el estilo de tabla que desee aplicar.

    Grupo Estilos en la pestaña Inicio

  3. Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, seleccione La tabla tiene encabezados en el cuadro de diálogo Dar formato como tabla.

Para más información sobre cómo crear una tabla, vea Crear una tabla de Excel.

Aplicar sombreado a la celda

  1. Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado.

  2. En el grupo Fuente de la pestaña Inicio, seleccione la flecha situada junto a Color de relleno Imagen de botón y después en Colores del tema o Colores estándar, seleccione el color que desee.

Para más información sobre cómo aplicar formato a una hoja de cálculo, vea Dar formato a una hoja de cálculo.

Filtrar los datos

  1. Seleccione los datos que desea filtrar.

  2. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Filtrar.

    Grupo Ordenar y filtrar en la ficha Datos

  3. Haga clic en la flecha Filter drop-down arrow en el encabezado de columna para mostrar una lista en la que puede filtrar las opciones.

  4. Para seleccionar por valores, desactive la casilla (Seleccionar todo) de la lista. Esto elimina las marcas de verificación de todas las casillas. Luego, seleccione solo los valores que desea ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados.

Para más información sobre cómo filtrar datos, vea Filtrar datos con un filtro automático.

Ordenar los datos

Para ordenar rápidamente los datos
  1. Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir títulos creados para identificar las filas o las columnas.

  2. Seleccione una sola celda de la columna en la que desea ordenar.

  3. Haga clic en Comando A a Z en Excel, que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

    Botones Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos de Excel

  4. Haga clic en Comando Z a A en Excel que ordena de la Z a la A o del número mayor al menor para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

Para ordenar por criterios específicos
  1. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.

  2. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, seleccione Ordenar.

    Comando Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos en Excel

    Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

  3. En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.

  4. En la lista Ordenar según, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.

  5. En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los números).

Para más información sobre cómo ordenar datos, vea Ordenar datos mediante un filtro automático.

Crear una fórmula

  1. En una celda, escriba un signo igual (=) para iniciar la fórmula.

  2. Escriba una combinación de números y operadores; por ejemplo, 3+7.

  3. Utilice el mouse para seleccionar otras celdas (insertar un operador entre ellas). Por ejemplo, seleccione B1 y luego escriba un signo más (+), seleccione C1 y escriba +. Luego seleccione D1.

  4. Presione Entrar cuando termine de escribir para completar la fórmula.

Para más información sobre cómo crear una fórmula, vea Crear una fórmula.

Poner los datos en un gráfico

  1. Seleccione los datos que desee incluir en el gráfico.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en el tipo de gráfico que desea usar y después haga clic en un subtipo de gráfico.
    Imagen de la cinta de opciones de Excel

  3. Use las Herramientas de gráficos para agregar elementos de gráfico como títulos y etiquetas de datos y para cambiar el diseño, la presentación o el formato del gráfico.
    Herramientas de gráficos

Para más información sobre cómo crear un gráfico, vea Representar datos en un gráfico.

Imprimir una hoja de cálculo

  1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.

  2. Seleccione Archivo > Imprimir. (También puede presionar Ctrl+P).

    Nota  A menos que se haya configurado para imprimir en una impresora de color, la ventana de vista previa se mostrará en blanco y negro, independientemente de si las hojas de cálculo incluyen color.

  3. Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de la ventana Vista previa de impresión, seleccione Página siguiente y Página anterior.

  4. Para establecer las opciones de impresión, haga lo siguiente:

    • Para cambiar la impresora, use el cuadro desplegable situado en Impresora y seleccione la impresora que desee.

    • Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de la página, el tamaño del papel y los márgenes de la página, seleccione las opciones que desee en Configuración.

    • Para aplicar una escala a la hoja de cálculo para que quepa en una sola página impresa, en Configuración, haga clic en la opción que desee en el cuadro desplegable de opciones de escala.

  5. Para imprimir el libro, siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, seleccione la hoja de cálculo y, después, seleccione el rango de datos que desea imprimir.

    • Para imprimir la hoja de cálculo completa, seleccione la hoja de cálculo para activarla.

  6. Haga clic en Imprimir.

Para más información sobre cómo imprimir, vea Imprimir una hoja de cálculo.

Activar y usar un complemento

  1. En la pestaña Archivo, seleccione Opciones y, después, la categoría Complementos.

  2. Cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo Opciones de Excel, asegúrese de que Complementos de Excel esté seleccionado en el cuadro Administrar y después haga clic en Ir.

  3. En el cuadro de diálogo Complementos, active las casillas situadas junto a los complementos que desea usar y después haga clic en Aceptar.

    Si Excel muestra un mensaje que indica que no puede iniciar este complemento y le pide que lo instale, haga clic en para instalar los complementos.

Para más información sobre cómo usar complementos, vea Inicio rápido: Activar y usar un complemento.

Se aplica a: Excel 2010



¿Le ha sido útil esta información?

No

¿Cómo podemos mejorarlo?

255 caracteres restantes

Para proteger su privacidad, no incluya información de contacto en sus comentarios. Revisar política de privacidad.

¡Gracias por sus comentarios!

Cambiar idioma