Tareas básicas en Excel 2010

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Introducción a Office 2010 Estas son algunas tareas básicas que puede realizar en Microsoft Excel 2010.

En este artículo...

¿Qué es Excel?

Buscar y aplicar una plantilla

Crear un nuevo libro

Guardar un libro

Escribir datos en una hoja de cálculo

Aplicar formato a números

Aplicar bordes a la celda

Crear una tabla de Excel

Aplicar sombreado a la celda

Filtrar los datos

Ordenar los datos

Crear una fórmula

Poner los datos en un gráfico

Imprimir una hoja de cálculo

Activar y usar un complemento

¿Qué es Excel?

Excel es un programa de hoja de cálculo de Microsoft Office system. Puede usar Excel para crear y dar formato a libros (una colección de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones empresariales más informadas. Más concretamente, puede usar Excel para realizar un seguimiento de los datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con los datos, los datos de varias maneras de pivot y presentar los datos en una gran variedad de gráficos de aspecto profesional.

La siguiente tabla resume los escenarios comunes para el uso de Excel.

Caso

Descripción

Ejemplos

Contabilidad

Puede usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos balances de contabilidad financiera.

  • Estados de flujo de efectivo

  • Balance de ingresos

  • Balance de pérdidas y ganancias

Facturación y ventas

Excel es útil para administrar los datos de ventas y facturación, y puede crear fácilmente los formularios que necesita.

  • Factura de ventas

  • Remisión

  • Orden de compra

Presupuestos

Si sus necesidades son personales o empresariales relacionados, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel.

  • Plan de presupuesto de marketing

  • Presupuesto de evento

  • Presupuesto para la jubilación

Planificación

Excel es una excelente herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles.

  • Plan de clase semanal

  • Plan de investigación de marketing

  • Plan de fin de año fiscal

  • Planificadores para organizar las comidas, fiestas o vacaciones

Informes

Puede crear diversos tipos de informes que reflejen el análisis de datos o resuman los datos en Excel.

  • Informes que miden el rendimiento del proyecto

  • Informes que muestran la varianza entre los resultados de proyectado y reales

  • Informes de datos de previsión

Seguimiento

Puede usar Excel para realizar un seguimiento de los datos de una lista o una hoja de horas.

  • Hoja de tiempo para realizar el seguimiento de trabajo

  • Lista de inventario para realizar un seguimiento de los equipos

Uso de calendarios

Debido a su área de trabajo de la cuadrícula, Excel permite crear cualquier tipo de calendario.

  • Calendario académico para realizar un seguimiento de las actividades durante un año de la escuela

  • Año fiscal de calendario para realizar un seguimiento de los hitos y eventos de la empresa

Buscar y aplicar una plantilla

Excel 2010 le permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y buscar desde una gran variedad de plantillas de Office.com. Office.com proporciona una amplia selección de plantillas más populares de Excel, incluidos los presupuestos.

Para buscar una plantilla en Excel 2010
  1. Seleccione Archivo > Nuevo.

  2. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

    • Para volver a utilizar una plantilla que ha utilizado recientemente, haga clic en Plantillas recientes, haga clic en la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en crear.

    • Para usar su propia plantilla que ya ha instalado, haga clic en Mis plantillas, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en una categoría de plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en el equipo.

Nota: También puede buscar plantillas en Office.com desde dentro de Excel. En el cuadro Buscar plantillas en Office.com, escriba uno o varios términos de búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para buscar.

Para obtener más información sobre cómo buscar y aplicar plantillas, vea crear un nuevo libro.

Crear un nuevo libro

  1. Seleccione Archivo > Nuevo.

  2. En Plantillas disponibles, elija libro en blanco.

  3. Elija Crear.

Para obtener más información sobre cómo crear un libro, vea crear un nuevo libro.

Guardar un libro

  1. Elija archivo > Guardar como.

  2. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, seleccione el Libro de Excel

  3. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para el libro.

  4. Elija Guardar para finalizar.

Cuadro de diálogo Guardar como de Excel

Escribir datos en una hoja de cálculo

  1. Seleccione la celda donde desea introducir datos.

  2. Escriba los datos en la celda.

  3. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.

Para obtener más información sobre cómo introducir datos, vea escribir datos en una hoja de cálculo.

Aplicar formato a números

  1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo número, elija el Selector de cuadro de diálogo situado junto a número (o simplemente presione CTRL + 1).
    Botón del selector de cuadro de diálogo en el grupo Número

  3. En la lista categoría, haga clic en el formato que desee usar y, a continuación, ajustar la configuración, si es necesario. Por ejemplo, si está usando el formato de moneda, puede seleccionar un símbolo de moneda diferente, mostrar más o menos posiciones decimales o cambiar la forma en que se muestran los números negativos.
    Cuadro de diálogo Formato de celdas

Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a números y formatos de número disponibles, vea dar formato a números en una hoja de cálculo .

Aplicar bordes a la celda

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo fuente, haga clic en la flecha situada junto a bordes y, a continuación, haga clic en el estilo de borde que desee.

    Imagen de la cinta de Excel

Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a una hoja de cálculo, vea formato de una hoja de cálculo.

Crear una tabla de Excel

  1. En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener datos.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo estilos, elija dar formato como tabla y, a continuación, seleccione el estilo de tabla que desee.

    Grupo Estilos en la pestaña Inicio

  3. Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, seleccione la tabla tiene encabezados en el cuadro de diálogo dar formato como tabla.

Para obtener más información sobre cómo crear una tabla, vea crear una tabla de Excel.

Aplicar sombreado a la celda

  1. Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo fuente, elija la flecha situada junto a Color de relleno Imagen del botón y, a continuación, en Colores del tema o Colores estándar, seleccione el color que desee.

Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a una hoja de cálculo, vea formato de una hoja de cálculo.

Filtrar los datos

  1. Seleccione los datos que desea filtrar.

  2. En la pestaña datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en filtro.

    El grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos

  3. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro en el encabezado de columna para mostrar una lista en la que puede filtrar las opciones.

  4. Para seleccionar los valores en la lista, desactive la casilla de verificación (Seleccionar todo). Quita las marcas de verificación de todas las casillas de verificación. A continuación, seleccione solo los valores que desea ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados.

Para obtener más información acerca de cómo filtrar los datos, vea filtrar datos con un filtro automático.

Ordenar los datos

Ordenar los datos
  1. Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir títulos creados para identificar las filas o las columnas.

  2. Seleccione una sola celda de la columna en la que desea ordenar.

  3. Haga clic en Comando A a Z en Excel, que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

    Botones Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos de Excel

  4. Haga clic en Comando Z a A en Excel que ordena de la Z a la A o del número mayor al menor para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

Para ordenar por criterios específicos
  1. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.

  2. En la pestaña datos, en el grupo Ordenar y filtrar, elija Ordenar.

    Comando Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos en Excel

    Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

  3. En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.

  4. En la lista Ordenar según, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.

  5. En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los números).

Para obtener más información sobre cómo ordenar los datos, vea Ordenar datos con un filtro automático.

Crear una fórmula

  1. En una celda, escriba un signo igual (=) para iniciar la fórmula.

  2. Escriba una combinación de números y operadores; por ejemplo, 3+7.

  3. Utilice el mouse para seleccionar otras celdas (insertar un operador entre ellas). Por ejemplo, seleccione B1 y, a continuación, escriba un signo más (+), seleccione C1 y escriba +. Luego seleccione D1.

  4. Cuando termine de escribir para completar la fórmula, presione ENTRAR.

Para obtener más información sobre cómo crear una fórmula, vea crear una fórmula.

Poner los datos en un gráfico

  1. Seleccione los datos que desee incluir en el gráfico.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo gráficos, haga clic en el tipo de gráfico que desea usar y, a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico.
    Imagen de la cinta de opciones de Excel

  3. Use las Herramientas de gráfico para agregar elementos como títulos y etiquetas de datos y cambiar el diseño, el diseño o el formato del gráfico.
    Herramientas de gráficos

Para obtener más información sobre cómo crear un gráfico, vea los datos del gráfico.

Imprimir una hoja de cálculo

  1. Seleccione la hoja de cálculo o las hojas de cálculo que desea obtener una vista previa.

  2. Elija archivo > Imprimir. (También puede presionar CTRL+P.)

    Nota: La ventana de vista previa se mostrará en blanco y negro, independientemente de si las hojas de cálculo contiene color, a menos que se haya configurado para imprimir en una impresora de color.

  3. Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de la ventana de vista previa de impresión, elija Página siguiente y Página anterior.

  4. Para establecer las opciones de impresión, haga lo siguiente:

    • Para cambiar la impresora, use el cuadro de lista desplegable en impresora y seleccione la impresora que desee.

    • Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de la página, el tamaño del papel y los márgenes de la página, seleccione las opciones que desee en Configuración.

    • Para ajustar la hoja de cálculo completa para caber en una sola página impresa, en configuración, haga clic en la opción que desee en el cuadro de lista desplegable de opciones de escala.

  5. Para imprimir el libro, siga uno de estos procedimientos:

    • Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, seleccione la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione el rango de datos que desea imprimir.

    • Para imprimir toda la hoja de cálculo, seleccione la hoja de cálculo para activarlo.

  6. Haga clic en Imprimir.

Para obtener más información sobre cómo imprimir, vea Imprimir una hoja de cálculo.

Activar y usar un complemento

  1. En la pestaña archivo, elija Opciones y, a continuación, elija la categoría Complementos.

  2. Cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo Opciones de Excel, asegúrese de que Complementos de Excel esté seleccionado en el cuadro Administrar y después haga clic en Ir.

  3. En el cuadro de diálogo Complementos, active las casillas de los complementos que desee usar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Si Excel muestra un mensaje que indica no puede ejecutar este complemento y le pregunta si desea instalarlo, haga clic en para instalar los complementos.

Para obtener más información sobre cómo usar los complementos, vea Inicio rápido: activar y usar un complemento.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

¿Le ha sido útil esta información?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¿Cómo podemos mejorarlo?

Para proteger su privacidad, no incluya información de contacto en sus comentarios. Revisar política de privacidad.

¡Gracias por sus comentarios!