Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador, con su teclado y PowerPoint 2016 para crear, leer y editar presentaciones. Una presentación de PowerPoint es una presentación con diapositivas. Cada diapositiva es un lienzo para las imágenes y palabras que le ayudan a crear una historia.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a Usar los métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Varios procedimientos de este tema hacen referencia a la vista Backstage. En los programas de Office, como PowerPoint, la vista Backstage es la página que se abre después de seleccionar la pestaña Archivo. La vista Backstage contiene el conjunto de comandos que se usan para realizar acciones en un archivo de presentación (como abrirlo y guardarlo), mientras que la cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar con una presentación (como insertar una diapositiva o agregar un comentario).

Contenido

Abrir PowerPoint

Para abrir PowerPoint 2016, presione la tecla del logotipo de Windows, escriba PowerPoint y presione la tecla ENTRAR. PowerPoint se abre en una vista que muestra presentaciones recientes, un campo de búsqueda, plantillas y temas. El foco se encuentra en la plantilla Presentación en blanco.

Abra una presentación

PowerPoint conserva una lista de archivos que se han abierto recientemente, por lo que es fácil volver a encontrarlos.

  1. Después de abrir PowerPoint 2016, presione la tecla TAB hasta que oiga el nombre de una presentación, seguido de “Botón, Alt, F, 1”.

  2. Si la primera presentación reciente es la que quiere abrir, presione ENTRAR. En caso contrario, presione la tecla de dirección abajo hasta que encuentre la presentación correcta y presione ENTRAR.

  3. Si la presentación que busca no está en la lista de presentaciones recientes, presione la tecla de dirección abajo hasta llegar al hipervínculo Abrir otras presentaciones incluido al final de la lista. Presione ENTRAR para abrir el panel Abrir, donde puede buscar archivos en su equipo y en las ubicaciones de red a las que esté conectado, como OneDrive.

Leer el contenido de la diapositiva en la vista Normal

Las áreas principales de la vista Normal son el panel de miniaturas, el área de edición de diapositivas y el panel Notas. Para desplazarse por estas áreas, presione F6.

Cada diapositiva tiene uno o varios marcadores de posición, es decir, cuadros de texto y otros elementos de contenido.

  1. Cuando el foco esté en una diapositiva, presione la tecla TAB para desplazarse entre sus marcadores de posición. El lector de pantalla anunciará el tipo de marcador de posición cuando se mueva entre ellos, por ejemplo, “Cuadro de texto del título, edición”.

  2. Para leer el contenido del marcador de posición, presione Bloq Mayús+M al usar Narrador.

  3. Después de leer el contenido, presione Esc para que el foco vuelva a estar en la diapositiva.

Leer el contenido de la diapositiva en otras vistas

Además de la vista Normal, PowerPoint incluye otras vistas para trabajar con diapositivas. Cada vista ofrece funcionalidades únicas. Las siguientes vistas son especialmente útiles:

  • Esquema. Proporciona una vista de solo texto del contenido de la diapositiva. Para abrir la vista Esquema, presione Alt+N y luego Q. Para cambiar entre las miniaturas y el esquema en la vista Normal, presione Ctrl+Mayús+Tecla TAB.

    Nota: A veces, Narrador no anuncia la vista Esquema después de presionar Alt+N, Q.

  • Clasificador de diapositivas. Muestra todas las diapositivas en orden horizontal en filas para que pueda cortar, copiar, pegar y reorganizar las diapositivas fácilmente. Los lectores de pantalla identifican las diapositivas por su título y número. Para abrir la vista Clasificador de diapositivas, presione Alt+N, J. Para volver a la vista Normal, presione Alt+N, K.

  • Lectura. Ofrece una forma de revisar una presentación similar a la vista Presentación. Para abrir la Vista de lectura, presione Alt+N, D. Para volver a la vista anterior, presione Esc.

  • Patrón de diapositivas. Le permite realizar cambios de diseño que se aplican a todas las diapositivas. Para abrir la vista Patrón de diapositivas , presione Alt+N, P. Se agrega la pestaña Patrón de diapositivas (Alt+Ñ) a la cinta de opciones entre las pestañas Archivo e Inicio. Para cerrar la vista Patrón de diapositivas, presione Alt+Ñ, R.

  • Presentación con diapositivas. Proporciona una visualización a pantalla completa de las diapositivas para que pueda verlas un público mientras expone la presentación. Para iniciar una presentación con diapositivas, presione F5. Para avanzar, presione la tecla Avanzar Página. Para volver, presione la tecla Retroceder Página. Para finalizar, presione Esc.

  • Vista Moderador. Trabaje con su presentación con las notas del orador en un equipo (su portátil, por ejemplo), mientras que el público ve la presentación sin notas en otro monitor. Si su equipo está conectado a una segunda pantalla, cuando inicie la presentación en la vista Presentación con diapositivas, la vista Moderador se abrirá automáticamente en la pantalla de su equipo. Si trabaja con un solo monitor, para abrir la vista Moderador, presione Mayús + F10 y R.

    Para leer los objetos de una diapositiva, use los siguientes métodos abreviados:

    • Para ir a la vista previa de la diapositiva, presione Bloq Mayús+tecla de flecha izquierda o derecha y presione Bloq Mayús+Entrar para desplazar el foco a la ventana Presentación con diapositivas.

    • En la ventana Presentación con diapositivas, presione Bloq Mayús+tecla de flecha izquierda o derecha para desplazarse por los objetos. Para leerlos, presione Bloq Mayús+M.

    • Para volver a la ventana vista Moderador, presione Bloq Mayús + tecla de dirección derecha varias veces hasta que escuche “Volver a la vista Moderador” y, después, presione Bloq Mayús + Entrar.

      Nota: Si realiza la presentación sin la vista Moderador, no escuchará “Volver a la vista Moderador”.

Para obtener más información, vaya a Usar métodos abreviados de teclado para mostrar su presentación y a Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint.

Navegar por las diapositivas

Puede usar el panel de miniaturas para desplazarse rápidamente entre las diapositivas.

  1. Presione F6 hasta que oiga “Diapositiva”, seguido de su título y, por ejemplo, “1 de 2”. Esto le indica que el foco se encuentra en el panel de miniaturas.

  2. Si el foco está en el panel de miniaturas, los lectores de pantalla leen los títulos de las diapositivas mientras se desplaza por ellas. Para ir a la diapositiva siguiente o anterior, presione las teclas de dirección arriba o abajo.

Sugerencia: A veces, el lector de pantalla pierde el foco y no lee el título de una diapositiva. Si ocurre esto, presione Alt+Tecla TAB dos veces para intentar mover el foco fuera de la ventana de PowerPoint y volver a las miniaturas.

Elegir un tema y crear una presentación

Un tema es un estilo de diapositiva predefinido que contiene un diseño de diapositiva, colores y fuentes. En algunos temas también se incluyen gráficos decorativos, como una imagen de fondo, una línea horizontal o un borde decorativo. Usar un tema puede ayudarle a dar una apariencia elegante a su presentación.

Nota: No todos los temas son accesibles para usuarios con discapacidades.

  1. Cuando se inicia PowerPoint, se abre en la vista Backstage, donde puede elegir uno de los temas y plantillas predefinidos.

    Nota: A menos que su equipo haya creado una plantilla de tema de PowerPoint accesible y la haya publicado en la galería de la vista Backstage, le recomendamos que elija la presentación en blanco predeterminada.

    Use las teclas de dirección para desplazarse por los temas. Los lectores de pantalla identifican los temas por el nombre, no por color o diseño.

  2. Para seleccionar el tema que quiera usar, presione ENTRAR. Se abrirá un panel de vista previa y oirá lo siguiente: “Botón Crear <nombre del tema>”. El foco estará en el botón Crear.

  3. Para crear la presentación, presione ENTRAR. La presentación se abrirá en la vista Normal con una diapositiva de título. Oirá lo siguiente: “Diapositiva 1, diapositiva”.

  4. Pulse la tecla Tab para colocar el foco en el marcador de posición del título de la primera diapositiva y, después, empiece a escribir el texto del título.

  5. Cuando termine de escribir, presione Esc.

  6. Para desplazarse hasta el siguiente marcador de posición (el del subtítulo), pulse la tecla Tab y, después, empiece escribir.

Insertar una diapositiva nueva

Después de completar la diapositiva de título, estará preparado para agregar las diapositivas del resto de la presentación. Cada tema tiene una colección de diseños de diapositiva predefinidos. Por ejemplo, puede haber una diapositiva de título, una diapositiva con un cuadro de título y un cuadro de contenido, y una diapositiva dividida en dos columnas.

Sugerencia: Para hacer que la diapositiva sea accesible, es importante asignar un título a todas las diapositivas.

Para agregar una diapositiva nueva basada en el diseño de la diapositiva actual, pulse Ctrl+M.

Para agregar una diapositiva que use otro de los diseños del tema elegido, siga estos pasos:

  1. Para abrir la lista de diseños de diapositiva, presione Alt+O, I+D. El foco se colocará en la lista y oirá el nombre del primer diseño de diapositiva.

  2. Use las teclas de dirección para desplazarse hasta el diseño de diapositiva que quiera usar. Oirá el nombre del diseño, por ejemplo, Dos objetos o Contenido con título. Para insertar una diapositiva nueva con el diseño seleccionado, presione ENTRAR.

Sugerencia: Para duplicar una diapositiva y su contenido, coloque el foco en la diapositiva o en la imagen de diapositiva del panel de miniaturas de diapositivas y, después, presione Ctrl+Mayús+D. En Narrador, cuando el foco esté en el panel de miniaturas de diapositivas, oirá “Diapositiva”, seguido de su título y, por ejemplo, “1 de 2”. Cuando el foco esté en una diapositiva, oirá el número de la diapositiva y “Diapositiva”.

Guardar la presentación

Se recomienda guardar el trabajo con frecuencia. Siga estos pasos para asignar un nombre a la presentación y guardarla por primera vez:

  1. Pulse Alt+A, V para abrir la vista Backstage con el foco en la pestaña Guardar como. Presione la tecla TAB para colocar el foco en la primera ubicación de la carpeta de archivos del panel Guardar como. Oirá el nombre de la ubicación predeterminada (por ejemplo, “OneDrive - Microsoft”).

    Para elegir una ubicación distinta (como la carpeta Documentos de su equipo), presione la tecla de dirección abajo para desplazarse por la lista de ubicaciones disponibles hasta que llegue a la que prefiera. Por ejemplo, puede que pase por diversas ubicaciones web hasta llegar a “Este PC”.

  2. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el área de asignación de nombres de archivo. El foco se colocará en el botón Desplazarse hacia arriba.

    • Para continuar buscando la carpeta que quiera usar, pulse Entrar.

    • En caso contrario, presione la tecla TAB para oír el nombre de la carpeta. Por ejemplo, es posible que oiga “Documentos”.

  3. Para desplazarse hasta el cuadro Nombre de archivo, pulse la tecla Tab.

  4. Escriba un nombre para la presentación.

    Sugerencia: De forma predeterminada, PowerPoint guardará la presentación como un archivo estándar de PowerPoint 2016 (con la extensión de archivo .pptx). Para guardar la presentación como un tipo de archivo distinto, presione la tecla TAB y, después, la tecla de dirección abajo para desplazarse por las opciones. Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse por las opciones y presione ENTRAR para realizar la selección.

  5. Presione la tecla TAB hasta que oiga “Botón Guardar” y, luego, presione ENTRAR.

Para guardar su trabajo en cualquier momento, pulse Ctrl+G.

Agregar texto a una diapositiva

Para agregar contenido a una diapositiva, debe estar en la vista Normal.

Agregar texto en la vista Normal

  1. Para mover el foco a una diapositiva, presione F6 hasta que oiga el número de la diapositiva y “Diapositiva”.

  2. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta un marcador de posición de texto. Oirá, por ejemplo, “Cuadro de texto de título, edición” para el título de la diapositiva.

  3. Empiece a escribir el texto que quiera usar en la diapositiva.

  4. Para colocar el punto de inserción en el siguiente marcador de posición de texto de cuerpo o título, presione Ctrl+Entrar.

    Nota: Si no hay más marcadores de posición de texto, al pulsar Ctrl+Entrar se insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño de diapositiva que la diapositiva original y el foco se colocará en el primer marcador de posición de la nueva diapositiva.

Aplicar formato al texto

Puede usar estilos de fuente diferentes, como negrita o cursiva, y crear listas numeradas o con viñetas mediante métodos abreviados de teclado.

Cambiar el estilo de fuente

  1. En un marcador de posición de texto, seleccione el texto al que quiere agregar viñetas o numeración.

    Sugerencia: Para aprender cómo seleccionar texto en PowerPoint con el teclado, vaya a Seleccionar y editar texto y objetos en Usar los métodos abreviados de teclado para crear su presentación.

  2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para cambiar el estilo de fuente:

    • Presione Ctrl+N para poner en negrita el texto seleccionado.

    • Presione Ctrl+K para poner en cursiva el texto seleccionado.

    • Presione Ctrl+S para subrayar el texto seleccionado.

    • Presione Ctrl+barra espaciadora para quitar todos los estilos del texto seleccionado.

Crear una lista con viñetas mientras escribe

  1. Al comienzo de una nueva línea, escriba * (asterisco) y, después, presione la barra espaciadora o la tecla TAB.

  2. Escriba el texto que quiera. Después de presionar Entrar, se crea automáticamente una viñeta redonda rellena.

  3. Presione la tecla Entrar para crear un nuevo elemento de lista.

  4. Para detener la creación de la lista, presione ENTRAR y, después, la tecla Retroceso.

Crear una lista numerada mientras escribe

  1. Al principio de una línea nueva, escriba 1. (el número 1 seguido de un punto) y, después, presione la barra espaciadora o la tecla TAB.

  2. Escriba el texto que prefiera. Después de presionar Entrar, se crea automáticamente una viñeta numerada.

  3. Presione la tecla Entrar para crear un nuevo elemento de lista.

  4. Para detener la creación de la lista, presione ENTRAR y, después, la tecla Retroceso.

Agregar imágenes

Puede usar gráficos y fotografías para animar las presentaciones.

Nota: En los pasos siguientes se da por supuesto que las imágenes están almacenadas en la carpeta Imágenes del equipo.

  1. Cuando el foco esté en una diapositiva, presione la tecla TAB para desplazarse entre sus marcadores de posición. El lector de pantalla anunciará el tipo de marcador de posición cuando se mueva, por ejemplo, “Cuadro de texto del título, edición”.

  2. Cuando encuentre el marcador de posición en el que quiere agregar una imagen, presione Alt+B, I. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen. De forma predeterminada, el cuadro de diálogo muestra la carpeta Imágenes del equipo.

  3. El foco está inicialmente en el campo Nombre de archivo. Escriba las primeras letras del nombre de archivo de la imagen y, después, presione la tecla de dirección abajo para explorar los resultados de la búsqueda.

    • Narrador no lee automáticamente el primer resultado coincidente. Solo oirá “Final de la línea”. Presione Bloq Mayús+D para oír el nombre de archivo.

    • Si hay más resultados, presione la tecla de dirección abajo para que el lector de pantalla los lea.

    • Si no hay resultados, oirá “Flecha abajo” en lugar de “Final de la línea”.

  4. Presione ENTRAR para agregar la imagen al marcador de posición seleccionado en la presentación.

Agregar notas del orador

Puede agregar datos y anotaciones útiles a las notas del orador y mencionarlos al realizar la presentación.

  1. Para comprobar que el panel Notas está abierto para la diapositiva donde quiera agregar una anotación, presione Alt+N, K para mostrar la vista Normal.

  2. Presione F6 hasta que oiga: “Panel de notas de diapositivas”.

  3. Escriba sus notas.

  4. Para volver a colocar el foco en la diapositiva, presione F6 hasta que oiga el título de la diapositiva, seguido de “Diapositiva”.

    Sugerencia: A veces, el lector de pantalla pierde el foco y no lee el título de una diapositiva. Si ocurre esto, presione Alt+Tecla TAB dos veces para intentar mover el foco fuera de la ventana de PowerPoint y luego volver.

Exponer una presentación

Una vez que esté lista la presentación, es fácil enseñársela a otras personas.

  1. Abra la presentación en PowerPoint.

  2. Para iniciar la presentación con diapositivas, presione F5.

  3. Presione la barra espaciadora para pasar a la siguiente diapositiva. Para ir a la diapositiva anterior, pulse la tecla Retroceso.

  4. Para salir de la presentación con diapositivas, pulse Esc.

Para obtener más información, vea Usar métodos abreviados de teclado para mostrar su presentación.

Vea también

Usar un lector de pantalla para imprimir presentaciones de PowerPoint

Usar un lector de pantalla para leer o agregar notas del orador y comentarios en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use el lector de pantalla integrado de Mac OS, VoiceOver, con su teclado y PowerPoint 2016 para Mac para crear, leer y editar presentaciones. Una presentación de PowerPoint es una presentación con diapositivas. Cada diapositiva es un lienzo para las imágenes y palabras que le ayudan a crear una historia.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para consultar los métodos abreviados de teclado, vea Métodos abreviados de teclado de PowerPoint 2016 para Mac.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Mac OS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

  • PowerPoint presenta diferentes vistas diseñadas para llevar a cabo diversas tareas. Por ejemplo, para agregar contenido a las diapositivas, normalmente trabaja con la vista Normal o tal vez con la Vista Esquema si está creando un esquema o un guión gráfico de la presentación. La vista de Presentación con diapositivas sirve para presentar las diapositivas en un equipo, mientras que la Vista Moderador es útil para mostrar distintas pantallas para el moderador y el público.

Contenido

Abrir PowerPoint

  1. En su equipo Mac, presione Comando+Mayús+A para abrir la vista Aplicaciones en Buscador.

  2. Presione Control+Opción+Mayús+tecla abajo para especificar el grupo Aplicaciones y, después, use las teclas de flecha para examinar las aplicaciones.

  3. Cuando VoiceOver anuncie “Aplicación Microsoft PowerPoint”, presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir PowerPoint.

  4. En la vista que se abre, hay cinco botones en el panel de la izquierda. Con estos botones, puede iniciar sesión en su cuenta de Microsoft, crear una presentación, obtener acceso a presentaciones recientes y compartidas y abrir una presentación desde una ubicación de archivo.

    Para ir al panel, presione Mayús+Tecla TAB varias veces hasta que VoiceOver anuncie: “Botón de menú Inicio de sesión” o “Botón de radio Nuevo”. Para ir a los demás botones del panel, use las teclas de dirección. Para seleccionar un botón, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    Para ir a la lista de archivos, presione la tecla TAB y navegue con las teclas de dirección. Para seleccionar una presentación y abrirla, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Abra una presentación

  1. En PowerPoint, presione Comando+O.

    Se abre un cuadro de diálogo para seleccionar la ubicación y el archivo. Si previamente se ha abierto un archivo de PowerPoint, ese archivo ya está seleccionado.

  2. Para desplazarse por el cuadro de diálogo, use la tecla TAB y las teclas de dirección. VoiceOver anunciará los elementos a medida que se desplace. Para obtener acceso a una lista del cuadro de diálogo, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo. Para seleccionar un archivo y abrirlo, presione Control+Opción+Barra espaciadora cuando esté en el archivo.

Leer el contenido de la diapositiva

Leer el contenido de la diapositiva en la vista Normal

  1. Para ir a la vista Normal, presione Comando+1.

  2. En la presentación de PowerPoint, presione F6 varias veces para ir al panel de miniaturas.

  3. Presione Control+Opción+Mayús+Flecha abajo para acceder al panel.

  4. Presione las teclas de dirección arriba o abajo para moverse por las diapositivas en el panel de miniaturas. VoiceOver anuncia los títulos de las diapositivas a medida que se mueve por ellas.

  5. Cuando se encuentre en la miniatura de una diapositiva que quiera leer, presione la tecla TAB para desplazarse al área de la diapositiva.

  6. Para seleccionar el contenido de la diapositiva, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo. VoiceOver lee el número de elementos de la diapositiva y el nombre del elemento que está seleccionado. Por ejemplo, en una diapositiva que contiene un cuadro de texto de título y un cuadro de texto con contenido textual, VoiceOver anuncia: “En el panel Editor de diapositivas, área de diseño, dos elementos, cuadro de texto de título, cuadro de texto”.

  7. Para seleccionar y leer el contenido de un cuadro de texto, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo y VoiceOver leerá el texto.

  8. Para moverse al elemento siguiente de la diapositiva, primero presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección arriba para volver atrás y, después, presione la tecla de dirección abajo.

  9. Para seleccionar y leer el contenido de un elemento, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo y VoiceOver leerá el texto.

Leer los títulos de diapositiva en la vista Clasificador de diapositivas

  1. Para ir a la vista Clasificador de diapositivas, presione Comando+2.

  2. Presione F6 varias veces hasta que VoiceOver anuncie: “Clasificador de diapositivas, lista”.

  3. Para obtener acceso a la lista, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo. VoiceOver leerá el título de la diapositiva seleccionada.

  4. Use las teclas de dirección para desplazarse por las diapositivas y las secciones. VoiceOver leerá los títulos a medida que se mueva.

Leer las notas de las diapositivas en la vista Página de notas

  1. Para ir a la vista Página de notas, presione Comando+3.

  2. Presione F6 hasta que VoiceOver anuncie: “Vista Página de notas, área de diseño”.

  3. Presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para seleccionar la página e ir al primer elemento de la página. El primer elemento es una imagen de la diapositiva.

  4. Para ir a la sección Página de notas, presione la tecla de dirección abajo. VoiceOver anuncia: “Cuadro de texto, cuadro de texto”.

  5. Para leer el texto de las notas, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo.

Leer el contenido de la diapositiva en la vista Esquema

  1. Para ir a la vista Esquema, presione Comando+4.

  2. Presione F6 varias veces hasta que VoiceOver anuncie: “Panel Esquema, área de diseño”.

  3. Presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para seleccionar el panel. VoiceOver empieza a leer el contenido de las diapositivas desde la primera diapositiva.

Leer notas del moderador en la vista Moderador

  1. Para ir a la vista Moderador, presione Opción+ENTRAR.

  2. Para desplazarse hasta la sección Notas del moderador, presione la tecla de dirección derecha o izquierda varias veces hasta que VoiceOver anuncie lo siguiente: “Panel de notas, área de diseño”.

  3. Presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para seleccionar las notas y VoiceOver las leerá. Para cancelar la selección, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección arriba.

Leer el contenido de la diapositiva en la vista Presentación con diapositivas

  1. Para iniciar una presentación con diapositivas, pulse Command+Shift+Enter.

  2. Para leer todo lo que está incluido en una diapositiva, presione Control+Opción+A.

    Para leer los elementos por separado, presione primero Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para entrar en la diapositiva. Después, desplácese por las áreas con las teclas de dirección. VoiceOver leerá los elementos y los textos a medida que llegue a ellos.

Navegar por las diapositivas

Para navegar por las diapositivas en la vista Presentación con diapositivas:

  • Presione la barra espaciadora para pasar a la diapositiva siguiente.

  • Presione Retroceso para pasar a la diapositiva anterior.

  • Presione Función+Tecla de dirección derecha para desplazarse a la última diapositiva.

  • Presione Función+Tecla de dirección izquierda para desplazarse a la primera diapositiva.

  • Presione Control+Opción+Mayús+M para abrir el menú contextual. Navegue por las opciones del menú con la tecla de dirección abajo. VoiceOver anunciará los elementos a medida que se desplace.

    Por ejemplo, para ir a una diapositiva determinada de la presentación, presione la tecla de dirección abajo hasta que VoiceOver anuncie: “Por título, submenú”. Presione la tecla de dirección derecha una vez para ir al submenú y la tecla de dirección abajo para desplazarse por las diapositivas. VoiceOver anuncia los títulos de las diapositivas a medida que llegue a ellas. Cuando se encuentre en la diapositiva a la que quería ir, presione Control+Opción+Barra espaciadora y se abrirá la diapositiva.

Elegir un tema y crear una presentación en blanco

Un tema es un estilo de diapositiva predefinido que contiene un diseño de diapositiva, colores y fuentes. En algunos temas también se incluyen gráficos decorativos, como una imagen de fondo, una línea horizontal o un borde decorativo. Usar un tema puede ayudarle a dar una apariencia elegante a su presentación.

  1. Inicie PowerPoint. PowerPoint se abre en una vista donde puede elegir uno de los temas y plantillas predefinidos. Pulse la tecla de flecha arriba una vez. VoiceOver anuncia: “Buscar en todas las plantillas”. Está en un campo de búsqueda.

  2. Para buscar los temas más accesibles, escriba accesible en el campo.

  3. Para ir a los resultados de la búsqueda, pulse la tecla de flecha abajo una vez. VoiceOver anuncia: “Cuadrícula, está en una cuadrícula”.

  4. Para examinar los resultados de la búsqueda, pulse Control+Option+Shift+Down arrow una vez y, a continuación, use las teclas de dirección para desplazarse. Cuando esté en el tema que desea usar, pulse Entrar.

  5. Para desplazarse al marcador de posición del título de la primera diapositiva, pulse Tab. VoiceOver anuncia: “Editar texto, el diseño de título está seleccionado”. Para eliminar el texto del marcador de posición, pulse la tecla Retroceso y escriba su propio título. Cuando termine de escribir, pulse Esc.

  6. Pulse Tab para desplazarse al marcador de posición del subtítulo. VoiceOver anuncia: “Editar texto, el subtítulo está seleccionado”. Para eliminar el texto del marcador de posición, pulse Retroceso y escriba su propio subtítulo. Cuando termine de escribir, pulse Esc.

Insertar una diapositiva nueva

Para agregar una diapositiva nueva basada en el diseño de la diapositiva actual, pulse Control+M.

Agregar texto a una diapositiva

  1. Pulse Command+1 para asegurarse de que se encuentra en la vista Normal.

    Sugerencia: También puede insertar contenido en las diapositivas en la vista Esquema. Para cambiar a la vista Esquema, pulse Command+4.

  2. Para desplazarse a un marcador de posición de la diapositiva, pulse Tab.

  3. Para eliminar el texto del marcador de posición, pulse Retroceso y escriba su texto.

Dar formato a texto

Con el formato, puede mejorar la legibilidad del texto y resaltar lo que es importante. PowerPoint ofrece muchas opciones para dar formato al contenido, como listas, hipervínculos, colores y diferentes opciones de formato de fuente.

  • Para agregar listas al texto:

    • Para insertar una lista con viñetas, escriba * y pulse Barra espaciadora. Después escriba el elemento de la lista y pulse Entrar.

    • Para insertar una lista numerada, escriba 1. y pulse Barra espaciadora. Después escriba el elemento de la lista y pulse Entrar.

  • Para usar otras opciones de formato de texto:

    • Para aplicar el formato de texto en negrita, pulse Command+B.

    • Para aplicar cursiva, pulse Command+I.

    • Para aplicar subrayado, pulse Command+U.

    • Para aumentar el tamaño de la fuente, pulse Command+Shift+>.

    • Para disminuir el tamaño de la fuente, pulse Command+Shift+<.

    • Para ver más opciones de formato de fuente, como el color de fuente, pulse Command+T para abrir el diálogo Fuente. Pulse la tecla Tab para desplazarse dentro del diálogo. Para seleccionar un elemento, pulse Control+Option+Spacebar.

  • Para agregar un hipervínculo, pulse Control+K.

Guardar la presentación

Para guardar la presentación, pulse Command+S Para guardar la misma presentación con otro nombre, ubicación o formato de archivo, pulse Command+Shift+S.

Para obtener información sobre cómo guardar en otro formato de archivo o en un formato compatible con versiones anteriores de PowerPoint, consulte Guardar una presentación con un lector de pantalla.

Agregar imágenes

  1. Pulse F6 varias veces hasta que se posicione en una pestaña.

    Hay 8 pestañas en total y necesita ir a la pestaña Insertar, que es la segunda por la izquierda. Si necesita desplazarse por las pestañas, pulse la tecla de dirección izquierda o derecha. Cuando esté en la pestaña Insertar, VoiceOver anunciará: “Insertar, pestaña, 2 de 8”. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar la pestaña.

  2. En la pestaña Insertar, pulse la tecla Tab hasta que VoiceOver anuncie: “Imágenes, botón de menú”. Pulse Control+Option+Spacebar para abrir el menú.

  3. Para desplazarse en el menú, pulse la tecla de flecha abajo o arriba. VoiceOver anunciará las opciones del menú. Para seleccionar una opción, pulse Control+Option+Spacebar.

  4. Se abrirá un diálogo para seleccionar un archivo. Para desplazarse en el diálogo, use la tecla Tab y las teclas de dirección. Para insertar una imagen, pulse Control+Option+Spacebar.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con imágenes, vea Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint.

Agregar notas del orador

Puede agregar notas del orador como recordatorio de qué debe decir en una presentación ante el público.

  1. Pulse Command+F1 para ir a la vista Normal.

    Sugerencia: Para agregar notas del orador en la vista Página de notas en su lugar, siga las instrucciones de Agregar notas del orador.

  2. Vaya a la diapositiva donde desee agregar notas y pulse F6 hasta que VoiceOver anuncie: “Panel de notas, área de diseño”.

  3. Escriba las notas de la diapositiva. Cuando haya terminado, pulse F6 para salir del Panel de notas.

Exponer una presentación

  1. Para iniciar una presentación con diapositivas, pulse Command+Shift+Enter.

  2. Para avanzar a la siguiente diapositiva, pulse la tecla N.

    Sugerencia: Para volver a la diapositiva anterior, pulse la tecla P.

Salir de la vista de presentación con diapositivas

Para salir de la presentación con diapositivas, pulse Esc.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para imprimir presentaciones de PowerPoint

Métodos abreviados de teclado de PowerPoint 2016 para Mac

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver y PowerPoint 2016 para iOS para crear, leer y editar presentaciones. Una presentación de PowerPoint es una presentación con diapositivas. Cada diapositiva es un lienzo para las imágenes y palabras que le ayudan a crear una historia.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint 2016 para iOS, vaya a Guía táctil de PowerPoint para iPhone.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

Contenido

Abrir PowerPoint

  1. En el iPhone, deslice tres dedos hacia la derecha o la izquierda para ir a la pantalla principal donde se encuentra la aplicación de PowerPoint.

  2. Después, deslice un dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie la aplicación.

  3. Pulse la pantalla dos veces para abrir la aplicación.

Abra una presentación

  1. Cuando se abra PowerPoint, aparecerá la vista donde lo había dejado. Si ha cerrado la aplicación por completo, se abrirá en la vista en la que se muestran las presentaciones más recientes. Para ir a la lista y los elementos que contiene, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga que VoiceOver anuncia los elementos de lista.

  2. Si no hay ningún archivo reciente o si quiere abrir otro archivo, siga deslizando el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Abrir”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

  3. Para seguir avanzando por la lista de ubicaciones, deslice el dedo hacia la derecha. Para volver a la lista, deslice el dedo hacia la izquierda. Para abrir una carpeta o un archivo, pulse la pantalla dos veces cuando se encuentre en el elemento.

Leer el contenido de la diapositiva

  1. Abra la presentación en PowerPoint.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha varias veces hasta que llegue al cuadro de texto de título de la diapositiva. VoiceOver leerá el título de la diapositiva.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha otra vez para ir al siguiente cuadro de texto de la diapositiva. VoiceOver leerá el contenido del cuadro de texto.

  4. Para cambiar a otra diapositiva, siga deslizando el dedo hacia la derecha hasta que llegue al panel de miniaturas de diapositivas situado debajo de la diapositiva actual. Para desplazarse por el panel de miniaturas, siga deslizando el dedo hacia la derecha hasta que oiga que VoiceOver anuncia la diapositiva siguiente. Después, pulse dos veces la pantalla para seleccionar la diapositiva y abrirla.

    Nota: Si está usando el teléfono con orientación horizontal, el panel de miniaturas de diapositivas aparecerá a la izquierda de la diapositiva y deberá deslizar el dedo hacia la izquierda.

  5. Para leer el contenido de la diapositiva, deslice el dedo hacia la izquierda varias veces hasta que llegue a la diapositiva. VoiceOver leerá el contenido.

    Nota: Si está usando el teléfono con orientación horizontal, deberá deslizar el dedo hacia la derecha para leer el contenido de la diapositiva.

Navegar por las diapositivas

Para desplazarse por las miniaturas de diapositivas en la vista Normal (la vista que se abre al abrir una presentación de PowerPoint), siga deslizando el dedo hacia la derecha hasta que llegue al panel de miniaturas de diapositivas. VoiceOver anuncia, por ejemplo: “Diapositiva 1 de 9, <título de la diapositiva>”. Para ir a la miniatura de la siguiente, deslice el dedo hacia la derecha.

Para navegar por las diapositivas en la vista Presentación con diapositivas:

  • Deslice tres dedos hacia la izquierda para desplazarse a la diapositiva siguiente.

  • Deslice tres dedos hacia la derecha para desplazarse a la diapositiva anterior.

Elegir un tema

Cuando empiece a crear una presentación de PowerPoint, puede elegir un tema para mejorar la apariencia de la presentación. Un tema es un estilo de diapositiva predefinido que contiene un diseño de diapositiva, colores y fuentes. En algunos temas también se incluyen gráficos decorativos, como una imagen de fondo, líneas o un borde decorativo.

  1. Abra PowerPoint.

    PowerPoint se abre en una vista en la que puede elegir uno de los temas y plantillas predefinidos.

    Nota: Si ya ha trabajado en PowerPoint o visto presentaciones anteriormente, PowerPoint se abrirá y mostrará los elementos recientes en lugar de los temas nuevos. Para desplazarse al botón Nuevo para mostrar los temas, deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Nuevo”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

  2. Para desplazarse por los temas disponibles, deslice el dedo hacia la derecha. VoiceOver anunciará los temas a medida que llegue a ellos.

  3. Cuando esté en un tema que quiera usar, pulse la pantalla dos veces.

Insertar una diapositiva nueva

Puede agregar una nueva diapositiva a la presentación mediante un botón del panel de miniaturas en PowerPoint. Para ir al botón, deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Nueva diapositiva”. Pulse la pantalla dos veces para agregar una nueva diapositiva.

Guardar la presentación

  1. En la presentación de PowerPoint, deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Guardar y cerrar”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

    Sugerencia: También puede poner el dedo en la pantalla y arrastrarlo para explorar los elementos. VoiceOver anunciará los elementos a medida que llegue a ellos. Por ejemplo, para buscar el botón Guardar y cerrar, arrastre el dedo a la esquina superior izquierda de la pantalla.

  2. Si va a guardar la presentación por primera vez, PowerPoint confirmará que realmente quiere guardarla. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Guardar”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

  3. Escriba un nombre para la presentación con el teclado en pantalla.

  4. Arrastre el dedo por la pantalla para buscar una ubicación donde quiera guardarla, como el teléfono o una ubicación en OneDrive. VoiceOver anuncia las ubicaciones a medida que se desplaza. Cuando esté en la ubicación donde quiera guardar, levante el dedo y pulse dos veces la pantalla. Si hay carpetas que abrir, deslice el dedo hacia la derecha hasta que esté en una carpeta y pulse dos veces para abrirla.

  5. Para guardar la presentación, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga “Botón Guardar”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo. La presentación se ha guardado.

Agregar texto a una diapositiva

  1. En una presentación de PowerPoint, vaya a la diapositiva donde quiera insertar texto. Para un cuadro de texto de título, VoiceOver anuncia: “Cuadro de texto de título, cuadro de texto, campo de texto”. Para un cuadro de texto, VoiceOver anuncia: “Cuadro de texto, cuadro de texto, campo de texto”. Pulse dos veces para seleccionar el cuadro de texto.

  2. Para escribir con el teclado en pantalla, arrastre el dedo por la parte inferior de la pantalla hasta que VoiceOver anuncie la letra que le interesa. Para seleccionar la letra, levante el dedo y pulse dos veces la pantalla. Cuando acabe de escribir, ponga el dedo en la pantalla y arrástrelo hasta el botón Ocultar teclado, situado en la mitad superior de la pantalla cerca del borde derecho. Para ocultar el teclado, levante el dedo y pulse dos veces la pantalla.

  3. Para desplazarse al cuadro de texto siguiente, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que VoiceOver anuncie el otro cuadro de texto.

  4. Pulse la pantalla dos veces para empezar a agregar texto en el campo. Use el teclado en pantalla para escribir.

Dar formato a texto

Con el formato, puede mejorar la legibilidad del texto y resaltar lo que es importante. PowerPoint ofrece muchas opciones para dar formato al contenido, como listas, hipervínculos, colores y diferentes opciones de formato de fuente.

  1. En la diapositiva en la que quiere aplicar formato al texto, seleccione el cuadro de texto que contiene el texto en cuestión.

  2. Asegúrese de que el teclado esté oculto. Para ocultar el teclado, ponga el dedo en la pantalla y arrástrelo hasta el botón Ocultar teclado, situado en la mitad superior de la pantalla cerca del borde derecho. Cuando VoiceOver anuncie el botón, levante el dedo y pulse dos veces la pantalla.

  3. Para seleccionar opciones básicas de formato de fuente, como negrita, cursiva o subrayado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie el botón que le interesa. Después, pulse dos veces la pantalla para aplicarlo.

Agregar una lista con viñetas

  1. En una diapositiva, vaya al cuadro de texto donde quiere agregar la lista.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Viñetas”. Pulse la pantalla dos veces para empezar una lista con viñetas.

Agregar una lista numerada

  1. En una diapositiva, vaya al cuadro de texto donde quiere agregar la lista.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Numeración”. Pulse la pantalla dos veces para empezar una lista numerada.

Aumentar el tamaño de la fuente

  1. En una diapositiva, seleccione el cuadro de texto que contiene el texto al que quiere aplicar formato.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Mostrar cinta”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Fuentes, <nombre de la fuente actual>, <tamaño de la fuente actual>”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Más”. Pulse la pantalla dos veces para aumentar el tamaño en un punto.

Disminuir el tamaño de la fuente

  1. En una diapositiva, seleccione el cuadro de texto que contiene el texto al que quiere aplicar formato.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Mostrar cinta”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Fuentes, <nombre de la fuente actual>, <tamaño de la fuente actual>”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Menos”. Pulse la pantalla dos veces para disminuir el tamaño en un punto.

Cambiar el color de la fuente

  1. En una diapositiva, seleccione el cuadro de texto que contiene el texto al que quiere aplicar formato.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Mostrar cinta”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionar el botón.

  3. Se abrirá el menú Inicio. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Color de fuente”. Pulse la pantalla dos veces para abrir el menú Color de fuente.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha para desplazarse por las opciones. Cuando esté en un color que quiera usar, pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

Agregar notas del orador

Puede agregar notas del orador como recordatorio de qué debe decir en una presentación ante el público.

  1. Abra la presentación en la vista Normal en PowerPoint.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Botón Notas”. Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo.

  3. VoiceOver anuncia: “Notas de la diapositiva, cuadro de texto, campo de texto”. Pulse la pantalla dos veces para abrir el área de notas para la edición.

  4. Escriba sus notas con el teclado en pantalla.

  5. Cuando acabe, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que VoiceOver anuncie el botón Cerrar. Para cerrar el área de notas del orador, pulse dos veces la pantalla.

Exponer una presentación

  1. Abra la presentación en PowerPoint.

  2. Deslice un dedo hacia la derecha hasta que VoiceOver anuncie: “Iniciar presentación con diapositivas desde esta diapositiva, botón”. Pulse la pantalla dos veces para comenzar la presentación con diapositivas.

  3. Para desplazarse a la diapositiva siguiente, deslice tres dedos hacia la izquierda. Para desplazarse a la diapositiva anterior, deslice tres dedos hacia la derecha.

  4. VoiceOver leerá el contenido del primer cuadro de texto cuando llegue a una diapositiva. Para leer el contenido restante de la diapositiva, deslice el dedo hacia la derecha. El foco se mueve al elemento siguiente y VoiceOver lee el contenido.

    Sugerencia: Cuando oiga “toc, toc”, significa que ha alcanzado el final de la diapositiva y no hay más contenido para leer.

Salir de la vista de presentación con diapositivas

Para salir de la presentación con diapositivas al final de la presentación, simplemente deslice tres dedos hacia la izquierda. La presentación con diapositivas termina y regresa a la vista Normal.

Para salir de la presentación con diapositivas en cualquier momento:

  1. En la vista Presentación con diapositivas, deslice tres dedos hacia abajo para que aparezca la barra de herramientas de la presentación con diapositivas.

  2. Ponga un dedo en la pantalla y arrástrelo lentamente hacia la esquina superior izquierda. VoiceOver anuncia: “Botón Finalizar presentación con diapositivas”.

  3. Para salir de la presentación con diapositivas, levante el dedo y pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack y PowerPoint para Android para crear, leer y editar presentaciones. Una presentación de PowerPoint es una presentación con diapositivas. Cada diapositiva es un lienzo para las imágenes y palabras que le ayudan a crear una historia.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint para Android, vaya a Guía táctil de PowerPoint para Android.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

Contenido

Abrir PowerPoint para Android

Aproveche al máximo las características de PowerPoint para Android y lleve sus presentaciones consigo dondequiera que vaya iniciando sesión en PowerPoint para Android. También puede usar la aplicación sin iniciar sesión.

  1. En la pantalla de inicio o en el menú Aplicaciones de su dispositivo, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche “PowerPoint” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. PowerPoint para Android se abrirá.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Iniciar sesión” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Sea productivo en los desplazamientos”.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Iniciar sesión” y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Nota: Si no tiene una cuenta, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Registrarse de forma gratuita” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para abrir el teclado en pantalla, pulse dos veces la pantalla y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que usó para crear su cuenta.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Siguiente” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para abrir el teclado en pantalla, pulse dos veces la pantalla y, a continuación, escriba la contraseña.

  7. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Iniciar sesión” y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abra una presentación

En PowerPoint para Android, puede abrir rápidamente una presentación en la que ha trabajado recientemente o puede examinar OneDrive o el dispositivo para buscar el archivo.

  1. En la vista de apertura de PowerPoint para Android, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Abrir” y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: Para abrir rápidamente una presentación en la que ha trabajado recientemente, deslice el dedo hacia derecha hasta que oiga el nombre de la presentación y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  2. En el menú Abrir, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la ubicación que desee y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga el nombre de la presentación y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. La presentación se abre en la Vista de lectura.

  4. Para desplazarse a la Vista de edición, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: “Diapositiva uno, seleccionada”.

  5. Pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Botón Editar”.

  6. Pulse dos veces la pantalla. La presentación se abre en la Vista de edición.

Leer el contenido de la diapositiva en la Vista de edición

Puede examinar el contenido de la diapositiva mientras trabaja en la presentación desde la Vista de edición.

  1. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha hasta que oiga: “Número de diapositiva, control de edición de diapositivas”. El foco está ahora en el área de contenido principal.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha y TalkBack anunciará el primer elemento de la diapositiva. Si el elemento es un elemento de texto, TalkBack leerá su contenido.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que haya escuchado todos los elementos de la diapositiva.

  4. Si la diapositiva tiene notas del orador, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: “Notas de la diapositiva, <las notas del orador>”.

Leer el contenido de la diapositiva en otras vistas

  • En la Vista de presentación, TalkBack anunciará el contenido de la diapositiva automáticamente cuando la abra. También puede deslizar el dedo lentamente por la parte superior de la pantalla y TalkBack anunciará los elementos de la diapositiva y su contenido.

  • En la Vista de lectura, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha. TalkBack anunciará el número de diapositiva, su título y si la diapositiva tiene notas o comentarios.

Navegar por las diapositivas

Compruebe que las diapositivas están en el orden correcto y que está todo el contenido en la presentación.

  • En la Vista de edición, para desplazarse a la siguiente diapositiva, deslice dos dedos hacia arriba. Para ir a la diapositiva anterior, deslice dos dedos hacia abajo.

  • En la Vista de lectura, para desplazarse a la siguiente diapositiva, deslice el dedo hacia la derecha. Para ir a la diapositiva anterior, deslice el dedo hacia la izquierda.

Elegir un tema

Para animar la presentación o darle un aspecto unificado a las diapositivas, elija y aplique un tema de los numerosos diseños de PowerPoint para Android .

  1. En la Vista de edición, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Expandir, conmutador, desactivado” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Menú de pestañas, <pestaña actual> seleccionado”.

  2. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas.

  3. Deslice el dedo a la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga “Pestaña Diseño” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Menú Temas” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá: “Temas”.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el tema que desee y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. El menú seleccionado se aplica a toda la presentación y el foco vuelve a la pestaña Diseño.

Insertar una diapositiva nueva

Puede agregar tantas diapositivas como desee a su presentación.

  1. En la Vista de edición, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Expandir, conmutador, desactivado” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Menú de pestañas, <pestaña actual> seleccionado”.

  2. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas.

  3. Deslice el dedo a la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga “Insertar pestaña” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Nueva diapositiva” y, después, pulse dos veces la pantalla. Se añadirá la nueva diapositiva y se mostrará en el área de contenido principal.

Guardar la presentación

Si ha iniciado sesión, PowerPoint para Android guarda automáticamente su presentación en OneDrive mientras trabaja. Si desea guardar una copia de la presentación en el dispositivo, le resultará fácil con TalkBack.

  1. En la Vista de lectura, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga “Botón Archivo” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Menú Archivo abierto”.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Guardar como” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Para abrir el teclado en pantalla, pulse dos veces la pantalla y, a continuación, escriba el nombre con el que desea guardar el archivo.

  4. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche la ubicación donde desee guardar el archivo, por ejemplo, “Este dispositivo, presentaciones”. Para seleccionar la ubicación, pulse la pantalla dos veces.

  5. Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta llegar a la carpeta que desee y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Guardar” y, después, pulse dos veces la pantalla. Se ha guardado el archivo y el foco vuelve a la Vista de lectura.

Agregar texto

Use TalkBack para agregar texto en las diapositivas y transmitir su mensaje fácilmente.

  1. En la Vista de edición, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír lo siguiente: “Número de diapositiva, control de edición de diapositivas”. El foco está ahora en el área de contenido principal.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha y TalkBack anunciará el primer elemento de la diapositiva. Si el elemento es un elemento de texto, escuchará: “Cuadro de texto Título” o “Cuadro de texto”.

  3. En el elemento de texto, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: “<Tipo de cuadro de texto>, seleccionado, Botón Cortar”. Aparecerá un menú contextual y el foco estará en el botón Cortar.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga “Botón Editar texto” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Se muestra el teclado <idioma del teclado>”.

    Sugerencia: Para pegar un fragmento de texto copiado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Botón Pegar” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para escribir texto, arrastre el dedo por la mitad inferior de la pantalla. TalkBack anunciará los caracteres en el teclado en pantalla. Cuando escuche el carácter que desee, levante el dedo. Se agregará el carácter al cuadro de texto.

    Si está activada la entrada de texto predictivo, puede seleccionar las palabras sugeridas de la misma manera.

Aplicar formato al texto

Para hacer que la presentación sea más accesible para distintos públicos, puede, por ejemplo, aumentar el tamaño de fuente o aplicar formato de negrita para hacer que el texto sea más legible.

  1. En la Vista de edición, desplácese al cuadro de texto al que desea dar formato como se indica en Agregar texto.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Expandir, conmutador, desactivado” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Menú de pestañas, <pestaña actual> seleccionado”.

  3. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas.

  4. Deslice el dedo a la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga “Pestaña Inicio” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la opción de formato que desee y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Algunas opciones tienen submenús para dar formato. Para obtener acceso a los submenús, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “<Opción de formato>, menú” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha en el submenú hasta que oiga la opción que desee y, después, pulse dos veces la pantalla.

Agregar imágenes

A veces, una imagen vale más que mil palabras, así que ¿por qué no agrega una imagen para animar la presentación? Puede agregar una imagen desde un dispositivo o desde un almacenamiento en la nube.

  1. En la Vista de edición, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga “Botón Fotos” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Menú Recientes”. Se abre el menú Abrir desde. El foco estará en el campo Recientes.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga la ubicación desde donde desee agregar la imagen y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  3. En la ubicación seleccionada, vaya a la imagen que desee y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Guardar imagen” y, después, pulse dos veces la pantalla. La imagen se agregará a la diapositiva.

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo agregar imágenes, vea Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint.

Agregar notas del orador

Con las notas del orador, puede agregar recordatorios o puntos de conversación para el moderador.

  1. En la Vista de edición, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga “Botón Notas” y, después, pulse dos veces la pantalla. El panel Notas se abrirá en la parte inferior de la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Control de notas” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Se muestra el teclado <idioma del teclado>”.

  3. Escriba el texto de las notas como se indica en Agregar texto. Los caracteres o palabras se agregarán en el panel Notas.

  4. Cuando haya terminado de escribir, pulse una vez la pantalla.

  5. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche “Botón Listo” y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco vuelve a la diapositiva.

Realizar la presentación

Cuando desee compartir la presentación con su público, inicie la presentación con diapositivas.

  1. En la Vista de edición, con la primera diapositiva de la presentación abierta, deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha hasta que oiga “Botón Presentar” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Diapositiva uno, seleccionada”. La Vista de presentación se abre con el foco en la primera diapositiva del panel Miniaturas.

  2. Para mostrar la siguiente diapositiva, deslice el dedo hacia la derecha y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Para volver atrás y mostrar la diapositiva anterior, deslice el dedo a izquierda y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Salir de la Vista de presentación

Cuando quiera parar la presentación, en la Vista de presentación, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Finalizar presentación” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador, y PowerPoint Mobile para crear, leer y editar presentaciones. Una presentación de PowerPoint es una presentación con diapositivas. Cada diapositiva es un lienzo para las imágenes y palabras que le ayudan a crear una historia.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint Mobile, vaya a Guía táctil de PowerPoint Mobile para Windows 10.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Windows. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o en un PC.

Contenido

Abrir PowerPoint

  1. En la pantalla de inicio de su dispositivo, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “PowerPoint” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oirá “Página de inicio, panel”, seguido del nombre de su cuenta y de “Botón”.

Nota: Si dejó una presentación abierta la última vez que usó PowerPoint, la aplicación se abrirá donde lo dejó.

Abra una presentación

La página de inicio tiene una lista de presentaciones abiertas recientemente.

  1. En la página de inicio de PowerPoint, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de una presentación, seguido de la ubicación del archivo. Si la primera presentación de la lista no es la adecuada, deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre la que quiere.

  2. Pulse dos veces la pantalla para abrir la presentación seleccionada actualmente. Oirá “Ventana de PowerPoint, diapositiva”, seguido del título de la primera diapositiva. Se encontrará en la vista de selección de diapositivas.

Navegar por las diapositivas

  1. En la vista de selección de diapositivas, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda para desplazarse entre las diapositivas. Narrador leerá el título y el número de página de cada diapositiva.

  2. Cuando encuentre la diapositiva que desee abrir, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Editar” y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la diapositiva en la vista de edición y escuchará: “Diapositiva, panel”.

  4. Para volver a la vista de selección de diapositivas, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Apagado, atrás, botón” y, después, pulse dos veces la pantalla.

Leer el contenido de la diapositiva

  1. Abra la presentación que quiera leer en PowerPoint.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Presentar” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Modo horizontal”. Gire el dispositivo 90 grados hacia la izquierda, de lo contrario, las indicaciones para deslizar el dedo que se explican aquí funcionarán de forma diferente.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Cuadro de texto del título" o "Cuadro de texto" y, después, deslice tres dedos hacia abajo para leer el contenido.

  4. Si hay más cuadros de texto en la diapositiva, deslice el dedo hacia la derecha para ir a la siguiente y, después, deslice tres dedos hacia abajo para leer el contenido.

    Sugerencia: Cuando oiga "Volver, botón contraído" después de deslizar el dedo hacia la derecha, significa que no hay más contenido en la diapositiva.

  5. Para ir a la siguiente diapositiva, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Nueva diapositiva" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Cuando llegue a la última diapositiva, oirá “Final de la presentación con diapositivas”. Pulse dos veces la pantalla para salir de la vista de presentación.

    Sugerencia: Puede salir de la vista de presentación en cualquier momento. Para ello, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Volver, botón contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Gire el dispositivo 90 grados en el sentido de las agujas del reloj para volver a colocarlo en orientación vertical. Oirá lo siguiente: “Modo vertical”.

Elegir un tema

  1. Mientras visualiza una diapositiva en PowerPoint, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Más opciones, botón contraído” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Escuchará “Inicio, botón contraído”.

  2. Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Diseño, 4 de 8” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla de nuevo.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Temas” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga el tema que desee usar, por ejemplo, “Galería” o “Celestial” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Escuchará “Aplicar tema”.

    Nota: Narrador anunciará si el dispositivo necesita descargar las fuentes que faltan para aplicar el tema seleccionado.

  5. Para cerrar el menú Diseño, deslice el dedo por el borde inferior de la pantalla hasta que oiga: “Atrás, botón contraído” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Insertar una diapositiva nueva

PowerPoint agrega nuevas diapositivas después de la última diapositiva que abrió, de modo que antes de agregar una nueva diapositiva, deberá ir a la ubicación correcta, como se explica en Navegar por las diapositivas.

  1. En la vista de selección de diapositivas, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Botón Nueva diapositiva” y, después, pulse dos veces la pantalla.

Guardar la presentación

  1. En la vista de selección de diapositivas, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Botón Archivo” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Guardar” y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará el nombre de la presentación, que es “Presentación” de forma predeterminada.

  3. Para cambiar el nombre, pulse dos veces la pantalla y use el teclado en pantalla para escribir el nuevo nombre. Termine de escribir el nombre y seleccione Entrar en el teclado.

  4. Para cerrar el menú Guardar, deslice el dedo por el borde inferior de la pantalla hasta que oiga “Atrás, botón contraído” y, después, pulse dos veces la pantalla.

PowerPoint guarda automáticamente todos los cambios en la presentación con el nombre que ha especificado.

Agregar texto

  1. Mientras visualiza una diapositiva en PowerPoint, deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre el cuadro de texto donde desee agregar texto y, a continuación, pulse dos veces la pantalla para abrir el cuadro de texto para su edición.

  2. Use el teclado en pantalla para escribir el texto.

  3. Deslice el dedo por el borde inferior de la pantalla hasta que escuche lo siguiente: “Volver, botón contraído”. Pulse dos veces en la pantalla para cerrar el teclado.

    El foco permanecerá en el botón Volver. Vuelva a pulsar dos veces en la pantalla para volver a la vista de selección de diapositivas.

Dar formato a texto

Puede agregar una lista numerada o con viñetas en cualquier cuadro de texto de la presentación. Las listas le ayudan a organizar el texto.

  1. Mientras visualiza una diapositiva en PowerPoint, deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre el cuadro de texto donde desee agregar viñetas o numeración y, a continuación, pulse dos veces la pantalla para abrir el cuadro de texto para su edición.

  2. Para agregar viñetas o numeración:

    • Para agregar un elemento de lista con viñetas, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Apagado, viñetas, botón, pulse dos veces para activar” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

    • Para agregar un elemento de lista con numeración, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Apagado, numeración, botón, pulse dos veces para activar” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  3. Use el teclado en pantalla para escribir el elemento de lista.

  4. Para agregar otro elemento de lista, deslice el dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que escuche lo siguiente: “Entrar”. Pulse dos veces en la pantalla para insertar un nuevo elemento de lista y use el teclado para escribir texto.

  5. Para finalizar la lista, deslice el dedo por el borde inferior de la pantalla hasta que escuche lo siguiente: “Volver, botón contraído”. Pulse dos veces en la pantalla para cerrar el teclado.

    El foco permanecerá en el botón Volver. Vuelva a pulsar dos veces en la pantalla para volver a la vista de selección de diapositivas.

Agregar imágenes

Puede usar cualquier imagen que haya guardado en el dispositivo en la presentación.

  1. Mientras visualiza una diapositiva en PowerPoint, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Fotos” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Ventana Fotos”. El foco estará en la fotografía más reciente y Narrador anunciará el nombre de archivo.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre la imagen que desee usar y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oirá “Seleccionado” seguido del nombre de archivo de la imagen.

  3. Deslice el dedo por la parte inferior izquierda de la pantalla hasta que oiga “Botón Insertar barra de aplicaciones” y, después, pulse dos veces la pantalla.

    La aplicación Fotos se cerrará y se insertará la imagen en la diapositiva.

Agregar notas del orador

Puede usar notas del orador para incluir información adicional o comentarios que no desea incluir en la presentación real.

  1. Mientras visualiza una diapositiva en PowerPoint, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Apagado, notas, botón” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga “Notas de la diapositiva, texto editable” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Use el teclado en pantalla para escribir la nota.

  4. Deslice el dedo por la esquina superior derecha de la pantalla hasta que oiga “Botón Cerrar” y pulse dos veces la pantalla para cerrar el teclado.

  5. Pulse dos veces la pantalla para cerrar el panel Notas.

Exponer una presentación

  1. Abra la presentación que desee dar en PowerPoint.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Presentar” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Modo horizontal”. Gire el dispositivo 90 grados hacia la izquierda, de lo contrario, las indicaciones para deslizar el dedo que se explican aquí funcionarán de forma diferente.

  3. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga “Diapositiva 1”, seguido del título y de “Control de la presentación con diapositivas”. Pulse dos veces en la pantalla para desplazarse a la siguiente diapositiva.

  4. Pulse dos veces la pantalla para seguir avanzando en la presentación. Cuando llegue a la última diapositiva, oirá “Final de la presentación con diapositivas”. Pulse dos veces la pantalla para salir de la vista de presentación.

  5. Vuelva a colocar el dispositivo en orientación vertical. Oirá lo siguiente: “Modo vertical”.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Obtener información sobre cómo navegar en PowerPoint con características de accesibilidad

Use el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador, con su teclado y PowerPoint Online para crear, leer y editar presentaciones. Una presentación de PowerPoint es una presentación con diapositivas. Cada diapositiva es un lienzo para las imágenes y palabras que le ayudan a crear una historia.

Notas: 

  • Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Office Online. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Vea los métodos abreviados de teclado en Métodos abreviados de teclado de PowerPoint Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use PowerPoint Online, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como PowerPoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a PowerPoint Online.

Contenido

Abrir PowerPoint Online

Inicie sesión en PowerPoint Online y lleve sus presentaciones consigo dondequiera que vaya.

  1. En el explorador, vaya a Office Online.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga “PowerPoint, vínculo” y, a continuación, presione Entrar.

  3. Para iniciar sesión con su cuenta Microsoft, presione Alt+A. Para iniciar sesión con su cuenta profesional o educativa, presione Alt+N.

  4. Presione Entrar. Escriba sus credenciales y presione Entrar.

  5. PowerPoint Online se abrirá. Oirá lo siguiente: “Microsoft PowerPoint Online”. El foco estará en la pestaña Archivo, en una opción de nueva presentación en blanco.

Abra una presentación

En PowerPoint Online, puede abrir rápidamente una presentación en la que ha trabajado recientemente o puede examinar sus carpetas de OneDrive para buscar el archivo.

  1. En la pestaña Archivo, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que escuche el nombre de la presentación en la que desee trabajar o “Abrir desde OneDrive” y, a continuación, presione Entrar.

    • Si ha seleccionado Abrir desde OneDrive, OneDrive se abrirá. Presione la tecla Tab y las flechas de dirección para buscar el archivo y, a continuación, presione Entrar.

      Sugerencia: Si ya está trabajando en una diapositiva en la Vista de edición, para desplazarse al menú Abrir, presione Ctrl+F6 hasta que oiga la pestaña actual y, a continuación, presione las teclas F, O. Presione la tecla Tab para desplazarse al archivo o guardar la ubicación en el menú Abrir y presione Entrar.

  2. El archivo se abre en la Vista de lectura. Para cambiar a la Vista de edición, presione Ctrl+F6 hasta que oiga “Editar presentación” y, a continuación, presione Entrar. Presione la tecla de dirección abajo hasta que escuche “Editar en el explorador” y, después, presione Entrar.

Leer el contenido de la diapositiva en la Vista de edición

Puede examinar el contenido de la diapositiva mientras trabaja en la presentación desde la Vista de edición.

  1. Presione Ctrl+F6 hasta que oiga “Panel de diapositivas” y, a continuación, presione la tecla Tab. El lector de pantalla anunciará el primer elemento de la diapositiva y leerá su contenido.

  2. Para desplazarse al siguiente elemento y leerlo, presione la tecla Tab.

Leer el contenido de la diapositiva en otras vistas

El lector de pantalla puede leer el contenido de la diapositiva en la Vista de lectura o de presentación.

Leer el contenido de la diapositiva en la Vista de lectura

  1. Para ir a la Vista de lectura, en la Vista de edición, presione Ctrl+F6 hasta que escuche la pestaña actual y, después, presione la tecla W. Oirá: “Seleccionado, pestaña Vista”.

  2. Presione la tecla D. La Vista de lectura se abrirá.

  3. Presione Ctrl+F6 hasta que escuche “Grupo” y, a continuación, presione Bloq Mayús+M. El lector de pantalla comenzará a leer el contenido de la diapositiva.

  4. Para detener el lector de pantalla, presione la tecla Ctrl.

Leer el contenido de diapositivas en la Vista de presentación

  1. Para ir a la Vista de presentación, en la Vista de edición, presione Ctrl+F6 hasta que escuche la pestaña actual y, después, presione la tecla W. Oirá: “Seleccionado, pestaña Vista”.

  2. Presione la tecla B. Se abrirá la primera diapositiva de la presentación en la Vista de presentación.

  3. Presione la tecla Tab hasta que escuche el nombre de la presentación y, a continuación, presione Bloq Mayús+M. El lector de pantalla comenzará a leer el contenido de la diapositiva.

  4. Para detener el lector de pantalla, presione la tecla Ctrl.

Leer el contenido de diapositivas en una vista accesible

  1. Para ir a la vista más accesible, en la Vista de lectura o de presentación, presione Ctrl+; (punto y coma).

  2. Presione la tecla Tab hasta que escuche el nombre de la presentación y, a continuación, presione Bloq Mayús+M. El lector de pantalla comenzará a leer el contenido de la diapositiva.

  3. Para detener el lector de pantalla, presione la tecla Ctrl.

Navegar por las diapositivas

Compruebe que las diapositivas están en el orden correcto y que todo el contenido está incluido.

  1. En la Vista de edición, presione Ctrl+F6 hasta que escuche el número y el título de la diapositiva actual. El foco estará en el panel Miniatura.

  2. Para desplazarse en el panel Miniatura, pulse las teclas de flecha arriba y abajo. El lector de pantalla anunciará el número de diapositiva, su título y si la diapositiva tiene notas o comentarios.

  3. Para moverse del panel Miniatura a la diapositiva, presione Ctrl+F6 hasta que oiga “Panel de diapositivas” y, a continuación, presione la tecla Tab.

  4. Para desplazarse por la diapositiva, presione la tecla Tab hasta que se haya desplazado por todos los elementos de la diapositiva.

Elegir un tema

Para animar la presentación o darle un aspecto unificado a las diapositivas, elija y aplique un tema de los numerosos diseños disponibles en PowerPoint Online .

  1. Presione Ctrl+F6 hasta que escuche la pestaña actual y, a continuación, presione la tecla G. Oirá: “Seleccionado, pestaña Diseño”.

  2. Presione la tecla H. Escuchará: “Tema de Office”.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga el tema que desee y, después, presione Entrar.

Insertar una diapositiva nueva

Puede agregar tantas diapositivas como desee a su presentación.

  1. Presione Ctrl+F6 hasta que oiga “Pestaña Inicio” y, a continuación, presione Entrar. Si el foco se encuentra en otra pestaña, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga “Pestaña Inicio” y, después, presione Entrar.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga “Botón Nueva diapositiva” y, a continuación, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva diapositiva y se oirá el nombre del diseño de diapositiva seleccionado.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga el diseño de diapositiva que desea insertar y, a continuación, presione Entrar o Alt+Entrar.

Sugerencia: Para agregar rápidamente una nueva diapositiva en blanco basada en un diseño de diapositiva existente, presione Ctrl+F6 hasta que oiga el número y el título de la diapositiva actual. El foco estará en el panel Miniatura. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la diapositiva que desee y, a continuación, presione Ctrl+M.

Guardar la presentación

PowerPoint Online guarda automáticamente la presentación en OneDrive mientras trabaja. Si desea guardar una copia de la presentación en el dispositivo, le resultará fácil con el lector de pantalla y los métodos abreviados de teclado. Puede descargar la presentación como un archivo PDF, ODP o PPTX de PowerPoint.

Nota: Los cambios que realice en la copia local no se guardarán de forma automática en el archivo original en OneDrive.

  1. Presione Ctrl+F6 hasta escuchar el nombre de la pestaña actual y, a continuación, presione la tecla F. Oirá: “Archivo, cerrar menú, elemento de menú”.

  2. Presione la tecla L. Se abrirá el menú Descargar como.

  3. Pulse la tecla de dirección abajo hasta que escuche el nombre de la opción de descarga que desee y, después, pulse Entrar. Oirá lo siguiente: “Haga clic aquí para descargar <el formato de descarga seleccionado>, vínculo”. Para seleccionar el vínculo, presione Entrar.

  4. Presione Bloq Mayús+Tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga “Botón Guardar” y, a continuación, presione Entrar. El archivo se descargará en el dispositivo.

Agregar texto

Use el lector de pantalla y los métodos abreviados de teclado para agregar texto en las diapositivas y transmitir su mensaje fácilmente.

  1. Para mover el foco a un área editable en una diapositiva, presione Ctrl+F6 hasta que oiga: “Panel de diapositivas”.

  2. Para ir al primer marcador de posición de la diapositiva, presione la tecla Tab. Se anunciará el tipo de marcador de posición. Si es un marcador de posición de texto, presione Entrar y, a continuación, escriba el contenido.

  3. Cuando haya finalizado, presione F2.

  4. Para ir al siguiente marcador de posición, presione la tecla Tab. Para editar el marcador de posición, presione Entrar. Para salir, presione F2. Repita el proceso para todos los marcadores de posición de la diapositiva.

Aplicar formato al texto

Para hacer que la presentación sea más accesible para distintos públicos, puede, por ejemplo, aumentar el tamaño de fuente o aplicar formato de negrita para hacer que el texto sea más legible.

  1. Presione Ctrl+F6 hasta que oiga “Pestaña Inicio” y, a continuación, presione Entrar. Si el foco se encuentra en otra pestaña, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga “Pestaña Inicio” y, después, presione Entrar.

  2. Para mover el foco a un área editable en una diapositiva, presione Ctrl+F6 hasta que oiga: “Panel de diapositivas”.

  3. Para desplazarse a la primera área editable de la diapositiva, presione la tecla Tab.

  4. Para seleccionar el área editable, presione Entrar.

  5. Para seleccionar todo el texto del área, presione Ctrl+A. Para seleccionar una parte del texto del área, presione las flechas de dirección hasta que escuche el texto y, a continuación, presione Ctrl+Mayús+Flechas de dirección para seleccionar el fragmento de texto que desee.

  6. Use los siguientes métodos abreviados para aplicar las opciones de formato más comunes al texto seleccionado:

    • Negrita: Ctrl+B

    • Cursiva: Ctrl+I

    • Subrayado: Ctrl+U

    • Aumentar el tamaño de la fuente: Ctrl+]

    • Reducir el tamaño de la fuente: Ctrl+[

  7. Para acceder a más opciones de formato, con el texto seleccionado, presione tecla Bloq Mayús+Flecha izquierda hasta que escuche la opción de formato que desee, por ejemplo, “Botón Viñetas”. Para seleccionar una opción, pulse la barra espaciadora. Para expandir cuadros combinados, pulse Alt+Flecha abajo.

Agregar imágenes

A veces, una imagen vale más que mil palabras, así que ¿por qué no agrega una imagen para animar la presentación? En PowerPoint Online, puede agregar imágenes desde su propio repositorio o usar imágenes directamente desde Internet.

Sugerencia: Para agregar imágenes exactamente en el lugar correcto y con un tamaño concreto, use una diapositiva que se base en un diseño de diapositiva pensado para imágenes, como, por ejemplo, Imagen con título. Para más información, vea Insertar una imagen en PowerPoint Online con un lector de pantalla.

Agregar imágenes desde el dispositivo

  1. En una diapositiva donde desee agregar una imagen, presione Ctrl+F6 hasta que escuche la pestaña actual y luego presione la tecla N. Oirá: “Seleccionado, pestaña Insertar”.

  2. Presione la tecla P. El diálogo Abrir de Windows se abrirá y el foco estará en el campo del nombre de archivo.

  3. Presione la tecla Tab y las flechas de dirección hasta que escuche el archivo de imagen que desee y, a continuación, presione Entrar.

Agregar imágenes desde Internet

  1. En la diapositiva donde desee agregar una imagen, presione Ctrl+F6 hasta que escuche la pestaña actual y luego presione la tecla N. Oirá: “Seleccionado, pestaña Insertar”.

  2. Presione la tecla F. Se abrirá el diálogo Búsqueda de imágenes en Bing y el foco estará en el campo de búsqueda.

  3. Escriba las palabras de búsqueda y pulse Entrar.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga el primer resultado de búsqueda.

  5. Presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga la imagen que desee insertar y, después, presione Entrar.

  6. Presione la tecla Tab hasta que oiga “Botón Insertar” y, después, presione Entrar.

Agregar notas del orador

Con las notas del orador, puede agregar recordatorios o puntos de conversación para el moderador.

  1. En la diapositiva donde desee agregar notas del orador, presione Ctrl+F6 hasta que escuche el idioma predeterminado, por ejemplo, “Inglés, Estados Unidos, botón”.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga “Apagado, botón Notas” y, después, presione Entrar. Si escucha “Activado, botón Notas”, puede pasar al siguiente paso.

  3. Pulse Ctrl+F6 hasta que escuche: “Notas de la diapositiva, edición”.

  4. Escriba las notas del orador de la diapositiva.

Exponer una presentación

Cuando desee compartir la presentación con su público, use los métodos abreviados de teclado y el lector de pantalla para iniciar la presentación con diapositivas.

  1. En la Vista de edición, presione Ctrl+F6 hasta que escuche la pestaña actual y, después, presione la tecla W. Oirá: “Seleccionado, pestaña Vista”.

  2. Presione la tecla B. La presentación con diapositivas comienza desde la primera diapositiva de la presentación.

    Sugerencia: Para iniciar la presentación con diapositivas desde la diapositiva actual, presione la tecla C.

  3. En la presentación con diapositivas, presione la tecla Tab hasta que escuche en el nombre de la presentación. El foco se moverá a la presentación con diapositivas.

  4. Para ir a la siguiente diapositiva, presione N. Para ir a la diapositiva anterior, presione P.

Salir de la Vista de presentación

Para detener la presentación, presione Esc. El foco vuelve a la Vista de edición.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicar formato en PowerPoint

Métodos abreviados de teclado de PowerPoint Online

Obtener más información sobre cómo navegar por PowerPoint usando características de accesibilidad

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