Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint

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las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones de diapositivas. Para transmitir un mensaje o un artículo, divídala en diapositivas. Piense en cada diapositiva como en un lienzo en blanco para las imágenes y las palabras que le ayudarán a crear la narración.

Elegir un tema

Cuando abra PowerPoint verá algunas plantillas y temas integrados. Un tema es un diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc.

  1. En la pestaña archivo de la cinta, seleccione nuevo y, a continuación, elija un tema.

    PowerPoint muestra una vista previa del tema, con cuatro variaciones de color para elegir en el lado derecho.

  2. Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.

    Muestra el cuadro de diálogo Crear nueva presentación a partir de un tema en PowerPoint.

Leer más: usar o crear temas en PowerPoint

Insertar una diapositiva nueva

  • En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.

    Muestra el botón Nueva diapositiva en la pestaña Inicio de la cinta de opciones de PowerPoint

Más información: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.

Guardar la presentación

  1. En la pestaña Archivo, elija Guardar.

  2. Elija una carpeta o desplácese hasta ella.

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después elija Guardar.

Nota: Si suele guardar los archivos en una determinada carpeta, puede “anclar” la ruta para que esté siempre disponible (como se indica abajo).

Guardar la presentación de PowerPoint

Sugerencia: Guarde el trabajo a medida que vaya. Presione CTRL + g a menudo.

Leer más: guardar el archivo de la presentación

Agregar texto

Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

Muestra cómo agregar texto en un campo de texto en PowerPoint.

Dar formato a texto

  1. Seleccione el texto.

  2. En Herramientas de dibujo, elija Formato.

    Muestra la pestaña Herramientas de dibujo en la cinta de opciones de PowerPoint.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.

    • Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.

    • Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

Más información:

Agregar imágenes

En la pestaña Insertar, haga lo siguiente:

  • Para insertar una imagen que esté guardada en su unidad local o en un servidor interno, elija Imágenes, busque la imagen y luego elija Insertar.

  • Para insertar una imagen desde la web, elija imágenes en línea y use el cuadro de búsqueda para buscar una imagen.

    Diálogo Insertar imágenes en PowerPoint

    Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.

Agregar notas del orador

Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir información útil y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposición.

  1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Notas Botón de notas en PowerPoint .

  2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.

    Muestra el panel Notas del orador en PowerPoint

Más información:

Exponer una presentación

En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

Salir de la vista Presentación con diapositivas

Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presione Esc.

Elegir un tema

Al iniciar una nueva presentación de PowerPoint, tendrá la oportunidad de elegir un tema o una plantilla. UN tema es un diseño de diapositiva que contiene colores, fuentes y efectos especiales similares, como sombras, reflejos, etc.

  1. En la pestaña archivo, seleccione nuevo y, a continuación, en plantillas y temas disponibles, seleccione temas.

    Al hacer clic en cada tema, PowerPoint muestra una vista previa en el lado derecho.

  2. Cuando encuentre el que desea, haga clic en crear.

    Muestra una vista previa de un tema

Leer más: usar o crear temas en PowerPoint

Insertar una diapositiva nueva

  • En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.

    Muestra el botón Nueva diapositiva en la pestaña Inicio de la cinta de opciones de PowerPoint

Más información: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.

Guardar la presentación

  1. En la pestaña Archivo, elija Guardar.

  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después elija Guardar.

Sugerencia: Guarde el trabajo a medida que vaya. Presione CTRL + g a menudo.

Leer más: guardar el archivo de la presentación

Agregar texto

Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

Muestra cómo agregar texto en un campo de texto en PowerPoint.

Dar formato a texto

  1. Seleccione el texto.

  2. En Herramientas de dibujo, elija Formato.

    Muestra la pestaña Herramientas de dibujo en la cinta de opciones de PowerPoint.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.

    • Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.

    • Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

Más información:

Agregar imágenes

  1. En la pestaña Insertar, elija imagen.

  2. Busque la imagen que quiera y, después, elija Insertar.

Agregar notas del orador

Las diapositivas son mejores cuando no CRAM en demasiada información. Puede colocar datos y notas útiles en las notas del orador y hacer referencia a ellos cuando lo presente. En la vista normal, el panel de notas está situado justo debajo de la ventana de vista diapositiva.

  1. En el grupo Vistas de presentación de la pestaña Ver, haga clic en Normal.

  2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.

    Muestra el panel de notas debajo de la ventana de diapositiva

Exponer una presentación

En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

  • Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

    Muestra la pestaña Presentación con diapositivas en la cinta de opciones de PowerPoint.

  • Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual.

  • Si necesita presentar a personas que no están donde está, haga clic en difundir presentación de diapositivas para configurar una presentación en la Web. Para obtener más información, vea difundir una presentación de PowerPoint a un público remoto.

Salir de la vista Presentación con diapositivas

Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presione Esc.

Elegir un tema

Al iniciar una nueva presentación de PowerPoint, tendrá la oportunidad de elegir un tema o una plantilla. UN tema es un diseño de diapositiva que contiene colores, fuentes y efectos especiales similares, como sombras, reflejos, etc.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Nuevo.

  2. En plantillas, haga clic en temas instalados.

    Al hacer clic en cada tema, PowerPoint muestra una vista previa en el lado derecho.

  3. Cuando encuentre el que desea, haga clic en crear en la parte inferior de la ventana.

Leer más: usar o crear temas en PowerPoint

Insertar una diapositiva nueva

  • En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.

    Muestra el botón Nueva diapositiva en la pestaña Inicio de la cinta de opciones de PowerPoint

Más información: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.

Guardar la presentación

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, en Guardar.

  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después elija Guardar.

Sugerencia: Guarde el trabajo a medida que vaya. Presione CTRL + g a menudo.

Agregar texto

Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

Muestra cómo agregar texto en un campo de texto en PowerPoint.

Dar formato a texto

  1. Seleccione el texto.

  2. En Herramientas de dibujo, elija Formato.

    Muestra la pestaña Herramientas de dibujo en la cinta de opciones de PowerPoint.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.

    • Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.

    • Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

Más información:

Agregar imágenes

  1. En la pestaña Insertar, elija imagen.

  2. Busque la imagen que quiera y, después, elija Insertar.

Agregar notas del orador

Las diapositivas son mejores cuando no CRAM en demasiada información. Puede colocar datos y notas útiles en las notas del orador y hacer referencia a ellos cuando lo presente. En la vista normal, el panel de notas está situado justo debajo de la ventana de vista diapositiva.

  1. En el grupo Vistas de presentación de la pestaña Ver, haga clic en Normal.

  2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.

    Muestra el panel de notas debajo de la ventana de diapositiva

Exponer una presentación

En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

  • Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

  • Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual.

Salir de la vista Presentación con diapositivas

Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presione Esc.

Sugerencias para crear una presentación eficaz

Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para mantener al público interesado.

Minimizar el número de diapositivas

Para mantener un mensaje claro y mantener al público Attentive y interesado, mantenga el número de diapositivas en la presentación al mínimo.

Elegir un tamaño de fuente descriptivo para la audiencia

La audiencia debe poder leer las diapositivas desde una distancia. En general, un tamaño de fuente inferior a 30 podría resultar demasiado difícil para que el público lo vea.

Mantener el texto de la diapositiva sencillo

Quiere que la audiencia le escuche para presentar su información, en lugar de leer la pantalla. Use viñetas o frases cortas e intente mantener cada elemento en una línea.

Algunos proyectores recortan diapositivas en las aristas para que se puedan recortar oraciones largas.

Usar objetos visuales para ayudar a expresar el mensaje

Las imágenes, gráficos y gráficos SmartArt proporcionan pistas visuales para que el público los recuerde. Agregue ilustraciones significativas para complementar el texto y la mensajería de las diapositivas.

Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la diapositiva.

Crear etiquetas para diagramas y gráficos comprensibles

Use solo texto suficiente para que los elementos de etiqueta de un gráfico o gráfico sean comprensibles.

Aplicar fondos de diapositiva sutiles y coherentes

Elija una plantilla o tema de atractivo que no sea demasiado atractiva. No quieres que el fondo o el diseño retiren el mensaje.

Sin embargo, también quieres proporcionar un contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los temas integrados en PowerPoint 2010 establecen el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o un fondo oscuro con texto de color claro.

Para obtener más información sobre cómo usar los temas, vea aplicar un tema para agregar color y estilo a la presentación.

Revisar la ortografía y la gramática

Para ganar y mantener el respeto del público, compruebe siempre la ortografía y la gramática de la presentación.

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