Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint

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presentaciones PowerPoint funcionan como las presentaciones. Para transmitir un mensaje o una narración, dividirla en diapositivas. Piense en cada diapositiva como un lienzo en blanco de las imágenes, palabras, y formas que le ayudarán a creación su artículo.

Elegir un tema

Cuando abra PowerPoint verá algunas plantillas y temas integrados. Un tema es un diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc.

  1. En la pestaña archivo de la cinta de opciones, seleccione nuevo y, a continuación, elija un tema.

    PowerPoint muestra una vista previa del tema, con cuatro variaciones de color para elegir en el lado derecho.

  2. Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.

    Muestra el cuadro de diálogo Crear nueva presentación a partir de un tema en PowerPoint.

Leer más: usar o crear temas en PowerPoint

Insertar una diapositiva nueva

  • En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.

    Muestra el botón Nueva diapositiva en la pestaña Inicio de la cinta de opciones de PowerPoint

Más información: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.

Guardar la presentación

  1. En la pestaña Archivo, elija Guardar.

  2. Elija una carpeta o desplácese hasta ella.

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después elija Guardar.

Nota: Si suele guardar los archivos en una determinada carpeta, puede “anclar” la ruta para que esté siempre disponible (como se indica abajo).

Guardar la presentación de PowerPoint

Sugerencia: Guardar su trabajo a medida que avanza. Presione Ctrl + S a menudo.

Leer más: Guardar el archivo de presentación

Agregar texto

Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

Muestra cómo agregar texto en un campo de texto en PowerPoint.

Dar formato a texto

  1. Seleccione el texto.

  2. En Herramientas de dibujo, elija Formato.

    Muestra la pestaña Herramientas de dibujo en la cinta de opciones de PowerPoint.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.

    • Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.

    • Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

Más información:

Agregar imágenes

En la pestaña Insertar, haga lo siguiente:

  • Para insertar una imagen que esté guardada en su unidad local o en un servidor interno, elija Imágenes, busque la imagen y luego elija Insertar.

  • Para insertar una imagen desde la web, elija Imágenes en línea y use el cuadro de búsqueda para localizar una imagen.

    Diálogo Insertar imágenes en PowerPoint

    Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.

Agregar notas del orador

Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir información útil y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposición.

  1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Notas Botón de notas en PowerPoint .

  2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.

    Muestra el panel Notas del orador en PowerPoint

Más información:

Exponer una presentación

En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

Salir de la vista Presentación con diapositivas

Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presione Esc.

Elegir un tema

Cuando se inicia una nueva presentación de PowerPoint, tendrá la oportunidad de elegir un tema o una plantilla. Un tema es un diseño de diapositiva que contenga coincidentes colores, fuentes y efectos especiales como sombras, reflejos y mucho más.

  1. En la pestaña archivo, seleccione nuevo y, a continuación, en plantillas y temas disponibles, seleccione temas.

    Haga clic en cada tema, PowerPoint muestra una vista previa en el lado derecho.

  2. Cuando encuentre el elemento que desee, haga clic en crear.

    Muestra una vista previa de un tema

Leer más: usar o crear temas en PowerPoint

Insertar una diapositiva nueva

  • En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.

    Muestra el botón Nueva diapositiva en la pestaña Inicio de la cinta de opciones de PowerPoint

Más información: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.

Guardar la presentación

  1. En la pestaña Archivo, elija Guardar.

  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después elija Guardar.

Sugerencia: Guardar su trabajo a medida que avanza. Presione Ctrl + S a menudo.

Leer más: Guardar el archivo de presentación

Agregar texto

Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

Muestra cómo agregar texto en un campo de texto en PowerPoint.

Dar formato a texto

  1. Seleccione el texto.

  2. En Herramientas de dibujo, elija Formato.

    Muestra la pestaña Herramientas de dibujo en la cinta de opciones de PowerPoint.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.

    • Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.

    • Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

Más información:

Agregar imágenes

  1. En la ficha Insertar, elija imagen.

  2. Busque la imagen que desee y, a continuación, elija Insertar.

Agregar notas del orador

Diapositivas están la mejores cuando no cram en demasiada información. Puede colocar hechos útiles y notas en las notas del orador y consulte medida que presenta. En la vista Normal, el panel de notas se encuentra justo debajo de la ventana de vista de la diapositiva.

  1. En el grupo Vistas de presentación de la pestaña Ver, haga clic en Normal.

  2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.

    Muestra el panel Notas debajo de la ventana de diapositiva

Exponer una presentación

En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

  • Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

    Muestra la pestaña Presentación con diapositivas en la cinta de opciones de PowerPoint.

  • Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual.

  • Si necesita presentar a las personas que no sean dónde se encuentra, haga clic en Difundir presentación de diapositivas a una presentación en la web. Para obtener más información, vea difundir una presentación a una audiencia remota.

Salir de la vista Presentación con diapositivas

Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presione Esc.

Elegir un tema

Cuando se inicia una nueva presentación de PowerPoint, tendrá la oportunidad de elegir un tema o una plantilla. Un tema es un diseño de diapositiva que contenga coincidentes colores, fuentes y efectos especiales como sombras, reflejos y mucho más.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, haga clic en Nuevo.

  2. En plantillas, haga clic en Temas instalado.

    Haga clic en cada tema, PowerPoint muestra una vista previa en el lado derecho.

  3. Cuando encuentre el elemento que desee, haga clic en crear en la parte inferior de la ventana.

Leer más: usar o crear temas en PowerPoint

Insertar una diapositiva nueva

  • En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.

    Muestra el botón Nueva diapositiva en la pestaña Inicio de la cinta de opciones de PowerPoint

Más información: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.

Guardar la presentación

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, haga clic en Guardar.

  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después elija Guardar.

Sugerencia: Guardar su trabajo a medida que avanza. Presione Ctrl + S a menudo.

Agregar texto

Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

Muestra cómo agregar texto en un campo de texto en PowerPoint.

Dar formato a texto

  1. Seleccione el texto.

  2. En Herramientas de dibujo, elija Formato.

    Muestra la pestaña Herramientas de dibujo en la cinta de opciones de PowerPoint.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.

    • Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.

    • Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

Más información:

Agregar imágenes

  1. En la ficha Insertar, elija imagen.

  2. Busque la imagen que desee y, a continuación, elija Insertar.

Agregar notas del orador

Diapositivas están la mejores cuando no cram en demasiada información. Puede colocar hechos útiles y notas en las notas del orador y consulte medida que presenta. En la vista Normal, el panel de notas se encuentra justo debajo de la ventana de vista de la diapositiva.

  1. En el grupo Vistas de presentación de la pestaña Ver, haga clic en Normal.

  2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.

    Muestra el panel Notas debajo de la ventana de diapositiva

Exponer una presentación

En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

  • Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

  • Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual.

Salir de la vista Presentación con diapositivas

Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presione Esc.

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