Tareas básicas en Word 2016

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Word 2016 está diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word también puede ayudarle a organizar y escribir documentos de forma más eficaz.

Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre empezar con un documento en blanco o dejar que una plantilla realice automáticamente la mayor parte del trabajo. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación de Word le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.

Sugerencia:  Para más información sobre las nuevas características, vea Novedades en Word 2016.

Empezar un documento

A menudo es más fácil crear un nuevo documento con una plantilla en lugar de iniciarse una página en blanco. Word plantillas pendiente listos para usar con preestablecido temas y estilos. Todo lo que debe hacer es agregar su contenido.

Cuando inicie Word, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver otras plantillas o buscar otras plantillas en línea.

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa.

Si prefiere no usar una plantilla, haga clic en Documento en blanco.

Pantalla de inicio de Word

Abrir un documento

Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos.

Se muestra una lista de los últimos documentos que se han usado.

Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.

Cuando abre un documento creado en versiones anteriores de Word, verá el modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede trabajar más en compatibilidad o puede actualizar el documento para usar Word 2016. Para obtener más información, vea Abrir un documento en una versión anterior de Word.

Guardar un documento

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

  2. Busque la ubicación donde quiere guardar el documento.

    Nota:  Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Este PC o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación en línea en Guardar como o haga clic en Agregar un sitio. Una vez guardados sus archivos en línea, podrá compartirlos, agregar comentarios y trabajar en ellos en tiempo real.

  3. Haga clic en Guardar.

    Nota: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea.

Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.

El icono Guardar se muestra en la barra de herramientas de acceso rápido.

Leer documentos

Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.

Modo Lectura

  1. Abra el documento que desea leer.

    Nota: Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automáticamente en Modo Lectura.

  2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.

  3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:

    • Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.

    • Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.

    • Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo.

      Sugerencia: Haga clic en Vista> Editar documento para volver a modificar el documento.

Control de cambios

Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.

  1. Abra el documento que desea revisar.

  2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de cambios.

    Al hacer clic en el botón Control de cambios, se resaltan las opciones disponibles.

Consulte Control de cambios o Eliminar cambios y comentarios para más información.

Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

  1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

    Imprimir en la vista Backstage

  2. Haga lo siguiente:

    • En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.

    • En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.

    • En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.

  3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

Para más información, vea Imprimir un documento.

Más allá de los aspectos básicos

Para obtener más información acerca de los aspectos fundamentales del uso de Word, consulte Novedades de Word 2016.

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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