Tareas básicas en SharePoint Server 2010

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Introducción a Office 2010 Estas son algunas tareas básicas y la información para ayudarle a aprender a usar Microsoft SharePoint Server 2010.

En este artículo

Información general sobre SharePoint Foundation y SharePoint Server

Capacidades de SharePoint Server

Partes de un sitio de SharePoint

Características del sitio que afectan a su experiencia

Agregar contenido a un sitio

Administrar y trabajar con contenido del sitio.

Información general sobre SharePoint Foundation y SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 es la tecnología subyacente para sitios de SharePoint que está disponible de forma gratuita y se denominaba Windows SharePoint Services en versiones anteriores. SharePoint Server 2010 se basa en la tecnología de SharePoint Foundation para proporcionar un marco coherente y familiar para las listas y bibliotecas, administración del sitio y personalización de sitios. Las características que están disponibles en SharePoint Foundation también están disponibles en SharePoint Server 2010.

Sin embargo, SharePoint Server 2010 extiende SharePoint Foundation proporcionando las funcionalidades y características adicionales. Por ejemplo, SharePoint Server y SharePoint Foundation incluyen plantillas de sitio para colaborar con compañeros en sitios de grupo, blogs y áreas de reuniones. Sin embargo, SharePoint Server incluye características mejoradas de informáticas sociales como fuentes de etiquetado y noticias que ayudan a las personas de su organización para detectar, organizar, navegar y compartir información con compañeros. Asimismo, SharePoint Server mejora la tecnología de búsqueda de SharePoint Foundation para incluir características que son útiles para los empleados en empresas grandes, como la capacidad de buscar datos empresariales en SAP, Siebel y otras aplicaciones empresariales.

SharePoint Foundation y SharePoint Server están diseñados para trabajar eficientemente con otros programas, servidores y tecnologías, los de Microsoft Office system incluidos. Por ejemplo, puede tardar un sitio, lista o biblioteca sin conexión en el área de trabajo de SharePoint, trabajar con el contenido del sitio mientras está desconectado de la red y sincronizar automáticamente los cambios cuando vuelva a conectarse. Puede realizar muchas tareas de SharePoint desde programas de Microsoft Office. Por ejemplo, puede iniciar o participar en un flujo de trabajo para aprobar un informe de gastos de Microsoft Word.

Capacidades de SharePoint Server

Las capacidades de SharePoint Server 2010 se centran en seis áreas. Este artículo presenta brevemente cada una de estas funciones y, a continuación, vínculos a artículos relacionados donde puede obtener más.

Colaboración e informática social

SharePoint Server 2010 se amplía las características de colaboración de SharePoint Foundation promover facilitar la creación desde el explorador o desde aplicaciones como Microsoft Word, ayuda a los usuarios relacionar recursos con etiquetas temáticas y clasificaciones y ayudar a las personas encontrar respuestas más rápidas a través de la búsqueda de personas y de fuentes de noticias.

Una de las ubicaciones principales donde puede aprovechar las ventajas de estas funciones se encuentra en Mi sitio. Mi sitio es su propio sitio de SharePoint donde se pueden compartir documentos, vínculos e información personal en un perfil en línea. También puede blog sobre temas de interés o para buscar la información que necesita para hacer su trabajo.

Perfil de WN

Decida qué información que desea compartir y la información que desea conservar privada en Mi sitio. Puede etiqueta vínculos a información y buscar la información que otros etiqueta de personas o compartir en sus suministros de noticias. Para más información sobre la administración de información en Mi sitio, vea Administrar la información que comparte a través de Mi sitio y perfil.

SharePoint Server 2010 también permite la participación en cualquier lugar al que se ofrece una experiencia de SharePoint Workspace mientras en línea o desconectado de la red y liberar los usuarios para que puedan colaborar en cualquier lugar.

Administración de contenido empresarial

Administración de contenido empresarial (ECM) de Microsoft ayuda a las organizaciones a superar los desafíos que plantea grandes volúmenes de contenido no administrado. SharePoint Server 2010 es una parte central de la solución Microsoft ECM, que se extiende la administración de contenido para cada empleado de una organización mediante la integración con herramientas conocidas como Microsoft Office system. La solución Microsoft ECM proporciona funciones para administrar el ciclo de vida del contenido, desde la creación, edición y colaboración a la expiración, en una única plataforma unificada.

SharePoint Server 2010 ayuda a las organizaciones a administrar el ciclo de vida de contenido al proporcionar diferentes conjuntos de características que permiten a las organizaciones lograr los objetivos siguientes:

  • Administrar contenido    Las capacidades de administración de documentos de SharePoint Server 2010 ayudan a las organizaciones consolidar contenido diverso de varias ubicaciones en un repositorio administrado centralmente con categorización coherente. El nuevo documento establece característica permite su organización para crear y administrar los productos de trabajo que abarcan varios documentos. Capacidades de búsqueda integrada ayudar a otras personas a buscar, compartir y usar esta información. Capacidades de administración de metadatos como la nueva característica de almacén de términos pueden ayudar a las organizaciones para centralizar los metadatos a través de sitios. Los metadatos son información acerca de los datos que se usan para ayudar a identificar, estructura, descubrir y administrar la información. Nuevo soporte para la navegación basadas en metadatos y la capacidad de insertar campos de metadatos en documentos mejora la detección y búsqueda de información. También se puede proteger el contenido del acceso no autorizado. Herramientas de colaboración, como el flujo de trabajo, ayudar a otras personas funcionan mejor conjuntamente para crear, revisar y aprobar los documentos de forma estructurada.

  • Requisitos legales y cumplimiento cumplen    Las capacidades de administración de registros en SharePoint Server 2010 permiten que las organizaciones almacenar y proteger los registros profesionales, ambos in situ junto a los registros en curso o en un repositorio central bloqueado. Las organizaciones pueden aplicar directivas de caducidad a los registros para asegurarse de que se conservan para que el período de tiempo necesario cumplir con las reglas o directivas corporativas, lo que disminuye el riesgo legal a la organización. Auditorías justificar para auditores internos y externos que los registros se conservan correctamente. Suspensiones se pueden colocar en los registros específicos en descubrimiento legal para evitar que su destrucción.

  • Administrar de forma eficaz varios sitios Web    Las capacidades de administración de contenido Web en SharePoint Server 2010 permiten a los usuarios publicar contenido Web con un herramienta y un proceso de aprobación integrada de creación de contenido de fácil de usar. Empleados pueden cargar el contenido, incluidos imágenes, audio y vídeo, en sitios Web de forma oportuna sin compatibilidad extensiva del personal de TI. Nueva compatibilidad con medios enriquecidos incluye una nueva biblioteca de activos, con vistas enriquecidos y selectores; compatibilidad con vídeos como un tipo de contenido de SharePoint; una infraestructura de video streaming y un reproductor multimedia de Silverlight enmascarable. Plantillas en el formulario de páginas maestras y diseños de página permiten a las organizaciones aplicar coherentes a las páginas. Características de análisis Web integradas proporcionan compatibilidad con informes de análisis de inventario, búsqueda y tráfico. SharePoint Server 2010 también ofrece una infraestructura única de implementación y administración de intranets, extranets y sitios de Internet, así como para los sitios multilingües.

Búsqueda empresarial

SharePoint Server 2010 ofrece una infraestructura de búsqueda eficaces que complementa otras capacidades de productividad empresarial dicha administración de contenido empresarial y colaboración para ayudar a otras personas obtener mejores respuestas más rápido y aumente el impacto de conocimientos y experiencia.

La búsqueda tiene en cuenta el contexto personal y le ayuda a refinar la búsqueda usando exploración interactiva que le guía a la información que necesita. SharePoint Server extiende el alcance de la búsqueda a más orígenes de contenido y tipos de contenido para conectarse a toda la información de la empresa, incluidas las aplicaciones empresariales como SAP, Siebel o bases de datos personalizadas: y que la información esté disponible para la personas que lo necesiten.

Inteligencia empresarial

Inteligencia empresarial es un conjunto de procesos, tecnología y metodologías que toma la información almacenada en los sistemas de organización y hace que puede utilizar al poner en manos de las personas que necesitan más para que pueden tomar decisiones. Como parte clave de la plataforma de inteligencia empresarial de Microsoft, SharePoint Server 2010 puede ayudar a ampliar las capacidades de inteligencia empresarial para todos los usuarios dentro de una organización para que todo el mundo puedo tener acceso a los datos adecuados para tomar las decisiones correctas.

Su organización probablemente almacena datos en una variedad de formatos, como bases de datos, los mensajes de correo electrónico y los archivos de hoja de cálculo. SharePoint Server 2010 puede extraer datos de una gran variedad de orígenes y presentar los datos de maneras que facilitan la toma de decisiones y análisis.

Servicios de Excel permite a la toma de decisiones publicar, compartir y administrar los libros de Excel en un sitio de SharePoint. Otras personas de la organización pueden modificar los valores de celda, fórmulas y formato desde el explorador, mientras que analizan los datos.

PerformancePoint Services en SharePoint Server 2010 puede aumentar la visibilidad objetivos organizativos clave y métricas y habilitar profundidad más completa de análisis y una. Usted u otros usuarios de su organización pueden crear y usar paneles interactivos con cuadros de mandos, informes y filtros para encontrar tendencias. También puede agregar gráficos enriquecidos a sus sitios de SharePoint y conectar los gráficos a datos desde una gran variedad de orígenes, como listas de SharePoint, listas de datos externos, servicios de conectividad empresarial, servicios de Excel u otros elementos Web.

Portales

Con SharePoint Server 2010, las organizaciones pueden crear y mantener sitios de portal para cada aspecto de su empresa (portales de intranet empresariales, sitios Web de Internet corporativos y sitios de portal de división). Intranet de la empresa y portales división pueden conectar sitios individuales en toda la organización y unificar el acceso a aplicaciones empresariales existentes. Equipos e individuos en una organización pueden usar un sitio de portal para obtener acceso a la experiencia, información y aplicaciones empresariales que necesitan para hacer su trabajo.

Personas dentro de una organización que use un sitio de portal pueden sacar partido de sus sitios de Mi sitio. Mi sitio es un sitio personal que le ofrece una ubicación central para administrar y almacenar documentos, contenido, vínculos y contactos. Mi sitio sirve como un punto de contacto para otros usuarios de su organización buscar información sobre sus habilidades y sus intereses. Mis sitios incluyen las características informáticas sociales mencionadas anteriormente en este artículo.

SharePoint Server 2010 también incluye características que las organizaciones pueden usar para personalizar la experiencia de un sitio de portal para usuarios individuales, como destinar contenido a determinados tipos de usuarios. Su organización puede personalizar aún más el sitio de portal mediante un programa de diseño Web compatible con SharePoint como de SharePoint Server 2010.

Proceso empresarial y formularios

SharePoint Server 2010 proporciona muchas características que pueden ayudar a integran y simplificar los procesos empresariales. Flujos de trabajo pueden simplificar el costo de coordinar procesos empresariales comunes, como la revisión de aprobación o documento de proyecto, mediante la administración y seguimiento de las tareas relacionadas con estos procesos. SharePoint Server 2010 tiene varios flujos de trabajo predefinidos que puede usar o personalizar para adaptarla a sus necesidades. También puede usar SharePoint Designer para crear flujos de trabajo personalizados que admiten los procesos empresariales.

También puede crear formularios basados en explorador y recopilar datos de las organizaciones que no utilizan Microsoft InfoPath 2010.

Partes de un sitio de SharePoint

Un sitio es un grupo de páginas Web relacionadas donde su organización puede trabajar en proyectos, dirigir reuniones y compartir información. Por ejemplo, su equipo puede tener su propio sitio donde guarda programaciones, archivos e información de procedimientos. Sitio de grupo puede ser parte de un sitio de portal organizativo grande donde departamentos como recursos humanos escribir y publicarán información y recursos para el resto de la organización.

Todos los sitios de SharePoint tienen elementos comunes que debe saber sobre cómo empezar a trabajar: listas, bibliotecas, elementos Web y vistas.

Sitio de grupo

Listas    Una lista es un componente de sitio Web donde puede almacenar, compartir y administrar la información de su organización. Por ejemplo, puede crear una lista de tareas para realizar un seguimiento de las asignaciones de trabajo o realizar el seguimiento de eventos del equipo en un calendario. También puede llevar a cabo una encuesta o host discusiones en un panel de discusión.

Bibliotecas    Una biblioteca es un tipo especial de lista que almacena los archivos, así como información acerca de los archivos. Puede controlar cómo archivos vistos, controlan, administrados y creados en las bibliotecas de.

Vistas    Puede usar vistas para ver los elementos de una lista o biblioteca que sean más importantes para usted o que mejor ajusten a un propósito. Por ejemplo, puede crear una vista de todos los elementos de una lista que se aplican a un departamento concreto o para resaltar determinados documentos en una biblioteca. Puede crear varias vistas de una lista o biblioteca que pueden seleccionar usuarios. También puede usar un elemento Web para mostrar una vista de una lista o biblioteca en una página independiente de su sitio.

Vista Mis tareas

Elementos Web    Un elemento Web es una unidad modular de información que un bloque de creación básico de la mayoría de las páginas en un sitio de formularios. Si tiene permiso para editar páginas en su sitio, puede usar elementos Web para personalizar el sitio para mostrar las imágenes y gráficos, partes de otras páginas Web, listas de documentos, personalizado con vistas de datos empresariales y mucho más.

Elemento web

Características del sitio que afectan a su experiencia

Los detalles de la instalación y configuración de SharePoint afectan a lo que ve y qué opciones están disponibles en su sitio.

Permisos    Si se le asigna el nivel de permisos de Control total de forma predeterminada, tiene la completa gama de opciones para administrar el sitio. Si se le asigna el nivel de permisos de contribución o lectura, las opciones y el acceso al contenido de sitio son más limitados. Muchas de las opciones que se describen en este artículo no están disponibles para los usuarios con el nivel de permisos de lectura, que permite a los usuarios leer el contenido pero no realizar cambios en él. Permisos están diseñados para ser flexibles y personalizables, su organización puede tener su propia configuración única.

Personalización    Su organización tiene puede personalizar los permisos y personalización de su sitio, o incluso se pueden personalizar la navegación del sitio y mover controles como el menú Acciones del sitio en una ubicación diferente en la página. Del mismo modo, la organización puede haya decidido no utilizar la funcionalidad de la cinta de opciones presentada en SharePoint 2010.

Versión de SharePoint    En este artículo se describe cómo empezar a trabajar en SharePoint Server 2010. Si está utilizando una versión anterior de SharePoint, vea la ayuda para esa versión.

Agregar contenido a un sitio

Puede agregar elementos a listas y archivos a las bibliotecas mediante un explorador Web. Los botones que utilice para realizar las acciones más comunes se encuentran en la cinta de opciones, que está cerca de la parte superior de la página en la mayoría de las páginas de un sitio.

Cinta de WN

Botones de la cinta se pueden atenuado por cualquiera de las razones siguientes:

  • La acción no es aplicable o depende de otro tipo de acción. Por ejemplo, debe seleccionar la casilla de verificación de un documento antes de que se puede desproteger.

  • No tiene permiso para completar la tarea.

  • La característica no está habilitada para el sitio. Por ejemplo, los flujos de trabajo no estar habilitados en el sitio.

También puede guardar archivos en una biblioteca desde el cliente de algunos programas que son compatibles con SharePoint Server. Por ejemplo, puede guardar un documento de Microsoft Word a una biblioteca en un sitio de SharePoint mientras trabaja en Word.

Para agregar un elemento a una lista o un archivo a una biblioteca, debe tener permiso para contribuir a la lista o biblioteca. Para obtener más información sobre cómo su organización utiliza y niveles de permisos, pida al propietario del sitio o el administrador.

Cuando agrega el elemento o archivo, otras personas que tienen permiso de lectura de la lista pueden ver el elemento o archivo, a menos que requiera la aprobación. Si el elemento o archivo requiere aprobación, a continuación, se almacena en un estado pendiente en la lista o biblioteca, hasta que alguien con los permisos adecuados lo apruebe. Si ya está viendo la lista o biblioteca cuando se agrega un elemento o archivo, debe actualizar el explorador para ver el nuevo elemento o archivo.

Listas y bibliotecas también pueden sacar partido de las características de correo electrónico, si entrantes o correo saliente está habilitado en el sitio. Algunas listas, como calendarios, anuncios, blogs y paneles de discusión, pueden configurar para que se puede agregar contenido a ellas mediante el envío de correo electrónico. Otras listas, como las tareas y listas de seguimiento de asuntos, se pueden configurar para enviar correo electrónico a personas cuando se les asignan elementos.

Además de agregar contenido a listas y bibliotecas existentes, puede que tenga permiso para crear nuevas listas y bibliotecas. Las plantillas de listas y bibliotecas le ofrecen un punto de partida. Dependiendo del nivel de permisos, también puede crear y personalizar nuevas páginas y sitios.

Listas

Aunque hay diferentes tipos de listas, el procedimiento para agregar elementos a ellas es similar, por lo que no es necesario aprender varias técnicas para trabajar con diferentes tipos de listas. Un elemento de lista contiene texto en una serie de columnas, pero algunas listas pueden permitir adjuntos al ser agregado al elemento.

Agregar un elemento a una lista

  1. En la lista donde desea agregar el elemento, haga clic en la ficha elementos de la cinta de opciones. (Es la pestaña de eventos de un calendario).

  2. Haga clic en Nuevo elemento (Nuevo evento de un calendario).

    Sugerencia: Otra forma rápida de agregar un evento a un calendario es apunte a la fecha en el calendario y, a continuación, haga clic en Agregar.

  3. Complete los campos obligatorios y cualquier otro que desee completar.

  4. Haga clic en Guardar.

Editar o eliminar un elemento de una lista

  1. Seleccione un elemento y, a continuación, seleccione la casilla de verificación que aparece junto al elemento.

    Sugerencia: Puede realizar acciones en varios elementos activando varias casillas de verificación.

  2. En la ficha elementos de la cinta de opciones, haga clic en Editar elemento o Eliminar elemento, según corresponda.

En muchos tipos de sitios, algunas de las listas se crean automáticamente. Estas listas predeterminadas abarcan desde un panel de discusión a una lista de calendario. Si tiene permiso, también puede crear listas de varios tipos de plantillas de listas, que proporciona la estructura y configuración para dar a un punto de partida.

Crear una lista

  1. Para crear una lista, haga clic en el menú de Acciones del sitio Menú Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en crear más opciones.

    Nota: Si no ve el menú Acciones del sitio, o si no aparece la opción de crear, puede que no tenga permiso para crear una lista.

  2. En la página Crear, haga clic en el tipo de lista que desea crear. Por ejemplo, vínculos.

  3. Escriba un nombre para la lista, complete los otros campos que desea para completar y, a continuación, haga clic en crear.

Bibliotecas

Una biblioteca es una ubicación en un sitio donde puede crear, actualizar y administrar archivos con los miembros del equipo. Cada biblioteca muestra una lista de archivos y la información acerca de los archivos de clave que ayuda a utilizar los archivos para trabajar en conjunto.

Puede agregar un archivo a una biblioteca cargándolo desde el explorador Web. Después de agregar el archivo a la biblioteca, otras personas con los permisos adecuados pueden ver el archivo. Si ya está viendo la biblioteca cuando se agrega un archivo, debe actualizar el explorador para ver el archivo de nuevo.

Si está utilizando un programa compatible con SharePoint Server, puede crear un nuevo archivo basado en una plantilla mientras trabaja en la biblioteca. También puede guardar un archivo a la biblioteca desde otro programa, como Microsoft Word o área de trabajo de SharePoint.

Agregar un archivo a una biblioteca

  1. En la biblioteca donde desea agregar el archivo, haga clic en la pestaña de documentos en la cinta de opciones.

  2. Haga clic en Cargar documento.

  3. Busque el documento y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Si está utilizando un programa compatible con SharePoint Server 2010, como Microsoft Word 2010, puede arrastrar y colocar los documentos desde el Explorador de Windows en el cuadro de diálogo Cargar documento.

Editar o eliminar un archivo en una biblioteca

  1. Elija un archivo y, a continuación, seleccione la casilla de verificación que aparece junto al archivo.

  2. En la pestaña de documentos en la cinta de opciones, haga clic en Editar documento o Eliminar documentos, según corresponda.

Una biblioteca predeterminada, denominada Documentos compartidos, se crea automáticamente cuando crea muchos tipos de sitios. Documentos compartidos es una biblioteca de documentos que puede usar para almacenar varios tipos de archivos. Puede crear bibliotecas más, como una biblioteca de imágenes para almacenar imágenes, si tiene permiso para administrar listas.

Crear una biblioteca de documentos

  1. Para crear una biblioteca de documentos, haga clic en el menú de Acciones del sitio Menú Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Nueva biblioteca de documentos.

    Nota: Si no ve el menú Acciones del sitio, o si no aparece la opción de crear, puede que no tenga permiso para crear una biblioteca.

  2. Escriba un nombre para la biblioteca, complete los otros campos que desea para completar y, a continuación, haga clic en crear.

Para ver otros tipos de bibliotecas puede crear, haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en crear más opciones. Seleccione una opción de la biblioteca para ver una descripción de la misma.

Crear otro tipo de biblioteca

  1. Para crear una biblioteca, haga clic en el menú de Acciones del sitio Menú Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Más opciones.

    Nota: Si no ve el menú Acciones del sitio, o si no aparece la opción de crear, puede que no tenga permiso para crear una biblioteca.

  2. Seleccione una opción de la biblioteca para ver una descripción de la misma.

  3. Escriba un nombre para la biblioteca, complete los otros campos que desea para completar y, a continuación, haga clic en crear.

    Para establecer opciones como si la biblioteca se mostrará en la barra de inicio rápido, haga clic en Más opciones antes de hacer clic en crear.

Eliminar una biblioteca

  1. Haga clic en el nombre de la biblioteca en Inicio rápido, o haga clic en Acciones del sitio   Menú Acciones del sitio , haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección correspondiente de bibliotecas, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Una biblioteca de imágenes, en el menú de configuración de Menú Configuración , haga clic en < tipo de biblioteca > configuración de biblioteca.

    • Para otras bibliotecas, en Herramientas de bibliotecas, haga clic en la ficha biblioteca y, a continuación, en el grupo configuración, haga clic en Configuración de biblioteca.

  3. En permisos y administración, haga clic en Eliminar esta biblioteca < tipo de biblioteca >.

  4. Cuando se le pida que confirme la eliminación, haga clic en Aceptar si está seguro de que desea eliminar la biblioteca.

Sitios y páginas

Un sitio puede tener un fin general, como guardar programaciones, directrices, archivos y otra información que su equipo consulta frecuentemente. O bien, puede tener un fin más específico, como realizar un seguimiento de una reunión o un blog de hospedaje donde un miembro de su organización publica frecuentemente noticias e ideas.

Sitio de blog

Su organización puede utilizar páginas, subsitios y sitios de nivel superior para dividir el contenido del sitio en sitios distintos que se puedan administrables por separado. Por ejemplo, cada departamento de su organización puede tener su propio sitio de grupo que forma parte de un sitio de portal más grande.

Puede agregar contenido a sitios agregando listas y bibliotecas. Si tiene permiso, también puede agregar páginas a su sitio. Puede agregar páginas de elementos Web, que le permite usar elementos Web para agregar contenido dinámico rápidamente.

Si necesita crear nuevos sitios, puede elegir entre varios tipos de plantillas de sitio para dar a comenzar a crear un nuevo sitio. Si puede crear sitios y subsitios depende de cómo su organización ha configurado sus sitios y sus permisos para crearlos. Para obtener más información sobre cómo su organización administra permisos a los sitios, vea el propietario del sitio o el administrador.

Crear un sitio

  1. Para crear un sitio, haga clic en el menú de Acciones del sitio Menú Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en nuevo sitio.

    Nota: Si no ve el menú Acciones del sitio, o si no aparece la opción de crear, puede que no tenga permiso para crear un sitio.

  2. Escriba un título y el nombre de dirección URL para el sitio.

  3. En Selección de plantilla, seleccione una plantilla de sitio.

  4. Elija las opciones que desee y, a continuación, haga clic en crear.

Crear una página

Nota: Los pasos para crear una página de mi varían según el tipo de sitio que se encuentra en, si las características de publicación están habilitar y si se necesita para publicar páginas aprobación.

  1. Para crear una página, haga clic en el menú de Acciones del sitio Menú Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Nueva página.

    Nota: Si no ve el menú Acciones del sitio, o si no aparece la opción de crear, puede que no tenga permiso para crear una página.

  2. Escriba un nombre para la página y, a continuación, haga clic en crear.

  3. En la página nuevo que ha creado, siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Para agregar texto, escriba o copie texto en el cuadro de texto.

    • Para dar formato al texto, haga clic en la ficha Formato de texto en la cinta de opciones y seleccione un botón.

    • Para insertar un elemento Web o una lista existente, haga clic en la ficha Insertar, haga clic en el botón correspondiente, seleccione el elemento Web o la lista que desee y, a continuación, haga clic en Agregar.

    • Para insertar una nueva lista, haga clic en la ficha Insertar, escriba un título para la lista, haga clic en un tipo de lista para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Cuando haya terminado de editar la página, haga clic en Guardar en la cinta de opciones.

Editar una página

  1. Para editar una página, haga clic en el botón Editar en la cinta de opciones.

    Nota: Si no ve el botón Editar, puede que no tenga permiso para editar una página.

  2. Siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Para agregar texto, escriba o copie texto en el cuadro de texto.

    • Para dar formato al texto, haga clic en la ficha Formato de texto en la cinta de opciones y seleccione un botón.

    • Para insertar un elemento Web o una lista existente, haga clic en la ficha Insertar, haga clic en el botón correspondiente, seleccione el elemento Web o la lista que desee y, a continuación, haga clic en Agregar.

    • Para insertar una nueva lista, haga clic en la ficha Insertar, escriba un título para la lista, haga clic en un tipo de lista para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. Cuando haya terminado de editar la página, haga clic en Guardar en la cinta de opciones.

Administrar y trabajar con contenido del sitio.

Para ayudar a su equipo de ser más productivo, hay varias formas de administrar y ampliar el contenido en listas, bibliotecas y sitios. Algunas características ayudan a su equipo a buscar y trabajar más eficazmente con la información. Otras características ayudan a administrar el acceso a la información.

Navegar hasta el contenido

Los elementos de navegación ayudan a los usuarios a examinar el contenido que necesitan. Dos elementos de navegación que se pueden personalizar son la barra de vínculos superior e Inicio rápido.

Mediante el uso de las páginas de configuración para cada lista o biblioteca, puede elegir qué listas y bibliotecas aparecen en el inicio rápido. También puede cambiar el orden de los vínculos, agregar o eliminar vínculos y agregar o eliminar las secciones en el que se organizan los vínculos. Por ejemplo, si tiene demasiadas listas en la sección lista, puede agregar una nueva sección para Listas de tareas donde puede incluir vínculos a las listas de tareas. Puede realizar todos estos cambios en el inicio rápido dentro de un explorador compatible con SharePoint Server 2010. Incluso puede agregar vínculos a páginas fuera del sitio.

Inicio rápido

La barra de vínculos superior ofrece una manera para que los usuarios de su sitio lleguen a otros sitios de la colección, ya que muestra una fila de pestañas en la parte superior de cada página del sitio. Cuando cree un sitio nuevo, puede elegir si incluirlo en la barra de vínculos superior del sitio primario y si usar la barra de vínculos superior del sitio primario.

Barra de vínculos superior

Si su sitio usa una barra de vínculos superior única, puede personalizar los vínculos que aparecen en la barra de vínculos superior del sitio. Los sitios que se crean dentro del sitio primario también se pueden mostrar en la barra de vínculos superior, siempre que se configuren para heredar la barra de vínculos superior del sitio primario. También puede incluir vínculos a otros sitios de fuera de la colección de sitios.

Administrar el acceso al contenido

Un propietario del sitio o un administrador puede conceder niveles de permisos a los usuarios y grupos de SharePoint, que contienen los usuarios. Los permisos se pueden aplicar a un sitio, las listas y bibliotecas en un sitio y los elementos de las listas y bibliotecas.

Puede asignar niveles de permisos diferentes para diferentes objetos, como un sitio específico, lista, biblioteca, carpeta dentro de una lista o biblioteca, elemento de lista o documento.

Organizar listas y bibliotecas

¿Cómo organizar las listas y bibliotecas depende las necesidades de su grupo y de cómo se prefiera almacenar y buscar la información. Planeación puede servir de ayuda para configurar la estructura que funciona mejor para su organización.

Información en listas y bibliotecas se almacena en columnas, como título, apellidos o compañía. Puede usar columnas para ordenar y filtrar los elementos que haría en una hoja de cálculo haciendo clic en los encabezados de columna en una lista o biblioteca. También puede usar vistas para ver los elementos de una lista o biblioteca que sean más importantes para usted.

Cambiar la vista de una lista o biblioteca

  1. En la lista o biblioteca donde desea cambiar la vista, haga clic en la pestaña lista o biblioteca en la cinta de opciones.

  2. En el grupo Administrar vistas, en Vista actual, haga clic en la flecha situada junto a la lista de vistas y, a continuación, seleccione una vista.

Vista Mis tareas

Si necesita almacenar información adicional sobre los elementos de lista o archivos en una biblioteca, puede agregar columnas para ayudarle a ordenar, agrupar y crear varias vistas de la lista. Por ejemplo, puede ordenar una lista por fecha de vencimiento o grupo los elementos por nombre de departamento.

Tiene varias opciones para el tipo de columna que cree, incluidos una sola línea de texto, una lista desplegable de opciones, un número que se calcula desde otras columnas, o incluso el nombre y la imagen de una persona en su sitio.

Crear una columna

  1. En la lista o biblioteca donde desea agregar el archivo, haga clic en la pestaña lista o biblioteca en la cinta de opciones.

  2. Haga clic en Crear columna.

  3. Escriba un nombre para la columna y seleccione un tipo de columna.

  4. Seleccione las opciones adicionales y, a continuación, haga clic en Aceptar.

También puede usar las columnas de una lista o biblioteca para crear vistas para ayudar a departamentos específicos a encontrar la información que más le interesadas, como las tareas con mayor prioridad o todos los elementos asignados a cada persona. Para obtener información sobre cómo crear y modificar vistas, vea crear, cambiar o eliminar una vista.

Algunas características de las listas pueden ayudar a su equipo para crear y administrar elementos eficazmente en varias listas o bibliotecas. Por ejemplo, puede crear una columna que proporciona información sobre los elementos de lista y luego compartirla en otras listas. O bien, si desea hacer que un archivo esté disponible en varias bibliotecas, fácilmente puede copiar a otras bibliotecas del sitio. Puede se le actualizaciones si el archivo ha cambiado.

Para obtener información acerca de cómo administrar bibliotecas y listas grandes, vea Administrar listas y bibliotecas con muchos elementos.

Usar características de accesibilidad

Los sitios están diseñados para que las listas, bibliotecas y otras características se pueden acceder completamente con pulsaciones de teclas. Modo de accesibilidad permite a los usuarios de tecnologías accesibles interactuar más fácilmente con los menús y los distintos controles. Los vínculos saltar al contenido principal permiten teclado a los usuarios sobre los vínculos de exploración repetitivos para el contenido más significativo en una página.

El formato de encabezados está diseñado para mejor definir la estructura y mejorar la navegación para las personas que usen lectores de pantalla. Las imágenes cargadas al sitio permiten definir un texto alternativo personalizado. Por ejemplo, puede asignar un texto alternativo personalizado para la imagen que aparece en la página de inicio en el elemento Web de imagen de sitio o a una imagen que se agrega a una biblioteca de imágenes. Para ver los sitios, las opciones de contraste alto de Windows funcionan bien para los usuarios con problemas de visión.

Seguimiento de las versiones

La lista o biblioteca puede configurarse para realizar un seguimiento de versiones, por lo que puede restaurar una versión anterior si comete un error y ver el historial de los cambios. Cuando se realiza un seguimiento de versiones, se almacenan las revisiones para los elementos o archivos y sus propiedades. Esto le permite administrar mejor el contenido medida que se revisa e incluso restaurar una versión anterior si comete un error en la versión actual. Control de versiones es especialmente útil cuando varias personas trabajan juntas en proyectos o cuando la información pasa por varias fases de desarrollo y revisión.

Historial de versiones

1. la versión actual principal está resaltada y el número de versión es un número entero.

2. una versión se crea cuando cambian propiedades o metadatos.

3. la primera versión de un archivo siempre es el número de versión secundaria 0.1.

Control de versiones está disponible para los elementos de lista de todos los tipos de lista predeterminados, incluidos calendarios, listas de seguimiento de problemas y listas personalizadas y para todos los tipos de archivo que se pueden almacenar en bibliotecas, incluidas las páginas de elementos Web.

Coautoría de documentos

Dos o más usuarios pueden editar un documento de Word o una presentación de PowerPoint al mismo tiempo. Esta nueva característica le permite leer y escribir partes de un archivo almacenado en SharePoint. Por ejemplo, puede trabajar en un párrafo de una palabra documento mientras un compañero funciona en otro párrafo en el mismo documento y al mismo tiempo.

Mantenerse actualizado con los cambios

RSS proporciona una forma conveniente para distribuir y recibir información en un formato estándar, incluidas las actualizaciones de listas y bibliotecas. Un formato de archivo XML estándar permite que la información que se pueda ver muchos programas diferentes. También puede suscribirse a listas y bibliotecas mediante la definición de alertas, para que sepa cuándo ha cambiado el contenido.

Un equipo puede usar las fuentes como una manera de personalizar su contenido para los miembros del equipo que se suscriben a las fuentes y ofrecer vínculos a sus sitios Web. Fuentes RSS son una forma sencilla de realizar un seguimiento de las actualizaciones de progreso y proyecto de grupo. En lugar de explorar varios sitios Web, recibirá las últimas noticias o actualizaciones de dichos sitios automáticamente.

Administración de flujo de trabajo

Flujos de trabajo ayudan a las personas a colaborar en documentos y administrar tareas de proyectos implementando procesos empresariales específicos en documentos y elementos de un sitio. Flujos de trabajo ayudan a las organizaciones a tener procesos empresariales coherentes. Flujos de trabajo también pueden mejorar la eficacia organizativa y la productividad al administrar las tareas y los pasos que intervienen en los procesos empresariales específicos. Esto permite que las personas que realizan estas tareas concentrarse en realizar el trabajo en lugar de administrar el flujo de trabajo.

Flujos de trabajo pueden simplificar el coste y tiempo necesarios para coordinar procesos empresariales comunes, como la revisión de aprobación o documento de proyecto, administración y seguimiento de las tareas humanas implicadas con estos procesos. Por ejemplo, una organización puede usar un flujo de trabajo de aprobación predefinido o crear e implementar un flujo de trabajo personalizado para administrar el proceso de otra empresa.

Trabajar con tipos de contenido

La lista o biblioteca puede admitir varios tipos de contenido. Tipos de contenido permiten a las organizaciones organizar, administrar y tratar grandes cantidades de contenido de manera más eficaz. Si la lista o biblioteca está configurada para permitir a varios tipos de contenido, puede agregar tipos de contenido de una lista de opciones disponibles que su organización utiliza frecuentemente, como Presentaciones de Marketing o contratos.

Después de agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca, realizar dicha lista o biblioteca que contenga elementos de ese tipo. Los usuarios, a continuación, pueden usar el botón Nuevo elemento de lista o biblioteca para crear nuevos elementos de ese tipo.

Una de las principales ventajas de los tipos de contenido para listas y bibliotecas es que hacen posible para una sola lista o biblioteca contenga varios tipos de elementos o tipos de documentos, cada una de las cuales puede tener metadatos únicos, directivas o comportamientos. Para obtener más información sobre cómo trabajar con tipos de contenido, vea Introducción a los tipos de contenido y a la publicación de tipo de contenido.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×