Tareas básicas en PowerPoint Online

Con PowerPoint Online, puede crear presentaciones directamente en el explorador de Internet. Se almacenan en el espacio de ¿Qué es OneDrive? o Dropbox, y puede modificarlas y compartirlas en línea sin usar otro software o instalaciones. Veamos los pasos para crear una presentación básica:

Elegir un tema

Elegir un diseño para las diapositivas

Agregar texto

Agregar una imagen

Agregar transiciones entre diapositivas

Presentar la presentación de diapositivas

Compartir la presentación en línea

Imprimir las diapositivas

Elegir un tema

PowerPoint viene con "temas", conjuntos de diseños y colores diseñados profesionalmente. Solo tiene que elegir un tema y todas las diapositivas seguirán ese aspecto.

  1. En la pestaña Diseño, seleccione un tema.

    Elegir un tema

  2. Cada tema tiene variantes, por lo que puede elegir entre una variedad de combinaciones de colores en el grupo Variantes.

    Elegir una variación

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Elegir un diseño para las diapositivas

Cada diseño de diapositivas contiene marcadores de posición para texto, imágenes, gráficos y formas, entre otros. Elija el diseño que funcione mejor con el contenido que vaya a presentar.

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Diseño en el grupo Diapositivas.

  2. Elija el diseño de diapositiva que quiera y, después, haga clic en Cambiar diseño.

Cambiar el diseño de una diapositiva

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Agregar texto

Para agregar texto a la diapositiva, haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

Para agregar viñetas de texto, coloque el cursor en la línea de texto y, en la pestaña Inicio, elija un estilo de viñeta en el grupo Párrafo.

Elegir un estilo de viñeta

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Agregar una imagen

  1. En la pestaña Insertar, haga clic en Imagen.

    Insertar una imagen

  2. En el cuadro Elegir archivos para cargar, busque una imagen y haga clic en Abrir.

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Agregar transiciones entre las diapositivas

Para lograr cambios animados y suaves de las diapositivas, agregue transiciones.

  1. En la pestaña Transiciones, elija una transición.

    Elegir una transición

  2. Para aplicar la transición a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar a todo.

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Presentar la presentación de diapositivas

Puede ejecutar la presentación de PowerPoint Online con una conexión a Internet y un explorador web.

Para iniciar la presentación de diapositivas, en la pestaña Ver, haga clic en Presentación con diapositivas.

Hacer clic en Presentación con diapositivas

Para administrar la presentación de diapositivas, vaya a los controles en la parte inferior izquierda Administrar la presentación con diapositivas y haga lo siguiente:

  • Haga clic en Atrás para ir a la diapositiva anterior

  • Haga clic en Siguiente para ir a la siguiente diapositiva

  • Haga clic en Salir para salir de la vista Presentación con diapositivas.

Para ir a una diapositiva de la presentación, haga clic con el botón secundario en la diapositiva y luego haga clic en Ir a la diapositiva.

Ir a una diapositiva fuera de la secuencia

Escriba el número de diapositiva en el cuadro Diapositiva y haga clic en Aceptar.

Introducir el número de diapositiva

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Compartir la presentación en línea

A medida que vaya trabajando en la presentación de OneDrive, puede que quiera compartirla para que otras personas puedan verla o trabajar en ella con usted.

  1. Seleccione la presentación en OneDrive y, después, haga clic en la pestaña Compartir.

  2. En Compartir, haga clic en Obtener un vínculo.

    • Para compartir una copia de solo lectura de la presentación, en Elegir una opción, haga clic en Solo ver.

      Elija Ver solo para permitir que otros usuarios puedan ver el archivo

    • Para que otros usuarios puedan ver y editar una copia de la presentación, en Elegir una opción, haga clic en Editar.

      Elija Editar para permitir que otros usuarios puedan editar el archivo

  3. Haga clic en Crear vínculo.

    • Para acortar el vínculo que comparte, haga clic en Acortar vínculo.

  4. Copie el vínculo y, después, haga clic en Cerrar.

  5. Pegue la dirección URL en un correo electrónico, sesión de chat o sitio de red social.


Para obtener más información sobre cómo compartir las presentaciones y la coautoría, vea Crear en coautoría una presentación con PowerPoint Online.

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Imprimir las diapositivas

Puede imprimir las diapositivas y utilizarlas como documentos, o puede agregar las notas del orador a ellas y utilizarlas como una ayuda visual al hacer la presentación.

  1. En la pestaña Archivo > Imprimir > Imprimir.

    Imprimir diapositivas como PDF

  2. Para ver la presentación luego de haberla convertido a PDF, haga clic en Haga clic aquí para ver el PDF del documento.

    El archivo PDF está listo

  3. Use las opciones y la configuración de la impresora para elegir las opciones de diseño de impresión que quiera e imprima la presentación.

Sugerencia: El archivo PDF se abre en una nueva ventana. Puede cerrarlo cuando haya terminado de imprimir.

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