Tareas básicas en PowerPoint Online

Con PowerPoint Online, crea presentaciones en el explorador web. Se almacenan en OneDrive y puede editarlas y compartirlas en línea sin ningún otro software.

Estos son algunos pasos básicos para crear y mostrar una presentación. Seleccione un encabezado a continuación para abrirlo y ver las instrucciones detalladas.

Si tiene una presentación abierta en modo de solo lectura, puede elegir Editar en el explorador para realizar cambios en el explorador.

  1. Seleccione Editar presentación.

    Editar presentación para elegir editar en el explorador
  2. Seleccione Editar en el explorador.

Para abrir la carpeta en línea donde esté almacenada la presentación, haga clic en OneDrive en la esquina superior izquierda.

Ubicación de OneDrive

Cuando se abra esa carpeta, puede eliminar un documento, abrir otro documento o navegar a otras carpetas. 

PowerPoint viene con temas: conjuntos de diseños y colores diseñados profesionalmente. Solo tiene que elegir un tema y todas las diapositivas seguirán ese aspecto.

  1. En la pestaña Diseño, seleccione un tema.

    Elegir un tema

  2. Cada tema tiene cuatro variaciones de colores que puede elegir en el grupo Variantes.

    Elegir una variación

Cada diseño de diapositivas contiene marcadores de posición para texto, imágenes, gráficos y formas, entre otros. Elija el diseño que funcione mejor con el contenido que vaya a presentar.

  1. Seleccione la diapositiva cuyo pie de página desea cambiar.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Diseño en el grupo Diapositivas.

  3. Elija el diseño de diapositiva que quiera y, después, haga clic en Cambiar diseño.

    Cambiar el diseño de una diapositiva
  4. Si quiere cambiar el tamaño de diapositiva, haga clic en Vista y después Tamaño de diapositiva para personalizarlo.

    Tamaño de diapositiva

Para agregar texto a la diapositiva, haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

Para agregar viñetas de texto, coloque el cursor en la línea de texto y, en la pestaña Inicio, elija un estilo de viñeta en el grupo Párrafo.

agregar viñetas

  1. En la pestaña Insertar, haga clic en Imagen.

    Insertar una imagen

  2. En el cuadro de diálogo Abierto, busque la imagen que desee y, a continuación, seleccione Abrir.

Para lograr cambios animados y suaves de las diapositivas, agregue transiciones.

  1. Seleccione la diapositiva a la que quiere agregar una transición.

  2. En la pestaña Transiciones, seleccione una transición.

    Para abrir toda la galería de las opciones de transición, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo en el extremo derecho.

    Para abrir toda la galería de las opciones de transición, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo en el extremo derecho.

  3. Para aplicar la transición a todas las diapositivas de la presentación, en la pestaña Transiciones seleccione Aplicar a todo.

  1. Seleccione el objeto donde desee agregar una animación.

  2. En la pestaña Animaciones, seleccione una animación.

    Agregar animación
  3. Para aplicar un efecto de animación, haga clic en la flecha hacia abajo en Opciones de efectos y elija una.

    Efecto de animación

Puede ejecutar la presentación de PowerPoint Online con una conexión a Internet y un explorador web.

Para iniciar la presentación con diapositivas, en la pestaña Vista, seleccione Desde el principio o Desde la diapositiva actual.

Iniciar la presentación, cambiando a la pestaña Vista y eligiendo uno de los botones Iniciar presentación con diapositivas.

Para desplazarse por la presentación con diapositivas, dirija el mouse hacia la esquina inferior izquierda de la diapositiva. Aparecen tres botones de navegación (para Anterior, Siguiente y Cerrar presentación, respectivamente):

Administrar la presentación con diapositivas

Para ir a una diapositiva de la presentación, haga clic con el botón secundario en la diapositiva actual y, a continuación, seleccione Ir a la diapositiva.

Ir a una diapositiva fuera de la secuencia

Introduzca el número de diapositiva a la que quiere ir en el cuadro Diapositiva y seleccione Aceptar.

Introducir el número de diapositiva

A medida que vaya trabajando en la presentación de OneDrive, puede que quiera compartirla para que otras personas puedan verla o trabajar en ella con usted.

  1. Seleccione la presentación en OneDrive y, después, haga clic en la pestaña Compartir.

  2. En Compartir, haga clic en Obtener un vínculo.

    • Para compartir una copia de solo lectura de la presentación, en Elegir una opción, haga clic en Solo ver.

      Elija Ver solo para permitir que otros usuarios puedan ver el archivo

    • Para que otros usuarios puedan ver y editar una copia de la presentación, en Elegir una opción, haga clic en Editar.

      Elija Editar para permitir que otros usuarios puedan editar el archivo

  3. Haga clic en Crear vínculo.

    Para acortar el vínculo que comparte, haga clic en Acortar vínculo.

  4. Copie el vínculo y, después, haga clic en Cerrar.

  5. Pegue la dirección URL en un correo electrónico, sesión de chat o sitio de red social.


Para obtener más información sobre cómo compartir las presentaciones y la coautoría, vea Crear en coautoría una presentación con PowerPoint Online.

Puede imprimir las diapositivas y utilizarlas como documentos, o puede agregar las notas del orador a ellas y utilizarlas como una ayuda visual al hacer la presentación.

  1. Seleccione Archivo > Imprimir > Imprimir.

    Imprimir diapositivas como PDF

    PowerPoint Online crea un archivo PDF imprimible y, a continuación, abre el cuadro de diálogo Imprimir del explorador web.

  2. Use las opciones y la configuración de la impresora para elegir las opciones de diseño de impresión que quiera e imprimir la presentación.

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