Tareas básicas en PowerPoint 2010

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Estas son algunas tareas básicas que puede hacer para ayudarle a aprender a utilizar Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

En este artículo

¿Qué es PowerPoint?

Buscar y aplicar una plantilla

Crear una presentación

Abrir una presentación

Guardar una presentación

Insertar una nueva diapositiva

Agregar formas a la diapositiva

Ver una presentación con diapositivas

Imprimir una presentación

Sugerencias para crear una presentación eficaz

¿Qué es PowerPoint?

PowerPoint 2010 es una aplicación visual y gráficos, que se utiliza principalmente para la creación de presentaciones. Con PowerPoint, puede crear, ver y presentar las presentaciones que combinar texto, formas, imágenes, gráficos, animación, gráficos, vídeos y mucho más.

Buscar y aplicar una plantilla

PowerPoint 2010 le permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y buscar desde una gran variedad de plantillas disponibles en Office.com. Office.com proporciona una amplia selección de plantillas de PowerPoint más populares, incluidas las presentaciones y diapositivas de diseño.

Para buscar una plantilla de PowerPoint 2010, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Archivo, haga clic en Nueva.

  2. En Plantillas y temas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

    • Para volver a utilizar una plantilla que ha utilizado recientemente, haga clic en Plantillas recientes, haga clic en la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en crear.

    • Para usar una plantilla que ya ha instalado, haga clic en Mis plantillas, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Para usar una de las plantillas integradas que se instala con PowerPoint, haga clic en Plantillas de ejemplo, haga clic en la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en crear.

    • Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en una categoría de plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en el equipo


      Listas de plantillas en la vista Backstage de PowerPoint

Nota: También puede buscar plantillas en Office.com desde PowerPoint. En el cuadro Buscar plantillas en Office.com, escriba uno o varios términos de búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para buscar.

Para obtener más información sobre cómo buscar y aplicar plantillas, vea aplicar una plantilla a la presentación.

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Crear una presentación

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Nuevo.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

  3. Haga clic en Presentación en blanco y, a continuación, haga clic en crear.

  4. Aplicar una plantilla o un tema de esos integrada con PowerPoint 2010 o descargado desde Office.com. En este artículo, vea Buscar y aplicar una plantilla .

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Abra una presentación

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Abrir.

  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o la carpeta que contiene la presentación que desee.

  3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que contiene la presentación.

  4. Haga clic en la presentación y luego en Abrir.

    Nota: De forma predeterminada, PowerPoint 2010 muestra solo las presentaciones de PowerPoint en el cuadro de diálogo Abrir. Para ver otros tipos de archivos, haga clic en Todas las presentaciones de PowerPoint y seleccione el tipo de archivo que desea ver.

    Abrir un archivo de PowerPoint 2010.

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Guardar una presentación

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Guardar como.

  2. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación de PowerPoint y, a continuación, haga clic en Guardar.

    Nota: De forma predeterminada, PowerPoint 2010 guarda los archivos en el formato de archivo de presentación de PowerPoint (.pptx). Para guardar la presentación en un formato distinto .pptx, haga clic en la lista Guardar como tipo y, a continuación, seleccione el formato de archivo que desee.

    Guardar como archivo en PowerPoint 2010.

Para obtener más información sobre cómo crear una nueva presentación, vea nombre y guarde la presentación.

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Insertar una diapositiva nueva

Para insertar una nueva diapositiva en la presentación, haga lo siguiente:

  • En la ficha Inicio, en el grupo diapositivas, haga clic en la flecha situada debajo de la Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en el diseño de diapositiva que desee.

    Ficha Inicio en PowerPoint 2010 mostrando el grupo Diapositivas.

Para obtener más información sobre cómo agregar diapositivas a la presentación, vea Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas.

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Agregar formas a la diapositiva

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

    Ficha Inicio en PowerPoint 2010 mostrando el grupo Dibujo.

  2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuación, arrastre para colocar la forma.

    Para crear un círculo o cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), presione y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

Para obtener más información sobre cómo agregar formas, vea Agregar, cambiar o eliminar formas.

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Ver una presentación con diapositivas

Para ver la presentación en la vista presentación con diapositivas desde la primera diapositiva, haga lo siguiente:

  • En la ficha presentación con diapositivas, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

    Ficha Presentación con diapositivas en PowerPoint 2010 mostrando el grupo Iniciar presentación con diapositivas.

Para ver la presentación en la vista presentación con diapositivas desde la diapositiva actual, haga lo siguiente:

  • En la ficha presentación con diapositivas, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde la diapositiva actual.

    Ficha Presentación con diapositivas en PowerPoint 2010 mostrando el grupo Iniciar presentación con diapositivas.

Para obtener más información sobre cómo ver una presentación con diapositivas, vea Elegir la vista adecuada para la tarea en PowerPoint.

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Imprimir una presentación

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

  2. En Imprimir, siga uno de estos procedimientos:

    • Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en todo.

    • Para imprimir sólo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en La diapositiva actual.

    • Para imprimir las diapositivas específicas por número, haga clic en Personalizada intervalo de diapositivas y, a continuación, escriba una lista de diapositivas individuales, un intervalo o ambos.

      Nota: Utilizar comas para separar los números sin espacios. Por ejemplo: 1,3,5-12.

  3. En Más opciones, haga clic en la lista Color y seleccione la opción que desee.

  4. Cuando termine de realizar las selecciones, haga clic en Imprimir.

    Ficha Archivo en PowerPoint 2010 mostrando Imprimir.

Para obtener más información sobre la impresión, consulte Imprimir las diapositivas y los documentos de la presentación.

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Sugerencias para crear una presentación eficaz

Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para crear una presentación atractiva que implica a la audiencia.

Minimizar el número de diapositivas

Para mantener un mensaje claro y mantener su público atento e interesado, mantenga el número de diapositivas de la presentación al mínimo.

Elija un tamaño de fuente fáciles de audiencia

Elegir el tamaño de fuente mejor le ayuda a comunicar el mensaje. Recuerde que la audiencia puedan leer las diapositivas de una distancia. Por lo general, un tamaño de fuente menor que 30 podría ser demasiado difícil para el público vea.

Conservar el texto de las diapositivas simple

Desea que el público para escuchar que presenta la información, en lugar de la pantalla de lectura. Use viñetas o frases breves e intenta mantener cada una en una sola línea; es decir, sin ajuste de texto.

Algunos proyectores recortar diapositivas en los bordes, para que se pueden recortar oraciones largas.

Usar efectos visuales para ayudar a expresar su mensaje

Imágenes, gráficos, gráficos y elementos gráficos SmartArt proporcionan guías visuales para su público recordar. Agregue significativo a mensajería en las diapositivas y el texto de complemento.

Al igual que con el texto, sin embargo, evite incluidos demasiados ayudas visuales en la diapositiva.

Facilitar la etiquetas para diagramas y gráficos

Use texto suficiente para que los elementos de la etiqueta en un gráfico comprensible.

Aplicar fondos de diapositiva sutiles coherente

Elija un atractivo, coherente plantilla o tema que no es demasiado atractivas. No desea el fondo o el diseño a distraigan el mensaje.

Sin embargo, también desea proporcionar un contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los temas integrados en PowerPoint 2010 establecer el contraste entre el fondo claro con texto con color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro.

Para obtener más información sobre cómo usar temas, vea aplicar un tema para agregar color y estilo a la presentación.

Revisar la ortografía y gramática

Para ganar y mantener el cumplimiento de la audiencia, siempre comprobar la ortografía y gramática en la presentación.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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