Tareas básicas en OneNote Online

Con OneNote Online, puede usar el explorador web en su PC, Mac o dispositivo móvil para crear, abrir, ver, editar, dar formato y compartir los blocs de notas de OneNote que almacena en OneDrive.

Este artículo resume las tareas básicas y los comandos que le ayudarán a empezar a usar OneNote Online. Si lo que está buscando no aparece aquí, use el cuadro de búsqueda situado en la esquina superior derecha de esta página.

Crear un bloc de notas

  1. Inicie sesión en OneDrive con la misma cuenta de Microsoft gratuita (Hotmail, Live, Outlook.com) que quiera usar para OneNote.

  2. Cuando haya iniciado sesión en OneDrive, vaya a la carpeta en la que quiere crear el bloc de notas (por ejemplo, Documentos).

  3. En la barra de menús superior, haga clic en + Nuevo > Bloc de notas de OneNote.

  4. Cuando se le pida, escriba un nombre para el nuevo bloc de notas. Para obtener los mejores resultados, use un nombre distintivo que describa el tipo de notas que contendrá el bloc de notas.

  5. Cuando OneNote haya creado el bloc de notas, haga clic en el botón + Sección. Las secciones contienen las páginas del bloc de notas en las que toma notas.

  6. En el cuadro de diálogo Nombre de sección, escriba una descripción clara de la nueva sección y haga clic en Aceptar.

Tan pronto como se creen la primera sección y página, puede seguir editando en la ventana del explorador o hacer clic en Abrir en OneNote en la barra de menús superior para cambiar a la aplicación completa de OneNote instalada en su equipo o dispositivo. Para descargar la aplicación de OneNote para el sistema operativo que usa actualmente, abra una nueva ventana del explorador y vaya a www.onenote.com/download.

Escribir notas en el explorador

OneNote Online le permite editar notas en el explorador al escribir en cualquier lugar en sus páginas. Además de escribir y dar formato al texto, también puede agregar imágenes, tablas y archivos insertados en las notas.

No hay ningún comando Guardar en OneNote Online. Esto se debe a que todo el trabajo se guarda de forma automática y continua. Si cambia de opinión sobre algo que haya escrito, agregado o eliminado en las notas, presione Ctrl+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac) para deshacer la última acción.

Agregar vínculos

Cuando escribe texto que OneNote Online reconoce como vínculo (también conocido como hipervínculo), la aplicación le da automáticamente el formato de vínculo. Por ejemplo, si escribe www.onenote.com en las notas, OneNote Online lo convierte en un vínculo. En este ejemplo, si hace clic en él, se abrirá el sitio web de OneNote en el explorador.

También puede insertar manualmente vínculos en las notas de la siguiente manera:

  1. Seleccione el texto que desea transformar en vínculo.

  2. Haga clic en Insertar > Vínculo.

  3. Escriba la URL de destino del vínculo en el campo Dirección y, después, haga clic en Insertar.

Sugerencia: Para editar o eliminar un vínculo, haga clic con el botón derecho en él (PC) o haga clic en él mientras presiona Control (Mac) y, después, haga clic en Editar vínculo o Quitar vínculo.

Insertar imágenes

Con OneNote Online, puede insertar imágenes en las notas fácilmente.

  1. En una página, coloque el cursor donde desea insertar la imagen.

  2. Haga clic en Insertar y luego realice una de estas acciones:

  3. Haga clic en Imagen para insertar un archivo de imagen desde el equipo.

  4. Haga clic en Imágenes en línea para buscar e insertar imágenes de Bing Imágenes.

Nota: Si usa imágenes prediseñadas o imágenes de Bing, será responsable de respetar el copyright. El filtro de licencias de Bing puede ayudarle a elegir las imágenes que puede usar.

Dibujar una tabla

Las tablas son un excelente modo de organizar la información en las notas. Para crear una tabla en OneNote Online, empiece por dibujar una cuadrícula sencilla.

  1. Haga clic en Insertar > Tabla.

  2. Desplace el puntero del mouse por la cuadrícula para seleccionar el tamaño de tabla que desee y, a continuación, haga clic con el botón primario del mouse para crear la tabla. Por ejemplo, si selecciona una tabla de 4x6, se creará una tabla con 4 columnas y 6 filas.

Para modificar rápidamente una tabla o sus partes, haga clic en cualquier celda de la tabla y luego en la pestaña Diseño que aparece en la cinta. Las herramientas de tabla que encuentre aquí le permitirán insertar y quitar filas y columnas, seleccionar celdas y rangos de celdas, mostrar u ocultar los bordes de la tabla, y alinear las celdas de la tabla como prefiera.

Sugerencia:  Para seleccionar o modificar partes de una tabla rápidamente, haga clic con el botón derecho (PC) o haga clic mientras presiona Control (Mac) en cualquier celda o rango de celdas y, después, haga clic en Opciones de tabla a la derecha del menú que aparece (Sombreado de celda, Insertar, Eliminar o Seleccionar).

Agregar más páginas

Si necesita más espacio en una sección del bloc de notas, puede agregar tantas páginas como quiera.

  1. En la parte inferior de la lista de páginas, haga clic en + Página.

  2. Escriba un título en la zona del título situada en la parte superior de la página y presione Entrar.

Nota: Para cambiar el orden de las páginas en la lista, haga clic en el nombre de la página y arrástrela a una ubicación nueva.

Agregar más secciones

Para facilitar la organización del bloc de notas en categorías diferentes, puede agregar tantas secciones como necesite.

  1. En la parte inferior de la lista de secciones, haga clic en + Sección.

  2. En el cuadro de diálogo Nombre de sección, escriba una descripción clara de la nueva sección y haga clic en Aceptar.

Nota: Para cambiar el orden de las secciones en la lista, haga clic en el nombre de la sección y arrástrela a una ubicación nueva.

Guardar las notas

OneNote Online no dispone de un botón Guardar porque en este programa nunca tendrá que guardar los cambios realizados.

A medida que trabaja con los blocs de notas, OneNote Online guarda automáticamente todo lo que hace, independientemente de lo pequeños o grandes que sean los cambios. Esto le permite concentrarse en sus proyectos, pensamientos e ideas, en lugar de pensar en los archivos del equipo.

Si cambia de opinión sobre algo que haya escrito, agregado o eliminado en las notas, presione Ctrl+Z (en su PC) o ⌘+Z (en su Mac) para deshacer la última acción.

Compartir notas en línea

Como el bloc de notas se almacena en línea, puede compartir fácilmente con otros usuarios para que lo vean o editen.

  1. Cerca de la esquina superior derecha de OneNote Online, haga clic en Compartir.

  2. Lleve a cabo uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Invitar personas para compartir el bloc de notas con otras personas. Escriba sus direcciones de correo electrónico y una nota rápida de bienvenida. Para compartir un bloc de notas que otros usuarios puedan modificar, asegúrese de que se muestra Los destinatarios pueden editar. Para compartir un bloc de notas de solo visualización, asegúrese de que se muestra Los destinatarios solo pueden ver. Haga clic en el texto azul para cambiar la configuración actual.

    • Haga clic en Obtener un vínculo para crear un vínculo al bloc de notas actual que podrá copiar y pegar de forma manual en un correo electrónico, entrada de blog o página web. En la lista Elegir una opción, seleccione Solo ver o Editar para establecer el nivel de permisos y, después, haga clic en Crear vínculo.

Trabajar en conjunto en un bloc de notas

Trabajar en conjunto en blocs de notas es una buena manera de impulsar una lluvia de ideas o de llevar a cabo una investigación para un proyecto en grupo.

Si ha compartido el bloc de notas con otras personas y les ha dado permiso para editar las notas, OneNote Online puede mostrarle actualizaciones a medida que se produzcan, y puede ver quién modificó partes específicas de las notas.

  • Haga clic en Vista > Mostrar los autores para ver el nombre de la persona que ha modificado por última vez las notas, les ha aplicado formato o ha insertado elementos en cualquier página.

  • Vuelva a hacer clic en Vista > Mostrar los autores para ocultar los nombres.

OneNote mantiene el bloc de notas sincronizado con todos los usuarios que tengan acceso a un bloc de notas compartido, incluso si se usan varios dispositivos. Sus amigos, familiares y compañeros de trabajo pueden usar OneNote Online, OneNote 2016, 2013 o 2010, OneNote para Windows 10 o OneNote para iOS o Android en sus dispositivos móviles.

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