Tareas básicas en OneNote 2016 para Windows

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Nota: Este contenido se aplica a OneNote 2016 para Windows. Para obtener ayuda con nuestra aplicación más reciente de Windows 10, consulte el OneNote para Windows 10 ayuda Center. Para obtener más información acerca de las diferencias entre las dos versiones de Windows de OneNote, consulte ¿Cuál es la diferencia entre OneNote y OneNote 2016?.

OneNote 2016 es un bloc de notas digital que le ofrece un lugar único para trabajar con sus notas y su información; todo lo que debe recordar y de lo que debe ocuparse en su día a día, ya sea en el hogar, la oficina o la escuela.

En OneNote, sus blocs de notas nunca se salga de papel. Es fáciles reorganizar, Imprimiry Compartir, y puede Buscar rápidamente en todas las notas para que pueda encontrar notas incluso si olvida donde ponga. Aún mejor, puede almacenar los blocs de notas en línea y encontrarlos en cualquiera de sus dispositivos.

Aquí se muestran algunas tareas básicas para empezar a usar OneNote.

Escribir notas

Cuando esté preparado para tomar notas, siga uno de estos procedimientos:

  • Para escribir notas en una página de OneNote, haga clic donde desee que aparezcan las notas y empiece a escribir.

    Para agregar notas en OneNote 2016, empiece a escribir en una página.

  • Si desea empezar una nota en otra parte de la página, haga clic en dicho lugar y empiece a escribir allí.

  • Para agregar un título de página, haga clic en el área de encabezado que se encuentra en la parte superior de la página y escriba el título. Los títulos también aparecen en las pestañas de las páginas, cerca del lado derecho de estas últimas.

    Captura de pantalla de agregar un título de página a una página en OneNote 2016

  • Si su equipo admite la escritura a mano, en la pestaña Dibujar, seleccione un lápiz y dibuje o escriba directamente en la pantalla.

Principio de página

Agregar vínculos

Cuando escribe un texto que OneNote reconoce como vínculo, OneNote le da automáticamente el formato de vínculo. Por ejemplo, si escribe www.microsoft.com en las notas, OneNote lo convierte en un vínculo. Si hace clic en él, se abrirá el sitio web de Microsoft en el explorador.

También puede insertar manualmente vínculos en las notas (como vínculos a texto, a imágenes y a otras páginas y secciones de los blocs de notas), haciendo lo siguiente:

  1. Seleccione el texto o la imagen donde desea insertar un vínculo.

  2. Elija Insertar > Vínculo.

    Captura de pantalla del botón Insertar vínculo en OneNote 2016.

  3. En el cuadro de diálogo Vínculo, escriba la dirección URL de destino del vínculo en el campo Dirección y haga clic en Aceptar.

Agregar archivos a las notas

OneNote puede conservar toda la información acerca de un asunto o un proyecto en un único lugar, incluidas las copias de archivos y documentos relacionados.

  1. En las notas, vaya a la página donde desea insertar un archivo o un documento.

  2. Haga clic en Insertar > Archivo adjunto.

    Captura de pantalla del botón Insertar datos adjuntos de archivo en OneNote 2016

  3. En el cuadro de diálogo Elija el archivo o grupo de archivos que desea insertar, seleccione uno o más archivos y, después, haga clic en Insertar.

    Los archivos insertados aparecen como iconos en la página de notas. Haga doble clic en el icono para abrir el archivo correspondiente.

Recuerde que los archivos insertados son solo copias. OneNote no actualiza automáticamente las copias si los archivos originales se modifican.

Principio de página

Insertar imágenes

Puede insertar en sus notas recortes de pantalla, fotografías, imágenes digitalizadas, fotografías de teléfonos móviles y cualquier otro tipo de imagen que desee.

  1. En una página, coloque el cursor donde desea insertar la imagen.

  2. Elija Insertar y luego haga una de estas acciones:

    • Recorte de pantalla: captura una parte de la pantalla de su equipo y la inserta como imagen en las notas.

    • Imágenes: inserta un archivo de imagen almacenado en el equipo, la red o en otra unidad de disco, como una unidad USB externa.

    • Imágenes en línea: busque e inserte imágenes de la biblioteca de imágenes prediseñadas de Office, la búsqueda de imágenes de Bing, la cuenta de OneDrive o cualquier otro sitio de la web.

    • Imagen escaneada: escanea una imagen en OneNote si tiene un escáner conectado a su equipo.

      Captura de pantalla de las opciones de Insertar imágenes en OneNote 2016.

Insertar una tabla

Las tablas son un excelente modo de organizar la información de las páginas de notas. Empiece por dibujar una cuadrícula sencilla.

  1. Elija Insertar > Tabla.

    Captura de pantalla que muestra cómo agregar una tabla de OneNote 2016.

  2. Desplace el puntero del mouse por la cuadrícula para seleccionar el tamaño de tabla que desee y haga clic para insertar la tabla.

Para modificar rápidamente una tabla o sus partes, haga clic con el botón derecho del mouse en una celda de la tabla, seleccione Tabla y use los comandos del menú que aparecen.

Sugerencia: Si una tabla pasa a ser demasiado compleja, puede convertirla en una hoja de cálculo directamente en OneNote. Haga clic con el botón derecho en la tabla y, después, seleccione Convertir en hoja de cálculo de Excel.

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Agregar más páginas

Si necesita más espacio en el bloc de notas, puede agregar las páginas que desee.

  1. En la sección del bloc de notas donde desea agregar páginas, cerca del lado derecho de la página, haga clic en Agregar página.

    Agregue más páginas para los blocs de notas.

  2. Cuando esté listo para usar una de las páginas nuevas, escriba un título de página en el área de encabezado de página y, a continuación, presione ENTRAR.

Sugerencia: Para cambiar el orden de las páginas, haga clic en la pestaña de la página y arrástrela a una posición nueva.

Agregar más secciones

Secciones en OneNote son similares a las pestañas en un bloc de notas de papel normal de cinco asunto. Con OneNote, puede tener tantas secciones como desee.

  1. Haga clic con el botón secundario en una pestaña de sección en la parte superior de la página actual y elija Nueva sección.

    Agregue una sección nueva en OneNote.

  2. Escriba un título para la nueva sección y presione Entrar.

Las secciones nuevas contienen siempre una página en blanco. Puede empezar a tomar notas en esta página o eliminarla, y empezar en una página de su plantilla favorita.

Guardar las notas

OneNote no dispone de un botón Guardar porque en este programa, a diferencia de otros, nunca será necesario guardar los cambios realizados.

A medida que trabaja con los blocs de notas, OneNote guarda automáticamente todo lo que hace, independientemente de lo pequeños o grandes que sean los cambios que haya hecho. Esto le permite concentrarse en sus proyectos, pensamientos e ideas, en lugar de pensar en los archivos del equipo.

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