Tareas básicas en Excel para la web

Con Excel para la Web utiliza el explorador Web para crear, ver y editar libros que se almacenan en OneDrive o Dropbox. Si su organización o Universidad tiene un plan de Office 365 o un sitio de SharePoint, empiece a usar Excel para la Webcreando o almacenando libros en bibliotecas de su sitio.

Crear un libro en línea

  1. Desde OneDrive, haga clic en Crear > Libro de Excel.

    Crear un libro

  2. Para cambiar el nombre del libro, haga clic en el nombre de archivo predeterminado y escriba el nuevo nombre.

    Cambiar el nombre de un archivo

Compartir libros en línea

Una vez que haya creado su libro en línea, puede compartirlo con amigos, compañeros o el público. Los usuarios pueden ver sus hojas de cálculo, ordenar y filtrar los datos o incluso explorar en profundidad los detalles de las tablas dinámicas en la web o en un dispositivo móvil.

Para compartir un libro, haga clic en Compartir y escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desee compartir u obtenga un vínculo que puede enviar por correo electrónico a sus contactos.

Invitar a usuarios para compartir un libro

Editar en el explorador

Si intenta escribir datos, configurar una fórmula, agregar gráficos o aplicar formato básico y no sucede nada, probablemente sea porque está en vista de solo lectura. A continuación se explica cómo cambiar a la vista de edición:

Haga clic en Editar libroExcel para la WebEditar en Excel para la Web.

Para acceder a opciones de edición más avanzadas, haga clic en Editar en Excel.

Excel para la Web guarda su trabajo automáticamente, pero si cambia de opinión sobre los cambios que haya realizado, use deshacer o presione Ctrl + Z.

Trabajar con otros usuarios en la misma hoja de cálculo

Cuando trabaja con otras personas en Excel para la Web, puede editar la hoja de cálculo como lo haría habitualmente. Cuando otras personas modifiquen la hoja de cálculo, Excel para la Web mostrará su presencia y las actualizaciones de inmediato. Esto solo funciona cuando todo el mundo está trabajando en Excel para la Web.

Indicador que muestra cuántos usuarios están colaborando en una hoja de cálculo

En otras versiones de la aplicación de Excel también se puede trabajar con otras personas al mismo tiempo. Consulte Colaborar en libros de Excel al mismo tiempo con la coautoría para obtener más información.

Imprimir en Excel para la Web

  1. Seleccione las celdas o el gráfico que desee imprimir y, a continuación, vaya a Archivo > Imprimir. Si quiere imprimir la hoja de cálculo entera, no seleccione nada antes de ir al comando Imprimir.

    Imprimir celdas seleccionadas

  2. Haga clic en Imprimir para obtener una vista previa.

  3. Si cambia de opinión sobre cómo imprimir un área seleccionada, elija la opción de impresión Toda la hoja y haga clic en Imprimir.

  4. Si la última vista previa de impresión es la adecuada, haga clic en Imprimir.

    Vista de impresión de la hoja de cálculo

Obtenga más información sobre cómo imprimir líneas de división en una hoja de cálculo.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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