Tareas básicas en Excel Online con un lector de pantalla

Tareas básicas en Excel Online con un lector de pantalla

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Tareas básicas, como escribir, calcular los totales y asignar formato a los datos, resultan fáciles de realizar con un lector de pantalla como Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, en Excel Online.

Notas: 

  • Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Office Online. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado en Excel Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use Excel Online, le recomendamos que use el explorador web Microsoft Edge. Como Excel Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican en el explorador web, no en Excel Online.

Contenido

Crear un libro

Puede crear un libro a partir una plantilla o desde cero.

Crear un libro al iniciar Excel Online

La primera vez que se inicia Excel Online, el panel izquierdo contiene los libros usados recientemente y el panel derecho, las plantillas. Use la tecla Tab hasta que oiga el nombre de un libro usado recientemente. Si desea oír otros nombres de libro, siga presionando la tecla Tab. Para ir al panel de plantillas, presione la tecla Tab. Cuando se usa la tecla Tab en el panel de plantillas, el lector de pantalla lee los nombres de las plantillas disponibles, como, por ejemplo, Nuevo libro en blanco.

Para seleccionar un libro o seleccionar una plantilla y crear un libro basado en ella, presione la barra espaciadora.

Crear un libro al empezar a trabajar en Excel Online

Para crear un libro, debe encontrarse en modo de edición. Puede saber si está en modo de edición por las opciones del menú Archivo. Solo están disponibles en el modo de edición. Puede cambiar al modo de edición seleccionando Editar en la barra de pestañas de Excel.

  1. Para abrir el cuadro de diálogo Buscar, presione Alt+Q. Oirá "¿Qué desea hacer?".

  2. Escriba Nuevo y presione Entrar. Aparecerá la lista de resultados.

  3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Nuevo" (el primer elemento de la lista) y luego presione la tecla de dirección derecha. Aparecerá un submenú.

    • Para crear un libro en blanco, presione la tecla Tab. Oirá "Botón Libro en blanco". Presione Control+barra espaciadora.

    • Si desea crear un libro a partir de una plantilla, siga presionando la tecla Tab. Oirá descripciones de las plantillas disponibles. Para seleccionar una plantilla para el nuevo libro, presione Control+barra espaciadora.

Especificar los datos

Sugerencia: Si una hoja de cálculo se abre en la vista Lectura de Excel Online, los comandos de edición no funcionarán. Para cambiar a la vista de edición, quite el foco de la hoja de cálculo presionando F6 o Ctrl+F6 . En Internet Explorer, presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de herramientas" y presione la barra espaciadora. Use la tecla Tab para ir a la lista Editar libro. Presione la barra espaciadora y la tecla de dirección abajo y, luego, para seleccionar Editar en Excel Online, presione la barra espaciadora.

  1. Para ir de una celda a otra, presione las teclas de dirección. El lector de pantalla dice los nombres de las celdas a medida que se pasa por ellas. Se hace referencia a las celdas según su ubicación de fila y columna en la hoja de cálculo, así, la celda A1 es la primera fila de la columna A. Si la celda contiene texto, el lector de pantalla lee el texto.

  2. Para especificar texto o reemplazarlo en una celda, escriba el texto, el número o la fórmula.

  3. Presione la tecla Entrar o Tab para ir a la celda siguiente.

Usar Autosuma para sumar los datos

Después de escribir los números en la hoja, es posible que quiera sumarlos.

  1. Vaya a la celda a la derecha o situada inmediatamente debajo de los números que quiere sumar.

  2. Escriba =Suma( y luego, para ir a la primera celda que contiene un número que quiera incluir en el total, presione la tecla de dirección izquierda o la tecla de dirección arriba.

  3. Seleccione el conjunto completo de celdas cuyo total desea obtener. Para seleccionar las celdas, presione Mayús+tecla de dirección hasta llegar al final del conjunto. (Si desea conocer otros métodos para seleccionar celdas, vea Métodos abreviados de teclado de Excel Online).

  4. Para realizar los cálculos, presione Entrar.

Excel Online suma los números e inserta el resultado en la celda que se seleccione.

Crear una fórmula simple

Excel Online puede realizar muchos más cálculos matemáticos, no solo sumar cantidades. Tenga en cuenta estas instrucciones si desea crear fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números.

  1. Vaya a la celda a la derecha o situada inmediatamente debajo de los números que quiere calcular.

  2. Escriba un signo igual (=) (JAWS dice "Más" en lugar de "igual". Esto indica a Excel Online que la celda contendrá una fórmula.

  3. Para crear la fórmula, escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división. Por ejemplo, escriba =2+4, =4-2, =2*4 o =4/2.

  4. Presione Entrar.

Excel Online ejecuta el cálculo y muestra el resultado en la celda.

Aplicar un formato de número

Puede mostrar distintos tipos de números en Excel Online aplicando un formato, como Moneda, Porcentaje o Fecha.

  1. Seleccione la celda o las celdas a las que quiere aplicar un formato. (Para seleccionar una secuencia de celdas, presione Mayús+tecla de dirección).

  2. Para quitar el foco de la hoja de cálculo y desplazarlo a la cinta Inicio, presione F6 o Ctrl+F6. En Internet Explorer, oirá la dirección URL. Después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Pestaña Inicio". Presione la barra espaciadora.

  3. Para abrir el menú Formato de celdas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Edición de número, Formato de número". Presione la tecla de dirección abajo.

  4. Presione la tecla de dirección abajo para seleccionar un formato. El lector de pantalla leerá los formatos disponibles, como Moneda o Fecha. Para seleccionar uno, presione la barra espaciadora.

Escribir los datos en una tabla

Un modo sencillo de acceder a la potencia de Excel Online es escribir los datos en una tabla para poder filtrarlos u ordenarlos rápidamente.

  1. En Excel Online, seleccione las celdas que quiere incluir en la tabla. (Para seleccionar una secuencia de celdas, presione Mayús+tecla de dirección).

  2. Presione Ctrl+Q para abrir el cuadro de diálogo Crear tabla.

  3. Para ir a la casilla La tabla tiene encabezados. del cuadro de diálogo Crear tabla, presione Mayús+Tab.

  4. Active o desactive la casilla (en función de que quiera que la fila superior se use como el encabezado de tabla), presione la barra espaciadora.

    Importante: Los encabezados de tabla son necesarios para que una tabla sea accesible para lectores de pantalla. Los lectores de pantalla usan información de encabezado para comprender cómo buscar las celdas de una tabla.

  5. Presione la tecla Tab hasta que llegue al botón Aceptar y luego presione Entrar.

Ordenar y filtrar la tabla

Nota: Este procedimiento funciona con el lector de pantalla Narrador, pero actualmente no funciona con el lector de pantalla JAWS.

  1. Para abrir el menú desplegable de filtro, presione Alt+tecla de dirección abajo. Para desplazarse por los campos y ordenarlos o filtrarlos, presione la tecla de flecha abajo.

    • Para ordenar los datos, desplácese hasta que oiga Orden ascendente u Orden descendente y presione Entrar.

    • Para aplicar un filtro simple, presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Filtro" y luego presione Entrar. Aparecerá el cuadro de diálogo Filtro. Para seleccionar los elementos a los que quiere aplicar el filtro, presione la tecla de dirección abajo y luego, para seleccionar un elemento, luego presione la barra espaciadora.

    • Para aplicar un filtro complejo, presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Filtros de texto" y luego presione Entrar. Aparecerá el menú de filtros. Si desea oír los nombres de los filtros, presione la tecla de dirección abajo. Después, presione Entrar para seleccionar un filtro. Rellene el cuadro de diálogo que aparece, use la tecla Tab para ir al botón Aceptar y presione Entrar.

Excel Online aplica la ordenación o el filtro.

Mostrar cálculos de los números

Nota: Este procedimiento funciona con el lector de pantalla Narrador, pero actualmente no funciona con el lector de pantalla JAWS.

  1. En la celda donde desee que aparezca el total, escriba un signo igual (=).

  2. Empiece a escribir la fórmula o función que desee usar. El foco se desplaza a la barra de fórmulas.

    • Para usar una función, escriba la primera letra de esa función, como "S" para SUMA o "P" para PROMEDIO. Se abrirá un menú de funciones y oirá el nombre de la primera función. Para oír los nombres de las demás funciones, presione la tecla de dirección abajo. Para seleccionar una función, presione la tecla Tab.

    Excel Online abre un campo de texto e incluye automáticamente el rango de celdas esperado (las celdas que es muy probable que esté intentando totalizar).

  3. Para completar la función, escriba los rangos de celdas u otros números necesarios y, luego, presione Entrar.

El foco vuelve a la hoja y la celda que contiene la función que acaba de agregar.

Guarde el trabajo

Excel Online guarda automáticamente el trabajo, pero se puede cambiar el nombre de archivo o la ubicación, así como descargar una copia del archivo.

  1. Para quitar el foco de la hoja de cálculo y desplazarlo a la cinta Archivo, presione F6 o Ctrl+F6. En Internet Explorer, oirá la dirección URL. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Pestaña Archivo" y luego presione la barra espaciadora. Se abrirá el menú Archivo.

  2. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Pestaña Guardar como seleccionada" y luego presione la tecla de dirección derecha. El foco se encuentra en el menú Guardar como.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga la opción Guardar que quiera y, luego, presione Entrar:

    • La opción Guardar una copia en línea le permite guardar el archivo en una ubicación diferente y, si lo desea, con un nombre diferente. Aparecerá un cuadro de diálogo. Para desplazarse por el cuadro de diálogo y rellenar los campos, use la tecla Tab y presione Mayús+Tab. Después, use la tecla Tab para ir al botón Guardar y presione Entrar.

    • La opción Cambiar el nombre de este libro le permite cambiar el nombre del archivo al guardar en la misma ubicación. Al seleccionar esta opción, aparecerá un cuadro de diálogo. Para desplazarse por el cuadro de diálogo y rellenar los campos, use la tecla Tab y presione Mayús+Tab. Después, use la tecla Tab para ir al botón Guardar y presione Entrar.

    • La opción Descargar una copia le permite guardar una copia del archivo en la máquina local. El archivo se descarga en la carpeta de descarga en la máquina y la barra de notificación se abre en el explorador. Para ir a la barra de notificación, presione F6 y, luego, para desplazarse por los botones (Abrir, Guardar, Cancelar, o Cerrar), presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Para seleccionar un botón, presione Entrar.

Imprimir el trabajo

  1. Para quitar el foco de la hoja de cálculo y desplazarlo a la cinta Archivo, presione F6 o Ctrl+F6. En Internet Explorer, oirá la dirección URL. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Pestaña Archivo" y luego presione la barra espaciadora. Se abrirá el menú Archivo.

  2. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Pestaña Imprimir seleccionada" y luego presione la tecla de dirección derecha. Oirá "Imprimir, Muestra una vista de la versión para imprimir" y el foco estará en el botón Imprimir.

  3. Presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de impresión, con el foco en el botón Imprimir del mismo.

  4. De forma predeterminada, Excel Online imprime toda la hoja. Si ha seleccionado una parte de la hoja para imprimir, presione Mayús+Tab para desplazarse por las opciones de impresión y, luego, para seleccionar Selección actual, presione la tecla de dirección arriba. Use la tecla Tab para ir al botón Imprimir y presione Entrar.

  5. Se abrirá una nueva ventana para la impresión. Use la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y luego presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir estándar.

  6. Para terminar de imprimir, use el cuadro de diálogo para cambiar cualquier configuración necesaria, luego use la tecla Tab para ir al botón Imprimir y presione Entrar.

Vea también

Crear libros de Excel accesibles

Métodos abreviados de teclado de Excel Online

Obtener información sobre cómo navegar en Excel usando las características de accesibilidad

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×