Tareas básicas de hoja de cálculo comparar

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Supongamos que tiene dos libros de Excel o quizás dos versiones del mismo libro, que desee comparar. O si desea buscar posibles problemas, como introducido manualmente (en lugar de calculado) totales o ruptura de las fórmulas. Si tiene Microsoft Office Professional Plus 2013, puede usar la opción comparar de hoja de cálculo de Microsoft para ejecutar un informe sobre las diferencias y los problemas que encuentre.

Importante:  Comparación de hojas de cálculo sólo está disponible con Office Professional Plus 2013 u Office 365 ProPlus.

Comparación de hoja de cálculo abierta

En Windows 7    En el menú Inicio, en Herramientas de Office 2013, haga clic en Comparar de hoja de cálculo.

En Windows 8    En la pantalla de Inicio, haga clic en Comparar de hoja de cálculo. Si no ve un mosaico Comparar de hoja de cálculo, empiece a escribir las palabras Comparar de hoja de cálculoy, a continuación, seleccione el mosaico.

Además de comparar la hoja de cálculo, también encontrará el programa complementario acceso – Comparar de base de datos de Microsoft. También se requiere Office Professional Plus 2013. (En Windows 8, escriba Comparar de base de datos para encontrarlo).

Comparar dos libros de Excel

  1. Haga clic en Inicio > comparar archivos.

    Comparar archivos

    Aparece el cuadro de diálogo Comparar archivos.

  2. Haga clic en el icono de carpeta azul junto al cuadro comparar para ir a la ubicación de la versión anterior del libro. Además de los archivos guardados en el equipo o en una red, puede escribir una dirección web para un sitio donde se guardan los libros.

Comando Comparar archivos

  1. Haga clic en el icono de carpeta de color verde junto al cuadro para buscar la ubicación del libro que desee comparar con la versión anterior y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Sugerencia:  Puede comparar dos archivos con el mismo nombre si se guardan en carpetas diferentes.

  2. En el panel izquierdo, elija las opciones que desea ver en los resultados de la comparación de libro activando o desactivando las opciones, como fórmulas, Macros o Formato de celda. O bien, simplemente Seleccionar todo.

Opciones de Comparación de hojas de cálculo

  1. Haga clic en Aceptar para ejecutar la comparación.

Si recibe "No se puede abrir el libro" mensaje, esto podría significar uno de los libros está protegido con contraseña. Haga clic en Aceptar y, a continuación, escriba la contraseña del libro. Más información sobre cómo funcionan conjuntamente las contraseñas y comparar de hoja de cálculo.

Los resultados de la comparación aparecen en una cuadrícula de dos paneles. El libro a la izquierda se corresponde al archivo (normalmente la más antigua) "Comparar" elige y el libro a la derecha se corresponde con el archivo "A" (normalmente la más reciente). Detalles aparecen en un panel de dos cuadrículas. Cambios se resaltan por color, según el tipo de cambio.

Comprender los resultados

  • En la cuadrícula en paralelo, una hoja de cálculo para cada archivo se compara con la hoja de cálculo en otro archivo. Si hay varias hojas de cálculo, están disponibles haciendo clic en los botones hacia adelante y hacia atrás en la barra de desplazamiento horizontal.

    Nota: Incluso si una hoja de cálculo está oculta, aún tiene en comparación y se muestra en los resultados.

  • Las diferencias se resaltan con un color de relleno de celdas o color de fuente de texto, según el tipo de diferencia. Por ejemplo, las celdas con los "valores especificados" (que no sean celdas de fórmula) se le aplica un formato con color de relleno verde en la cuadrícula en paralelo y con una fuente verde en la lista de resultados. El panel de la esquina inferior izquierda es una leyenda que muestra el significado de los colores.

Resultados de la comparación de dos versiones de un libro

En el ejemplo que se muestra aquí, no finales resultados para Q4 en la versión anterior. La última versión del libro contiene los números finales de la columna E para Q4.

En los resultados de la comparación, E2:E5 de celdas en ambas versiones tienen un relleno verde que indica que ha cambiado un valor especificado. Porque ha cambiado esos valores, los resultados calculados en la columna de año actual también cambia: celdas F2:F4 y E6:F6 tienen un relleno verde azulado que significa que el valor calculado cambiado.

El resultado calculado en la celda F5 también cambia, pero la razón más importante es que en la versión anterior su fórmula incorrecta (suma solo B5:D5, omitiendo el valor de Q4). Cuando se actualiza el libro, la fórmula en F5 corregida para que ahora ha = SUM(B5:E5).

  • Si las celdas están demasiado estrechas para mostrar el contenido de la celda, haga clic en Cambiar el tamaño de las celdas para ajustar.

Modificar el tamaño de las celdas

Complemento de Excel consulta

Además de las características de comparación de comparación de la hoja de cálculo de Excel 2013 tiene una consulta complemento que puede activar que disponga de una pestaña de "Consulta". Desde la pestaña de la consulta, puede analizar un libro, vea relaciones entre celdas, hojas de cálculo y otros libros y limpiar el exceso de formato de una hoja de cálculo. Si tiene abierto en Excel que desee comparar dos libros, puede ejecutar comparar de hoja de cálculo mediante el comando Comparar archivos.

Si no ve la pestaña consulta en Excel 2013, vea activar el complemento de consulta. Para obtener más información acerca de las herramientas en el complemento de consulta, vea Qué puede hacer con la consulta de hoja de cálculo.

Pasos siguientes

Si tiene bases de datos de Access o de libros de Excel "esencial" en su organización, considere la posibilidad de instalar herramientas de administración de hoja de cálculo y base de datos de Microsoft. Servidor de administración de Control y auditoría de Microsoft proporciona cambiar eficaces características de administración de archivos de Excel y Access y se completará Microsoft Discovery y servidor de evaluación de riesgos, que proporciona características de inventario y análisis, para ayudar a reducir el riesgo asociado con el uso de herramientas desarrollados por los usuarios finales en Excel y Access.

Vea también Comparar de información general de hoja de cálculo.

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