Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use el correo electrónico de Outlook con el lector de pantalla y el teclado para realizar las tareas básicas esenciales. Lo hemos probado con narrador y JAWS, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Puede crear y enviar mensajes de correo nuevos, leer y responder mensajes de correo recibidos, buscar, filtrar e imprimir correos, trabajar con datos adjuntos, y hacer mucho más.

Notas: 

Contenido

Leer y responder o reenviar un correo electrónico

Use sus métodos abreviados de teclado y su lector de pantalla para leer y responder a correos electrónicos. Escuchará un sonido cuando llegue un nuevo correo electrónico.

Abrir y leer un correo electrónico

  1. En la Bandeja de entrada, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga el primer correo en la lista de mensajes. El lector de pantalla anuncia el remitente, el asunto, la fecha y la hora de la recepción, e indica si se ha leído el correo electrónico.

    • Para buscar en la lista de mensajes, presione la tecla Flecha arriba o Flecha abajo.

    • Para abrir un correo electrónico, presione Entrar.

    • Para leer el correo electrónico de arriba a abajo, presione la tecla SR + Ctrl + R.

    • Para dejar de leer, presione la tecla Ctrl.

    • Para desplazarse al correo electrónico siguiente, presione Alt+5.

    • Para desplazarse al correo electrónico anterior, presione Alt+4.

  2. Cuando haya terminado de leer el correo electrónico, presione Esc para volver a la Bandeja de entrada.

Responder a un correo electrónico

  1. En un correo electrónico o en un correo electrónico en la Bandeja de entrada, siga estos pasos:

    • Para responder solo al remitente original, presione Ctrl+R. Oirá: "re", seguido del asunto del mensaje.

    • Si el mensaje tiene varios destinatarios y quiere responder a todos, presione Ctrl+Mayús+R.

  2. Se abre un correo electrónico nuevo con el mismo asunto y configurado para responder solo al remitente o a todos los contactos incluidos en el mensaje original. El foco estará en el cuerpo del mensaje. Escriba el mensaje.

  3. Cuando haya terminado de redactar el mensaje, presione Alt+S para enviar el correo electrónico.

Reenviar un correo electrónico

  1. En un correo electrónico o en un correo electrónico en la Bandeja de entrada, presione Ctrl+F. Escuchará: "RV", seguido del asunto del mensaje.

  2. El foco se encuentra en el campo Para. Escriba los nombres de los destinatarios.

  3. Si quiere incluir un mensaje, presione la tecla TAB hasta que oiga "RV", seguido del asunto del mensaje y "edición de mensajes" y, después, escriba el mensaje.

  4. Cuando haya terminado de redactar el mensaje, presione Alt+S para enviar el correo electrónico.

Crear y enviar correo electrónico

  1. En la Bandeja de entrada, presione Ctrl+N. Oirá lo siguiente: "sin título, mensaje", seguido del formato del mensaje y "ventana, a, editar".

  2. El foco se encuentra en el campo Para. Escriba los nombres de los destinatarios.

  3. Para enviar una copia, presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "CC, editando". Escriba los nombres de los contactos que reciben una copia.

  4. Para enviar una copia oculta, presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "CCO, editando". Escriba los nombres de los contactos que reciben una copia.

    Si no oye "CCO, editando", el campo CCO está oculto. Para mostrarlo, presione Alt+P, B.

  5. Para agregar a un asunto para el correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Asunto, editando" y, después, escriba el mensaje.

  6. Para agregar el mensaje, presione la tecla TAB hasta que oiga el asunto del mensaje de correo electrónico, seguido de "mensaje, editando" y, después, escriba el mensaje.

  7. Cuando haya terminado de redactar el mensaje, presione Alt+S para enviar el correo electrónico.

Trabajar con la Bandeja de entrada Prioritarios

Céntrese en los correos electrónicos más importantes. De forma predeterminada, Outlook crea una Bandeja de entrada Prioritarios y una Bandeja de entrada Otros. Los correos electrónicos más importantes se ordenan en la Bandeja de entrada Prioritarios, mientras que al resto se puede obtener acceso fácilmente, pero sin molestar, en la Bandeja de entrada Otros.

Cambiar de la Bandeja de entrada Prioritarios a Otros y viceversa

De forma predeterminada, Outlook abre la Bandeja de entrada Prioritarios.

  1. Presione F6 hasta que oiga "Tabla, vista de tabla" seguido por el número de filas de la bandeja de entrada.

  2. Presione las teclas Mayús + TAB hasta que oiga "Botón Otros" y, luego, presione Entrar.

  3. Para volver a la Bandeja de entrada Prioritarios, presione F6 hasta que oiga “Tabla, vista de tabla” y, después, presione Mayús + TAB hasta oír “Botón Prioritarios”. Para seleccionar, presione Entrar.

Mover un correo electrónico de la Bandeja de entrada Otros a la Bandeja de entrada Prioritarios

  1. En la Bandeja de entrada Otros, vaya al correo electrónico que quiera mover a la Bandeja de entrada Prioritarios.

  2. Para mover el correo electrónico, presione Mayús+F10 y V.

Ocultar la Bandeja de entrada Prioritarios

Puede ocultar la Bandeja de entrada Prioritarios y trabajar con una sola lista de mensajes.

  1. Para comprobar si la Bandeja de entrada Prioritarios está visible o ya está oculta, presione F6 hasta que oiga "Tabla, vista de tabla" seguido por el número de filas de la bandeja de entrada. Siga alguno de estos procedimientos:

    • Si el panel de lectura está deshabilitado, presione la tecla TAB una vez. Si oye "botón prioritario", se muestra la bandeja de entrada prioritarios.

    • Si el panel de lectura está activado, presione las teclas Mayús + TAB dos veces. Si oye "Botón Otros", significa que la Bandeja de entrada Prioritarios está visible.

  2. Para ocultar la Bandeja de entrada Prioritarios, presione Alt + V y W.

Usar la búsqueda y el filtro para encontrar un correo electrónico

No pierda tiempo buscando en listas o archivos ese correo electrónico importante. Use la búsqueda y el filtro para encontrar rápidamente lo que busca.

Buscar un correo electrónico

  1. En la Bandeja de entrada, presione Ctrl+E. El foco se mueve al campo de texto Buscar. Oirá lo siguiente: "Consulta de búsqueda, editando, buscar en el buzón actual".

  2. Para cambiar la carpeta que quiere buscar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Buzón actual" y, después, presione la barra espaciadora. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la opción que quiera y, después, presione Entrar.

  3. Escriba las palabras de búsqueda.

  4. Para examinar las sugerencias, presione la tecla Flecha abajo. Para seleccionar una sugerencia, presione Entrar. Los resultados de la búsqueda se muestran en la lista de mensajes.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga el primer mensaje. Para buscar en la lista, presione la tecla Flecha abajo. Para abrir un correo electrónico, presione Entrar.

  6. Para borrar la lista de resultados de la búsqueda, presione Esc.

    Para volver a la Bandeja de entrada desde un correo electrónico abierto y borrar la lista de resultados de búsqueda, presione Esc dos veces.

Usar un filtro para encontrar un correo electrónico

  1. En la Bandeja de entrada, presione Alt+H, L. El foco se moverá al primer elemento de la lista de opciones de filtro.

  2. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la opción que quiera y, después, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "La vista de tabla ha terminado de cargarse".

  3. Para desplazarse a la lista de mensajes de correo que coincidan con el filtro, presione la tecla Tab hasta que oiga el primer mensaje. Para buscar en la lista, presione la tecla Flecha abajo. Para abrir un correo electrónico, presione Entrar.

  4. Para borrar el filtro y la lista de resultados, presione Esc.

    Para volver a la Bandeja de entrada desde un correo electrónico abierto y borrar la lista de resultados de búsqueda, presione Esc dos veces.

Abrir o agregar datos adjuntos

Puede abrir y agregar datos adjuntos en sus correos electrónicos en Outlook.

Abrir datos adjuntos

Cuando reciba un correo electrónico, el lector de pantalla anuncia si tiene datos adjuntos y el número de archivos adjuntos.

  1. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto. El foco está en el cuerpo del mensaje.

  2. Presione Mayús+Tab hasta que oiga los detalles de los datos adjuntos, incluido el nombre de archivo y el tipo.

  3. Para abrir los datos adjuntos, presione Entrar. El archivo se abre en una aplicación compatible.

Agregar datos adjuntos

Puede enviar archivos como currículos, boletines o fotos como copias o como archivos de OneDrive.

  1. En un correo electrónico, presione Alt+N, A, F. Se abrirá un menú contextual.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para adjuntar un archivo reciente, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga el archivo y, después, presione Entrar.

    • Para adjuntar un archivo desde una ubicación web, presione W. Oirá la primera ubicación online, por ejemplo, "OneDrive". Para seleccionar, presione Entrar. Se abre el cuadro de diálogo Insertar archivo. Presione la tecla Tab y las teclas de dirección hasta que oiga el archivo que quiere y, después, presione Alt+S.

    • Para adjuntar un archivo desde el almacenamiento local, por ejemplo su disco duro, presione B. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar archivo. Presione la tecla Tab y las teclas de dirección hasta que oiga el archivo que quiere y, después, presione Alt+S.

Imprimir un correo electrónico

Puede imprimir el correo electrónico en papel o en un archivo.

  1. En un correo electrónico o en un correo electrónico en la Bandeja de entrada, presione Ctrl+P. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir.

  2. Para imprimir con la configuración predeterminada, presione Alt+F, P, P.

Activar o desactivar las notificaciones visuales o de audio

Los efectos de sonido o visuales pueden enviarle una notificación cuando llega un mensaje de correo nuevo. Si tiene que trabajar sin interrupciones, puede desactivar las notificaciones.

  1. En la Bandeja de entrada, presione Alt+F, T. Se abrirá la ventana Opciones de Outlook, con el foco en la pestaña General.

  2. Presione M. Se abrirá la pestaña Correo.

  3. Presione la tecla Tab y, después, presione P. Oirá lo siguiente: "Activado" o "Desactivado", seguido de "Reproducir un sonido, casilla". Para activar o desactivar esta opción, presione la barra espaciadora.

  4. Para examinar las demás opciones de notificación, presione la tecla Tab. Para activar o desactivar una opción, presione la barra espaciadora. Cuando oiga "Examinar, botón" no hay más opciones de notificación para seleccionar.

  5. Para confirmar las selecciones y salir de la ventana Opciones de Outlook, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Métodos abreviados de teclado para navegar por el correo en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por correo de Outlook

Use el correo electrónico de Outlook para Mac con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS, para realizar las tareas básicas esenciales. Puede crear y enviar mensajes de correo nuevos, leer y responder mensajes de correo recibidos, buscar, filtrar e imprimir correos, trabajar con datos adjuntos, y hacer mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Leer y responder o reenviar un correo electrónico

Leer un correo electrónico

De manera predeterminada, la aplicación de Outlook enumera los correos electrónicos con el más reciente en primer lugar.

  1. En Outlook, presione Comando+1 para abrir la vista principal de Correo. En la vista Correo, para mover el foco a la lista de mensajes, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Tabla de vista de esquema de la lista de mensajes".

  2. Para buscar en la lista de mensajes, presione Control+] (corchete de cierre) para ir al mensaje siguiente, o bien Control+[ (corchete de apertura) para ir al mensaje anterior.

  3. VoiceOver lee información sobre los mensajes de correo en la Bandeja de entrada mientras se desplaza. Por ejemplo, oirá lo siguiente:

    • El nombre del remitente

    • El asunto del correo electrónico

    • La fecha de envío

    • Si hay datos adjuntos

  4. Para abrir un único mensaje o una conversación de correo electrónico con varios mensajes, presione Comando+O. Se abrirá la ventana del mensaje y oirá lo siguiente: "Mensaje abierto. "Ahora en <asunto del mensaje>".

    Para desplazarse rápidamente al correo electrónico siguiente, presione Control+corchete de apertura ([). Para desplazarse al correo electrónico anterior, presione Control+corchete de cierre ([).

  5. Para leer un correo electrónico o mensajes de una conversación, presione las teclas Flecha derecha o Flecha izquierda. VoiceOver leerá los campos del mensaje a medida que se desplace.

  6. Cuando termine, presione Comando+W para cerrar la ventana del mensaje. La ventana del mensaje se cierra y el foco se mueve a la lista de mensajes de la Bandeja de entrada.

Leer un correo electrónico desde el Centro de notificaciones

Vaya al Centro de notificaciones en su Mac para leer los mensajes más recientes de Outlook.

  1. Para ir a los extras de menú de la barra de menús, presione Control+Opción+MM. Oirá lo siguiente: "Extras de menú".

  2. Para ir al Centro de notificaciones, presione la tecla Flecha derecha hasta que oiga "Centro de notificaciones, menú adicional" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Para ir a Notificaciones en el Centro de notificaciones, presione Control+Opción+Flecha izquierda o Flecha derecha hasta que oiga "Notificaciones, botón de radio" y, después, presione Control+Opción+Mayús+Flecha derecha.

  4. Para buscar en la lista de notificaciones, presione la tecla Flecha derecha o Flecha izquierda. Mientras habla en una notificación de Outlook, VoiceOver lee la notificación como "Microsoft Outlook", seguida de la hora del mensaje, el asunto, el remitente y el cuerpo del mensaje. Para abrir el correo electrónico, presione retorno.

Responder a un correo electrónico

  1. En un mensaje de correo, siga uno de estos pasos:

    • Para responder al remitente del mensaje, presione Comando+R.

    • Para responder a todos, presione Mayús+Comando+R.

  2. Se abre un correo electrónico nuevo con el mismo asunto y configurado para responder solo al remitente o a todos los contactos incluidos en el mensaje original. El foco estará en el cuerpo del mensaje. Escriba el mensaje.

  3. Cuando haya terminado de redactar el mensaje, presione comando + entrar para enviar el correo electrónico.

Reenviar un correo electrónico

  1. En un mensaje de correo, presione Comando+J.

  2. El foco se encuentra en el campo Para. Oirá lo siguiente: "Para, editar texto". Escriba el nombre de todos los destinatarios.

  3. Si quiere incluir un mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga "Texto del documento" y, después, escriba el mensaje.

  4. Cuando haya terminado de redactar el mensaje, presione comando + retorno para enviar el correo electrónico.

Crear y enviar correo electrónico

  1. En Outlook, presione Comando+1 para abrir la vista principal de Correo.

  2. Para crear un nuevo mensaje de correo electrónico, presione Comando + N. Se abrirá una ventana de mensaje nuevo con el foco en el campo Para. Escuchará: "sin título (...) ventana, para editar texto ".

  3. En el campo Para, escriba el nombre de todos los destinatarios.

  4. Para enviar una copia, presione la tecla Tab para ir al campo CC. Oirá lo siguiente: "CC, editar texto". Escriba los nombres de los contactos que quiere que reciban una copia.

    Para enviar una copia oculta, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Mensajes, pestaña seleccionada", después presione la tecla Flecha derecha y oirá "Opciones de pestaña". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la pestaña Opciones, presione la tecla Tab hasta que oiga "CCO casilla desactivada" y, después, presione la barra espaciadora. El campo CCO se agregará al mensaje. Presione la tecla Tab hasta que oiga "CCO, modificar el texto" y, después, escriba los nombres de los contactos.

  5. Para escribir a un asunto para el correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Asunto, editar texto" y, después, escriba el asunto que quiera.

  6. Para escribir el mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga "Texto del documento" y, después, escriba el mensaje que quiera.

  7. Cuando haya terminado de redactar el mensaje, presione comando + retorno para enviar el correo electrónico.

Usar la búsqueda y el filtro para encontrar un correo electrónico

No pierda tiempo buscando en listas o archivos ese correo electrónico importante. Use las opciones de búsqueda y filtro para encontrar rápidamente lo que busca.

Buscar un correo electrónico

  1. En la vista Correo, presione Comando+Opción+F para buscar en la carpeta actual. Oirá lo siguiente: "Buscar, campo de texto de búsqueda". Escriba las palabras de búsqueda y, a continuación, presione retorno.

  2. Para ir a la lista de resultados de la búsqueda, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Tabla de vista de esquema de la lista de mensajes".

  3. Para desplazarse por los resultados de la búsqueda, presione las teclas de dirección arriba o abajo. A medida que se mueve, VoiceOver anuncia los mensajes por el asunto, el remitente y la fecha del mensaje.

  4. Para abrir un correo electrónico, presione Comando+O. Para cerrar la ventana de correo electrónico y volver a la vista Correo, presione Comando+W.

  5. Cuando termine, en la vista Correo, para salir de la Búsqueda, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Búsqueda, campo de texto de búsqueda" y, después, presione Esc.

Usar un filtro para encontrar un correo electrónico

  1. En la vista Correo, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Filtrar correo electrónico, botón de menú".

  2. Para abrir la lista de opciones de filtrado, presione Control+Opción+Mayús+M. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la opción de filtrado que quiere y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. El foco se mueve a la lista de mensajes que contiene los correos electrónicos que coinciden con el filtro.

  3. Para buscar en los mensajes de correo que coinciden con el filtro, presione Control+] (corchete de cierre) para ir al mensaje siguiente, o bien Control+[ (corchete de apertura) para ir al mensaje anterior. VoiceOver lee los detalles del mensaje mientras se desplaza por la lista.

  4. Para abrir un correo electrónico, presione Comando+O.

  5. Para quitar la opción de filtrado, en la vista Correo, presione la tecla Tab o Mayús+Tab, hasta que oiga "Filtrar correo electrónico, botón de menú" y, después, presione Control+Opción+Mayús+M. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Borrar todos los filtros" y después presione la barra espaciadora.

Abrir o agregar datos adjuntos

Puede abrir y agregar datos adjuntos en sus correos electrónicos en Outlook para Mac.

Abrir datos adjuntos

VoiceOver anuncia si un mensaje de correo recibido tiene datos adjuntos.

  1. Abra el correo electrónico con uno o más datos adjuntos.

  2. Presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que oiga "datos adJuntos", seguido del nombre de archivo y el tamaño, y presione la barra espaciadora. El archivo adjunto se abre en la aplicación compatible.

Agregar datos adjuntos

Puede enviar archivos como currículos, fotografías o invitaciones a reuniones como datos adjuntos.

Adjuntar un archivo

  1. Cuando redacte un mensaje, en la ventana del correo electrónico nuevo, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Adjuntar archivo, botón" y después presione la barra espaciadora. Se abrirá un cuadro de diálogo y podrá buscar el archivo que quiere adjuntar, por ejemplo, desde sus Documentos o iCloud.

  2. Vaya al archivo que quiere y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionarlo.

  3. El archivo se adjuntará al correo electrónico y el foco volverá a la ventana del mensaje de correo nuevo.

Insertar una imagen

  1. Cuando redacte un mensaje, en la ventana del correo electrónico nuevo, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Botón de menú Imágenes" y, después, presione la barra espaciadora para expandir el submenú Imágenes.

  2. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Imagen desde archivo" y después presione la barra espaciadora. Se abrirá un cuadro de diálogo y podrá buscar el archivo de imagen que quiera adjuntar.

  3. Vaya a la imagen que quiere y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionarla.

  4. La imagen se insertará en el cuerpo del mensaje.

Imprimir un correo electrónico

Puede imprimir el correo electrónico en papel o en un archivo.

  1. En Outlook, seleccione el mensaje de correo que quiera imprimir.

  2. Presione Comando+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir. Para imprimir el correo electrónico, presione la tecla TAB hasta que oiga "imprimir, botón predeterminado" y, después, presione Entrar para enviar el documento a la impresora predeterminada.

Activar o desactivar las notificaciones visuales o de audio

Puede activar o desactivar las notificaciones rápidamente.

  1. En Outlook, presione Comando+coma (,) para abrir Preferencias de Outlook. Oirá lo siguiente: "Preferencias, botón Mostrar todo".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Notificaciones y sonidos" y, después, presione la barra espaciadora. Se abrirá la ventana Notificaciones y sonidos.

  3. Para activar o desactivar todas las notificaciones, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mostrar una alerta en mi escritorio" y, después, presione la barra espaciadora para activar la configuración ("activada") o desactivarla ("desactivada").

  4. Para activar o desactivar las notificaciones de audio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mensaje nuevo" o "Aviso", y después presione la barra espaciadora para activar las notificaciones de audio para los mensajes o avisos nuevos ("activada") o para desactivarlas ("desactivada").

Vea también

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook para Mac

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por correo de Outlook

Use el correo electrónico de Outlook para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para realizar tareas básicas esenciales. Puede crear y enviar mensajes de correo nuevos, leer y responder mensajes de correo recibidos, buscar y filtrar correos, y trabajar con mensajes y datos adjuntos de la bandeja Prioritarios.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Contenido

Leer y responder o reenviar un correo electrónico

Leer un correo electrónico

De forma predeterminada, la aplicación de Outlook enumera en primer lugar el correo electrónico más reciente.

Sugerencia: Cuando esté en la lista de mensajes y en un mensaje, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo para oír acciones relacionadas con el mensaje que puede realizar. Para realizar una acción, pulse dos veces la pantalla en cuanto oiga la opción.

  1. Para oír a VoiceOver leer los correos electrónicos en su Bandeja de entrada, en la lista de mensajes, deslice el dedo a la derecha o hacia abajo por la lista. Por ejemplo, oirá lo siguiente:

    • El nombre del remitente

    • El asunto del correo electrónico

    • La fecha de envío

    • Datos adjuntos (si los hay)

    • Las primeras líneas del mensaje

    • El número de mensajes de una conversación

  2. Para abrir un único mensaje o una conversación de correo electrónico que contenga varios mensajes, pulse dos veces la pantalla.

  3. Para leer un correo electrónico o los mensajes de una conversación, deslice el dedo a la derecha o desde la parte superior de la pantalla hacia abajo en la lista de mensajes de correo. Oirá el asunto, el nombre del remitente, el mensaje y cuántos mensajes hay en una conversación.

  4. Si la conversación es larga, es posible que tenga que abrir el mensaje completo para escucharlo. Después de leer el primer mensaje, deslice el dedo a la derecha. Si oye "botón Abrir mensaje completo", hay más texto en la conversación. Para abrirla, pulse dos veces la pantalla.

    Para volver a la vista del mensaje contraído, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "botón Cerrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para desplazarse rápidamente al correo electrónico siguiente, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón Mensaje siguiente" y, después, pulse dos veces la pantalla. Para desplazarse al correo electrónico anterior, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón Mensaje anterior" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Cuando termine de leer el mensaje, para volver a la Bandeja de entrada, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Responder a un correo electrónico

  1. En un correo electrónico, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Responder" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Oirá lo siguiente: "Alerta, Botón Responder". Para responder solo al remitente original, pulse dos veces la pantalla. Si el mensaje tiene varios destinatarios y quiere responder a todos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "botón Responder a todos" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Se abre un correo electrónico nuevo con el mismo asunto y configurado para responder solo al remitente o a todos los contactos incluidos en el mensaje original. El foco está en el cuerpo del mensaje y el teclado en pantalla en la mitad inferior de la pantalla. Escriba el mensaje.

  4. Cuando termine de redactar el mensaje, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Reenviar un correo electrónico

  1. En un correo electrónico, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Reenviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Oirá lo siguiente: "Para, campo de texto, está editando". El foco está en el campo Para y el teclado en pantalla en la mitad inferior de la pantalla. Escriba el nombre de todos los destinatarios.

  3. Si quiere incluir un mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Campo de texto de varias líneas" y después pulse dos veces. Escriba el mensaje.

  4. Cuando termine de redactar el mensaje, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Trabajar con mensajes prioritarios

Céntrese en los mensajes que más le importan. De manera predeterminada, Outlook crea una Bandeja de entrada Prioritarios y una Bandeja de entrada Otros. Los correos electrónicos más importantes se ordenan en la Bandeja de entrada Prioritarios, mientras que los demás permanecen fácilmente accesibles, pero sin estorbar, en la Bandeja de entrada Otros.

De forma predeterminada, Outlook abre la Bandeja de entrada Prioritarios. Para cambiar a la Bandeja de entrada Otros:

  1. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Otros, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Para volver a la Bandeja de entrada Prioritarios, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Prioritarios, botón" y pulse dos veces la pantalla.

Para mover un correo electrónico desde la Bandeja de entrada Otros a la Bandeja de entrada Prioritarios:

  1. Navegue hasta el mensaje que quiera mover y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Más acciones de conversación" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Mover a bandeja de entrada Prioritarios, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Oirá una alerta. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Para deshabilitar la Bandeja de entrada Prioritarios y trabajar con una sola lista de mensajes:

  1. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Configuración, pestaña" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Bandeja de entrada Prioritarios, cambiar botón, Activado" y, después, pulse dos veces la pantalla. Ahora Outlook presenta una sola bandeja de entrada.

Crear y enviar correo electrónico

  1. En la lista de mensajes, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Redactar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Se abrirá la ventana Nuevo mensaje, el foco está en el campo Para y el teclado en pantalla en la mitad inferior de la pantalla. Escriba los nombres de los destinatarios.

  3. Para enviar una copia o una copia oculta, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón CC/CCO" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Campo de texto CC, está editando". Escriba los nombres de los contactos que reciben una copia.

    Para enviar una copia oculta, deslice el dedo a la derecha. Oirá lo siguiente: "CCO, cero con espacio, campo de texto". Pulse dos veces la pantalla y, después, escriba los nombres de los contactos.

  4. Para escribir un asunto para el correo electrónico, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Asunto, campo de texto", pulse dos veces la pantalla y después escriba el mensaje.

  5. Para escribir el mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Campo de texto de varias líneas" y después pulse dos veces la pantalla.

  6. Cuando termine de redactar el mensaje, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Usar la búsqueda y el filtro para encontrar un correo electrónico

No pierda tiempo buscando en listas o archivos ese correo electrónico importante. Use la búsqueda y el filtro para encontrar rápidamente lo que busca.

Buscar un correo electrónico

  1. En la lista de mensajes, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Buscar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. El foco se moverá al campo Buscar en el correo. Comience a escribir las palabras de búsqueda. La lista de resultados de búsqueda se actualiza mientras escribe.

  3. Para examinar los resultados de la búsqueda, deslice el dedo a la derecha. VoiceOver lee los detalles y el mensaje mientras se desplaza por la lista.

  4. Cuando oiga un correo electrónico que quiera abrir, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para salir de Buscar, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Botón Cancelar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Usar filtros para encontrar un correo electrónico

  1. En la lista de mensajes, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Filtro" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción de filtrado que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Para buscar en los mensajes de correo que coinciden con el filtro, deslice el dedo a la derecha. VoiceOver lee los detalles y el mensaje mientras se desplaza por la lista.

  4. Cuando oiga un correo electrónico que quiera abrir, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para quitar la opción de filtrado, en la Bandeja de entrada, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Cancelar filtro" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abrir o agregar datos adjuntos

Puede abrir y agregar datos adjuntos en sus correos electrónicos en Outlook para iOS.

Abrir datos adjuntos

VoiceOver anuncia si un mensaje de correo recibido tiene datos adjuntos.

  1. Abra el correo electrónico con uno o más datos adjuntos.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el tipo de archivo adjunto, seguido de "datos adJuntos", el nombre y el tamaño del archivo y, después, pulse dos veces la pantalla. El archivo adjunto se abrirá en una aplicación compatible.

Agregar datos adjuntos

Puede enviar archivos como currículos, fotografías o invitaciones a reuniones como datos adjuntos.

Adjuntar un archivo

  1. Cuando esté redactando un mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Adjuntar archivo o foto, botón" y después pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Adjuntar archivo". Pulse dos veces la pantalla.

  2. Vaya al documento que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla para realizar la selección.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Adjuntar archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Adjuntar una foto

  1. Cuando esté redactando un mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Adjuntar archivo o foto, botón" y después pulse dos veces la pantalla.

Para realizar la foto para adjuntar con la cámara del dispositivo:

  1. Deslice el dedo a la derecha. Oirá lo siguiente: "Realizar fotografía, botón".

  2. Pulse dos veces la pantalla. Se activará la cámara.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Realizar fotografía, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Usar fotografía" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Para adjuntar la última foto realizada, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Usar la última foto realizada" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Para adjuntar una imagen desde Fotos:

  1. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Elegir foto de la biblioteca" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Busque la imagen que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla.

Adjuntar una invitación a una reunión

  1. Cuando esté redactando un mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Adjuntar reunión, botón" y después pulse dos veces la pantalla.

  2. Oirá lo siguiente: "Enviar disponibilidad, botón". Para enviar la primera franja temporal disponible para una reunión, pulse dos veces la pantalla.

    Como alternativa, para crear una invitación, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Crear invitación, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá una ventana nueva de evento de Calendario de Outlook. Para obtener instrucciones sobre cómo crear invitaciones a reuniones, consulte Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook.

  3. Cuando haya terminado la programación de la reunión, en la ventana del evento de Calendario, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por correo de Outlook

Use el correo electrónico de Outlook para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para realizar tareas básicas esenciales. Puede crear y enviar mensajes de correo nuevos, leer y responder mensajes de correo recibidos, buscar y filtrar correos, trabajar con mensajes y datos adjuntos de la bandeja Prioritarios, y hacer mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Leer y responder o reenviar un correo electrónico

Leer un correo electrónico

De forma predeterminada, en primer lugar se muestran los mensajes de correo más recientes.

  1. En la lista de mensajes, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha, o hacia abajo para oír a TalkBack leer los mensajes de correo. Oirá la información de cada correo electrónico, incluyendo:

    • El nombre del remitente.

    • La fecha u hora en que se recibió el mensaje.

    • El asunto

    • Las primeras líneas del contenido del correo electrónico.

  2. Pulse dos veces la pantalla para abrir un correo electrónico. TalkBack empieza a leer el mensaje desde el principio de forma automática.

    Como alternativa, para oír a TalkBack leer un mensaje de correo de arriba abajo, deslice el dedo hacia abajo y a la derecha. Se abrirá el menú contextual Global. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Leer desde arriba" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Para leer por encima rápidamente el mensaje, deslice el dedo hacia abajo desde la parte superior de la pantalla.

    Para desplazarse hacia abajo en el mensaje, deslice rápidamente hacia arriba con dos dedos. Para desplazarse hacia arriba, deslice rápidamente hacia abajo con dos dedos.

  3. Cuando termine de leer el mensaje, para volver a la Bandeja de entrada, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "botón Navegar hacia arriba" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Responder a un correo electrónico

  1. Con el correo electrónico abierto, siga uno de estos pasos:

    • Para responder solo al remitente original, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Responder" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Si el mensaje tiene varios destinatarios, si quiere responder a todos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Responder a todos" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Se abre un correo electrónico nuevo con el mismo asunto y se configura para responder al remitente o a todos los contactos incluidos en el mensaje original. El foco está en el cuerpo del mensaje y el teclado en pantalla en la mitad inferior de la pantalla. Escriba el mensaje.

  3. Cuando termine de redactar el mensaje, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Enviado, Outlook, teclado oculto".

Reenviar un correo electrónico

Puede reenviar un correo electrónico con facilidad mediante TalkBack.

  1. Con el mensaje de correo abierto, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Reenviar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá un correo electrónico nuevo con el mismo asunto. El foco está en el campo Para y el teclado en pantalla en la mitad inferior de la pantalla.

  2. Escriba el nombre de todos los destinatarios.

  3. Para escribir un mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Cuerpo del mensaje" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escriba el mensaje.

  4. Cuando termine de redactar el mensaje, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Trabajar con mensajes prioritarios

Céntrese en los mensajes que más le importan. De manera predeterminada, Outlook crea una Bandeja de entrada Prioritarios y una Bandeja de entrada Otros. Los correos electrónicos más importantes están en la Bandeja de entrada Prioritarios, mientras que los demás permanecen fácilmente accesibles, pero sin estorbar, en la Bandeja de entrada Otros.

De forma predeterminada, Outlook abre la Bandeja de entrada Prioritarios. Para cambiar a la Bandeja de entrada Otros:

  1. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Cambiar a Otros, correos electrónicos, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Para volver a la Bandeja de entrada Prioritarios, deslice el dedo a la izquierda o la derecha hasta que oiga "Cambiar a correos electrónicos Prioritarios, botón" y pulse dos veces la pantalla.

Para mover un correo electrónico desde la Bandeja de entrada Otros a la Bandeja de entrada Prioritarios:

  1. Navegue hasta el mensaje que quiera mover y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá: "seleccionado", seguido de los detalles del mensaje.

  2. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Botón Más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Mover a bandeja de entrada Prioritarios, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Oirá una alerta. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Para deshabilitar la Bandeja de entrada Prioritarios y trabajar con una sola lista de mensajes:

  1. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Configuración" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Bandeja de entrada Prioritarios, Activado" y, después, pulse dos veces la pantalla. Ahora Outlook presenta una única Bandeja de entrada.

Crear y enviar correo electrónico

  1. En la lista de mensajes, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Redactar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Nuevo mensaje, con el foco en el campo Para y el teclado en pantalla en la mitad inferior de la pantalla.

  2. Escriba los nombres o direcciones de correo electrónico de los destinatarios. La lista de contactos que coinciden se actualiza mientras escribe.

    Nota: Según el dispositivo, es posible que tenga que deslizar el dedo a la derecha hasta que oiga "Directorio de búsqueda" y, después, pulsar dos veces la pantalla para buscar un contacto.

  3. Para seleccionar un contacto, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el nombre que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para enviar una copia del mensaje a otros destinatarios, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Campo CC" y, después, pulse dos veces la pantalla. Agregue los destinatarios como se indica en el paso anterior.

  5. Para enviar una copia oculta a otros destinatarios, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Campo CCO", pulse dos veces la pantalla y agregue los destinatarios.

  6. Para agregar a un asunto para el correo electrónico, deslice el dedo a la derecha. Oirá lo siguiente: "Asunto, cuadro de edición". Pulse dos veces la pantalla y escriba un asunto.

  7. Para escribir el mensaje, deslice el dedo a la derecha. Oirá lo siguiente: "Cuerpo del mensaje". Pulse dos veces la pantalla y escriba el mensaje.

  8. Cuando termine de redactar el mensaje, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Usar la búsqueda y el filtro para encontrar un correo electrónico

No pierda tiempo buscando en listas o archivos ese correo electrónico importante. Use la búsqueda y el filtro para encontrar rápidamente lo que busca.

Buscar un correo electrónico

  1. En la lista de mensajes, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Buscar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. El foco se moverá al campo de texto Buscar en el correo y el teclado en pantalla está en la mitad inferior de la pantalla. Comience a escribir las palabras de búsqueda. La lista de resultados de búsqueda se actualiza mientras escribe.

  3. Para examinar los resultados de la búsqueda, deslice el dedo a la derecha. TalkBack lee los detalles y el mensaje mientras se desplaza por la lista.

  4. Cuando oiga un correo electrónico que quiera abrir, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para salir de Buscar, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Botón contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Usar filtros para encontrar un correo electrónico

  1. En la lista de mensajes, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Filtros" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción de filtrado que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Para buscar en los mensajes de correo que coinciden con el filtro, deslice el dedo a la derecha. TalkBack lee los detalles del mensaje mientras se desplaza por la lista.

  4. Cuando oiga el correo electrónico que quiera abrir, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para quitar la opción de filtrado y ver todos los correos electrónicos en la lista de mensajes, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Borrar filtro de mensajes" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abrir o agregar datos adjuntos

Puede abrir y agregar datos adjuntos en sus correos electrónicos en Outlook para Android.

Abrir datos adjuntos

TalkBack anuncia si un mensaje de correo recibido tiene datos adjuntos.

  1. Abra el correo electrónico con uno o más datos adjuntos.

  2. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga el tipo de archivo, el nombre y el tamaño, y después, pulse dos veces la pantalla. Si oye "Abrir con las aplicaciones siguientes", deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Para abrir el archivo adjunto en la aplicación seleccionada, pulse dos veces la pantalla.

Agregar datos adjuntos

Puede enviar archivos como currículos, fotografías o invitaciones a reuniones como datos adjuntos.

Adjuntar un archivo

  1. Cuando esté redactando un mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Adjuntar archivos" y después pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Elegir desde archivos".

  2. Para agregar un archivo desde Outlook, pulse dos veces la pantalla. Para agregar un archivo desde el dispositivo, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Elegir desde archivos del dispositivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Vaya al archivo que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo y adjuntarlo.

Adjuntar una foto

  1. Cuando esté redactando un mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Adjuntar archivos" y después pulse dos veces la pantalla.

Para realizar una foto para adjuntar con la cámara del dispositivo:

  1. Deslice el dedo a la derecha. Oirá lo siguiente: "Realizar una fotografía, botón".

  2. Pulse dos veces la pantalla. Se activará la cámara.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Obturador" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se captura la foto.

  4. Si oye "El botón Obturador está ahora habilitado, listo", pulse dos veces la pantalla para adjuntar la foto.

    Si no oye "El botón Obturador está ahora habilitado, listo", deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Aceptar, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla para adjuntar la foto.

Para adjuntar una imagen desde Fotos:

  1. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Elegir desde Fotos" y después pulse dos veces la pantalla.

  2. Busque la imagen que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Según el dispositivo, es posible que tenga que ir a la ubicación donde se guardó la foto en primer lugar.

Adjuntar una invitación a una reunión

  1. Cuando esté redactando un mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Adjuntar reunión" y después pulse dos veces la pantalla.

  2. Oirá lo siguiente: "Enviar disponibilidad". Para enviar la primera franja temporal disponible para una reunión, pulse dos veces la pantalla.

  3. Para crear una invitación, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Crear una invitación" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la pestaña Calendario de Outlook. Para obtener instrucciones sobre cómo crear invitaciones a reuniones, consulte Programar una nueva reunión o cita.

  4. Cuando termine la programación de la reunión, en la ventana del evento de Calendario, deslice el dedo a la izquierda o la derecha hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook

Usar un lector de pantalla para insertar una imagen en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por correo de Outlook

Use Outlook Web App con el teclado y un lector de pantalla para realizar las tareas básicas esenciales con el correo. Lo hemos probado con narrador, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Puede crear y enviar mensajes de correo nuevos, leer y responder mensajes de correo recibidos, buscar, filtrar e imprimir correos, trabajar con datos adjuntos, y hacer mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Estamos actualizando outlook.office.com (Outlook en la Web) Algunos usuarios ya están usando la nueva versión de Outlook. No obstante, para otros, la versión clásica será la experiencia predeterminada hasta que se complete la actualización. Para obtener más información, consulte Obtener ayuda con la nueva versión de Outlook en la Web. Puesto que las instrucciones de este tema se aplican a la nueva experiencia, le recomendamos que cambie de la experiencia clásica a la nueva versión de Outlook. Para hacerlo, pulse Ctrl+F6 hasta que escuche “Comando, Probar el nuevo Outlook” y después pulse Entrar. Si oye “Barra de herramientas de comandos” en vez de “Comando, Probar el nuevo Outlook”, ya dispone de la nueva versión.

  • En este tema, se presupone que el Panel de lectura está desactivado.

  • Cuando use Outlook Web App, le recomendamos que use el explorador web Microsoft Edge. Como Outlook Web App se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para acceder y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Outlook Web App.

Contenido

Leer y responder o reenviar un correo electrónico

Use sus métodos abreviados de teclado y su lector de pantalla para leer y responder a correos electrónicos. Escuchará un sonido cuando llegue un nuevo correo electrónico.

Sugerencia: Es más fácil navegar por los mensajes si no usa la vista de conversación. Para desactivar la opción, presione Alt + Q, presione la tecla TAB hasta que oiga "configuración, botón" y, después, presione Entrar para abrir el menú configuración . Presione la tecla TAB hasta que oiga "vista de conversación", seguido de la opción seleccionada actualmente. Si no está "desActivada", presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "seleccionado, desactivado" y presione ESC para cerrar el menú configuración .

Leer un correo electrónico

Vaya a un correo electrónico en la lista de mensajes en Correo y escuchará al lector de pantalla leer el correo electrónico y sus detalles.

Nota: El panel de lectura debe estar desactivado antes de seguir estas instrucciones. Para confirmarlo, presione Alt + Q, presione la tecla TAB hasta que oiga "configuración, botón" y, después, presione Entrar para abrir el menú configuración . Presione la tecla TAB hasta que oiga "panel de lectura", seguido de la opción seleccionada actualmente. Si escucha "Mostrar a la derecha" o "Mostrar en la parte inferior", presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "ocultar" y presione ESC para cerrar el menú configuración .

  1. En la vista principal de correo , presione Ctrl + F6 o Mayús + Ctrl + F6 hasta que oiga "lista de mensajes, región, referencia de región" y presione la tecla TAB hasta que oiga "lista de mensajes", seguido del título de un correo electrónico en la bandeja de entrada.

  2. Presione la tecla de flecha abajo o arriba hasta que encuentre el correo electrónico que desea y, a continuación, presione Entrar para abrir el mensaje en el panel de contenido.

  3. Para leer todo el correo electrónico, presione la tecla SR + R. Para dejar de leer, presione la tecla Ctrl. Para cerrar el correo electrónico y volver a la lista de mensajes, presione ESC.

Responder a un correo electrónico

Use el lector de pantalla para responder inmediatamente a los correos electrónicos en Outlook Web App.

  1. En la lista de mensajes o en el correo electrónico abierto, en el correo electrónico al que quiere responder, pulse Ctrl+R. Si quiere responder a todos, pulse Ctrl+Mayús+R. Oirá: "panel de contenido, cuerpo del mensaje, edición".

  2. Escriba la respuesta.

  3. Para enviar el correo electrónico, pulse Ctrl+Entrar.

Reenviar un correo electrónico

Puede reenviar fácilmente un correo electrónico usando métodos abreviados de teclado y el lector de pantalla.

  1. En la lista de mensajes o en el correo electrónico abierto, en el correo electrónico que quiere reenviar, pulse Ctrl+Mayús+F. Oirá: "panel de contenido, cuadro combinado editable". El foco se encuentra en el campo Para del correo electrónico.

  2. Escriba el nombre o la dirección de correo de los destinatarios principales. Cuando empiece a escribir, Outlook Web App le ofrecerá sugerencias coincidentes. Para examinar las sugerencias, presione la tecla de flecha abajo. Si encuentra a las personas correctas entre las sugerencias, presione Entrar para agregarlas al campo para .

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "cuerpo del mensaje, editando" y, después, escriba el mensaje.

  4. Para enviar el correo electrónico, pulse Ctrl+Entrar.

Crear y enviar un correo electrónico

Deje que el lector de pantalla le ayude a crear un nuevo correo electrónico y transmita su mensaje.

  1. En la vista principal de Correo, pulse Ctrl+N. Oirá: "panel de contenido, cuadro combinado editable". El foco se encuentra en el campo Para del correo electrónico nuevo.

  2. Escriba el nombre o la dirección de correo de los destinatarios principales. Cuando empiece a escribir, Outlook Web App le ofrecerá sugerencias coincidentes. Para examinar las sugerencias, presione la tecla de flecha abajo. Si encuentra a las personas adecuadas entre las sugerencias, presione Entrar para agregarlas al campo para .

  3. Si quiere enviar una copia del correo electrónico a alguien, presione la tecla TAB hasta que oiga: "cuadro combinado editable". Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario de la copia.

  4. Presione la tecla TAB. Escuchará: "agregar un asunto". Escriba un asunto para el correo electrónico.

  5. Presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Cuerpo del mensaje, editando".

  6. Escriba el mensaje.

    Sugerencia: Para desplazarse hasta las opciones de formato del mensaje, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "opciones de formato". Para desplazarse por el menú de opciones de formato, presione las teclas Flecha izquierda o Flecha derecha. Para seleccionar o expandir submenús, presione la barra espaciadora.

  7. Para enviar el correo electrónico, pulse Ctrl+Entrar.

Usar la búsqueda y el filtro para encontrar un correo electrónico

El desperdicio no hace tiempo para profundizar en listas o archivos para ese mensaje de correo electrónico importante. Use la búsqueda y el filtro para encontrar rápidamente lo que busca.

Buscar un correo electrónico

Use la búsqueda para buscar correos electrónicos específicos rápidamente.

  1. En la vista principal de correo , presione Alt + Q. Oirá lo siguiente: "Campo Buscar, está editando".

  2. Escriba las palabras de búsqueda y pulse Entrar. El foco se desplaza a una lista de resultados de la búsqueda. Escuchará "lista de mensajes", seguido del número de elementos encontrados.

    Sugerencia: Puede buscar por fecha, remitente o asunto del correo electrónico.

  3. Para desplazarse por los resultados de la búsqueda, pulse la tecla de dirección abajo o arriba. Escuchará los resultados según se desplaza por la lista.

  4. Para borrar las palabras de búsqueda y volver a la vista principal de correo , presione Mayús + Ctrl + F6 hasta que oiga "buscar, contraído", presione la tecla TAB una vez para que escuche "salir de la búsqueda" y presione Entrar.

    Sugerencia: También puede usar la búsqueda de Microsoft Edge para buscar un texto específico en un correo electrónico abierto. En cualquier vista de correo, presione F3. Escuchará: “Escriba el texto que desea buscar, editando”. Escriba las palabras de búsqueda y pulse Entrar.

Filtrar los correos electrónicos

Para enumerar los correos electrónicos de una forma determinada, puede filtrar u ordenarlos, por ejemplo, por fecha, menciones o remitente.

  1. En la lista de mensajes, presione Mayús + Tab. Oiga: "botón de filtro". Presione la barra espaciadora para abrir el menú filtro.

  2. Para desplazarse por el menú, pulse la tecla de dirección arriba o abajo hasta que escuche la opción que quiere seleccionar. Para expandir las opciones del menú, pulse la barra espaciadora. Para seleccionar una opción, pulse la barra espaciadora.

  3. Para quitar un filtro, en la lista de mensajes, presione Mayús + Tab. Oiga el filtro actual. Presione la barra espaciadora para quitar el filtro.

Descargar o agregar datos adjuntos

Puede descargar y agregar datos adjuntos en sus correos electrónicos en Outlook Web App.

Descargar un archivo adjunto

Cuando el lector de pantalla lea un correo electrónico en la lista de mensajes y en el panel de lectura, escuchará un anuncio si este contiene datos adjuntos.

  1. En el panel de lectura, en el correo electrónico, presione la tecla TAB hasta que oiga el nombre del archivo adjunto.

  2. Presione la tecla Tab una vez. Oirá: "descargar, botón". Presione Entrar.

  3. Cuando los lectores de pantalla anuncien una nueva notificación, presione Alt + N para mover el foco allí. Después, presione la tecla TAB o Mayús + Tab para examinar las opciones y, después, presione Entrar para hacer una selección.

Agregar datos adjuntos

Puede enviar archivos como currículos, boletines o fotos de gatos como copias o como archivos de OneDrive.

Agregar un archivo de OneDrive

  1. Cuando esté redactando un nuevo correo, presione la tecla TAB hasta que oiga "adJuntar, contraído, elemento de menú" y, después, presione la barra espaciadora para abrir el menú.

  2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "examinar ubicaciones en la nube" y presione Entrar. El foco está en la carpeta de OneDrive.

  3. En la lista de archivos, pulse la tecla de dirección arriba o abajo hasta que escuche el nombre de archivo que quiera adjuntar. El archivo se selecciona de forma automática.

  4. Presione la tecla TAB hasta que oiga "siguiente, botón" y, después, presione Entrar. Oiga: "cambiar a la vista de mosaico".

  5. Para adjuntar el archivo como copia o compartirlo como un vínculo de OneDrive, presione la tecla TAB hasta que oiga la opción que quiere seleccionar y, después, presione Entrar.

Agregar un archivo local desde el equipo

  1. Cuando esté redactando un nuevo correo, presione la tecla TAB hasta que oiga "adJuntar, contraído, elemento de menú" y, después, presione la barra espaciadora para abrir el menú. Escuchará: "examinar este equipo". Presione la barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir archivo de Windows.

  2. Use la tecla TAB y las teclas de dirección para desplazarse hasta el archivo que desea adjuntar y presione Entrar.

Imprimir un correo electrónico

Puede imprimir el correo electrónico en papel o en un archivo.

  1. En la lista de mensajes, en el correo electrónico que desea imprimir, presione Mayús + F10 para abrir el menú contextual.

  2. Pulse la tecla de dirección abajo varias veces hasta que escuche “Elemento de menú Imprimir” y pulse Entrar. Se abre el cuadro de diálogo de impresión.

  3. En el cuadro de diálogo, seleccione las opciones de impresión. Para desplazarse por las opciones, presione la tecla Tab. Para expandir los menús de opciones, presione la barra espaciadora. Para seleccionar una opción, presione Entrar.

  4. Para imprimir, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Imprimir" y, después, presione Entrar.

Usar el modo oscuro

Si está viendo Outlook Web App en una sala oscura, usar el modo oscuro pone menos presión sobre los ojos.

  1. En la vista principal de correo , presione Alt + Q, presione la tecla TAB hasta que oiga "configuración, botón" y, después, presione Entrar para abrir el menú configuración .

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga "desActivado, modo oscuro" y presione Entrar para activar o desactivar el modo.

  3. Para cerrar el menú configuración , presione ESC.

Vea también

Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y la gramática en Outlook

Tareas básicas con un lector de pantalla con el calendario de Outlook

Métodos abreviados de teclado de Outlook en la Web y Outlook.com

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por correo de Outlook

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